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管理崗位工作規(guī)劃
管理崗位工作規(guī)劃1
20xx年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。
1.4“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)
2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的.熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。
2.5發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.620xx年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,20xx年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在20xx年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、結(jié)束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻。
管理崗位工作規(guī)劃2
18號)要求,結(jié)合我廳實際,制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以促進權(quán)力運行公開透明、廉潔高效為核心,堅持全員參與、注重實效,突出行政審批、行政執(zhí)法、行業(yè)管理、項目資金、人事管理和財務(wù)管理等重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運用教育、監(jiān)督、制度、考核等有效措施,積極防范廉政風(fēng)險,大力推行廉政預(yù)警,全面加強效能監(jiān)察,把廉政風(fēng)險查到點、懲防體系建到崗,營造風(fēng)清氣正的良好環(huán)境,實現(xiàn)崗位風(fēng)險最小化、廉政效能化、發(fā)展環(huán)境化的目標(biāo)。
二、主要內(nèi)容
從崗位、處(科)室、單位“三個層次”,認(rèn)真圍繞崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機制、工作效率、外部環(huán)境等五個方面查找廉政和效能方面的風(fēng)險點,認(rèn)真評估并科學(xué)劃分風(fēng)險等級,有針對性地完善教育、制度、監(jiān)督方面的防范手段和措施,建立和完善前期預(yù)防、中期監(jiān)控和后期處置“三道防線”,強化監(jiān)督檢查和責(zé)任追究,有效防范各類腐敗行為的發(fā)生,限度地提高工作效能。
三、實施范圍
風(fēng)險崗位廉能管理的實施范圍是:廳屬各單位和廳機關(guān)全體干部職工。
四、方法步驟
(一)學(xué)習(xí)動員部署(12月20日-12月27日)。
成立活動組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定活動實施方案,召開黨組織會、職工大會等廣泛進行學(xué)習(xí)、宣傳和動員,認(rèn)真學(xué)習(xí)省紀(jì)委關(guān)于風(fēng)險崗位廉能管理的有關(guān)文件、資料,教育和引導(dǎo)干部職工全面理解風(fēng)險崗位廉能管理的重大意義、指導(dǎo)思想、基本內(nèi)容、方法步驟和工作要求,提高思想認(rèn)識,切實增強開展風(fēng)險崗位廉能管理工作的自覺性和主動性。
。ǘ┡挪榱L(fēng)險點(12月28日-1月15日)。
1、查找個人廉政風(fēng)險點。干部職工結(jié)合自身崗位職責(zé),通過自己找、群眾提、相互找、領(lǐng)導(dǎo)點、組織評等方法和利用舉報投訴、財務(wù)審計、執(zhí)法檢查、問卷調(diào)查等手段,認(rèn)真分析并逐一排查個人在崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機制、工作效率、外部環(huán)境等方面存在或潛在的廉政風(fēng)險點。個人查找廉政風(fēng)險點后,認(rèn)真填寫《個人廉政風(fēng)險自查表》(見附表1),由部門(處或科室,下同)負(fù)責(zé)人召開部門討論會,對個人廉政風(fēng)險進行逐一討論,個人充分聽取意見和建議后進行修改,并由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。領(lǐng)導(dǎo)班子成員填寫《個人廉政風(fēng)險自查表》后,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
2、查找部門廉政風(fēng)險點。圍繞重點環(huán)節(jié)、制度機制等方面,將有利于進一步規(guī)范工作流程,完善部門職責(zé)的風(fēng)險點作為部門廉政風(fēng)險點。各部門查找出廉政風(fēng)險點后,認(rèn)真填寫《部門廉政風(fēng)險自查表》(見附表2),交分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
3、查找領(lǐng)導(dǎo)班子廉政風(fēng)險點。結(jié)合林業(yè)工作特點,按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,查找在執(zhí)行“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)制度等方面的廉政風(fēng)險點;查找在制度、機制建設(shè)等方面存在的廉政風(fēng)險點,并進行認(rèn)真分析,由辦公室負(fù)責(zé)填寫《領(lǐng)導(dǎo)班子廉政風(fēng)險自查表》(見附表3)。
4、評估審核。各類廉政風(fēng)險自查表填好后,交本單位風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總和初審(機關(guān)處室召開處務(wù)會初審),評出準(zhǔn)確、比較準(zhǔn)確、基本準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確等級。被評估為基本準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確的,責(zé)令當(dāng)事人進行限期整改。
5、風(fēng)險等級劃分。根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的機率大小、可能造風(fēng)險等級劃分。成的危害程度,將查找出的廉政風(fēng)險點分為三級,一級風(fēng)險是指發(fā)生機率高或者一旦發(fā)生可能造成嚴(yán)重后果的風(fēng)險,如有可能觸犯國家法律,構(gòu)成犯罪的風(fēng)險等;二級風(fēng)險是發(fā)生機率較高或者一旦發(fā)生可能造成較為嚴(yán)重后果的風(fēng)險,如有可能違反涉及行政機關(guān)工作人員的`相關(guān)法規(guī),受到紀(jì)律處分的風(fēng)險等;三級風(fēng)險是發(fā)生機率較小或者一旦發(fā)生可能造成不良社會影響或一定經(jīng)濟損失的風(fēng)險。廉政風(fēng)險等級的評估,由各單位風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出等級意見報廉政風(fēng)險防范管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定后,在本單位進行公示。廳屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)和重點崗位廉政風(fēng)險防控匯總表請于1月17日前,上交省林業(yè)廳風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(駐廳紀(jì)檢組監(jiān)察室)。
。ㄈ┲朴喎揽卮胧1月15日-1月底)。各廳屬單位和機關(guān)處室要按照排查確定的各類風(fēng)險點和風(fēng)險等級,制訂針對性、操作性強的
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