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廉政檔案工作自查報告范文(精選17篇)
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。為了讓您不再為寫報告頭疼,以下是小編為大家整理的廉政檔案工作自查報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
廉政檔案工作自查報告 1
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、 管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。
把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的`要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配 備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務建設(shè)。加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
廉政檔案工作自查報告 2
一、黨政重視,加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
二、落實責任,切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮(zhèn)檢查指導,為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;
二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的`整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過近X個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務指導下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級共立卷X卷,其中永久長期X卷(縣級發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級發(fā)文X卷,鎮(zhèn)級匯報總結(jié)、各類報表類X卷,經(jīng)濟合同類X卷,各部門業(yè)務檔案X卷),短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷,縣府、縣府辦發(fā)文X卷,縣其他部門發(fā)文X卷),實物檔案X件,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷)。村級共立卷X卷,其中永久長期X卷(本村各項匯報X卷,針對性發(fā)文X卷,各類報表X卷,實物檔案X件),短期X卷(上級各類文件X卷,會計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進。
廉政檔案工作自查報告 3
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見,結(jié)合關(guān)于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求,我院對檔案工作進行了認真檢查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、檔案工作概況
學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校,20xx年5月,列入國家統(tǒng)招計劃,成為獨立設(shè)置的全日制普通高校。目前,學院設(shè)兩校區(qū),總占地xxxx畝,建筑面積xxx萬平方米,擁有教職工1025人,在校生1.5萬余人。多年來,學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年,被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進單位”;20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”,被山東省精神文明建設(shè)委員會授予“省級文明單位”稱號。
學院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升,學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案,歸檔文件1162卷,照片3000余張,有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度,健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化和制度化,為學院日常管理、教育教學、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用檔案資源編制了《學院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。
二、檔案自查總結(jié)
(一)領(lǐng)導重視,機構(gòu)健全,切實加強檔案工作組織保障
檔案作為學院重要信息資源,是學院發(fā)展的寶貴財富。因此,歷年來學院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時,為把檔案工作任務落到實處,把檔案工作目標責任下達到基層,提高部門領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感,學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》,對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核,納入年終綜合測評。工作中,完善了檔案管理工作職責,明確了部門、人員分工,從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系,確保了檔案及時安全歸檔。此外,學院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開年度檔案工作會議上,強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性,并就年度工作要點進行部署,對年度檔案工作進行講評,表彰檔案工作先進部門和先進個人,使檔案工作正常有序開展。目前,學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而,促進了學院檔案管理工作整體水平的提高,為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務學習,不斷提高檔案員素質(zhì),是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此,學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務培訓和經(jīng)驗交流,如20xx年7月,組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議,聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的`人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合學院每年檔案工作的現(xiàn)狀,對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識,并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經(jīng)驗總結(jié),及時進行交流。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì),增強責任感,提高檔案專業(yè)知識,拓寬知識面,改善知識結(jié)構(gòu),成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度,規(guī)范管理,逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,學院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī),按照高校標準,結(jié)合學院實際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令,規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限,并嚴格規(guī)定學院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔,基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時,在整理歸檔時,要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,并按要求編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,標題簡明、準確,卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹,在檔案局購買了不銹鋼訂書釘,確保了檔案的保存安全。與此同時,按要求建立了全宗卷,建立了總目錄、分類目錄等檢索工具,編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求,案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外,加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來,學院領(lǐng)導對檔案工作非常重視,多次撥出?顚n案室進行裝修、維護,配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備,并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件,初步實行檔案數(shù)字化管理,能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用,講求實效,提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務
學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來,學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次,在人才培養(yǎng)和應用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導決策提供信息服務。建校以來,學院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時、客觀、全面的信息,促進了學院的科學、健康、快速發(fā)展。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時,檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學提供服務。根據(jù)學院專業(yè)調(diào)整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要,學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關(guān)教學方面的資料,從而為教學計劃、教學大綱的制定,提供參考依據(jù)。同時,檔案室還為學院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料,確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務審計、學院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務滿足了有關(guān)人員的需要,得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。
三、自查存在問題:
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在幾個方面:
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因,還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學條件所限,還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限,沒有實現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學習和開發(fā)。
四、今后努力方向
為進一步做好今后的檔案工作,還應做好以下幾點,
(一)進一步加強檔案意識,積極學習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓,將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學習和運用。
