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儀器設(shè)備搬遷實施計劃方案
儀器設(shè)備搬遷實施計劃方案
一、 目的
為保證陜西省質(zhì)檢所實驗室儀器設(shè)備搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、保證安全、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作籌備實施小組 組 長： 副組長:
組 員： 職 責：
1.組織實驗室的全面搬遷工作; 2.討論制訂搬遷的工作方案并組織實施; 3.組長協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題; 4、副組長負責現(xiàn)場搬遷過程中的協(xié)調(diào)和溝通;
5.小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。
具體工作任務(wù)如下：
將小組成員進行分工，分成搬遷實施小組，各小組之間加強溝通，相互配合，以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
(1)A組(色譜儀器移機小組) 組長：苗欣 組員：其他工程師
本組主要負責色譜類儀器的拆機、安裝調(diào)試，以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(2)B組(光譜儀器移機小組) 組長：張鵬 組員：其他工程師
本組主要負責光譜類儀器的拆機、安裝調(diào)試，以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(3)C組(基礎(chǔ)儀器移機小組) 組長：王雷 組員：其他工程師
本組主要負責實驗室及基礎(chǔ)類儀器的拆機、安裝調(diào)試，以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(4)D組(外聯(lián)單位移機小組) 組長：廠家工程師 組員：其他工程師
專屬性設(shè)配和進口大型精密儀器等需要廠家工程師進行協(xié)助，該廠家工程師負責本公司儀器設(shè)備的拆機、安裝調(diào)試，以及儀器安全搬遷、運輸過程的監(jiān)督。
(5)E組(辦公用品搬遷小組) 組長：哈小虎 組員：其他工程師 本組主要負責實驗室辦公設(shè)備的整理歸類，封包搬運，運輸過程的監(jiān)督。
(6)F組(后前保障小組) 組長：張蕊
本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的采購供應工作。
(7)G組(搬運運輸小組) 組長：周炳安 組員：李信江 拜雷杰
本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排，保證搬運人員安全操作，車輛安全運輸，提高搬運運輸效率;保障起重設(shè)備、運輸設(shè)備的供應和安全操作。
三、搬遷步驟
(一)準備工作： 年 月 日前完成
1、按照平面圖組織小組成員到新址進行實際場地考察，對各科室新址進行遷入前實驗室環(huán)境檢查，檢查情況雙方填寫《實驗室搬遷新址環(huán)境檢查表》進行確認;
各小組負責人應對新場所的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位，對實驗室工作包括：
(1)熟悉新實驗空間布局，新搬儀器的擺放位置，保證過廊通道暢通;
(2)掌握新實驗室的供水、電源安全情況，供水是否正常、電源相位連接是否正確，電壓、電流、接地是否符合要求;
(3)對于安裝精密儀器設(shè)備的實驗室，應測試該實驗室的電壓、接地電阻，結(jié)果指標應符合安裝該儀器的要求;
(4)參照平面圖對新址的實驗室工作點進行統(tǒng)一編號、儀器物品擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角進行保護)等;
2、根據(jù)用戶提供的儀器清單，雙方確認搬遷儀器名稱及數(shù)量，工程師與用戶雙方對儀器進行現(xiàn)場檢查，填寫《搬遷儀器設(shè)備調(diào)查表》，檢查內(nèi)容如下： (1)對搬運儀器數(shù)量進行確認;
(2)對所有儀器新舊程度、安裝附件進行摸底檢查;
(3)對于大型的儀器設(shè)備及生疏設(shè)備進行了解熟悉，制定進行相應移機方案; 3、確定搬遷的具體時間、成立搬遷現(xiàn)場負責小組，分配各成員工作任務(wù);
4、擬定搬遷工作安排：包括搬遷車輛、司機、搬遷各科室的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
5、準備相關(guān)搬遷材料，設(shè)備：①標簽紙(記錄科室、儀器編號及其附件);②記號筆;③透明膠帶(寬);④自封袋(11號或12號);⑤報紙、泡沫塑料、海綿減震填充物;⑥紙箱;⑦木質(zhì)托盤;⑧保鮮膜或地膜(寬度75—100cm);⑨地牛;⑩叉車等;
