檔案工作匯報(bào)
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,我們?cè)谠絹?lái)越多的地方看到各種不同形式的匯報(bào),匯報(bào)通常是對(duì)工作的總結(jié)報(bào)告,看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗(yàn),如何寫(xiě)一份正確的匯報(bào)呢?下面是小編精心整理的檔案工作匯報(bào),希望能夠幫助到大家。
檔案工作匯報(bào)1
根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導(dǎo)下,通過(guò)強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、專項(xiàng)審核情況
此次專項(xiàng)審核干部人事檔案xx卷,其中正科級(jí)xx人,副科級(jí)xx人,科員xx人。截止目前,專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復(fù)論證,目前已全部完成認(rèn)定。
。ㄈh齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì)通過(guò)時(shí)間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請(qǐng)書(shū)缺失,需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書(shū)。此類問(wèn)題占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)認(rèn)真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。
(五)經(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(zhǎng),分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作,保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。
(二)抓好集中培訓(xùn),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí),要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄈ┱J(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求,堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習(xí),通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施,保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準(zhǔn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占晟茩n案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī),進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法,解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫龋瑖(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的`一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級(jí)的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng),檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠,專業(yè)技能不強(qiáng)。
二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護(hù)少,這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。
檔案工作匯報(bào)2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
大家好,我們————公司負(fù)責(zé)承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見(jiàn)和建議。
一、工程概況
西起—————,東至—————,全長(zhǎng)—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開(kāi)工,于20xx年4月正式通過(guò)竣工驗(yàn)收。
二、施工文件檔案管理組織安排
施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
。ㄒ唬┞鋵(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來(lái)文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
。ǘ┳龊脤W(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對(duì)工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
。ㄈ┡渑Z必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理
施工過(guò)程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。
。ㄒ唬┕こ毯贤募墓芾恚汉贤募饕赏稑(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時(shí),采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。
(二)施工方案報(bào)審文件的管理:開(kāi)工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件,由工程科編制,總工審核后上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書(shū)以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),出廠合格證和質(zhì)保書(shū)要及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
。ㄋ模┏善芳鞍氤善返臋z驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
。┕こ贪踩Y料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書(shū)面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書(shū)寫(xiě)記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲(chóng)、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過(guò)一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的'真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制
。ㄒ唬┦┕で肮こ碳夹g(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
。ǘ﹪(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
。ㄈ┰谠O(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖?⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開(kāi)展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說(shuō)明,案卷標(biāo)題擬寫(xiě)精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
檔案工作匯報(bào)3
各位領(lǐng)導(dǎo):
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案管理工作,取得了可喜的成績(jī),F(xiàn)將檔案工作情況匯報(bào)如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫(kù)兩個(gè)共計(jì)140平方米,閱覽室一個(gè)共計(jì)20平方米,密集架31組,微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái),同時(shí)還配備了照相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實(shí)現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書(shū)、會(huì)計(jì)、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計(jì)65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書(shū)檔案1370件,聲像照片檔案14件,會(huì)計(jì)檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng),主管院長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計(jì)劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理?xiàng)l例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的`事,檔案管理與已無(wú)關(guān),檔案管理好壞無(wú)所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jī),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