(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導同意,在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
廉政檔案工作自查報告 4
競聘演講鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于展開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相干職員依照通知要求的內(nèi)容,展開檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報以下:
一、領(lǐng)導重視,組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親身負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推動。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的'要求,保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關(guān)各部分構(gòu)成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理,對搜集的文件材料,做到了回檔文件齊全、完全,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定燒毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織職員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,進步技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步進步,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日益走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔,對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
廉政檔案工作自查報告 5
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工
作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)
資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的`專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
廉政檔案工作自查報告 6
按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號)文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。
。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求,并于XX年12月組織了檔案工作抽查,進行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量
。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓,訂閱檔案報刊資料。
。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴剩蓹n案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理,完成了XX年全部檔案歸檔工作。
。ǘ┩ㄟ^立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作
。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋'制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。
。ǘ榭拐鹁葹摹暮笾亟ǖ裙ぷ魈峁┝藴蚀_的資料。
(三)為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。
通過自查,我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務,今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化,進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。
廉政檔案工作自查報告 7
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,
人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領(lǐng)導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
二、規(guī)范檔案管理
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學習《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的`退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
五、檔案工作安排
通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
廉政檔案工作自查報告 8
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進一步健全、完善了檔案管理各項制度,購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備,及時開展了檔案資料歸檔工作,積極開發(fā)檔案信息資源,強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標準》,逐項自查評分,獲得83.5分,達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求,現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:
一、檔案基本情況
(一)組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長,辦公室主任為副組長,辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度,制定了檔案工作年度計劃,將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內(nèi)容,加大經(jīng)費投入,保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務培訓,近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的'業(yè)務培訓,還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導,為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標準化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務建設(shè)規(guī)范》要求,設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室,購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備,檔案庫房基本達到“八防”要求。
。ㄈI(yè)務建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求,結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際,分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔;對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標準進行整理歸檔,并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔,截至20xx年末,共形成檔案211卷。
。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時,加快推進檔案信息化建設(shè),配備專用電腦,使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件,對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度,分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本,《歸檔文件目錄》31本等檢索工具,為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我社檔案工作還存在以下方面的不足:一是《檔案法》等法律法規(guī)的學習、宣傳不夠,干部職工的檔案意識需要進一步加強;二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距,檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,加強對檔案法律、法規(guī)的學習,不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念;二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,特別是加強計算機管理檔案知識的學習,不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè),充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案,確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。
廉政檔案工作自查報告 9
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查,自查得分90.5分,認為我單位檔案工作已達到省二級標準,F(xiàn)將情況報告于后,請予驗收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
(一)組織保障。為加強對檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
。ㄈ┮(guī)范整理。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準,20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購置檔案柜4個,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實現(xiàn)了計算機管理檔案,并全部進行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的.長期保存,文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標管理的要求,改進不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。
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根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織機構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的.檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,提升業(yè)務水平
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
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根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的`具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
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為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務作用,保障公民、法人或其他組織對行政活動的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進政府信息公開,我局積極采取措施,落實政府信息公開工作。
一、政府信息公開工作情況
