會場布置方案（通用21篇）
為保障事情或工作順利開展，常常需要預先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的會場布置方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會場布置方案 1
1、依據(jù)會議形式選擇地大�。˙棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設(shè)：班費（預算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：待定
預算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預算20元
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導）等本班準備
9、會議用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關(guān)文件、布置會場用品和簡單的.生活服務(wù)用品等
10、總計：200元
會場布置方案 2
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩(wěn)定性。
3）戶外搭建應(yīng)考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應(yīng)考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。
歡迎背板/歡迎墻主要作用：
1）歡迎作用；
2）展示作用；
3）登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩(wěn)定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄，根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當?shù)氐?供應(yīng)商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。
二、內(nèi)場布置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計師設(shè)計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設(shè)計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環(huán)境進行燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當于是整個年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節(jié)目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據(jù)年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目，當然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
會場布置方案 3
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
�。ɑɑ@租借經(jīng)費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據(jù)真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負責，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責。
二、舞臺右側(cè)墻面：
直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術(shù)負責
三、場內(nèi)墻壁：
左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與�；請猿忠恢�、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設(shè)計由文化藝術(shù)負責
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的'把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責購買；布置時可兩個學院共同完成。
五、大門：
根據(jù)之前四個學院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術(shù)負責繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計學院負責購買。布置時兩個學院共同進行。
會場布置方案 4
1、依據(jù)會議形式選擇場地大小
2、主席臺
背景：寬：5.85米，高3.25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側(cè)標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供2000元
茶水、茶具和必要的.用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元
8、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備
9、會場指示牌：單位提供
10、會務(wù)用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。
11、總計：11700元
會場布置方案 5
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的，每個人的想法或者見解不同，會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置，相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內(nèi)布置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛，再加上精致的舞臺及講臺搭配，年會、晚會場地的.第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)，所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)，無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到，要精心設(shè)置。
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡，因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項，裝飾需要從多個角度進入：地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等，這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會、晚會錦上添花。
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會，會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果；當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話，對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
會場布置方案 6
一、主題：
完美蛻變時尚生活，新個性璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變只為完美新生
百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族休閑之都盡在金頂
同心同德攜手金頂共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6x4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節(jié)
�。�1）宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：
1、發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2、發(fā)放人數(shù)（每天六人）預計每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂
地址：xx廣場負一層
電話：xxxxx；
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
C、晚報夾帶DM單建議2萬份
活動宣傳：
A．娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品。
B．有獎問答（答對者精美禮品贈送）
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18：30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的.含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和�？梢砸苿�？謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰？謎底：碟碟戀花
C.米的外公是誰？謎底：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡
舞蹈（街舞）
歌曲
時裝秀（由商場商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、�、商場內(nèi)部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗。
會場布置方案 7
�。ㄒ唬┲飨_布置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
�。�1）使用而字型會議方式，設(shè)有主席臺，主席臺為簽約臺，發(fā)言席。
�。�2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。
�。ǘ⿻h產(chǎn)所布置
1.會標：將主題板設(shè)主席臺后面。
2.花卉：發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關(guān)上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟濕度。
�。ㄈ┐_定會議所需設(shè)備和工具
文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
�。ㄋ模┐_定會議文件范圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關(guān)文件。
�。ㄎ澹⿻h文件的'準備
�。�1）按與會人員數(shù)量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發(fā)給與會者。
