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方案

煙草公司精益管理實施方案

時間:2022-10-07 13:40:14 方案 我要投稿
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煙草公司精益管理實施方案

  為貫徹落實《國家煙草專賣局關于推進企業(yè)精益管理的意見》(國煙辦綜[20XX]316號)要求,同時按照20XX年全省企業(yè)管理工作會議的安排,深入持續(xù)開展精益管理工作,加快企業(yè)轉型發(fā)展,進一步強化企業(yè)管理,不斷提升企業(yè)核心競爭力,經(jīng)州局(公司)研究,決定在全州系統(tǒng)范圍內(nèi)全面推進精益管理工作,特制定本方案。

煙草公司精益管理實施方案

  一、指導思想

  以實現(xiàn)“卷煙上水平”和做優(yōu)做強為主題,以全面提升基礎管理水平為目的,以持續(xù)推進“十個”專項業(yè)務管理工作為基礎,以精益專賣、精益營銷、精益物流為重點,全面導入精益管理,消除各種浪費、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟增長質量和效益,實現(xiàn)德宏煙草基礎管理水平整體提升,推動德宏煙草持續(xù)健康科學發(fā)展。

  二、精益管理的實質和重要意義

  精益管理是一種先進的管理理念,其本質是利用最小的資源投入創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)效益最大化!熬本褪巧偻度,少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和消耗;“益”就是多產(chǎn)出經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)管理升級。精益管理概括起來就是在為顧客提供滿意的產(chǎn)品與服務的同時,把浪費降到最低程度。精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在效率、效益和服務水平的持續(xù)提升,實現(xiàn)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作精益求精。全系統(tǒng)推進精益管理工作,一是企業(yè)管理工作持續(xù)深化的要求。近幾年來,全系統(tǒng)企業(yè)管理工作經(jīng)歷了推進質量管理、十個專項業(yè)務管理、精細化管理以及精益管理過程,從貫標到精益,并不是互不關聯(lián)的管理概念,而是企業(yè)從建立標準體系、優(yōu)化標準體系、創(chuàng)新標準體系的持續(xù)改進過程。這些管理要求都是以顧客需求為出發(fā)點,在實現(xiàn)管理目標的過程中都要遵循PDCA過程方法,在管理的方法上都強調(diào)系統(tǒng)整合、系統(tǒng)識別和優(yōu)化流程,發(fā)揮資源配置的最優(yōu)化、價值和效益的最大化。推進精益管理并不是拋棄十個專項業(yè)務管理、精細化管理,而是在不斷鞏固、優(yōu)化的基礎上,應用精益理念,追求持續(xù)改進,追求管理升級,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展。二是加快企業(yè)轉型發(fā)展的重要抓手。當前和今后一段時期,將是全系統(tǒng)轉方式、調(diào)結構、提質量、增效益的攻堅期,推進精益管理就是用精益管理的理念去推動企業(yè)節(jié)約經(jīng)營、高效運行、轉型發(fā)展;用精益管理的方法去促進企業(yè)持續(xù)改進、全面提升、創(chuàng)新發(fā)展。三是企業(yè)發(fā)展提質增效的重要載體。精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。深入推進精益管理是全系統(tǒng)全面貫徹實施控本增效、控員增效、節(jié)支增效、挖潛增效戰(zhàn)略,向管理要效益、要方法、要進步,全面提升發(fā)展質量和經(jīng)營效益的重要舉措;是促進全系統(tǒng)轉變發(fā)展方式,提升發(fā)展水平,實現(xiàn)卷煙營銷由傳統(tǒng)營銷向精益營銷轉變,實現(xiàn)企業(yè)由規(guī)范管理向精益管理轉變的重要載體。

  三、組織領導

  為保證全州煙草公司系統(tǒng)精益管理工作正常進行,全面加強精益管理工作,提升企業(yè)管理水平,經(jīng)研究決定,德宏州煙草專賣局(公司)成立了全面加強精益管理工作領導小組及辦公室。

