檔案工作自查報(bào)告(推薦)
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作自查報(bào)告 篇1
一是加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步完善組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組一貫重視檔案工作,把檔案工作作為一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)主管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,形成了工作安排、工作要求、工作檢查的良好局面。
2.召開(kāi)政府干部學(xué)習(xí)檔案法宣傳會(huì),組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局8號(hào)令,依法管理檔案,編制《xx地震局檔案歸檔范圍和歸檔期限一覽表》。今年4月,市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作步入規(guī)范化、法制化的軌道。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在辦公緊張、資金困難的情況下,我局克服困難,加大投入,購(gòu)置了一臺(tái)新型空調(diào),具有防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防眩、防霉等功能。按照文件標(biāo)準(zhǔn)管理的要求,從而保證文件的安全存儲(chǔ)。
三、檔案系統(tǒng)建設(shè)
在原有檔案管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善了檔案管理制度。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局的實(shí)際情況,建立和完善了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)
1、按照《檔案工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,完成了對(duì)局內(nèi)各類(lèi)文件材料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。
2.加強(qiáng)管理,確保檔案的安全和完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查,但目前沒(méi)有霉變或蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,保證了檔案的安全。正確處理好檔案的安全保管與方便利用的關(guān)系,既能保證檔案不丟失、不損壞,又能保證檔案信息不丟失、不泄露。
五、檔案工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
由于上級(jí)部門(mén)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理得到了進(jìn)一步規(guī)但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于客觀條件的制約和單位經(jīng)費(fèi)不足,難以對(duì)所有檔案實(shí)行集中管理。第二,由于地震局人員不足等實(shí)際情況,兼職檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)仍然缺乏,檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,不能滿(mǎn)足檔案工作的需要,影響了檔案工作的.深入發(fā)展。
針對(duì)以上不足,我局今后將完善檔案管理。一是克服人員不足,集中精力整理歷年檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。第三,進(jìn)一步提高檔案管理設(shè)備水平,隨著檔案工作的不斷發(fā)展,要克服財(cái)力物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生中的基礎(chǔ)性作用。
檔案工作自查報(bào)告 篇2
為了進(jìn)一步提高我鄉(xiāng)檔案管理水平,加快檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化,充分發(fā)揮檔案的作用,進(jìn)一步貫徹實(shí)施《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)十分重視檔案工作,在組織機(jī)構(gòu)管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了一定成績(jī)。自檢報(bào)告如下。
一、組織和組織管理
我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和政府高度重視檔案工作,把這項(xiàng)工作列入重要議事日程,制定詳細(xì)的年度計(jì)劃,并納入年終目標(biāo)考核。及時(shí)成立和調(diào)整檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確保主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),兼職檔案員具體抓。
我們鄉(xiāng)每年都安排足夠的資金,滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。目前配置2名大專(zhuān)以上學(xué)歷的兼職檔案員,組織他們參加上級(jí)檔案部門(mén)的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作管理制度得到完善,檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度得到制定和完善。
第二,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我們鄉(xiāng)有一個(gè)綜合檔案室,總面積52平方米,其中檔案室13平方米,閱覽室13平方米,檔案室26平方米。這個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以存放我們鎮(zhèn)上所有的檔案。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求設(shè)計(jì),配備遮陽(yáng)簾、溫濕度計(jì)、電風(fēng)扇、滅火器材等。具有防火、防蟲(chóng)、防潮、防高溫的功能。檔案員辦公室配備電腦一臺(tái),復(fù)印機(jī)一臺(tái),攝像頭一臺(tái),滿(mǎn)足檔案員辦公需求。
第三,業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)建設(shè)的要求,制定完善了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)備案文件目錄和保管期限表》,對(duì)文件的保管范圍和期限進(jìn)行了詳細(xì)劃分。每年第二年上半年按要求將檔案歸檔,做到文件資料收集齊全,無(wú)堆積或零散文件。圖書(shū)館內(nèi)有檔案存放示意圖,檔案柜定期排放,柜子上有明顯的導(dǎo)向標(biāo)志。每月檢查檔案庫(kù)房,詳細(xì)登記溫濕度。檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬已經(jīng)建立,賬實(shí)相符。我購(gòu)買(mǎi)了省文獻(xiàn)檔案管理系統(tǒng),并及時(shí)記錄在檔案目錄中。
四.開(kāi)發(fā)利用
編了全族介紹,組織大事記,組織沿革,詳細(xì)反映了我們鄉(xiāng)的基本情況。編制各類(lèi)檢索工具和載體檔案,使檢索工具齊全,易于查找,為檔案的利用提供了良好的條件。檔案查詢(xún)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細(xì)登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一些成績(jī),但由于檔案工作覆蓋面廣,工作中還存在一些不足。在今后的工作中,我們鄉(xiāng)會(huì)更加重視這項(xiàng)工作。相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的重視下,我鄉(xiāng)檔案工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化將達(dá)到一個(gè)新的水平。
檔案工作自查報(bào)告 篇3
為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂(lè)中檔發(fā)2號(hào)要求,對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨副書(shū)記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專(zhuān)職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的`年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案室;加了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤(pán);堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。
4、對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況
嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫(kù)房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登奸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 篇4
