職工教育經(jīng)費開支范圍及會計處理

　　摘要：職工教育經(jīng)費是指企業(yè)按工資總額的一定比例提取用于職工教育事業(yè)的一項費用，是企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用。職工教育經(jīng)費的提取和使用在“應(yīng)付職工薪酬”賬戶進行核算。職工教育經(jīng)費要保證經(jīng)費專項用于職工特別是一線職工的教育和培訓(xùn).嚴禁挪作他用。

　　關(guān)鍵詞：職工教育經(jīng)費,開支范圍,會計核算

　　職工教育經(jīng)費是指企業(yè)按工資總額的一定比例提取用于職工教育事業(yè)的一項費用，是企業(yè)為職工學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付的費用。單位職工不但有取得勞動報酬的權(quán)利、享有集體福利的權(quán)利，還有接受崗位培訓(xùn)、后續(xù)教育的權(quán)利，為此需要一定的教育經(jīng)費。企業(yè)可以按照相關(guān)規(guī)定進行職工教育經(jīng)費的提取與使用，這是國家提高企業(yè)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的激勵措施。

　　一、職工教育經(jīng)費開支范圍

　　根據(jù)財政部、全國總工會等部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》(財建[2006]317號)，職工教育培訓(xùn)經(jīng)費必須專款專用，面向全體職工開展教育培訓(xùn)，特別是要加強各類高校技能人才的培養(yǎng)。

　　舉辦職工教育的企業(yè)、基本建設(shè)單位和行政、事業(yè)單位，按下列范圍開支職工教育經(jīng)費：(1)公務(wù)費。包括教職員工的辦公費、差旅費、教學(xué)器具的維修費等。(2)業(yè)務(wù)費。包括教師教學(xué)實驗和購置講義、資料等費用。(3)兼課酬金。是指聘請兼職教師的兼課酬金。(4)實習(xí)研究費。學(xué)員在本單位生產(chǎn)實習(xí)和經(jīng)批準到外單位實習(xí)研究，以及畢業(yè)設(shè)計所發(fā)生的費用，如有生產(chǎn)實習(xí)產(chǎn)品收入的，應(yīng)以收抵支。(5)設(shè)備購置費。主要是指購置一般器具、儀器、圖書等費用。(6)委托外單位代培經(jīng)費。是指本單位職工選送到高等院校、中等專業(yè)學(xué)�；蛏霞壷鞴懿块T和兄弟單位代為培訓(xùn)，按國家規(guī)定應(yīng)支付的進修培訓(xùn)費。(7)其他經(jīng)費開支，指其他零星開支。

　　下列各項不包括在職工教育經(jīng)費以內(nèi)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定開支。(1)專職教職員工的工資和各項勞保、福利、獎金等，以及按規(guī)定發(fā)給脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的學(xué)員工資，不包括在職工教育經(jīng)費以內(nèi)，由本人所在單位按規(guī)定開支。(2)學(xué)員學(xué)習(xí)用的教科書，參考資料、計算尺(器)、小件繪圖儀器和筆墨、紙張等其他學(xué)習(xí)用品，應(yīng)由學(xué)員個人自理，不得在職工教育經(jīng)費中開支。(3)舉辦職工教育所必需購置的設(shè)備，凡符合固定資產(chǎn)標準的，按規(guī)定分別由基建投資或企業(yè)更新改造資金、行政、事業(yè)費中開支，不列入職工教育經(jīng)費。(4)舉辦職工教育所需的教室、校舍、教育基地，應(yīng)按因陋就簡的原則，盡量在現(xiàn)有房屋中調(diào)劑解決。必須新建的，老企業(yè)可在企業(yè)更新改造資金中安排解決;行政、事業(yè)單位在基本建設(shè)投資中開支;新建單位在設(shè)計時就要考慮職工教育必要的設(shè)施，所需資金在新建項目的總投資之內(nèi)解決。

　　職工教育經(jīng)費具體列支范圍包括：上崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);各類崗位適應(yīng)性培訓(xùn);崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn);專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育;特種作業(yè)人員培訓(xùn);企業(yè)組織的職工外送培訓(xùn)的經(jīng)費支出;職工參加的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經(jīng)費支出;購置教學(xué)設(shè)備與設(shè)施;職工崗位自學(xué)成才獎勵費用;職工教育培訓(xùn)管理費用;有關(guān)職工教育的其他開支。應(yīng)注意：(1)公司零星購買的書刊應(yīng)分清不同的用途分別計人“管理費用——辦公費”以及“職工教育經(jīng)費”。(2)設(shè)備購置費。主要是指購置一般器具、圖書等費用，學(xué)員用書應(yīng)由其自理，不應(yīng)計入職工教育經(jīng)費。

