oa系統(tǒng)實(shí)施方案

時(shí)間：2022-11-15 14:26:51 方案我要投稿

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oa系統(tǒng)實(shí)施方案

　　為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編為大家整理的oa系統(tǒng)實(shí)施方案，歡迎閱讀與收藏。

oa系統(tǒng)實(shí)施方案

　　為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行OA系統(tǒng)。

　　為此，信息管理部對各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：OA系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0A系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。

　　根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：

　　一．OA軟件選型：

　　根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司OA產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和OA-C6產(chǎn)品。金和軟件公司是做OA產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的OA二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。

　　二．OA實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間：

　　由于OA系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。

　　第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。

　　實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、OA辦公精靈等基本功能。

　　第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。

　　實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。

　　三．參與部門：

　　為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合OA系統(tǒng)的實(shí)施。

　　總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。

　　信息管理部將負(fù)責(zé)OA的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。

　　總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。

　　股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0A系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的OA專員具體負(fù)責(zé)。