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工作簡(jiǎn)報(bào)

如何寫好工作簡(jiǎn)報(bào)?

時(shí)間:2021-02-12 11:21:43 工作簡(jiǎn)報(bào) 我要投稿

如何寫好工作簡(jiǎn)報(bào)?

  工作簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。如何寫好工作簡(jiǎn)報(bào)?下面是YJBYS小編為大家?guī)淼南嚓P(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀學(xué)習(xí)!

如何寫好工作簡(jiǎn)報(bào)?

  一、簡(jiǎn)報(bào)的含義、特點(diǎn)和類型

  (一)簡(jiǎn)報(bào)的含義

  簡(jiǎn)報(bào),從字義上說,就是情況的簡(jiǎn)明報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為及時(shí)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、揭示問題而編發(fā)的一種內(nèi)部文件。

  簡(jiǎn)報(bào)是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現(xiàn)了名為“邸報(bào)”的手抄報(bào),簡(jiǎn)明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經(jīng)出現(xiàn)了印刷的邸報(bào)。邸報(bào)發(fā)展到現(xiàn)代,形成了公開出版的報(bào)紙和內(nèi)部傳閱的簡(jiǎn)報(bào)兩種形式。

  簡(jiǎn)報(bào)很多種名稱,可以叫“××簡(jiǎn)報(bào)”,也可以叫“××動(dòng)態(tài)”、“××簡(jiǎn)訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內(nèi)部參考”等等。

  (二)簡(jiǎn)報(bào)的作用

  簡(jiǎn)報(bào)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況

  簡(jiǎn)報(bào)可以上行,迅速及時(shí)地向上級(jí)反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)、思想狀況等,便于上級(jí)及時(shí)了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導(dǎo)工作。

  2.平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況

  簡(jiǎn)報(bào)也可以平行,用于平級(jí)單位、部門之間交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況,以便于相互學(xué)習(xí)借鑒,促進(jìn)工作。

  3.向下級(jí)通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)意圖

  簡(jiǎn)報(bào)還可以下行,用來向下級(jí)通報(bào)有關(guān)情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖。

  二、簡(jiǎn)報(bào)的種類和特點(diǎn)

  (一)簡(jiǎn)報(bào)的種類

  簡(jiǎn)報(bào)的種類繁多,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以劃分為很多不同類型。按時(shí)間劃分,簡(jiǎn)報(bào)可分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào);按發(fā)送范圍分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào),也有發(fā)送較多、閱讀范圍較廣的`普發(fā)性簡(jiǎn)報(bào);按內(nèi)容劃分,簡(jiǎn)報(bào)可以分為工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、信訪簡(jiǎn)報(bào)、科技簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)等等。下面主要介紹四種類型:

  1.工作簡(jiǎn)報(bào)

  這是為推動(dòng)日常工作而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。它的任務(wù)是反映工作開展情況,介紹工作經(jīng)驗(yàn),報(bào)告工作中出現(xiàn)的問題等。工作簡(jiǎn)報(bào)又可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專題工作簡(jiǎn)報(bào)兩種。

  2.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

  這是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。一些規(guī)模較大的重要會(huì)議,會(huì)議代表并不能了解會(huì)議的整體情況,譬如分組討論時(shí)的重要發(fā)言,有價(jià)值的提案等,需要依靠簡(jiǎn)報(bào)來了解會(huì)議的基本面貌。重要會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)往往具有連續(xù)性的特點(diǎn),即通過多期簡(jiǎn)報(bào)將會(huì)議進(jìn)程中的情況接連不斷地反映出來。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書處或主持單位編寫。

  3.科技簡(jiǎn)報(bào)

  這是為反映最新科學(xué)技術(shù)研究成果、介紹推廣新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)、新理論、新動(dòng)向而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。這類簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng),有的屬于經(jīng)濟(jì)情報(bào)或技術(shù)情報(bào),有一定的機(jī)密性,必要時(shí)需加密級(jí)。

  4.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

  這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡(jiǎn)報(bào)。動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)著重反映與本單位工作有關(guān)的正反兩方面的新情況、新動(dòng)向、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報(bào)告工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、思想的最新動(dòng)態(tài)。

  (二)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

  1.新聞性

  簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道,特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡(jiǎn)四個(gè)方面。

  “真”是內(nèi)容真實(shí),這是新聞的第一性征。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果,所有要素都要真實(shí),所有的數(shù)據(jù)都要確鑿。虛構(gòu)編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。

  “新”指內(nèi)容的新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)如果只報(bào)道一些司空見慣的事情,就沒有多大價(jià)值和意義了。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì),要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。

  “快”是報(bào)道的迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)寫作要快,制作的發(fā)送也要簡(jiǎn)易迅速,盡量讓讀者在第一時(shí)間里了解到最新的現(xiàn)實(shí)情況。新聞界有個(gè)說法叫“抓活魚”,時(shí)間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。

  “簡(jiǎn)”是指內(nèi)容集中、篇幅短小、提綱挈領(lǐng)、不枝不蔓。簡(jiǎn)報(bào)名目之前冠一“簡(jiǎn)”字,可以看出簡(jiǎn)潔對(duì)它來說是多么重要。

  2.集束性

  雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道,但更多情況下,一期簡(jiǎn)報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡(jiǎn)報(bào),由四篇報(bào)道組成,體現(xiàn)了簡(jiǎn)報(bào)的集束性特點(diǎn)。

  3.規(guī)范性

  從形式上看,簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式,由報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的,而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式?蓞⒁姺段 。

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