強(qiáng)化檔案管理,實(shí)現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計(jì)工作制度》等12項(xiàng)制度,嚴(yán)格按照制度辦事,嚴(yán)格評(píng)查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫(kù)時(shí)都成立專門檔案評(píng)審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴(yán)格審查,“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(zhǎng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對(duì)檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評(píng)查組章方可入庫(kù),不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě),我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng),并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),充分地調(diào)動(dòng)了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)崗位簽署保密工作責(zé)任書(shū)。工作中,嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(zhǎng)期或永久,故不存在銷毀問(wèn)題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時(shí)邀請(qǐng)市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設(shè)機(jī)要員一人,專門負(fù)責(zé)機(jī)要檔案收發(fā)工作,能夠按照機(jī)要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴(yán)格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過(guò)檔案、機(jī)要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強(qiáng)化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對(duì)《檔案法》、《XX省檔案管理?xiàng)l例》和《人民法院檔案管理?xiàng)l例》進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)各庭室內(nèi)勤進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵(lì)檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對(duì)基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度、類別、案號(hào)裝訂成冊(cè),由各人民法庭自行保管,方便當(dāng)事人對(duì)檔案的利用。三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級(jí)部門的檔案檢查,并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì)
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是
一、兩個(gè)案件就能總結(jié)研究出來(lái),她需要多年的積累、對(duì)比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計(jì)分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì)法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項(xiàng)極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來(lái)公安局、檢察院、紀(jì)檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達(dá)千余次,特別是今年2月份以來(lái),公安局開(kāi)展新一輪的嚴(yán)打?qū)m?xiàng)斗爭(zhēng),到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻(xiàn)。三是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。針對(duì)近幾年來(lái),企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實(shí)踐,而且對(duì)于理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書(shū),是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jī)是全院干警共同努力的結(jié)果,同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報(bào)4
各位領(lǐng)導(dǎo):
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下,不當(dāng)之處,請(qǐng)予批評(píng)指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫(huà)廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛(ài)燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來(lái),鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開(kāi)拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),甚至認(rèn)為檔案不過(guò)是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開(kāi)展工作,并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書(shū)面等
形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化三個(gè)到位:一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲(chóng)等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
三、注重三個(gè)目標(biāo):一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的'文件材料的特點(diǎn),通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫(xiě)工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到
了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開(kāi)展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報(bào)5
7月,境內(nèi)因連續(xù)強(qiáng)降雨引發(fā)了特大洪水災(zāi)害,導(dǎo)致全縣范圍內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村均不同程度受災(zāi),為切實(shí)保障我縣群眾生命財(cái)產(chǎn)及檔案安全,把防災(zāi)減災(zāi)作為當(dāng)前重要工作抓緊抓實(shí),根據(jù)《檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應(yīng),現(xiàn)將汛期檔案安全情況作如下匯報(bào):
一、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感
深刻認(rèn)識(shí)防汛減災(zāi)工作的長(zhǎng)期性,復(fù)雜性和嚴(yán)峻性,按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,牢固樹(shù)立“防范勝于救災(zāi)”的理念,把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來(lái),時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦,堅(jiān)決打好防范化解汛期檔案安全風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn),確保檔案絕對(duì)安全。
二、健全機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任
層層落實(shí)責(zé)任機(jī)制,成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),一般干部為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要求做到責(zé)任落實(shí)、任務(wù)明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。
三、加大排查,保障汛期檔案安全
加大對(duì)檔案庫(kù)房、業(yè)務(wù)技術(shù)用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網(wǎng)、不留死角”的`原則,每天早晚排查館內(nèi)是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現(xiàn)象,一旦發(fā)生,迅速轉(zhuǎn)移檔案,最大程度減輕災(zāi)害帶來(lái)的損失。
四、嚴(yán)肅紀(jì)律,加強(qiáng)防汛值班值守工作
