會(huì)議通知六要素是什么

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到通知，通知有時(shí)是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。還是對(duì)通知一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的會(huì)議通知六要素是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會(huì)議通知六要素是：參加人員、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議其它要求。

　　1、參與人員

　　參與人員又叫與會(huì)者，就是參加會(huì)議的正式成員，但有時(shí)也需要列席者。

　　2、會(huì)議名稱(chēng)

　　正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱(chēng)。俗話(huà)說(shuō)，名不正則言不順。會(huì)議的名稱(chēng)要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

　　會(huì)議名稱(chēng)必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會(huì)前的“會(huì)議通知”，使與會(huì)者心中有數(shù)，作好準(zhǔn)備；又用于會(huì)后的宣傳，擴(kuò)大會(huì)議的效果；更用于會(huì)議過(guò)程中使與會(huì)的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

　　大中型的會(huì)議名稱(chēng)被制作成橫幅大標(biāo)語(yǔ)，置于會(huì)議主席臺(tái)的上方或后方，作為會(huì)議的標(biāo)志，簡(jiǎn)稱(chēng)“會(huì)標(biāo)”。會(huì)標(biāo)必須用全稱(chēng)，不能隨意省略，以免不通，產(chǎn)生誤會(huì)。

　　3、會(huì)議議題

　　議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會(huì)議圍繞這樣的議題展開(kāi)討論、進(jìn)行研究，才容易取得共識(shí)或最后表決通過(guò)。

　　每次會(huì)議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一，不宜過(guò)多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問(wèn)題放在同一會(huì)議上討論，使與會(huì)者的注意力分散，不利于解決問(wèn)題。

　　有些重大的代表會(huì)議，先由代表提出“提案”，由秘書(shū)或秘書(shū)處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)ｉT(mén)的“提案審查委員會(huì)”審議通過(guò)，才能成為列入會(huì)議議程的正式議題。

　　4、會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議時(shí)間有三種含義：

　　①指會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間；

　�、谥刚麄�(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間、天數(shù)；

　�、壑该看螘�(huì)議的時(shí)間限度。

　　5、會(huì)議地點(diǎn)

　　會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是在哪里開(kāi)會(huì)。

　　選擇會(huì)址，要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

　　6、會(huì)議其它要求

　　如，著裝規(guī)定，需要攜帶的物品，到哪里領(lǐng)取會(huì)議材料等。

　　上述6要素，在下達(dá)會(huì)議通知時(shí)，必須明確清楚，這樣才能保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

　　會(huì)議通知簡(jiǎn)介

　　會(huì)議通知指會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，為便于與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備而發(fā)給與會(huì)者的通知。它通常包括書(shū)面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會(huì)議以及出席會(huì)議人數(shù)較多的，宜發(fā)書(shū)面通知。書(shū)面通知的撰寫(xiě)格式由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。標(biāo)題可由發(fā)通知機(jī)關(guān)、會(huì)議種類(lèi)和文種名稱(chēng)組成，也可只寫(xiě)“會(huì)議通知”或“通知”。重要會(huì)議的通知還應(yīng)編發(fā)通知機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)，日常性工作會(huì)議的通知?jiǎng)t單獨(dú)編發(fā)文號(hào)，臨時(shí)性會(huì)議通知不編發(fā)文號(hào)。

　　正文須寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、議題、要求等。大中型會(huì)議及有外地同志參加的會(huì)議，還應(yīng)寫(xiě)清報(bào)到地點(diǎn)、有無(wú)交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時(shí)須加蓋發(fā)通知單位的公章。口頭通知包括當(dāng)面口頭通知和電話(huà)通知，無(wú)固定程式。重要會(huì)議的通知，可擬出一文字稿，以保準(zhǔn)確性。通知發(fā)出后要及時(shí)落實(shí)參加會(huì)議的人員，并報(bào)告會(huì)議主持人。

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