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首屆委員會籌備方案
【關(guān)于第八中隊委員會】
第八中隊委員會是在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的。它是為了第八中隊建設(shè)而成立的一個學(xué)生組織部門,是作為輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,它負責(zé)中隊策劃,中隊管理,以及中隊的一切大小事物。
委員會設(shè)主席一人,副主席二人,秘書長一人,組成主席團負責(zé)本會日常工作,實行集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負責(zé)制。委員會下設(shè)辦公室、組織部、學(xué)術(shù)部、實踐部,宣傳部,文藝部,體育部,各設(shè)部長一名,據(jù)情況下設(shè)副部長,部門成員由部長挑選登記,正式成員一般不超5人,參選重要職責(zé)競選人員優(yōu)先考慮,如需增加人員的特殊情況由主席團審批通過。
【委員會工作職責(zé)】
1.計劃與總結(jié):所有計劃與總結(jié)(包括活動計劃,學(xué)期計劃,月總結(jié),學(xué)期總結(jié),活動總結(jié)等)按時保質(zhì)保量上交,活動全過程資料按時完整上交,
2.例會:正常情況一周一次,至少2周一次,特殊情況另定。
3.參與學(xué)校大型活動
4.組織中隊活動
5.管理中隊財物:賬目清晰,發(fā)票、支票、清單等報銷憑證規(guī)范,按時交帳報銷。
【關(guān)于委員會設(shè)立以及主要職責(zé)】
主席:在輔導(dǎo)員的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)委員會的日常工作,定期向輔導(dǎo)員匯報工作情況,掌中隊公章,重大事情決策,定期召開例會,部長會議、全體委員會議;研究定制中隊階段性工作計劃
2位副主席:討論審批上交的策劃書,安排任務(wù),指導(dǎo)、督促委員會各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。協(xié)助并參與委員會工作、活動的策劃、決策和執(zhí)行,負責(zé)中隊重要規(guī)章制度的修訂、重要工作和其他重大事項的評議。
辦公室:對每次會議記錄,對資料的管理,文件、制度的擬定,對財務(wù)的管理及各項事物統(tǒng)籌
組織部:根據(jù)每次會議決定,聯(lián)系各個部門,以及組織和監(jiān)督各個項目的全過程,了解輔導(dǎo)員和委員會安排,把任務(wù)下達各個班級。
學(xué)術(shù)部:負責(zé)總結(jié)考勤、學(xué)習(xí)、工作情況以及相關(guān)內(nèi)容,以及同學(xué)對中隊的意見,日常生活所遇見的問題收集,針對存在的問題向主席團以及輔導(dǎo)員反映情況,提出合理化建議,調(diào)查了解各個部門開展的活動所取得的成果及在同學(xué)中的影響,同時協(xié)助委員會對下一步工作做相應(yīng)的調(diào)整。
實踐部:負責(zé)中隊儀器使用,以及協(xié)辦會場、活動布置,以及宿舍臨檢、后勤工作,聯(lián)誼贊助。
宣傳部:負責(zé)中隊的宣傳項目以及形象設(shè)計、中隊專用物品設(shè)計以及主辦會場、活動布置。
文藝部:組織開展各類文藝活動,積極參與全院大型活動,以及組織中隊文藝活動,一學(xué)期中隊至少有2次活動。
體育部:組織開展各類體育活動,協(xié)助體育教學(xué)部開展各項體育競賽,積極參與全院大型活動,以及組織中隊體育活動,一學(xué)期中隊至少有2次活動。
【委員會需具備】
1、公章
2、委員會規(guī)章制度
3、人員如何更換制度
4、專用中隊委員會花名冊
5、委員管理范圍的具體內(nèi)容
6、各個部門可以設(shè)計專有成員,需要上交名單整理成冊。
7、持有專用工作證
【委員會成員獎勵】
1.為健全管理委員會的組織建設(shè),提高各個委員工作積極性,認真性。對各成員實行考核制度,考核每學(xué)期進行一次,并在期末進行總評。考核成績在前三位的成員,授予“中隊優(yōu)秀干部”的稱號。積極分子在期末總評時候可以徇情加分。
2.對中隊發(fā)展提出可行建議,被主席團采用的,適當(dāng)獎勵。
3.在各個活動中表現(xiàn)突出,獲得良好成績的,適當(dāng)獎勵。
4.在中隊委員會把個人職責(zé)做好的,適當(dāng)獎勵。
【罷免、辭職、補選】
1、有三分之二以上的委員會成員要求罷免其職或者輔導(dǎo)員認為處事有違中隊規(guī)定。
2、辭職與補選:提交書面辭職,審批后進行補選,候選人需原委員會投票通過。(三分之一)
【中隊委員會候選人名額】
輔導(dǎo)員具有5個推薦名額,各班本身一般具有3-4個推薦名額(班級人數(shù)×1%),然后剩余其余報名的同學(xué)進行一輪投票選舉(所參與比例的3%)
建議:在班委參與的基礎(chǔ)上,有同學(xué)名額。
按人數(shù)比例擁有相應(yīng)名額。
參與委員會重要職責(zé)選舉的同學(xué)優(yōu)先納入各個相應(yīng)部門。
【關(guān)于非推薦名額同學(xué)選舉方式】
參與投票的人員:推薦委員,加輔導(dǎo)員,加4位其他專業(yè)班委。
準(zhǔn)備工作:參與報名的同學(xué)需要寫自薦稿,做好報名同學(xué)投票表格,方便填寫投票。
準(zhǔn)備時間:1月4日【周四】
清點票數(shù):為了公平起見,建議由其他專業(yè)班委負責(zé)
【關(guān)于委員會重要職責(zé)選舉方式】
上臺參與競選的同學(xué)不參與投票,輔導(dǎo)員以及其他老師和委員會其他成員,
各班三位同學(xué)代表。票數(shù)統(tǒng)計。
準(zhǔn)備工作:參與競選的同學(xué)需要寫自薦稿,做好部門表格,讓大家填寫數(shù)字。[不寫名字,按上去的人分配數(shù)字]
準(zhǔn)備時間:1月5日【周五】
清點票數(shù):為了投票結(jié)果不外傳,建議由輔導(dǎo)員直接負責(zé)
【特殊情況和準(zhǔn)備工作】
1、競聘人數(shù)與職位數(shù)之比大于2:1,進行公開演講競聘;低于2∶1,則由輔導(dǎo)員考核任命。
2、競選時候出現(xiàn)票數(shù)相當(dāng)時候,可以考慮設(shè)副部長
3、正常換屆選舉是一年一次。
4、2種表格印制;教室預(yù)定;邀請其他老師參與以及接待老師;候選人選舉時點票人員名單;主持人;具體時間安排。
20xx年12月31日
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