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實(shí)施方案要素參考

時(shí)間:2022-10-08 13:33:19 方案 我要投稿
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實(shí)施方案要素參考

  活動(dòng)方案主要由七部分構(gòu)成:總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。 一份完整的活動(dòng)方案必須包括這些要件,一些簡(jiǎn)單的活動(dòng)可將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、活動(dòng)具體流程表、其他附件等要素合并在總活動(dòng)方案中,工作安排表可另行制作,其他項(xiàng)可以不做。但有些活動(dòng)比較復(fù)雜,由多個(gè)活動(dòng)組成,需要由多個(gè)方案組成。如:某發(fā)廊舉辦店慶活動(dòng),活動(dòng)包括晚宴和晚會(huì),那么這個(gè)店慶活動(dòng)的總方案又包括晚宴方案和晚會(huì)方案,這兩個(gè)方案又要分別做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作安排表、活動(dòng)具體流程表及其各自的附件、應(yīng)急方案等。

實(shí)施方案要素參考

  總活動(dòng)方案 總活動(dòng)方案要求簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容不宜過多,但要全面。 總活動(dòng)方案一般包括:活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。 活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可,在備注中標(biāo)明:詳見附件**即可。 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可,并標(biāo)明詳見附件。 附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。

  活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表 此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出,并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。 在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加“不可預(yù)計(jì)花費(fèi)”項(xiàng),此項(xiàng)費(fèi)

  用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則,二是5%—10%的原則,三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和其他所有預(yù)算加起來盡量是個(gè)整數(shù);5%—10%的原則是說不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%—10%;具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。 此外還要注意,費(fèi)用預(yù)算盡量多一些,否則超出預(yù)算會(huì)有很多麻煩。無論在什么樣的企業(yè)里。

  工作安排表 任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì),并進(jìn)行分工,分工要盡可能的細(xì)。 做出分工明細(xì)表,上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間,這點(diǎn)非常重要。 工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。

  活動(dòng)具體流程表 是指活動(dòng)當(dāng)天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

  活動(dòng)效果評(píng)估 活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。 這一項(xiàng)很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估,即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。 活動(dòng)應(yīng)急方案 活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前30—60天制定,因而無法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情,所有應(yīng)急方案是必不可少的。 應(yīng)急方案主要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策,此方案包括的要件與主方案大致相同,不再細(xì)說。

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