6、對于公共用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備要求進行打包或者整理時貼上統(tǒng)一的名稱、編號。
易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線;貴重、易碎物品應特別作出注明。
7、各科室提前處理不要的物品，對各自科室的私人物品，建議個人自己進行整理或打包，使之成為獨立的整體。
要將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
(二)搬遷實施： 年 月 日—— 月 日 1、除當天有特殊情況外，搬遷小組成員全部參于。
2、項目小組組長負責當天所屬儀器設(shè)備主要搬遷工作，內(nèi)容包括： (1)施工準備
與用戶確認雙方現(xiàn)場施工人員，對每一個搬遷項目的具體施工人員進行施工工藝要求，質(zhì)量要求，注意事項要求，所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場安全操作區(qū)域、了解搬遷流程，做到安全施工、保證儀器設(shè)備安全拆卸，封包搬運。
(2)儀器設(shè)備的檢查
在拆卸儀器設(shè)備前對儀器設(shè)備進行現(xiàn)場檢查，根據(jù)《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》進行填寫記錄，并交雙方現(xiàn)場負責人員簽字，作為搬遷后安裝依據(jù)。
�、贆z驗儀器設(shè)備的外觀;
②確認儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、現(xiàn)行工作狀態(tài); ③檢查儀器設(shè)備是否符合安全拆卸、搬運條件; ④檢查儀器設(shè)備有無安裝附件;
⑤對結(jié)構(gòu)復雜、專用儀器設(shè)備以及外觀有破損的儀器設(shè)備進行拍照確認。
(3)標記
為了保證儀器設(shè)備拆卸和復原安裝工作的順利進行 對于設(shè)備之間的聯(lián)接件，儀器搬運，應有復位的標志和定位標記，要求做到：
(1)確定各連接線路、管線位置，按分離單元一一對應進行標識定位。
(2)對于二個設(shè)備之間的聯(lián)接件，應有復位的標識和定位標記，并且在一條線上做到符號統(tǒng)一，部件按標號可聯(lián)接到設(shè)備的工位;
(3)對于不易辯認方向的設(shè)備，要有明顯的安裝方向符號。
(4)裝箱后貼有統(tǒng)一搬運標識，填寫《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》進行記錄。
(5)各種標識和定位標記，必須標識清晰，粘貼必須牢靠，以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊，影響安裝。
3、實驗室開始搬遷，拆墻工作由搬遷組長與用戶溝通協(xié)調(diào)解決; 4、各小組按照《搬遷順序表》進行搬遷。
5、安排卡車、叉車，負責各科室所有大型、貴重的儀器物品運輸和負責各科室其它打包裝箱的獨立整體的運輸;
6、搬運過程中，各負責人需保護、清點各自要搬遷儀器、物品、獨立整體的數(shù)量; 7、在運輸過程中全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，保證物品無損、無遺失;
8、在搬遷運輸過程中，對重要、易損的部位、物件做好防護。
9、計量室大型、超重物品較多，要合理安排運輸卡車的空間，搬遷完成后，留下專人，負責檢查原實驗室是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，打掃好原實驗室衛(wèi)生，關(guān)好門窗、水電。
10、各小組負責人保證搬遷儀器設(shè)備按照平面示意圖標明的位置一步到位，根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境與用戶溝通后，合理放置，安裝完成后，工程師和儀器負責人填寫《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》，雙方簽字確認。
11、各小組負責人應及時清點、檢查各自儀器、物品是否完好。
如有疑問上報搬遷組長。
四、 搬遷要求 (一)工作要求
1、實驗室搬遷要求服從搬遷總體安排和安全原則;
2、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、穿工作服到場、確保手機開機; 3、搬遷前，各負責人應對新場所的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;擬定每個科室搬遷物品數(shù)量，并有專人負責;
4、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的任務(wù)向后順延，依次類推;如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的任務(wù)提前搬遷。