加強(qiáng)應(yīng)急值守和信息報(bào)送。嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)防汛值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,合理分配職員,加強(qiáng)防汛值班值守,及時(shí)上報(bào)汛情、險(xiǎn)情、災(zāi)情,確保上傳下達(dá),信息暢通。
五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災(zāi)
要求干部職工不定時(shí)深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災(zāi)。與鎮(zhèn)政府、村兩委班子共商對(duì)策,加強(qiáng)隱患動(dòng)態(tài)排查和災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到全面覆蓋,不留死角,對(duì)村重災(zāi)區(qū)進(jìn)行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點(diǎn)部位隱患,全力以赴的保生產(chǎn)、保生活、保群眾生命安全。
檔案工作匯報(bào)6
今天,我們非常高興迎來(lái)了邵陽(yáng)市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)我處檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)復(fù)查驗(yàn)收。在此,我謹(jǐn)代表市交通質(zhì)安處黨委對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件。我處黨委自成立以來(lái)非常重視檔案管理工作,加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo),健全了管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè),做了大量卓有成效的工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下;
一、基本情況
我處是成品油稅費(fèi)改革后,根據(jù)市政辦〔20xx〕20號(hào)文由原市交通規(guī)費(fèi)征稽處、市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站、市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所于20xx年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規(guī)費(fèi)征稽處檔案管理工作非常細(xì)致、規(guī)范,原檔案室被評(píng)為省一級(jí)檔案室;而原市交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檔案整理欠規(guī)范,大部分業(yè)務(wù)檔案處于未整理的原始狀態(tài);市農(nóng)用車摩托車養(yǎng)路費(fèi)征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后,歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,逐步健全了與本單位工作相適應(yīng)的檔案工作機(jī)制,安排了一名專職檔案員具體負(fù)責(zé)檔案的日常業(yè)務(wù)工作,對(duì)形成的文書(shū)檔案、工程業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行整理,并錄入微機(jī)管理中。我們?cè)谠幸?guī)費(fèi)征稽處檔案室硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上,按照《湖南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)估內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步完善了檔案室基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)展了一系工作,已整理的室藏檔案有803卷(冊(cè)),其中:文書(shū)檔案382卷(盒),會(huì)計(jì)檔案209卷(冊(cè));基建檔186卷;聲像檔案6盒(張)、圖書(shū)資料20冊(cè)。
二、主要做法
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)
檔案工作不僅有利于整體提高機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理水平,更好地為機(jī)關(guān)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),還有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平、有利于促進(jìn)我處工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此,我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務(wù)之一,常抓不懈。我處新成立后,為保證檔案省一級(jí)復(fù)查順利完成成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)楊波紀(jì)檢書(shū)記為組長(zhǎng),辦公室主任鐘自量任副主任,各科室相關(guān)人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,負(fù)責(zé)檔案整理、復(fù)查工作。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),務(wù)求質(zhì)量
在這次迎接檔案復(fù)查中,我們對(duì)照市檔案局下發(fā)的監(jiān)督指導(dǎo)函逐項(xiàng)檢查,逐項(xiàng)落實(shí)、逐項(xiàng)規(guī)范,查漏補(bǔ)缺。把原市質(zhì)監(jiān)站的所有業(yè)務(wù)檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊(cè)。把二橋、農(nóng)摩所的文書(shū)檔案按要求重新?lián)Q盒整理。按時(shí)按量的進(jìn)行了補(bǔ)充完善。并且按照檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)要求,將所有檔案全部錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理;查閱資料均在電腦中進(jìn)行,同時(shí)為了完善檔案內(nèi)容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實(shí)物檔案、影像檔案。
3、提高認(rèn)識(shí),規(guī)范管理
為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn),我們重點(diǎn)抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)、結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度,使檔案工作步入法制化建設(shè)發(fā)展軌道,加大了信息化建設(shè)力度,較好地為我處日常工作提供了服務(wù)。
4、加大投入,完善設(shè)施設(shè)備
為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求,我處檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀,更新了計(jì)算機(jī),添加了防蟲(chóng)藥,將所有的制度打印成框表進(jìn)行上墻。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理,步入了檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。
5、加強(qiáng)編研,提供服務(wù)
為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),根據(jù)我處檔案工作特點(diǎn),編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復(fù)查工作,對(duì)我處機(jī)關(guān)檔案管理工作是一次大的促進(jìn),也是對(duì)機(jī)關(guān)文秘工作水平的一次檢驗(yàn)和提高,主要表現(xiàn)在:
1、增強(qiáng)了全體干部職工的檔案意識(shí),對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō),要維護(hù)好歷史的真實(shí)性,讓后人了解它的歷史和發(fā)展過(guò)程,靠的是大量的圖文材料,那就是檔案資料。通過(guò)組織學(xué)習(xí),使每一位同志對(duì)檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解,充分認(rèn)識(shí)到檔案是人們實(shí)踐的真實(shí)記錄,是歷史的折射和縮影;做好檔案工作,不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù),更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。
2、增強(qiáng)了全體干部職工的法律意識(shí)。在整體檔案工作復(fù)查過(guò)程中,進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識(shí),按照法律、法規(guī)的相關(guān)要求,規(guī)范檔案建設(shè)行為,完善檔案管理工作,提升檔案管理水平。
3、進(jìn)一步提高了機(jī)關(guān)文秘工作質(zhì)量。在檔案收集清理過(guò)程中,所有的檔案材料,文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格落實(shí)公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度,從而有效促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性,也使檔案管理的質(zhì)量得到提高,更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。