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求,我分局結(jié)合檔案實(shí)際,在全局開(kāi)展了檔案自查工作,尤其是文書(shū)檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng),我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專(zhuān)題部署檔案自查工作,現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由黨支部書(shū)記呂殿友同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。經(jīng)過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我分局的檔案管理始終堅(jiān)持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
三、檔案安全保障情景
20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái),為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我分局專(zhuān)設(shè)了獨(dú)立的'檔案庫(kù)房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年,我分局又加大投入,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,基本上到達(dá)了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放;為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí),不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。
四、檔案制度建設(shè)情景
近年來(lái)按照上級(jí)文件精神,我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入分局的重要工作,保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我分局實(shí)際情景,建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度,檔案保密制度等13制度。
五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情景
根據(jù)《檔案法》的要求,結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情景,主要做了以下幾項(xiàng)工作。
1、根據(jù)《檔案法》,完成了對(duì)20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之堅(jiān)持在必須范圍。
六、檔案移交情景
根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)禮貌建設(shè),嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交,我分局向區(qū)檔案局共移交文書(shū)檔案12卷(1998年——20xx年),其中,永久6卷,長(zhǎng)期6卷,做到了案卷質(zhì)量貼合入館標(biāo)準(zhǔn),并驗(yàn)收合格。
七、認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令情景
按照XX區(qū)檔發(fā)xx號(hào)文件精神,我分局采取有效措施,確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能,對(duì)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂,對(duì)規(guī)范檔案整理供給了科學(xué)依據(jù),對(duì)檔案整理工作具有進(jìn)取的指導(dǎo)意義,從4月初開(kāi)始到7月底止,我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中,對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門(mén)進(jìn)行了督促,對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門(mén)進(jìn)行了指導(dǎo)。目前,我分局把編訂后的文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門(mén),并按8號(hào)令的要求及我分局文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定,完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。
檔案工作自查報(bào)告 篇5
根據(jù)《XX市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于政府信息公開(kāi)工作要點(diǎn)的通知》精神,我們嚴(yán)格對(duì)照通知要求,對(duì)我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開(kāi)工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),確!吨腥A人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》全面、正確、有效施行,成立了由鎮(zhèn)黨委秘書(shū)張立民同志任組長(zhǎng)的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在黨政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開(kāi)內(nèi)容,全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開(kāi)工作。
二、政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)辦理情況
。ㄒ唬┦芾硪郎暾(qǐng)公開(kāi)的數(shù)量
我鎮(zhèn)沒(méi)有接到依法申請(qǐng)公開(kāi)政府信息。
(二)受理辦理情況
我鎮(zhèn)沒(méi)有接到依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息的要求,因此無(wú)辦理答復(fù)。
。ㄈ安挥韫_(kāi)”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開(kāi)原因
包括:
。1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
。2)公開(kāi)后可能影響公共安全和社會(huì)穩(wěn)定的;
。3)經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)或者同級(jí)保密工作部門(mén)依法確定為不公開(kāi)的;
。4)尚處于討論、研究或者審查過(guò)程中的政府信息,公開(kāi)可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現(xiàn)的。
三、政府信息公開(kāi)方式和途徑
1、顏厝鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)自實(shí)施以來(lái),一直是利用政府信息公開(kāi)統(tǒng)一公開(kāi)平臺(tái),在顏厝鎮(zhèn)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上公開(kāi)發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過(guò)廣播電視等其他公開(kāi)方式公開(kāi)的政府信息主要是召開(kāi)會(huì)議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開(kāi)政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布政務(wù)信息。
四、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況
我鎮(zhèn)政府信息公開(kāi)主要類(lèi)型分為機(jī)構(gòu)職能類(lèi)信息;政策、規(guī)范性文件類(lèi)信息;規(guī)劃計(jì)劃類(lèi)信息;重大建設(shè)項(xiàng)目、為民辦實(shí)事類(lèi)信息;民政扶貧救災(zāi)社會(huì)社保就業(yè)類(lèi)信息;國(guó)土資源城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)保能源類(lèi)信息;科教文體衛(wèi)生類(lèi)信息;安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理類(lèi)信息等,具體公開(kāi)內(nèi)容在顏厝鎮(zhèn)政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,另外,我鎮(zhèn)沒(méi)有發(fā)生影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的`虛假或者不完整信息的情況。
主動(dòng)公開(kāi)政府信息150條,其中:機(jī)構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計(jì)劃10條、行政許可類(lèi)信息2條、重大項(xiàng)目建設(shè)13條、民政信息5條,國(guó)土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