5、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，保證物品無損、無遺失;
6、對于有特殊要求及貴重的儀器設(shè)備、物品需要用統(tǒng)一顏色做標記;
7、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查各自儀器、物品是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生。
(二)安全要求
儀器設(shè)備的拆機搬遷過程應保證仔細、謹慎、安全的原則。
為了保證拆機搬遷施工安全，必須滿足下列要求及措施：
1、熟悉現(xiàn)場環(huán)境，了解水、氣、電力控制的操作位置，拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作;
2、嚴格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施。
3、正確使用現(xiàn)場工、機具，了解其使用性能。
4、嚴格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護，在易燃、易爆物周圍，要嚴格禁止明火作業(yè)。
5、應盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須攜帶安全帶，安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。
6、拆卸儀器設(shè)備時，必須先熟悉相關(guān)圖紙及設(shè)備，禁止盲目操作。
7、拆卸儀器設(shè)備和吊運時，必須注意不得損壞辦公室及設(shè)施。
8、現(xiàn)場應配備專職安檢員，及時檢查和清除不安全因素。
9、要做到文明施工，及時清理現(xiàn)場和廢物。
(三)項目小組拆機搬運要求 (A組)色譜類儀器
(1)所有連線、管路需標記明確;
(2)移動前將色譜柱之類附件全部卸下，保管好; (3)搬動時輕抬輕放，避免震動;
(4)運輸時要加墊子，并防止儀器間相互碰撞; (5)新的儀器安放處的電源、接地、儀器臺均應良好;
(6)移機到位的儀器，連接好連線和管路后均應檢查壓力、與電腦聯(lián)機狀況。
(B組)光譜類儀器
(1)搬遷前，先檢查儀器有哪些可拆卸配件，氣路如何連接，數(shù)據(jù)線如何鏈接，電源線如何連接，電源接線的功率;
(2)拆卸配件時要小心，要將易碎易損的配件包裝好，有氣路電路連接的拆卸時標注好接頭;
(3)搬運時一定要注意不要碰撞儀器，輕搬輕放;
(4)運輸時，儀器一定要做好減震處理，運輸時車不要開要快，以免晃動損壞儀器光路; (5)安裝時一定要按照拆卸時標注好的進行連接，安裝完成后，要檢查電源是否接正確，氣路是否漏氣。
(C組)基礎(chǔ)儀器
(1)天平類 天平搬運時要把載物盤拿出來、用膠帶紙把玻璃門封好，精密天平應注意玻璃、用報紙把玻璃包好再用透明膠帶纏一圈，另外，最好把托盤取出用報紙裝好，搬到目的地時再把托盤放好;
(2)超凈工作臺類：超凈工作臺搬運時要把玻璃門用膠帶紙封好，上車后鎖死四個輪子; (3)旋蒸類(玻璃儀器)搬運時把所有玻璃器件卸下單獨封裝;
(4) 烤箱、培養(yǎng)箱裝箱時要把箱內(nèi)隔板取出或用扎帶固定，防止碰壞傳感器和門玻璃; (5)冷凍干燥箱、空氣源、冰箱、超低溫冰柜、霉菌培養(yǎng)箱等含有壓縮機的機器，搬運時傾斜角度不能超過45度;
(6)通風柜、凈化臺、原子吸收等機器要提前安裝排風抽風裝置; (7)水浴鍋、超聲波清洗器裝箱前應把水放干凈;
(8)馬弗爐找電工先拆掉電源線和傳感器連線以及接控制器的連線，要求拆一根線做一個標記。
把機器后插在機箱背后中間位置的傳感器，輕輕抽出包好，不要碰撞。
馬弗爐一定要輕拿輕放，稍有震動就會損壞加熱硅碳棒和耐火磚爐體;
(9)顯微鏡要把目鏡鏡頭拔下來用紙包好放好，目鏡鏡頭和物鏡鏡頭搬遷人員一定不能用手去摸鏡頭，手印上去就很難清理干凈;
(10)PH計等儀器的探頭、電極要提前取下來，按要求包裹好，尤其是需要保護液浸泡的也要浸泡;
(11)氧氣瓶、氮氣瓶 、空氣瓶等各類氣瓶裝車搬運時要固定好，最好把減壓器用板子取下來包好分開裝起來，在氣瓶上不安全;
(12)所有機器拆卸時，所有的連接管路、連接導線、必須拆一個做一個標記，裝箱后，所有箱子上面也要用醒目標簽注明，分類標注、一一對應，要求高的設(shè)備要做明顯標記，這樣，搬運時就可以提示搬運工小心搬運放置。
五、搬遷順序
按照先搬遷“大型、精密、貴重的儀器物品”的原則，與用戶進行溝通，由各負責人負責分裝、打包，對需要拆裝的儀器、辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;依據(jù)《搬遷順序表》和《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》進行有序的實驗室搬遷工作。
六、各項表格
《實驗室搬遷新址環(huán)境檢查表》 《搬遷儀器設(shè)備調(diào)查表》 《儀器設(shè)備遷移跟蹤表》 《搬遷順序表》
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