4、進(jìn)一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內(nèi)文件錄入計(jì)算機(jī),做出檢索目錄,實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理,即方便了檔案查閱,又提高工作效率。
四、今后工作設(shè)想
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為檔案規(guī)范化管理提供有力保障
今后將加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。我們將努力做到以下幾點(diǎn):
一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò),成立檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開(kāi)展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度,確保學(xué)校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案規(guī)范化管理工作中所涉及到的設(shè)備、檔案用房等硬件問(wèn)題,不斷改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境等問(wèn)題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編研材料的同時(shí),還應(yīng)應(yīng)深層次、多角度、全方位地編寫(xiě)參考材料,及時(shí)提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參閱。檔案管理人員要改進(jìn)服務(wù)措施,完善利用檢索手段,突破傳統(tǒng)單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”,結(jié)合利用工作中的規(guī)律和特點(diǎn),建立多途徑、多形式、多載體的.檢索體系,實(shí)現(xiàn)多角度檢索,在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查利用需求,把利用工作重點(diǎn)放到服務(wù)本單位中心工作上,圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎(chǔ)工作,常抓不誤
今后我們將高標(biāo)準(zhǔn)、要求,尤其在檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中,扎扎實(shí)實(shí)做好每一個(gè)細(xì)節(jié),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確。一是切實(shí)做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設(shè)立專門的檔案庫(kù)房,努力創(chuàng)造條件設(shè)立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)聲像檔案管理和保護(hù)
努力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工進(jìn)程,解決好立卷方法題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢,另一方面,我們將更重視解決好案卷裝訂質(zhì)量問(wèn)題。將對(duì)產(chǎn)生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)。要結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管,能保證長(zhǎng)保護(hù)和充分利用。
5、改進(jìn)檔案的保存方式
傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象,而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫(xiě)在磁盤(pán)上,并在磁盤(pán)上進(jìn)行修改,一經(jīng)形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時(shí)間和距離的影響,可以實(shí)現(xiàn)普及辦公自動(dòng)化,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補(bǔ)漏增缺,提供檢索簡(jiǎn)便確率高,提高文書(shū)檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質(zhì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤(pán)、影像等介質(zhì)保存有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。
6、提高檔案利用水平
檔案的內(nèi)容對(duì)于交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督至關(guān)重要,我們要做到檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質(zhì)資料上查找,有些繁瑣的資料就在計(jì)算機(jī)上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務(wù)水平。
7、提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質(zhì)。提高我們的工作責(zé)任心、事業(yè)心,不斷加強(qiáng)我們的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開(kāi)發(fā)等檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的操作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論,更要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能,更新知識(shí),提升管理水平,加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)努力提高檔案管理穩(wěn)定和加強(qiáng)專職檔案管理隊(duì)伍,定期舉辦檔案務(wù)培訓(xùn)班,向檔案管理人員傳授檔案管理新知識(shí)四,檔案管理部門適時(shí)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),通過(guò)檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)等。增強(qiáng)檔案管理人員的感性認(rèn)識(shí)。組織檔案管理人員走出去學(xué)習(xí)、觀摩,借先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)檔案管理工作,弘揚(yáng)檔案管理人愛(ài)崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神,使其安心做好檔案管理工,不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)做好檔案工作。
8、抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
做到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展到那里,檔案管理就跟進(jìn)到那里,依法依規(guī)對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)管。在深度上,就是要對(duì)工作的領(lǐng)域,提高規(guī)范化管理水平,使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)不斷提升檔案工作服務(wù)水平。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
9、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)增強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的責(zé)任感和緊迫性
充分認(rèn)識(shí)檔案工作規(guī)范化管理的重要性,增強(qiáng)緊迫性,認(rèn)真貫徹檔案法律法規(guī),按照《檔案法》的要求,采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),大力加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,更好地為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展服務(wù)。
過(guò)開(kāi)展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作,進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步,基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學(xué)有效,利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn)和建議,對(duì)管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后,我們將繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。共同努力,把交通建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督管處檔案工作檔案管理工作推上一個(gè)更高的層次。
檔案工作匯報(bào)7
