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買賣合同糾紛提前預(yù)防
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對于買賣合同中易出現(xiàn)的漏洞及欺詐行為,當(dāng)事人在訂立合同時可以從以下方面采取防范措施:
1.訂立合同前應(yīng)盡可能了解對方當(dāng)事人的有關(guān)信息。
訂立合同前應(yīng)對對方的法律地位、經(jīng)營范圍、資信狀況以及近期的經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行必要的考察,如當(dāng)事人自己進(jìn)行了解有困難,可以向?qū)Ψ疆?dāng)事人所在地的工商部門進(jìn)行查詢,并且可以通過對方同行業(yè)或相關(guān)企業(yè)進(jìn)行了解或委托律師作盡職調(diào)查。
2.對代理人簽訂合同應(yīng)對其代理權(quán)進(jìn)行了解。
對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同,應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況,包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、所開立介紹信的真實性,對非法定代表人的高級管理人員,如副董事長、副總經(jīng)理等,應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。
3.注意提高具體業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)
在合同訂立過程中許多漏洞的出現(xiàn)是由于經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)不熟悉,對相關(guān)法律法規(guī)不了解所致,因此應(yīng)注意提高業(yè)務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)人員的業(yè)務(wù)能力及素質(zhì),熟悉本行業(yè)的業(yè)務(wù)情況切實反映和保護(hù)自己的利益。掌握本行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),了解法律是否對該交易行為有禁止或限制性規(guī)定。對專業(yè)性較強(qiáng)或標(biāo)的額較大的合同可以讓律師等法律專業(yè)人員提供幫助。
4.合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本或采用自己一方提供的范本。
我國《合同法》雖然允許采用書面形式、口頭形式和其他形式,但因為非書面形式在發(fā)生糾紛時不好確定責(zé)任,也為免被人利用進(jìn)行欺詐,訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時訂立合同時應(yīng)盡量參照合同范本,并結(jié)合具體情況訂立。內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。我國工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本可以進(jìn)行參照。如與外地企業(yè)簽訂的合同,使用傳真方式簽訂后,應(yīng)盡量用特快專遞形式取得合同的原件。
5、買受人收貨時應(yīng)盡量要求其在送貨單上蓋章。
為防止買受人在出賣人送貨時,讓工人簽名,不承認(rèn)工人簽名的作法,出賣人對于合同交貨部分的權(quán)利義務(wù)可以在合同中作以下約定:“出賣人收貨時,須在送貨單上加蓋公章,或蓋收貨專用章,或由于下列人員之一簽收亦視買受人簽收,各人預(yù)留簽名如下:[ ].重新委任簽收人,須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。”同時仍應(yīng)當(dāng)注意,買受人收貨的工人簽名時,出賣人送貨人員應(yīng)在場,認(rèn)清其相貌,并看清他/她親筆簽名,如屬收貨專用章,也應(yīng)將該章預(yù)留在本合同上。當(dāng)然最好的確認(rèn)收到貨的方式還是由買受人在送貨單上加蓋公章或合同專用章。
6.對惡意履行的防范。
對合同進(jìn)行惡意履行的情況非常復(fù)雜,但在訂立合同時如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人的資信有所懷疑,應(yīng)盡可能要求對方提供擔(dān)保。另外在合同履行中出現(xiàn)問題,應(yīng)積極主張自己的權(quán)利,并保留相關(guān)證據(jù)。積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利,以免因超過訴訟時效而蒙受損失。
7、簽訂還款協(xié)議注意事項:
在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額;還款的具體時間;回避雙方還有爭議的其他事項;約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部到期;約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
8.對用支票進(jìn)行支付應(yīng)按規(guī)定程序檢查以免被套走標(biāo)的物。
防止虛開支票的欺詐有兩個方法較有效,一種是款到交貨,根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時間,要求買方款到賣方賬面后才交貨,但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬,馬上就能知道支票能否兌現(xiàn),如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬,如被拒付可以立即停止發(fā)貨,從而避免損失。
9、他人發(fā)給你的訂單,如果訂單上有不合理條款,在雙方?jīng)]有事先訂立合同的情況下,你又按訂單交貨了,則你必須受訂單的約束,因為你交貨的行為就表示承諾,他發(fā)訂單的行為表示要約,他的訂單在沒有合同的前提下已上升為合同了。即便有合同,若訂單內(nèi)容在合同內(nèi)容以外,仍受訂單約束。所以收到訂單,必須全面檢查一遍,發(fā)現(xiàn)不合理條款,必須立即回復(fù),在對方修改訂單后再發(fā)貨。
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