五、存在的主要問(wèn)題
(一)工作中存在的主要問(wèn)題和困難
1、信息資源整合力度不夠。一些部門(mén)尤其是垂直管理部門(mén)均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒(méi)有發(fā)揮很好的作用。
(二)具體的解決辦法和改進(jìn)措施
1、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化信息公開(kāi)等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì)群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開(kāi)內(nèi)容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強(qiáng)烈的事項(xiàng)作為政府信息公開(kāi)的主要內(nèi)容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開(kāi)平臺(tái)的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全體系建設(shè)。信息安全是國(guó)家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國(guó)家有關(guān)主管部門(mén)的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開(kāi)展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息信息公開(kāi)工作管理,保障信息公開(kāi)安全,促進(jìn)信息公開(kāi)健康發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇6
我鄉(xiāng)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
。ㄒ唬└叨戎匾,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨委副書(shū)記xxx(電話(huà):xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問(wèn)題。
。ㄒ唬┯布O(shè)施不夠齊全。
。ǘ┬畔⒒M(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)上級(jí)要求,針對(duì)以上問(wèn)題,我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的`重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。
。ǘ┩七M(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前,我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
。ㄈ┳儭八罊n案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇7
市檔案局:
xxxx鎮(zhèn)位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xxxx鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化院,農(nóng)村書(shū)屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。20××年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作,20××年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),xxxx鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)xxx鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類(lèi)檔案分類(lèi)綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。
三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的`資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xxxx鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《事記》→次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮(zhèn)黨、政府本著"對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想"的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作自查報(bào)告 篇8
一.健全的組織
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委和政府明確了工作管理制度,確定黨委副書(shū)記主管這項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、具有較高教育水平和保密意識(shí)的專(zhuān)兼職檔案人員。鎮(zhèn)上形成的各類(lèi)年度檔案集中保存。同時(shí),檔案經(jīng)費(fèi)在年初納入財(cái)政預(yù)算,保證費(fèi)用能夠報(bào)銷(xiāo),充分滿(mǎn)足檔案工作的需要。
第二,基礎(chǔ)設(shè)施完備
為了規(guī)件的存取和檢索,全鎮(zhèn)有15?有一個(gè)文件倉(cāng)庫(kù),有4組文件柜,文件配件的樣式、規(guī)格、質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案完好,配有防盜門(mén)、鋁合金窗、重粉刷墻、鋪防潮地磚,基本滿(mǎn)足防盜、防光、耐高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證檔案的安全存放。
文件檔案和電子檔案分類(lèi)保存良好。歸檔文件質(zhì)量符合規(guī)范要求,用碳素墨水或黑色中性筆歸檔文件并簽名修改,歸檔文件應(yīng)密封。
檔案管理員的辦公室還配備了辦公桌椅、足夠數(shù)量的用于整理檔案的用具、電腦、復(fù)印機(jī)等。,使檔案在管理上有可靠的.物質(zhì)保證。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我鎮(zhèn)除了建立文字檔案外,還建立了計(jì)算機(jī)檔案館,為檔案的計(jì)算機(jī)管理奠定了基礎(chǔ)。
第三,管理制度健全
根據(jù)我鎮(zhèn)的實(shí)際情況,建立和完善了檔案保管制度、檔案調(diào)查、查閱和利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度和檔案員崗位職責(zé)等八項(xiàng)檔案管理制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
四.檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉存放在室的檔案內(nèi)容,及時(shí)有效地提供和利用檔案。同時(shí),他們還認(rèn)真開(kāi)展編纂工作,編纂大事記等參考資料,編纂案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等配套檢索工具,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(5)加強(qiáng)檔案人員的教育和培訓(xùn),提高其素質(zhì)
在xx,組織鎮(zhèn)檔案員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案員的理論水平和實(shí)踐技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理方面做了大量卓有成效的工作,取得了顯著成效。然而,我們也看到了自己的問(wèn)題。我們需要進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)的檔案意識(shí),加強(qiáng)檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)踐技能,認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為全鎮(zhèn)的各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 篇9
為充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾的服務(wù)作用,保障公民、法人或其他組織對(duì)行政活動(dòng)的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)政府信息公開(kāi),我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開(kāi)工作。
一、政府信息公開(kāi)工作情況
我局主動(dòng)在XX縣信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)度預(yù)算安排情況,包括縣司法局收支預(yù)算總表、財(cái)政撥款預(yù)算表、“三公”經(jīng)費(fèi)公共財(cái)政撥款預(yù)算表,接受群眾和社會(huì)各界監(jiān)督,全年公開(kāi)重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份,主動(dòng)公開(kāi)42件,在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條,有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開(kāi)展普法宣傳、人民調(diào)解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區(qū)矯正隊(duì)伍建設(shè)等司法行政工作情況、政務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)解釋等內(nèi)容。