自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認(rèn)證證書(shū)xx件財(cái)務(wù)檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的'154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作匯報(bào)8
根據(jù)會(huì)議安排,現(xiàn)將我縣開(kāi)展創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣有關(guān)情況作如下匯報(bào)。
一、我縣農(nóng)村檔案工作基本情況
XX縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總?cè)丝?1.2萬(wàn)人,其中農(nóng)村居民人口47萬(wàn)余人,現(xiàn)轄13個(gè)街鎮(zhèn),共151個(gè)行政村。20xx年底,全縣13個(gè)街鎮(zhèn)檔案管理全部達(dá)到XX市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上,有一級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位各1個(gè)。1998年,我縣在璧城鎮(zhèn)開(kāi)始建立村級(jí)(含社區(qū))檔案,重點(diǎn)是收集村級(jí)檔案資料,進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔立卷。20xx年7月起先后在璧城、青杠街道對(duì)建立村級(jí)檔案工作實(shí)行試點(diǎn)。隨后,丁家鎮(zhèn)、福祿鎮(zhèn)等其它各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相繼建立村級(jí)檔案,在實(shí)際工作中重點(diǎn)加強(qiáng)新農(nóng)村示范村和推進(jìn)村檔案建設(shè)的指導(dǎo),全縣3個(gè)示范村和25個(gè)推進(jìn)村檔案相對(duì)較規(guī)范。至20xx年底,全縣村級(jí)建檔率達(dá)到95 %以上,有的還實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,達(dá)到有柜架、有實(shí)體、有人管、有制度的“四有”標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展后,全縣村級(jí)檔案建設(shè)工作取得了一定效果,各街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)村XX縣有關(guān)部門對(duì)村級(jí)檔案工作有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,但還存在著一些突出的問(wèn)題。主要是:各級(jí)對(duì)村級(jí)檔案的重視程度不夠,村級(jí)檔案人員落實(shí)不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴(yán)重;檔案業(yè)務(wù)工作不熟悉,整理不規(guī)范;檔案基礎(chǔ)條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級(jí)檔案工作處于不完整、不規(guī)范狀態(tài)。這與社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)很不相適應(yīng),村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè)還需要做大量細(xì)致而有效的工作。
二、創(chuàng)建新農(nóng)村檔案建設(shè)工作基本做法
1、抓住機(jī)遇、及時(shí)匯報(bào)、爭(zhēng)取支持
20xx年2月,XX市檔案局對(duì)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)
檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行了總體安排部署,并對(duì)有關(guān)具體工作提出了要求。從那時(shí)起,我縣搶抓機(jī)遇,積極爭(zhēng)取,成為市檔案局首批納入創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的五個(gè)區(qū)縣之一。為了做好這項(xiàng)工作,爭(zhēng)取成功創(chuàng)建成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣,我局一方面組織人員,由局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)深入街鎮(zhèn)、村社開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)如何進(jìn)一步規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提出意見(jiàn),召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員會(huì)議和街鎮(zhèn)、村檔案員會(huì)議,研究行政村檔案示范創(chuàng)建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結(jié)合我縣農(nóng)村檔案工作實(shí)際,于20xx年4月擬定了《關(guān)于創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)的報(bào)告》,并及時(shí)向縣政府進(jìn)行了專題報(bào)告。后經(jīng)縣政府和有關(guān)部門認(rèn)真研究討論,再次對(duì)創(chuàng)建工作涉及的一些具體問(wèn)題進(jìn)行了修改,20xx年6月正式形成了《XX縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣活動(dòng)實(shí)施方案》,方案中明確了創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、示范內(nèi)容、實(shí)施步驟、保障措施等,爭(zhēng)取在20xx年前創(chuàng)建成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣?h政府對(duì)此也高度重視,成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣政府縣長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),分管副縣長(zhǎng)任副組長(zhǎng),相關(guān)單位為成員,具體工作由縣檔案局負(fù)責(zé)牽頭和協(xié)調(diào)。各街鎮(zhèn)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了工作人員,并對(duì)村進(jìn)行工作考核獎(jiǎng)懲。整個(gè)創(chuàng)建工作做到了人員落實(shí)、措施明確、經(jīng)費(fèi)到位,為創(chuàng)建工作提供了保障。
2、確定試點(diǎn)、樹(shù)立典型、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
我縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時(shí)向市檔案局進(jìn)行了匯報(bào),并加強(qiáng)與市局業(yè)務(wù)處室的聯(lián)系,邀請(qǐng)市局領(lǐng)導(dǎo)親臨我縣現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。同時(shí)加強(qiáng)與各街鎮(zhèn)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理創(chuàng)建工作的具體問(wèn)題。選擇了丁家鎮(zhèn)蓮花壩村和福祿鎮(zhèn)龍寶村作為市級(jí)創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作試點(diǎn)村。在工作中,我們首先召集兩個(gè)試點(diǎn)村的街鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和村負(fù)責(zé)人對(duì)檔案建設(shè)工作提出了具體要求,重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真搞好試點(diǎn)村的檔案規(guī)范化建設(shè)工作,為其他村的檔案建設(shè)提供借鑒。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我局根據(jù)《XX市村級(jí)檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農(nóng)委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈XX市村級(jí)檔案管理辦法〉有關(guān)問(wèn)題的通知》,對(duì)規(guī)范村級(jí)檔案工作提出了具體實(shí)施意見(jiàn)。
其中一是明確了村級(jí)檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)各村有單獨(dú)檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風(fēng)扇、電腦等硬件設(shè)施。目前均由各街鎮(zhèn)進(jìn)行統(tǒng)一配制。
(2)村級(jí)檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規(guī)章制度,按本村統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作上墻。
(3)有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確有兼職檔案工作人員,負(fù)責(zé)對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行收集整理。
