招投標及合同管理

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。合同管理制度對公司的正常運行，優(yōu)化管理有作用。下面小編為您整理幾篇有關(guān)于招投標及合同管理的相關(guān)文章提供參考!

　　公司合同管理制度一

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。

　　各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。

　　各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應注意的主要問題是:

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分:建設合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下:

　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批: 標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。

　　重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

　　合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。

　　包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。

　　包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。

　　包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。

　　一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。

　　嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。

　　沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。

　　否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　公司管理制度合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。

　　但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)來謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是: 1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。

　　糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目;

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應及時向主管領(lǐng)導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是: 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　招投標管理制度二

　　一、招標的基本條件 1、工程項目總承包。

　　(1)完成項目的立項和可研審批，初步設計及概算已經(jīng)審查。

　　(2)建設資金已經(jīng)落實，投資計劃已經(jīng)下達。

　　(3)現(xiàn)場“四通一平”基本到位，土地手續(xù)已辦完。

　　2、單位工程招標 (1)施工圖紙等設計文件已經(jīng)審查。

　　(2)投資在50萬元以上(不足50萬元按煤業(yè)公司綜合折舊費管理辦法及內(nèi)部招標辦法執(zhí)行)。

　　(3)建設用地、規(guī)劃許可證、報建手續(xù)已辦完。

　　(4)建設資金已經(jīng)落實。

　　二、招標的方式與程序 1、招標方式:分為公開招標與邀請招標公開招標:是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或其他組織招投標。

　　邀請招標:是指招標人以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌�組織投標。

　　邀請招標必須經(jīng)政府部門批準。

　　2、招標程序 (1)招標單位即代理機構(gòu)的選擇。

　　嚴格按照《基本建設工程項目管理辦法》選擇。

　　(2)屬于公開招標的，采用在網(wǎng)上或政府指定地點發(fā)布招標公告的辦法。

　　屬于邀請招標的，經(jīng)代理機構(gòu)與業(yè)主共同協(xié)商后由代理機構(gòu)發(fā)出邀請書。

　　(3)由業(yè)主負責對投標單位進行篩選，并進行實地勘察。

　　主要了解投標報名企業(yè)狀況、實力、業(yè)績等。

　　(4)由代理機構(gòu)負責編制招標文件，經(jīng)業(yè)主審核后，發(fā)送報名竟標單位。

　　(5)需要編制標底的由招標代理機構(gòu)負責，經(jīng)業(yè)主審核后密封。

　　(6)確定招投標領(lǐng)導組和評標專家。

　　招投標領(lǐng)導組設正付組長，成員由代理方與業(yè)主共同組成。

　　評標專家一般為5人以上單數(shù)。

　　由兩部分構(gòu)成，一是代理機構(gòu)專家?guī)祀S機抽選人員，二是業(yè)主指定或按業(yè)主專家?guī)祀S機抽取人員。

　　其比例為3:2，應在開標前確定。

　　(7)開標、評標、定標，確定中標單位。

　　在投標單位述標完成和答疑后，按照評分原則，雙方專家進行打分。

　　工作人員記錄各投標單位的分值，確定中標侯選單位(前三名)。

　　經(jīng)招投標領(lǐng)導組根據(jù)候選單位的綜合因素，確定中標單位。

　　由招標單位向中標單位發(fā)出中標通知書。

　　3、簽訂合同。

　　由業(yè)主負責，按招標文件和中標價進行商務(技術(shù))合同的簽訂。

　　三、其它 1、工程建設項目的招標堅持公開、公正、公平的原則。

　　2、業(yè)主及中介代理機構(gòu)要堅守秘密的原則，嚴禁泄露標底。

　　否則對責任者將嚴肅處理。

　　3、嚴禁投標單位相互串通，擾亂正常的招投標秩序，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消投標資格。

　　4、未盡事宜按照國家招投標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　招投標及合同管理制度 三

　　少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批，不得延誤。

　　10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。

　　由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

　　11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。

　　若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。

　　12、開標會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。

　　13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。

　　14、集團內(nèi)部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

　　(二)招標 1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。

　　各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批，對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。

　　2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關(guān)人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。

　　3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

　　4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負責審查投標單位的資質(zhì)材料。

　　5、經(jīng)營部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關(guān)人員參加審定。

　　6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。

　　所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

　　7、招標結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。

　　8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

　　第二章 合同簽訂權(quán)限及管理制度 第一條： 凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準確無誤。

　　第二條： 經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。

　　合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

　　第三條： 簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前，必須對市場進行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。

　　第四條： 公司對外簽訂合同權(quán)限及流程 1. 由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

　　2. 合同簽訂權(quán)限及流程： 合同金額1000元及10000元以下： 經(jīng)辦人申請 → 部門負責人批準 → 財務部經(jīng)理批準 → 經(jīng)辦人負責合同簽約 合同金額在10000元以上(含10000元)： 經(jīng)辦人申請 → 部門負責人簽字 → 總經(jīng)理批準 → 部門負責人負責合同簽約 3.合同蓋章時，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

　　4.所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交 財務部。

　　附表13：《投標審批表》 附表14：《合同審批表》 附表15：《公章使用登記表》

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