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工作匯報

檔案工作匯報材料

時間:2024-07-15 00:43:10 工作匯報 我要投稿

檔案工作匯報材料(通用10篇)

  工作匯報是工作人員向上級匯報工作的書面材料。是應(yīng)用寫作研究的文體之一。下面是小編整理的檔案工作匯報材料,歡迎大家分享。

檔案工作匯報材料(通用10篇)

  檔案工作匯報材料 篇1

  我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分,F(xiàn)將自查情況報告于后:

  一、機構(gòu)與組織管理方面

  自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

  為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

  專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

  在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的`歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料4307件冊。其中:

  ①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);

 、诨n案1冊。

 、壅掌瑱n案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用方面

  綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

  檔案工作匯報材料 篇2

  今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

  一、主要成效

  (一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

  (二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對當(dāng)年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng);鸵(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

 。ㄈn案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

 。ㄋ模n案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  二、存在的問題

  在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:

  一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。

  二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

  三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

  四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

  三、幾點要求

  針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:

 。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的'進程。

  檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

  檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當(dāng)安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

 。ǘ┮訌娦滦洼d體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

 。ㄈ┮罅訌姍n案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識,積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。

  檔案工作匯報材料 篇3

  檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績,F(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:

  一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況

  我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復(fù)印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。

  二、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。

  為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。

  三、強化檔案管理,實現(xiàn)管理制度化

  我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。

  四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍

  法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進行。我院設(shè)機要員一人,專門負責(zé)機要檔案收發(fā)工作,能夠按照機要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況。

  五、采取有效措施,不斷強化基層法庭檔案管理工作為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強學(xué)習(xí)。

  一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對檔案的`利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準(zhǔn)確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

  六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會

  保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴(yán)打?qū)m椂窢帲侥壳盀橹挂巡殚啓n案近400余次,為維護社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進了我市經(jīng)濟發(fā)展。

  檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

  檔案工作匯報材料 篇4

  為了進一步促進和加強社區(qū)檔案建設(shè),逐步達到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,更有效地為經(jīng)濟建設(shè)和各項工作服務(wù),在賽罕區(qū)檔案局和大學(xué)西路街道辦事處的大力支持下,結(jié)合我社區(qū)的實際,按照《呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)》和賽政辦發(fā)[2017]第6號文件的要求,對社區(qū)居委會的檔案進行了系統(tǒng)的規(guī)范化的整理,經(jīng)自查,我們認為具備了一定的標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)就有關(guān)工作情況,作如下匯報:

  一、檔案收集整理工作

  學(xué)府花園路社區(qū)居委會檔案于2008年7月開始著手整理、搜集,配備了專職檔案員一名,并于2008年5月進行了一次專門的檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),由大學(xué)西路街道辦事處主辦,賽罕區(qū)檔案局的人員作了詳細的培訓(xùn),根據(jù)上級有關(guān)部門的指示精神,我們對2001年——2007年的檔案進行了規(guī)范化的管理,現(xiàn)收集、整理檔案共575件,其中永久37件,長期380件,短期158件。包括了上級的重要文件,社區(qū)黨支部、精神文明、科普文化、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)綜合治理、社區(qū)衛(wèi)生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料,現(xiàn)有檔案柜一套,并配有數(shù)碼相機、溫濕度表等設(shè)備,投放了蟲藥、鼠藥。

  二、贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持,加強檔案員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好檔案工作的重要前提,此次檔案整理從賽罕區(qū)、辦事處、到社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)都非常重視。學(xué)府花園社區(qū)居委會非常重視這次檔案工作,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,選了文化素質(zhì)高,熱愛檔案工作,有良好職業(yè)道德的檔案員,并配備了有關(guān)的設(shè)施。此次整理工作得以順利地完成,與上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,賽罕區(qū)檔案局人員的親臨指導(dǎo)是分不開的,在此表示衷心感謝!