(4)對(duì)20xx年以來(lái)的村級(jí)應(yīng)歸檔材料按《XX市村級(jí)檔案管理辦法》進(jìn)行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(5)各村配備計(jì)算機(jī),其中有條件的村計(jì)算機(jī)要與XX市檔案信息網(wǎng)、XX縣公眾信息網(wǎng)、XX縣黨員遠(yuǎn)程教育網(wǎng)鏈接,實(shí)現(xiàn)村民“足不出村”能在網(wǎng)上查閱政府公開(kāi)信息和有關(guān)檔案資料。
二是制定了《XX縣村級(jí)文書(shū)檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計(jì)生、民政、綜治工作和就業(yè)再就業(yè)工作進(jìn)行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫(yī)保、土地(林地)承包及流轉(zhuǎn)等以及村內(nèi)重要活動(dòng)形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監(jiān)制的為準(zhǔn),不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮(zhèn)到指定地點(diǎn)統(tǒng)一購(gòu)買。村檔案必須書(shū)寫(xiě)規(guī)范、整齊美觀,符合縣檔案局的統(tǒng)一要求。 同時(shí),充分利用檔案網(wǎng)站、縣政府的網(wǎng)站和電視臺(tái)等媒體廣為宣傳村級(jí)建檔、規(guī)范村級(jí)檔案工作、創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的重要意義,營(yíng)造創(chuàng)建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點(diǎn)帶面、全面鋪開(kāi)打下良好基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、完善提高、全面鋪開(kāi)
今年上半年,我縣召集全縣各街鎮(zhèn)XX縣有關(guān)涉農(nóng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員召開(kāi)了創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣動(dòng)員及培訓(xùn)大會(huì),對(duì)全縣各街鎮(zhèn)、村XX縣涉農(nóng)部門的工作任務(wù)、目標(biāo)要求進(jìn)行了明確,同時(shí)進(jìn)行了一次集中式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將全體干部職工分成四個(gè)小組,分別由一名領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),劃片聯(lián)系和指導(dǎo)全縣13個(gè)鎮(zhèn)街151個(gè)行政村的檔案建設(shè)工作,督促落實(shí)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)和有關(guān)檔案資料的收集歸檔整理,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。在具體工作中,確定專人重點(diǎn)抓好兩個(gè)試點(diǎn)村的檔案工作,各小組深入到街鎮(zhèn)、村,開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),親自進(jìn)行檔案的分類整理、裝訂,具體指導(dǎo)村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮(zhèn)、村檔案基本上收集齊全、整理較規(guī)范,檔案室建設(shè)符合要求。
4、實(shí)行考核,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,狠抓落實(shí)
為確保創(chuàng)建工作落到實(shí)處并取得成功,我縣制定了《XX縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動(dòng)考核辦法》及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其中對(duì)縣級(jí)涉農(nóng)部門、鎮(zhèn)街和村三級(jí)檔案工作提出了具體的要求,明確了申報(bào)審核、檢查考核、考核標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)象、完成時(shí)限等內(nèi)容。對(duì)達(dá)到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農(nóng)委根據(jù)《XX縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動(dòng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,組織有關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)街鎮(zhèn)進(jìn)行實(shí)地檢查考核,經(jīng)審核確認(rèn)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的,給予街鎮(zhèn)一定工作經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。對(duì)審核不合格的,不予補(bǔ)助,并在全縣范圍內(nèi)通報(bào)。各街鎮(zhèn)對(duì)所屬的村也制定出臺(tái)了考核辦法,落實(shí)工作經(jīng)費(fèi),全縣所有村檔案室的硬件設(shè)施設(shè)備等基本上由鎮(zhèn)街統(tǒng)一配制,全縣上下齊心協(xié)力、密切配合,確保了創(chuàng)建工作的順利進(jìn)行。
三、創(chuàng)建工作中存在的`主要問(wèn)題
1、部分村委會(huì)及村民檔案意識(shí)比較淡薄,造成村級(jí)各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。
2、部分經(jīng)濟(jì)條件較差的行政村,沒(méi)有專門的檔案室,有的村還不能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)查閱相關(guān)信息。
3、個(gè)別村對(duì)創(chuàng)建工作積極性不高,責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為沒(méi)有什么好的待遇,存在應(yīng)付了事的思想。村級(jí)工作紛繁復(fù)雜,頭緒多,在村級(jí)檔案建設(shè)方面的精力有限。
4 、村干部在檔案整理業(yè)務(wù)上不熟悉,檔案歸檔整理業(yè)務(wù)有待提高。
5、個(gè)別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開(kāi)展達(dá)XX市檔案目標(biāo)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建工作。
四、下一步工作打算
一是進(jìn)一步加大宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識(shí),全面提高全縣各級(jí)和相關(guān)部門對(duì)規(guī)范村級(jí)檔案管理、檔案工作全面服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
二是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)提高村級(jí)檔案工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和具體操作技能。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,嚴(yán)格把關(guān),求穩(wěn)求實(shí),循序漸進(jìn)。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規(guī)范化。
三是積極爭(zhēng)取縣委、縣政府和各街鎮(zhèn)、縣有關(guān)部門對(duì)此項(xiàng)工作的重視和支持,充分調(diào)動(dòng)村委會(huì)的積極性。重點(diǎn)抓好幾個(gè)重點(diǎn)村的檔案示范建設(shè)工作,然后要求各村全面達(dá)到檔案整理規(guī)范化。對(duì)符合條件的村及時(shí)組織驗(yàn)收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗(yàn)收合格,創(chuàng)建成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣。
檔案工作匯報(bào)9
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對(duì)照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》自查,得分為90分,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
一、 機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國(guó)檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來(lái),我們通過(guò)培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問(wèn)題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)