  (一)全面加強精益管理工作領導小組

  組 長:廖世勇

  副組長:邵維政、趙之福、尹躍邦、吳庭發(fā)、謝祖光

  成 員:高峰、張志堯、熊浩、丁昭明、陶 虹、李自文、楊世富、任連嘉、張云、王云川、趙學衛(wèi)、張偉、寸早仙、米志強

  (二)全面加強精益管理工作領導小組辦公室

  領導小組下設辦公室,設在企業(yè)管理部,具體負責領導小組日常工作。辦公室人員暫由州局(公司)企業(yè)管理部、辦公室、財務部、卷煙營銷中心、卷煙物流中心、專賣管理部、信息中心等部門安排專人共同組成。

  辦公室主任:張志堯

  四、總體目標

  實施精益管理的總體目標是:以質量管理體系、“十個”專項業(yè)務管理工作為平臺,以精益專賣、精益營銷和精益物流為主線,到十二五末,全面提升德宏煙草管理水平、成本費用、管理效率、工作質量、庫存水平等關鍵管理指標,努力實現(xiàn)全州系統(tǒng)精益管理 “六個零” (即零浪費、零事故、零差錯、零故障、零延誤、零投訴)工作目標。具體如下:

  (一)管理水平全面提升。以成本“零浪費”、安全“零事故”、質量“零差錯”、設備“零故障”、效率“零延誤”、服務“零投訴”為追求,實現(xiàn)專賣管理精益化、營銷管理精益化、物流管理精益化。

  (二)成本費用明顯下降

  (1)企業(yè)成本費用利潤率逐年提升;

 。2)銷售成本占銷售收入比重逐年下降;

 。3)物流費用占銷售收入比重控制在1%以下;

 。4)卷煙三項費用率同比下降0.5個百分點以上。

  (三)管理效率大幅提升

  (1)通過優(yōu)化和改善流程,消除10%以上的無價值流程;

 。2)人均勞動效率同比增長0.5箱以上;

  (四)工作質量顯著提高

 。1)客戶滿意度同比提升1個百分點以上;

 。2)卷煙配送差錯率控制在萬之零點一以內(nèi);

 。3)服務質量投訴頻次逐年降低。

  (五)庫存水平趨于合理

 。1)庫存周轉次數(shù)同比提高2個百分點以上;

 。2)卷煙存銷比保持在合理水平。

  五、工作內(nèi)容

  精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在企業(yè)服務和效率水平持續(xù)提升,成本費用得到有效控制,投入產(chǎn)出比最大化,各項管理工作精益求精。要做好精益管理工作,主要抓好以下四個方面:

  (一)以“十個”專項業(yè)務管理工作為基礎,努力推進精益管理各項工作

  各單位(部門)要深刻認識推進精益管理對促進全州系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新和諧發(fā)展的重要意義,扎實推進精益管理工作,持續(xù)推動企業(yè)轉型發(fā)展,全力打造企業(yè)管理升級版。

  (1)科學制定精益管理實施方案。州局(公司)十個專項業(yè)務管理工作牽頭部門要積極組織業(yè)務骨干人員,聯(lián)合相關責任部門,結合各項業(yè)務管理工作實際,依據(jù)精益管理的理念和方法,盡快制定各專項精益管理實施方案。各部門要按照州局(公司)的統(tǒng)一要求,在認真分析研究的基礎上,細分目標、細分責任、細化措施,整體研究制定各專項業(yè)務精益管理實施方案,有計劃、有步驟、有措施地推進精益管理各項工作。其中發(fā)展戰(zhàn)略精益管理由企業(yè)管理部負責,人力資源精益管理由人事勞資部負責,財務精益管理由財務部負責,卷煙營銷精益管理由營銷中心負責,專賣精益管理由專賣部負責,物流精益管理由物流中心負責,企業(yè)文化精益管理由政工部負責,綜合服務保障精益管理由辦公室負責,信息精益管理由信息中心負責。各專項精益管理實施方案務必于20XX年4月5日前上報企業(yè)管理部。實施方案必須做到目標明確、任務明確、重點明確、責任明確、時間明確、措施明確。

  (2)不斷夯實精益管理基礎。要緊緊圍繞“有效的規(guī)章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效管理”等基礎管理五項工作要求,從持續(xù)深化、全面提升“十個專項業(yè)務管理工作”建設質量和運行水平入手,針對體系建立和運行的目標、職責、流程、標準等基礎管理核心要素,運用精益管理的理念和方法,結合不同時期全系統(tǒng)發(fā)展的新形勢、新任務,按照上下貫通、左右協(xié)同的要求細化各專項業(yè)務工作,抓好各專項業(yè)務管理工作的改進、提升和完善,全面打牢精益管理基礎。