我局未收到政務(wù)信息公開(kāi)申請(qǐng),沒(méi)有因政府信息公開(kāi)被申請(qǐng)行政復(fù)議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位,及時(shí)對(duì)權(quán)力清單及便民服務(wù)事項(xiàng)錄入進(jìn)行梳理、錄入,現(xiàn)已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開(kāi)。
二、政府信息公開(kāi)工作存在的困難和問(wèn)題
我局司法信息公開(kāi)工作在深化信息公開(kāi)內(nèi)容、完善信息公開(kāi)配套工作,加強(qiáng)信息公開(kāi)基礎(chǔ)性工作等方面取得了新的進(jìn)展,但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是信息公開(kāi)的'及時(shí)性有待于進(jìn)一步加強(qiáng),公開(kāi)機(jī)制需進(jìn)一步健全。
三、政府信息公開(kāi)工作思路
一是拓寬公開(kāi)渠道。繼續(xù)加強(qiáng)司法行政網(wǎng)站規(guī)范建設(shè),及時(shí)準(zhǔn)確更新相關(guān)信息,并采取多種方式,為社會(huì)群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。
二是完善工作機(jī)制和制度規(guī)范。健全主動(dòng)申請(qǐng)和依申請(qǐng)公開(kāi)等工作細(xì)則,加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調(diào)機(jī)制、保密審查機(jī)制、年度報(bào)告制度、監(jiān)督和考核機(jī)制,不斷提高信息公開(kāi)工作制度化、規(guī)范化水平。
三是進(jìn)一步豐富政府信息公開(kāi)內(nèi)容。梳理應(yīng)主動(dòng)公開(kāi)政府信息,細(xì)化分類(lèi)、規(guī)范表述,特別要在做好公文類(lèi)信息公開(kāi)的同時(shí),不斷拓展業(yè)務(wù)類(lèi)、決策類(lèi)等信息公開(kāi)內(nèi)容,使信息公開(kāi)內(nèi)容更加符合群眾的需求。
檔案工作自查報(bào)告 篇10
我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類(lèi)歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的'破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
綜上所述,近年來(lái),我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案工作自查報(bào)告 篇11
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機(jī)關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號(hào))的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實(shí)責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購(gòu)置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計(jì)算機(jī)、中央空調(diào)、去濕機(jī)、照相機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計(jì)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫(kù)房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅(jiān)持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的'要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。為撰寫(xiě)各項(xiàng)專(zhuān)題匯報(bào)、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會(huì)、綜治、安全生產(chǎn)、計(jì)生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級(jí)工作
為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長(zhǎng)廖茂隆為組長(zhǎng)、周湘波副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的考評(píng)組,對(duì)我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級(jí)考評(píng)?荚u(píng)組對(duì)照市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行檢查。經(jīng)考評(píng)組評(píng)定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機(jī)關(guān)二級(jí)檔案室等級(jí)資格。
在取得成績(jī)同時(shí),今后我們將繼續(xù)完善和加強(qiáng)檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步完善、更新庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級(jí)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取再上一個(gè)臺(tái)階,晉升為一級(jí)綜合檔案室。
檔案工作自查報(bào)告 篇12
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的'物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。
五、取得成績(jī)
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對(duì)照上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布O(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案工作自查報(bào)告 篇13
根據(jù)縣檔案局目標(biāo)考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評(píng)分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的'時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作,深化項(xiàng)目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線(xiàn)延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告 篇14
xx市檔案局:
我機(jī)關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開(kāi)展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員。經(jīng)費(fèi)落實(shí)
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,在人、財(cái)、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、檔案管理進(jìn)一步規(guī)范
建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案和財(cái)務(wù)檔案資料完整。真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充。糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)。整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查。借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的`完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),多次派檔案管理人員參加市檔案局。保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查,確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)管人員做到定期檢查。定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計(jì)?照{(diào)等設(shè)備,加強(qiáng)防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。
通過(guò)自查,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機(jī)關(guān)的檔案完好無(wú)損。
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