構(gòu),統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、 基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個(gè),計(jì)算機(jī)1臺(tái),建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、 業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實(shí)制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對(duì)各類文件材料、資料的.歸檔、書(shū)寫(xiě)、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù),做到了無(wú)積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊(cè)。其中:①文書(shū)檔案4305件(永久804件、長(zhǎng)期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊(cè)。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫(kù)房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫(kù)房溫濕度測(cè)記,杜絕了霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、 檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動(dòng)、
熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問(wèn)題。為開(kāi)展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
特此報(bào)告
檔案工作匯報(bào)10
檔案是歷史最真實(shí)的記錄,是歷史對(duì)我們?nèi)祟愋袨,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新與進(jìn)步的真實(shí)記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對(duì)于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實(shí)現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)城市文明通過(guò)檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,做好新時(shí)期的檔案工作必須思考的首要問(wèn)題。
通過(guò)調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對(duì)各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過(guò)努力,力爭(zhēng)早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級(jí)各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級(jí)、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級(jí)檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級(jí)綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫(kù)內(nèi)安裝有防火防盜自動(dòng)報(bào)警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個(gè),59424卷(冊(cè)、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時(shí)133年,館藏資料7662冊(cè),始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時(shí)251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會(huì)開(kāi)放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個(gè)鎮(zhèn)的檔案室達(dá)到了省級(jí)一級(jí)、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),35個(gè)縣級(jí)部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來(lái),全縣檔案工作緊緊圍繞中心開(kāi)展工作,切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動(dòng)”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開(kāi)發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺(tái)階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅(jiān)持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)走向”
一是必須從封閉走向開(kāi)放。檔案工作要根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的要求,不斷提高開(kāi)放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開(kāi)放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對(duì)檔案資源的保護(hù)和管理的同時(shí)更應(yīng)該注重對(duì)現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開(kāi)發(fā)。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向?yàn)樯鐣?huì)大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識(shí),不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會(huì)公眾對(duì)檔案信息的利用需求。要大力推進(jìn)村級(jí)和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)社會(huì)化。
(二)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點(diǎn)抓檔案,根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,及時(shí)調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的'重點(diǎn)和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會(huì)基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開(kāi)門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個(gè)人移交、捐贈(zèng)為主,今后要著眼社會(huì)需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場(chǎng)化采集方式,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)激勵(lì)手段,開(kāi)展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺(tái)建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級(jí)、各部門要根據(jù)本單位工作實(shí)際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對(duì)檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點(diǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項(xiàng)目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項(xiàng)目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級(jí)和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級(jí)、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時(shí)要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個(gè)力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰(shuí)來(lái)管的問(wèn)題。各級(jí)、各部門單位要在班子中落實(shí)專人分管,要爭(zhēng)取主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對(duì)檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問(wèn)題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級(jí)黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要切實(shí)幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費(fèi)方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等,都應(yīng)依法給予保證?h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級(jí)各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員,抓好隊(duì)伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識(shí)。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強(qiáng)對(duì)全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開(kāi)展行政執(zhí)法檢查。對(duì)由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個(gè)人,應(yīng)通報(bào)批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對(duì)在檔案工作方面成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,要大力表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報(bào)11