  (3)扎實開展“精益十佳”創(chuàng)建活動。州局(公司)將以“精益專賣、精益營銷、精益物流”為突破口,帶動推進“精益十佳”創(chuàng)建活動在全系統(tǒng)各項工作中全面展開,深入推進,整體提升企業(yè)精益管理水平。“精益十佳”創(chuàng)建必須要實現(xiàn)五個方面要求,第一要規(guī)范,要系統(tǒng)整合和細化完善各項規(guī)章制度,實現(xiàn)生產(chǎn)過程規(guī)范、經(jīng)營方式規(guī)范、服務標準規(guī)范、工作行為規(guī)范;第二要標準,要加強企業(yè)標準建設力度,提升各項標準執(zhí)行水平,確保執(zhí)行過程有標準可依、評價方式有標準可循、工作行為有標準可評;第三要高效,要持續(xù)優(yōu)化和改善各項業(yè)務流程和工作現(xiàn)場,實現(xiàn)信息傳遞高效、決策執(zhí)行高效、現(xiàn)場操作高效;第四要節(jié)約,時間空間要節(jié)約、資源消耗要節(jié)約、成本費用要節(jié)約,全力消除一切浪費行為;第五要創(chuàng)新,要積極鼓勵各類創(chuàng)新行為,實現(xiàn)管理方法有創(chuàng)新、管理過程有創(chuàng)新、管理成果有創(chuàng)新。

  (4)扎實推進管理整合。今年,管理整合要在鞏固和提升一體化管理運行平臺建設的基礎上,著力從組織整合、體系文件整合、運行整合、持續(xù)改進整合等方面推進管理整合。不斷理清各管理層級的職責和權限,理順各單位各部門的設置和職能職責配置以及崗位配置;要以十個專項業(yè)務管理工作為基礎,實現(xiàn)體系文件一體化管理和運行,避免標準不一、多頭執(zhí)行、重復記錄等現(xiàn)象;要嚴格按照PDCA過程方法,推進內(nèi)審、管理評審以及各項業(yè)務的持續(xù)改進整合,通過不斷的改進、完善和提升,推動各項工作實現(xiàn)精益管理。

  (5)扎實推動管理創(chuàng)新。要建立管理創(chuàng)新激勵機制,從制度層面建立管理改善意見和管理創(chuàng)新成果評價、應用和表彰機制,不斷激發(fā)員工創(chuàng)新潛力,持續(xù)提升企業(yè)創(chuàng)新能力。要加大管理成果創(chuàng)新力度,針對不同業(yè)務層面,積極組織開展精益管理課題研究、對標課題研究和質量管理(QC)小組活動,定期組織召開管理成果發(fā)布會,對優(yōu)秀管理成果進行評選表彰和推廣應用,不斷提升全州系統(tǒng)創(chuàng)新管理能力和水平。

  (二)突出重點,扎實抓好“精益專賣、精益營銷和精益物流”工作

  德宏州公司是卷煙純銷區(qū),專賣、營銷、物流是飯碗工程,必須扎實抓好。全州精益管理工作要突出重點,以“精益專賣、精益營銷和精益物流”為突破口,為全面實現(xiàn)精益管理打下堅實的基礎。

  (1)夯實精益專賣基礎。

  一是精益思想全員共識。結合精益管理理論和行業(yè)管理要求,專賣部要廣泛學習宣講精益管理思想精髓,討論分析精益專賣管理工作實際,人人參與,全員共識,確保精益思想導入到位,精益氛圍營造濃厚。

  二是精益目標科學量化。把握專賣管理工作重點,科學量化精益管理目標,分解設定專賣市場監(jiān)管力度指標和市場規(guī)范指數(shù),打造專賣“精兵”建設,經(jīng)營“高質量、長鏈條”網(wǎng)絡案件,注重市場監(jiān)管,推進隊伍建設,實現(xiàn)優(yōu)秀縣級局創(chuàng)建等重點目標,夯實精益管理基礎,確保精益目標注重實際,精益措施實施有力。