  2、我社區(qū)檔案工作人員通過自學(xué)和培訓(xùn),不斷增強其業(yè)務(wù)技能,加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機,不斷推進我社區(qū)的現(xiàn)代化管理檔案的進程,

  三、晉級情況

  根據(jù)呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn),我居委會對檔案目標(biāo)管理工作進行了較規(guī)范的自查,自查結(jié)果認為居委會檔案管理體系健全,符合檔案升級標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)已申請呼市社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。

  四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

  加強檔案管理,認真做好安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管檔案是否完好,離開時及時關(guān)門落鎖。

  五、存在的問題:

  1、繼續(xù)加強微機理論學(xué)習(xí),進一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

  六、下步打算:

  1、檔案管理員要繼續(xù)堅持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進一步做好檔案員的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  2、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的'落實。建立健全適合本社區(qū)的各項檔案管理、服務(wù)制度。切實提高相關(guān)工作人員的素質(zhì),樹立檔案工作的良好形象。

  3、按時完成上級交辦的各項指標(biāo)任務(wù),爭取取得了更好的成績。

  七、總結(jié)

  在此次檔整理中,我們認真履行了各項制度,將各項制度落實到工作中,嚴(yán)格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統(tǒng)的檔案整理,雖然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越規(guī)范,各項工作的服務(wù)價值才越大,因此我們將對檔案工作常抓不懈,平時多積累,逐步把檔案工作邁向新臺階!

  檔案工作匯報材料 篇5

  社區(qū)的檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強檔案管理工作。

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),強化檔案工作隊伍。

  為進一步強化檔案意識,體現(xiàn)檔案的價值,充分認識檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  1、為了加強社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。

  2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進行了細致的歸類,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。

  3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來說,需要有它的保密性和利用價值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進行。

  總的來說,一年來,社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中,我們將一如既往、開拓創(chuàng)新,為促進社區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會建設(shè)做出更大的'貢獻。

  三、今后的工作思路

 。ㄒ唬⿵娀瘹w檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,改進方式方法,明確資料的歸檔范圍。

 。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

  檔案工作匯報材料 篇6

  今天,我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo),對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗收。在此,我謹代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強了組織領(lǐng)導(dǎo),健全了管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè),做了大量卓有成效的工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下;

  一、基本情況

  我處是成品油稅費改革后,根據(jù)市政辦〔2009〕20號文由原市交通規(guī)費征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費征稽處檔案管理工作非常細致、規(guī)范,原檔案室被評為省一級檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機制,安排了一名專職檔案員具體負責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對形成的文書檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理,并錄入微機管理中。我們在原市規(guī)費征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評估內(nèi)容及評估內(nèi)容和評分細則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊),其中:文書檔案382卷(盒),會計檔案209卷(冊);基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書資料20冊。

  二、主要做法

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實

  檔案工作不僅有利于整體提高機關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書記為組長,辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。

  2、堅持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量

  在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項檢查,逐項落實、逐項規(guī)范,查漏補缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農(nóng)摩所的文書檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進行,同時為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。

  3、提高認識,規(guī)范管理

  為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進,我們重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。

  4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備

  為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機、掃描儀,更新了計算機,添加了防蟲藥,將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動化軌道。

  5、加強編研,提供服務(wù)

  為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點,編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。

  三、取得的成果

  這次檔案復(fù)查工作,對我處機關(guān)檔案管理工作是一次大的促進,也是對機關(guān)文秘工作水平的一次檢驗和提高,主要表現(xiàn)在:

  1、增強了全體干部職工的檔案意識,對每一個單位來說,要維護好歷史的真實性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過組織學(xué)習(xí),使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負責(zé)。

  2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復(fù)查過程中,進一步強化全員《檔案法》法律法規(guī)意識,按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。

  3、進一步提高了機關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

  4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計算機,做出檢索目錄,實現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。

  四、今后工作設(shè)想

  1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障

  今后將加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點:

  一、建立健全檔案管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;

  二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;

  三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環(huán)境等問題。

  2、狠抓檔案編研工作

  理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時,還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫參考材料,及時提供給各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點,建立多途徑、多形式、多載體的檢索體系,實現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務(wù)意識,主動了解單位工作動態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。

  3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤

  今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實實做好每一個細節(jié),夯實工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的`文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。

  4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強對聲像檔案管理和保護

  努力推進檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問題。將對產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長保護和充分利用。