社區(qū)的檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。
為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),體現(xiàn)檔案的價(jià)值,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。
2、社區(qū)的檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請(qǐng)了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的.歸類,嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目
標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、今后的工作思路
(一)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序,在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級(jí)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案工作匯報(bào)12
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[××××]××號(hào)文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
鎮(zhèn)檔案管理工作匯報(bào)
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[××××]××號(hào)文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專門落實(shí)黨群副書(shū)記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
×、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會(huì))有***等××個(gè)行政村及***居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問(wèn)題。
×、硬件設(shè)施不夠齊全。
×、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神,針對(duì)以上問(wèn)題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
×、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的`順利開(kāi)展。
×、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作匯報(bào)13
專項(xiàng)審核工作主要是把握好以下三點(diǎn):
1、把握審核重點(diǎn)。這次干部人事檔案審核重點(diǎn)內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過(guò)對(duì)反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照鑒別、審核,看有無(wú)涂改偽造材料現(xiàn)象,有無(wú)前后記載不一致或矛盾的問(wèn)題,有無(wú)審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點(diǎn)環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動(dòng)、提拔時(shí),手續(xù)是否齊全、材料是否真實(shí)、相互之間是不是相對(duì)應(yīng),特別要對(duì)錄干、調(diào)動(dòng)、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。審核的重點(diǎn)對(duì)象,所有在職干部檔案進(jìn)行審核的.基礎(chǔ)上,把近年來(lái)新錄用的、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點(diǎn)審核對(duì)象。
2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作從今天開(kāi)始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個(gè)單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對(duì)應(yīng)的位置簽名并注明審核時(shí)間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個(gè)信息準(zhǔn)確到位。
3、切實(shí)搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認(rèn)真搞好問(wèn)題整改。對(duì)身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時(shí)聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對(duì)學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證;對(duì)年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門查詢等方式及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。
檔案工作匯報(bào)14
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、得到上級(jí)管理部門的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的`整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、檔案管理
老師的努力檔案室檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)
檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:
在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:
永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,;然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
通過(guò)了加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
檔案工作匯報(bào)15
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來(lái)講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說(shuō)是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新
長(zhǎng)期以來(lái)由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒(méi)有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來(lái),這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫(kù),所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
。ǘ⿲(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來(lái)。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過(guò)程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒(méi)有有效的發(fā)揮出來(lái)。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來(lái)對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
。ㄈ┘哟髮(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來(lái)說(shuō),雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過(guò)硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
(四)擴(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過(guò)創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的.掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
(五)使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來(lái),使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問(wèn)題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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