  三是精益流程標準細致。嚴格按照專賣監(jiān)督管理體系的要求,梳理完善專賣各項規(guī)章制度,突出業(yè)務關鍵節(jié)點,確保制度流程化,業(yè)務節(jié)點化,剔除不必要的要求,消除不必要的程序,提升各項業(yè)務運作效率和效益。不斷細化專賣管理工作,明確一級、二級等多級目標,改進專賣管理和指導方式,把每一項工作、每一個流程和環(huán)節(jié)量化,抓細、抓實,確保流程精益,管理高效。四是精益模式優(yōu)化改進。通過量化專賣精益目標,梳理業(yè)務流程,不斷優(yōu)化改進專賣精益模式,推廣市場監(jiān)管“執(zhí)法聯(lián)動”,確保市場監(jiān)管到位,控制有力。

  (2)實現(xiàn)精益卷煙營銷。以深化卷煙名牌市場建設為契機,深入實施品牌培育工程和零售戶致富工程,圍繞精確把握市場需求,突出品牌培育,提高服務水平,集約營銷資源,消除一切不為品牌和服務增加價值的浪費,追求企業(yè)效益的最大化,實現(xiàn)精益營銷。

  一是推動訂單供貨上水平。繼續(xù)完善信息采集體系,建立消費者數(shù)據(jù)庫和市場信息監(jiān)測系統(tǒng);繼續(xù)完善優(yōu)化業(yè)務流程,改進業(yè)務短板,提高運行效率;發(fā)揮市場機制的作用,優(yōu)化資源配置,積極構建面向市場、面向消費者的營銷體系。

  二是不斷提升客戶服務水平。繼續(xù)完善客戶分類標準體系,實行分類指導服務;努力實現(xiàn)全面網(wǎng)上訂貨,降低人工成本;推進標準化服務體系建設;強化批零信息共享;強化隊伍建設,加快推進營銷人員業(yè)務轉型,構建人才培訓體系,完善激勵機制。

  三是提高品牌培育水平。實施品類管理,優(yōu)化品牌規(guī)格規(guī)模;加強工商信息互動,搭建數(shù)據(jù)共享平臺;深入推進精準營銷,提高高端卷煙品牌培育水平。

  (3)提升精益物流水平。按照“精化流程、精確核算、精準運營、精到服務、精細管理”的工作要求,以“提升服務、提高效率、降低成本”為管理核心,積極開展物流管理體制、運行體制及業(yè)務流程創(chuàng)新,構建快速響應、高效運作、柔性生產(chǎn)、智能作業(yè)、精準服務的精益供應鏈物流體系。

  一是按照流程最短、效率最高原則,不斷優(yōu)化現(xiàn)有物流業(yè)務流程、崗位作業(yè)流程,消除其中不必要、不增值的多余環(huán)節(jié)。

  二是以“定置定位,物流有序,清潔文明,成本受控,優(yōu)質高效,安全穩(wěn)定”為總體目標,開展物流作業(yè)區(qū)現(xiàn)場管理創(chuàng)優(yōu)活動,全面加強物流作業(yè)區(qū)與非作業(yè)區(qū)的現(xiàn)場管理。

  三是爭取配備專職物流會計核算人員,加強物流費用核算;遵循全程覆蓋、分級管理、有效銜接、成本控制的原則,實行物流費用的全面預算和定額管理;加強物流費用的分析與通報,查找各類指標和費用增減原因,切實提高費用管控水平。

  (三)大力推進精益管理方法和工具準確應用,繼續(xù)強化精益信息化的創(chuàng)新應用。

  各單位(部門)要緊密結合自身發(fā)展實際,緊緊圍繞服務、質量、效率、效益,不斷創(chuàng)新應用精益管理方法和工具,全面消除生產(chǎn)經(jīng)營管理和日常工作中存在的一切浪費行為,切實推進各項工作精益求精。

  一是推動PDCA方法準確應用。要針對全系統(tǒng)開展的各項業(yè)務,以提高效率、消除浪費為目標,以持續(xù)優(yōu)化各項業(yè)務核心價值流為目的,從策劃、執(zhí)行、檢查、評價等方面系統(tǒng)審視各項核心業(yè)務運行過程,持續(xù)提升各項業(yè)務的運行質量和執(zhí)行水平。

