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商務公函對外格式范文
商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。接下來小編為你帶來商務公函對外格式范文，希望對你有幫助。
(1)商務公函的概念
商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文.
(2)商務公函的結構及寫作方法
公函是平行文.在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款.
�、贅祟}一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.
�、谛形膶ο笫侵腹芪恼�,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號.
�、壅氖枪膬热菁词马�,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內容來安排,不可過多.結語多使用“特此復函”.
④落款.包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.
商務公函范文
公函
××公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險.在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險.如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險.
二、破碎險.破碎險是一種特別保險,需收取額外保費.該險現(xiàn)行保險費率為2％,損失只賠超過5％的部分.
三、保險金額.我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保,我方當照此辦理.
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復.
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