我局主動在XX縣信息公開網(wǎng)公開度預算安排情況,包括縣司法局收支預算總表、財政撥款預算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預算表,接受群眾和社會各界監(jiān)督,全年公開重點領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動公開42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務動態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務信息公開申請,沒有因政府信息公開被申請行政復議或行政訴訟的'情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時對權(quán)力清單及便民服務事項錄入進行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務網(wǎng)上公開。
二、政府信息公開工作存在的困難和問題
我局司法信息公開工作在深化信息公開內(nèi)容、完善信息公開配套工作,加強信息公開基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進展,但也存在一些問題和不足。主要是信息公開的及時性有待于進一步加強,公開機制需進一步健全。
三、政府信息公開工作思路
一是拓寬公開渠道。繼續(xù)加強司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時準確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會群眾獲取相關(guān)政務信息提供便利。
二是完善工作機制和制度規(guī)范。健全主動申請和依申請公開等工作細則,加大落實政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機制、保密審查機制、年度報告制度、監(jiān)督和考核機制,不斷提高信息公開工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進一步豐富政府信息公開內(nèi)容。梳理應主動公開政府信息,細化分類、規(guī)范表述,特別要在做好公文類信息公開的同時,不斷拓展業(yè)務類、決策類等信息公開內(nèi)容,使信息公開內(nèi)容更加符合群眾的需求。
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在上級主管部門的指導下,經(jīng)廣闊師生共同努力,我校檔案管理工作取得了顯著成果,在教育管理中發(fā)揮了重要作用,為學校教育教學改革、教學探討供應了牢靠信息,有力地促進了辦學水平的提高,檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學校檔案管理體制方面
1、學校成立了由校長任組長、副校長為副組長,各部門負責人員為成員的領(lǐng)導小組,把檔案管理工作納入學校重要議事日程,做到建檔工作有布置、有要求、有檢查,剛好解決檔案工作中遇到的實際問題,常常組織檔案人員及有關(guān)人員仔細學習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務材料,努力提高廣闊老師的檔案意識。
2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下:文書檔案5卷;義務教育包括教學、教研等檔案10卷;學校、財務檔案、校舍4卷;其它3卷。
二、學校檔案管理制度建設(shè)方面
1、學校每學期末,學年度終對教學檔案剛好進行歸檔,文書方面按年度剛好進行歸檔,并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度,保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面
1、學校檔案室和行政辦合并,具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2、學校自建校以來全部的檔案均能存放在櫥子里,現(xiàn)有精致檔案櫥5個,全部檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具(打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等)。
四、學校檔案管理業(yè)務建設(shè)方面
1、我校的檔案工作實行了綜合管理,全部檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求,各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng),各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面:
1、依據(jù)我校檔案管理工作的實際,編制了有運用價值的檢索工具,如:案卷書目、專題書目、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學校檔案管理監(jiān)督指導方面
1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用,常常性地對老師進行檔案意識教育,對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法,使其達到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學期進行一次業(yè)務學習,并剛好指導檔案工作,剛好收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員,并仔細執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
七、學校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案書目電腦貯存,但也還是起先起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參與檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于接著深化完善。
八、今后工作準備
進一步完善檔案工作,注意平常資料的積累,多與各條線主管溝通,提示做好過程性資料,尤其是聲像資料,對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時完成資料的.整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
2、接著做好檔案的保管工作,加強檔案管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學校利益事務發(fā)生,供應利用要剛好。
3、學校領(lǐng)導定期對檔案室工作進行檢查,發(fā)覺問題剛好予以指導解決。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究,取得了肯定成果,但離上級的要求還相差很遠,尚有待今后接著努力,開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
廉政檔案工作自查報告 14
我鎮(zhèn)方案生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經(jīng)通過三次復查且復查合格。我鎮(zhèn)計生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮(zhèn)檔案管理負責人的詳細指導下,依據(jù)檔案管理實施細則和詳細要求,仔細開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)自查狀況報告如下。
一、組織機構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府非常重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計生事業(yè)進展、解決計生沖突糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導更換和工作人員變動的同時,準時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,由熟識業(yè)務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康進展。
二、檔案管理工作規(guī)范
仔細學習《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)章》等相關(guān)法律法規(guī),堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務研討,遇到困難準時討論妥當解決,確保檔案事業(yè)的進展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計生辦嚴格根據(jù)規(guī)定分類歸檔,仔細保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務計生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入,F(xiàn)有檔案室 1 個,建筑面積 30 多平方米,檔案柜 13 組,基本能容納將來 10 年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩(wěn)妥、平安地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實有永久 25 卷(盒)、長期 200 卷(盒)、短期 253 卷(盒),30 年期 222 卷(盒)、10 年期 96 卷(盒),嘉獎扶助 176 盒,憑證檔案 191 盒,照片檔案 3 盒(442 張),共計 1166 卷(盒)。
四、業(yè)務建設(shè)標準化
我鎮(zhèn)檔案室根據(jù)本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分精確,檔案標號科學、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的'濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)精確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有 1980 年至 20xx 年全宗介紹、案卷名目、全引名目等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務工作的開展供應了快捷、便利和有效的服務,提高了工作效能。
綜上所述,近年來,我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導下,鎮(zhèn)檔案管理員的詳細指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的進展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代進展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計生工作的進一步進展供應重要的支持和保障。
廉政檔案工作自查報告 15
為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的'各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,辦事處設(shè)有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結(jié)合辦事處實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務。
廉政檔案工作自查報告 16
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關(guān)制度,促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的'檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
廉政檔案工作自查報告 17
市社會保障局于20xx年1月經(jīng)市委市政府決定由“xx市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時,也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自20xx年xx市檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查,把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的`方向發(fā)展邁開了步伐。
二、建立組織機構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡
20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,20xx年又做了調(diào)整。領(lǐng)導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
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