  二是推進標準化管理準確應用。嚴格按照企業(yè)標準化建設要求,以生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務價值流程優(yōu)化再造為著力點,全面梳理各項業(yè)務管理過程中需要按標準來執(zhí)行和規(guī)范的而無標準支撐的過程和環(huán)節(jié),建立標準化建設清單,并按各項標準建設的成熟度,依次推進各項標準建設,全面提升各項生產(chǎn)經(jīng)營的標準化管理水平。今年,重點要圍繞成本費用控制加強定額標準建設,建立分層分級定額標準指標體系,切實做到成本費用管理有標準可循,有標準可評,有標準可究。

  三是推行精益六西格瑪、管理準確應用。精益六西格瑪是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的有機結合,其本質是消除浪費和降低不可控因素。實施精益六西格瑪要以流程管理為中心,應用DMAIC方法,即定義、測量、分析、改進、控制,準確定義經(jīng)營管理過程中的價值流和浪費點,創(chuàng)造無中斷、無迂回、無等待、無返工的價值流,并進行高效的管控,提高各項業(yè)務過程的運行穩(wěn)定性和控制能力,實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉,實現(xiàn)各項管理工作精益求精。四是推進7S現(xiàn)場管理準確應用。要針對卷煙倉庫、物流中心和辦公場所,從整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等7個方面入手,推進7S現(xiàn)場管理有效實施,全面提升各類現(xiàn)場的工作環(huán)境、工作秩序和工作效率。

  同時以提高經(jīng)營管理效率為核心,繼續(xù)強化精益信息化創(chuàng)新應用,全力支撐各項精益管理工作落地實施。

  一要逐步實現(xiàn)信息化對精益管理全覆蓋。要全面改善提升各業(yè)務系統(tǒng),完成信息化規(guī)劃中八大應用建設,實現(xiàn)各項業(yè)務流程的優(yōu)化和固化,有效配置各類信息資源,全面支撐經(jīng)營調(diào)度指揮系統(tǒng)快速建設和有效運行,推動規(guī)范管理向精益管理轉變。

  二要持續(xù)加強集成整合,加快管理運行平臺推廣應用。按照“深度融合、系統(tǒng)整合、有機結合”的要求,持續(xù)強化門戶集成、流程集成、數(shù)據(jù)集成,不斷拓展應用深度和廣度。

  三要持續(xù)提升信息安全水平。要充分認識網(wǎng)絡安全工作的緊迫性、重要性,做好安全防范和保密工作,全面梳理、全面診斷、全面加固網(wǎng)絡信息安全;切實加強精益運維工作,建立運維考核機制,強化設備環(huán)境運行監(jiān)控,實現(xiàn)以安全保發(fā)展、以發(fā)展促安全。

  (四)抓好人才隊伍建設,打造優(yōu)秀精益管理團隊。

  精益管理的核心就是樹立精益思想,實施精益管理首先要培養(yǎng)一批懂管理、懂方法、懂應用的管理骨干和管理團隊來帶動和推進精益管理工作。抓好精益管理團隊建設,著重要加強專業(yè)化管理團隊建設、精益管理課題研究團隊建設和營造精益文化氛圍。

  一是加強專業(yè)化人才隊伍建設。要把專業(yè)化人才隊伍的建設延伸到業(yè)務上,加強對業(yè)務人員管理理念、管理方法、管理工具應用培訓,強化業(yè)務骨干專業(yè)化管理理論培訓,著重培養(yǎng)應用精益管理方法解決管理實際問題的能力,造就一批能熟練應用管理工具的專業(yè)化管理人才,為推進精益管理提供堅強保障。

  二是抓緊建設精益管理課題研究團隊。各單位(部門)要針對不同業(yè)務積極組建不同的精益管理課題研究團隊,深入開展精益管理課題研究,有針對性地解決經(jīng)營過程中存在的管理問題,用課題研究成果的推廣應用來推進精益管理不斷深入。要建立切實可行的課題研究團隊管理激勵機制,不斷激發(fā)課題研究團隊的創(chuàng)新能力,為精益管理的深入實施提供有力保障。

