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申請(qǐng)公函格式范文
公函,正式或官方書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用一種文體。公函使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,上下級(jí)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。下面是申請(qǐng)公函格式范文,請(qǐng)參考!
申請(qǐng)公函格式
1、開頭。寫行文緣由,背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō),去函開頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū),本單位實(shí)際需要,疑惑和困難。
復(fù)函開頭引用對(duì)方來(lái)文標(biāo)題及發(fā)文字號(hào),有復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函主題,這與批復(fù)寫法基本相同。繼而,有復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見(jiàn)。
2、主體。寫需要商洽,詢問(wèn),答復(fù),聯(lián)系,請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語(yǔ)。不同類型函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù),則結(jié)語(yǔ)常用特此函告,特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函,則用盼復(fù),望函復(fù),請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn),請(qǐng)大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予××是荷等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有函不寫結(jié)語(yǔ)。 五,注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示區(qū)別,向有隸屬關(guān)系上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見(jiàn)山,直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛議論。
3、一文一函,簡(jiǎn)潔明。
4、語(yǔ)言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠(chéng)懇語(yǔ)言,對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對(duì)級(jí)別低單位要平和,對(duì)平行單位和不相隸屬單位要友善。切忌使用生硬,命令性語(yǔ)言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
申請(qǐng)公函范文
中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系函
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得一定成績(jī),建立良好協(xié)作基礎(chǔ)。為鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
二、根據(jù)所、校各自科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員培訓(xùn)予以幫助。(略)
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能條件下,予對(duì)方提供利用。(略)
五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)
一九**年×月×日
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