　　二、職工教育經(jīng)費的會計核算

　　根據(jù)《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》，職工教育經(jīng)費的提取和使用在“應(yīng)付職工薪酬”賬戶進行核算。企業(yè)職工教育經(jīng)費來源在統(tǒng)一單位和統(tǒng)一核算的公司(包括施工企業(yè))，可在工資總額2.5%的范圍內(nèi)掌握開支，直接列入生產(chǎn)成本(流通費)。如有不足，其不足部分，屬于企業(yè)開發(fā)新技術(shù)、研究新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)費用的，可直接在成本中列支;屬于其他的職工培訓(xùn)費用，則仍在企業(yè)稅后留利中開支。工會經(jīng)費中的職工業(yè)余教育費，仍然用于職工業(yè)余教育方面�；鶎庸�會一般可在其留成經(jīng)費(行政撥交工會經(jīng)費的60%部分)的25%范圍內(nèi)列人工會預(yù)算掌握使用。原規(guī)定由企業(yè)成本或營業(yè)外開支的有關(guān)職工教育的經(jīng)費，都改在工資總額2.5%范圍內(nèi)開支，營業(yè)外不再列支�；�本建設(shè)單位舉辦職工教育的經(jīng)費，在基本建設(shè)投資中開支。關(guān)停企業(yè)和基本建設(shè)停緩建單位舉辦職工教育的經(jīng)費，在關(guān)停企業(yè)清理維護費和停緩建單位的維護費中開支。

　　三、職工教育經(jīng)費提取、使用時應(yīng)注意的問題

　　一是職工教育經(jīng)費要保證經(jīng)費專項用于職工特別是一線職工的教育和培訓(xùn).嚴禁挪作他用。其中，對費用列支的限制包括以下幾項：(1)經(jīng)單位批準或按國家和省、市規(guī)定必須到本單位之外接受培訓(xùn)的職工，與培訓(xùn)有關(guān)的費用由職工所在單位按規(guī)定承擔(dān)。(2)經(jīng)單位批準參加繼續(xù)教育以及政府有關(guān)部門集中舉辦的專業(yè)技術(shù)、崗位培訓(xùn)、職業(yè)技術(shù)等級培訓(xùn)、高技能人才培訓(xùn)所需經(jīng)費，可從職工所在企業(yè)職工教育培訓(xùn)經(jīng)費中列支。(3)為保障企業(yè)職工的學(xué)習(xí)權(quán)利和提高其基本技能，職工教育培訓(xùn)經(jīng)費的60%以上應(yīng)用于企業(yè)一線職工的教育和培訓(xùn)。(4)企業(yè)職工參加社會上的學(xué)歷教育以及個人為取得學(xué)位而參加的在職教育，所需費用應(yīng)由個人承擔(dān).不能擠占企業(yè)的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費。(5)對于企業(yè)高層管理人員的境外培訓(xùn)和考察，其一次性單項支出較高的費用應(yīng)從其他管理費用中支出，避免擠占日常的職工教育培訓(xùn)經(jīng)費開支。避免將政策中規(guī)定的一些不應(yīng)在職工教育經(jīng)費中列支的項目也在職工教育經(jīng)費中列支，擠占企業(yè)正常進行職工教育的經(jīng)費開支，為企業(yè)帶來一定的涉稅風(fēng)險。

　　二是對于可以由其他項目列支的培訓(xùn)經(jīng)費，應(yīng)在項目預(yù)算中充分考慮。做好費用的正確歸集，合理加大所得稅前的列支金額，增強企業(yè)后勁。如：根據(jù)財建[2006]317號文件規(guī)定，企業(yè)除通過提取并使用職工教育經(jīng)費進行職工的教育培訓(xùn)外，以下方面也可以作為職工的教育培訓(xùn)費用列支：(1)企業(yè)新建項目，應(yīng)充分考慮崗位技術(shù)技能要求、設(shè)備操作難度等因素，按照國家規(guī)定的相關(guān)標準，在項目投資中列支技術(shù)技能培訓(xùn)費用。(2)企業(yè)進行技術(shù)改造和項目引進、研究開發(fā)新技術(shù)、試制新產(chǎn)品，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定從項目投入中提取職工技術(shù)技能培訓(xùn)經(jīng)費，重點保證專業(yè)技術(shù)骨干、高技能人才和急需緊缺人才培養(yǎng)的需要。(3)企業(yè)工會年度內(nèi)按規(guī)定留成的工會經(jīng)費中，應(yīng)有一部分用于職工教育與培訓(xùn)，列入工會預(yù)算掌握使用。

　　參考文獻

　　1 財政部、全國總工會等部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)職工教育經(jīng)費提取與使用管理的意見》(財建[2006]317號)

　　2 企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》

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