  三是努力營造精益管理文化氛圍。要認真做好宣貫工作,充分利用公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄、精益管理小手冊等加強精益管理宣貫,營造精益管理氛圍,讓每一位員工能夠深刻理解精益管理實質,準確把握精益管理內(nèi)涵,牢固樹立精益管理意識,使精益管理各項措施成為全體員工的自覺行動,從工作行為和思維方式上全面改變傳統(tǒng)習慣方式。要開展全員精益管理培訓,使每位員工熟知精益管理思想,了解精益管理方法,能夠運用精益管理工具發(fā)現(xiàn)并改善提升工作過程中存在的問題。要積極組織和發(fā)動各層級人員特別是基層人員圍繞節(jié)約高效、減少浪費的精益目標來推進各項業(yè)務的持續(xù)改進,全面營造“事事有改進、人人共參與”的精益管理文化氛圍,確保各項精益管理措施落地實施,全面提升企業(yè)精益管理水平。四要打造優(yōu)秀精益管理團隊。一流的管理需要有一流的團隊作為支撐,精益管理需要優(yōu)秀的精益管理人才來執(zhí)行。要建立和培養(yǎng)一支高素質、有較強執(zhí)行力的復合型精益管理團隊,著力打造各領域的管理骨干,在學習實踐和競爭中提升管理團隊的綜合能力,奠定企業(yè)發(fā)展的人才基礎。要牢固樹立和自覺踐行“兩個至上”煙草行業(yè)共同價值觀,以強素質為核心,打造學習型企業(yè),塑造和培育具有鮮明特色的精益管理文化和精益管理團隊。

  六、推進精益管理時間步驟

  (一)實施步驟

  1.導入與策劃階段(3月-5月)

  (1)精益思想導入

  全面加強精益管理思想的導入宣貫。面向州局(公司)以及縣市局(分公司)的決策層和中層管理人員,分層開展精益管理培訓:第一層次,煙草行業(yè)當前開展精益管理的必要性和重要性;第二層次,開展精益管理和基礎管理、一流管理的關系;第三層次,精益管理思想的核心內(nèi)容;第四層次,開展精益管理的各種工具和方法。利用內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站、辦公自動化等渠道,用精益案例、網(wǎng)絡視頻教學等形式強化對內(nèi)傳播,把握“持續(xù)改善、追求卓越”的精益內(nèi)涵,營造精益氛圍,形成精益文化。

  (2)整體調(diào)研

  進行客戶分類、流程梳理及價值研討。對企業(yè)內(nèi)外部客戶進行分類,從客戶角度而不是從企業(yè)或職能部門角度來思考和精確定義活動價值,并對各類客戶所涉及的業(yè)務及管理流程進行全面梳理,進行初步模塊劃分,作為流程優(yōu)化的改善目標和精益管理的方案設計依據(jù)。

  (3)設計策劃

  在整體調(diào)研的基礎上,確定開展精益管理的流程模塊、對應的職責分工、精益改善的步驟以及評估方法。根據(jù)顧客價值所涉及的產(chǎn)品和服務范圍,可考慮分為三個板塊:專賣板塊(市場監(jiān)管),服務對象是零售客戶和消費者;營銷板塊(品牌管理、客戶服務和市場調(diào)控),服務對象分別是煙草工業(yè)、零售客戶和消費者;物流板塊(物流管理),服務對象是煙草工業(yè)、零售客戶。針對上述三個板塊,進行精益管理的方案設計,明確重點突破方向。

  2.優(yōu)化與提升階段(6月-11月)

  (1)價值流分析

  運用價值流程圖等精益工具,對識別出來的價值流進行歸類,并做系統(tǒng)分析,確定主流程和子流程,基于客戶需求,梳理價值流向、節(jié)點價值以及節(jié)點控制要求。對流程中不增值的、不必要的、占用資源最多的流程和節(jié)點進行分析,消除不必要的環(huán)節(jié)和程序,為價值流優(yōu)化打下基礎。