  5、改進檔案的保存方式

  傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象,而應(yīng)用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響,可以實現(xiàn)普及辦公自動化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計算機技術(shù)、光盤、影像等介質(zhì)保存有機統(tǒng)一起來。

  6、提高檔案利用水平

  檔案的內(nèi)容對于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。

  7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發(fā)等檔案工作各個環(huán)節(jié)進行細致準(zhǔn)確的操作。要認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強專職檔案管理隊伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四,檔案管理部門適時召開現(xiàn)場會,通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現(xiàn)場輔導(dǎo)等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進單位的檔案管理經(jīng)驗,改進檔案管理工作,弘揚檔案管理人愛崗敬業(yè)的奉獻精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。

  8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  做到經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進到那里,依法依規(guī)對檔案工作進行監(jiān)管。在深度上,就是要對工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

  9、提高認識,切實增強檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性

  充分認識檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強緊迫性,認真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展服務(wù)。

  過開展檔案規(guī)范化管理達標(biāo)工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。

  檔案工作匯報材料 篇7

  根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:

  一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位

  成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準(zhǔn)備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。

  二、準(zhǔn)備工作

  1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。

  2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。

  3、聯(lián)系好搬運車輛和準(zhǔn)備好搬運用工。

  4、出庫和入庫相應(yīng)的.交接單據(jù)憑證

  5、新檔案館檔案架編號入庫目錄

  三、搬遷具體步驟

  1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。

  2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責(zé)檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。

  3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。

  四、核對統(tǒng)計

  檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。

  檔案工作匯報材料 篇8

  根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過強化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

  一、專項審核情況

  此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

  (一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

 。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認定。

  (三)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。

 。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認證報告為標(biāo)準(zhǔn)對中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

  (五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

  二、主要做法

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強的黨員干部和干部科一起負責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

 。ǘ┳ズ眉信嘤(xùn),增強責(zé)任意識。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責(zé)任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

 。ㄈ┱J真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過初審和復(fù)審交叉進行、科級干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準(zhǔn)確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的.原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

 。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

 。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

  三、存在問題和今后打算

  近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

  一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

  二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

  三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

  完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

  檔案工作匯報材料 篇9

  近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。

  一、檔案工作進一步重視

  鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。

  二、檔案管理進一步規(guī)范

  建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到

  要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進一步加強

  我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。

  四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高

  辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的'各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。

  我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。

  檔案工作匯報材料 篇10

  根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結(jié)如下:

  一、20xx年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況

  (一)檔案日常管理工作

  接收、轉(zhuǎn)出檔案

 。1)整件檔案

  20xx年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,20xx年大中專畢業(yè)生X份;轉(zhuǎn)出檔案X份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。

 。2)散件材料

  全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。

  2.查閱檔案

  全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。

 。ǘ└刹咳耸聶n案專項審核工作

  全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。

  1.存在問題人員

  經(jīng)審核后存在問題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時間不一致X人,參加工作時間不一致X人,入黨時間不一致X人,學(xué)歷學(xué)位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。

  2.材料補充收集

  共收集補充材料X份,其中:出生時間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學(xué)歷學(xué)位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎懲材料X份,其他材料X份。

  3.采取的做法及措施

  20xx年X月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員X人的檔案專項審核,20xx年X月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作,20xx年X月開展檔案信息的認定,X月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,信息認定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進行培訓(xùn)并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開檔案專審動員會X次,工作推進會X次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費X元。

  二、主要工作亮點

  X名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年X月X日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:

  (一)使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;

 。ǘ⿲⒏刹康摹叭g兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;

  (三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標(biāo)準(zhǔn)、同一個認定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。

  三、存在的問題及下一步措施

 。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}

  盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:

  一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。

  二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。

  (二)下一步措施

  一是繼續(xù)加強檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的'重要基礎(chǔ)作用。

  二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

  四、20xx年工作打算

  在20xx年的工作中,將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:

 。ㄒ唬﹪(yán)格檔案日常管理。

  嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。

  (二)加強檔案信息的利用。

  將檔案達標(biāo)、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。

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