  (2)價值流優(yōu)化

  在各大板塊中確定重點優(yōu)化流程,根據(jù)上一步分析出的問題流程和問題節(jié)點,圍繞價值流的順暢流動,對保留下來的步驟進行優(yōu)化組織,打破部門間的壁壘,按最佳順序排列。運用7S現(xiàn)場管理、標準作業(yè)、可視化管理、防差錯、六西格瑪?shù)染婀ぞ撸瑒?chuàng)造無中斷、無迂回、無等待、無返工的價值活動流,實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉。

  (3)客戶需求拉動價值流

  按照價值流的流向,由客戶需求拉動的原則,快速響應市場需求,按客戶訂單組織貨源,準時、優(yōu)質提供客戶需要的產(chǎn)品和服務,消除多余庫存、積壓、不必要服務提供等浪費。

  (二)鞏固與評估階段(12月-20XX年2月)

  1、價值評估

  根據(jù)精益管理方案中策劃的評估方法,對精益管理實施前后的客戶價值優(yōu)化的程度、浪費減少的程度、現(xiàn)場改善的程度及管理目標的實現(xiàn)情況進行評估。對改善效果不明顯的流程,作為下一階段持續(xù)改進的重點。最終形成一套全面、系統(tǒng)、可操作的精益指標體系,建立精益評價機制。

  2、成果標準化

  經(jīng)價值評估改善效果明顯的,總結提煉出共性操作模式和方法工具,并形成可以復制的經(jīng)驗,將成果以標準化文件形式固化到以“十個”專項業(yè)務管理為主的綜合管理中去;對改善效果不明顯的流新,集中精力消除主要浪費,逐步減少直至消除全部浪費。精益管理的最終成果,是形成包括精益理念、流程、制度、機制在內(nèi)的精益系統(tǒng),建立精益團隊和精益組織。

  七、工作要求

  全面加強精益管理工作涉及面廣、要求高、任務重,是一項事關全州煙草公司系統(tǒng)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性系統(tǒng)工程。因此要自上而下地切實加強組織領導、統(tǒng)一思想、形成共識、精心部署、明確責任、全員參與、全面配合,扎扎實實地把精益管理工作抓緊、抓實、抓出成效,努力實現(xiàn)各項工作目標。

  (一)統(tǒng)一思想、高度重視。全州系統(tǒng)要高度重視,充分認識精益管理的深刻內(nèi)涵和推行精益管理的重要意義,要把精益管理作為一項重點工作來抓。要通過全面動員,切實增強廣大員工實現(xiàn)管理提升的責任感和緊迫性,真正把思想認識統(tǒng)一到開展“精益管理”活動上來。

  (二)精心組織、全員參與。全州系統(tǒng)要堅持主要領導負總責,分管領導具體負責的原則。要建立起責任明確、分工協(xié)調(diào)、上下聯(lián)動、層層落實的工作機制。要加強全員宣貫,開展全面培訓,認真組織學習,全方位導入精益管理理念,營造良好氛圍,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,讓廣大員工積極投身到推進精益管理實踐中來。

  (三)管理創(chuàng)新,注重實效。在推進精益管理的過程中,各部門、各縣市局(分公司)要結合實際工作,本著以我為主、自主實施的原則,積極探索實踐,不斷創(chuàng)新管理手段和方法,突出實效性,打造自身管理特色。精益管理與“十個”專項業(yè)務、對標和基層創(chuàng)建等管理工作是相輔相成、相互促進的,要注重融合應用,系統(tǒng)推進,以精益管理為抓手推動企業(yè)管理不斷改進提高,使企業(yè)的基礎管理水平向一流管理邁進。

  (四)督促檢查,強化考核

  各部門、各縣市局(分公司)要嚴格按照州局(公司)下發(fā)的實施方案貫徹落實,要結合自身實際制定切實可行的實施方案,細化實施進度,并在州局(公司)統(tǒng)一工作目標指導下制定階段性工作目標。要嚴格按照實施進度開展工作,不得滯后于實施進度,要確保階段性工作目標的實現(xiàn)。為確保全州系統(tǒng)精益管理工作嚴格按照要求穩(wěn)步推進,實現(xiàn)既定的各項工作目標,州局(公司)全面加強精益管理工作領導小組將有計劃地組織對各部門、各縣市局(分公司)的工作情況進行檢查督導,并對工作開展情況進行通報。

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