�。�2）會議證件的制作：系帶式卡片，設(shè)嘉賓證，記者證，工作者。
會場布置方案 8
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的.一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現(xiàn)自己，在年會的過程中認知自己及對企業(yè)大家庭的認同感；
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會�！�
（三）物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
會場布置方案 9
一、晚會目的
通過晚會，豐富學生文化，活躍校園氣氛，高舉愛國主義旗幟，增強大學生責任意識，大力弘揚愛國主義精神，進一步激發(fā)廣大青年學生投身社會、報效祖國，實現(xiàn)中華民族偉大復興的熱情！晚會讓學生牢記歷史，奮發(fā)圖強，為建設(shè)和諧社會做出自己的貢獻。
二、組織機構(gòu)
主辦單位：
承辦單位：
贊助單位：
三、晚會主題
憶崢嶸歲月展青春風采
四、晚會組織宣傳
1、組織：我系團總支主體策劃本次晚會，文娛部召集大批文藝骨干獻藝。
2、宣傳：通過宣傳板等形式向全院學生宣傳此場晚會的主旨，通過贊助商向社會擴大影響力。
五、晚會節(jié)目
1、系各支部選送的一批質(zhì)量較好的節(jié)目。
2、系文藝部針對本次晚會自編自演的'節(jié)目。
3、院團委文娛部及各兄弟系團總支呈送的節(jié)目。
六、晚會的準備時間安排
1、十月下旬，從各支部篩選節(jié)目。
2、十一月中旬，確定大體的節(jié)目內(nèi)容及前期準備工作。
3、十一月下旬，組織節(jié)目彩排，準備工作進入后續(xù)階段。
七、晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須井然有序，內(nèi)容要緊扣主題，達到深化主題的效果。
2、參加者和表演者必須接受活動策劃和組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。
3、本次活動要求組織參與者互相配合，相互支持，保證晚會順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)人員應(yīng)及時出面處理，本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔的沒一項任務(wù)，耐心處理手中的工作，協(xié)助晚會籌備組和消防隊等的工作，幫助其順利完成任務(wù)。
6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會相關(guān)工作人員需帶上和自己責任對應(yīng)的工作證。
八、經(jīng)費預算
會場布置、后幕：1300
燈光、音響：2000元
會場布置方案 10
一、活動名稱：
感恩啟航，魅力xx—元旦晚會
二、活動口號：
魅力xx，夢想啟航，感恩xx，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設(shè)，展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)！
四、活動主辦：
xx學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：
組委會成員：
晚會機動人員：學生會多有現(xiàn)役人員
六、活動時間：
12月26號晚6：00—9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踴躍報名參加。并征集學生晚會創(chuàng)新意見，有可行性意見可采納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目，節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節(jié)目單背景等設(shè)計方案，12月20號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系，準備晚會主持（4位）與禮儀（6位），并在12月10號之前做好相關(guān)準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻于11月30號開始選人編排，主要采用學生會工作人員，并進行相關(guān)拍攝制作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯(lián)系，租用2號藝術(shù)組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節(jié)目，并于12月20號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號—15號進行元旦晚會節(jié)目選拔，確定本院學生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯(lián)系，請人進行錄像；并于社聯(lián)聯(lián)系，設(shè)置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系，購買晚會所需用品。務(wù)必于12月20號之前將相關(guān)用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團團長送請?zhí)埰渖W臨觀賞。邀請20xx級xx學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環(huán)境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯(lián)系演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，并通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序，打印好。
17、12月20號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月20號確定總節(jié)目單、進行排序制作，并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術(shù)組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，布置24日元旦晚會相關(guān)事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請?zhí)�，并確定老師是否要出節(jié)目，節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知，學生會的全體26號上午10點到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求：
節(jié)目要求內(nèi)容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節(jié)目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等（單人、集體）
歌曲：流行樂、通俗樂等（單人、對唱、集體）
小品：以內(nèi)容積極向上，趣味性高為主
情景�。阂苑从炒髮W生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式，如有其它形式的`，參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機動組
�。總�組分設(shè)一個組長，具體安排另行制定）
十、晚會大體流程：
晚會開始前：
1、將內(nèi)外兩個條幅掛好，布置幕布，張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損，以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞臺下外圓進行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院嘉賓標識、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側(cè)進行接待，并引導嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個休息室，一個女生用，一個男生用。并安排人員對其財產(chǎn)進行看護。
9、節(jié)目開場前10分鐘確定演員全體到位。
晚會開始：
1、關(guān)燈，播放xx學院拍攝的《xxstyle》視頻，以及視頻之后的，xx學院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。
2、倒計時結(jié)束之前，不開燈，主持人上臺站好位置，待倒計時結(jié)束之后，打燈，主持人主持晚會開場。
3、晚會按節(jié)目單順序進行，確保正在表演后3個節(jié)目的人員在后場準備，中間穿插兩次微薄互動抽獎環(huán)節(jié)。
4、中間安排老師節(jié)目及講話，老師上臺時要有禮儀上前引導老師上臺。
5、如若晚會進行時間過長，老師要提前走時，由主持人擇機上臺，邀請所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會最后一個節(jié)目《相親相愛一家人》，由學生會全體成員，一點一點有序的上臺，最后主持人站在臺前，隨著音樂聲音的逐漸降低（但要一直放）致晚會結(jié)束語，最后學生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結(jié)束后：學生會人員全體留下打掃場地，搬運東西。
十一、所需用品：
1、需買物品：
5號南孚8節(jié)、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個，雙面膠5個，馬克筆、農(nóng)夫山泉2件（24瓶）、請?zhí)?0張、條幅兩個（內(nèi)、外各一個）、蘋果30個（另附包裝彩紙以及封口的彩條）、熒光棒4筒（共計400根）、哨子30個、塑料手掌50個。
2、需借物品：
臺簽20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個、紅地毯、鐵樹不少于4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個（演播廳只有兩個）、網(wǎng)卡。
3、需要制作：
幕布背景、宣傳海報、節(jié)目單背景、臺簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節(jié)目單（后場一邊一個、門口一個，共3個），大串氣球（將舞臺圍�。�
十二、待考慮項：
1、是否讓12級各班或各專業(yè)制作宣傳條幅。
2、晚會互動游戲環(huán)節(jié)。
3、晚會微薄抽獎環(huán)節(jié)獎品。
4、晚會開始前，嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。
會場布置方案 11
1、開場白：(神秘花園)
我們每個人都生長在同一個蔚藍的星球；我們每個人都是從平坦或不平坦的一端開始。
男人和女人的世界是浪漫的，有趣的，剎那間化作永恒。愛情是什么？愛情就懸崖峭壁上的玫瑰，摘取它，你要獲得十足的勇氣還有信念。有一對相愛的人，今天將要實現(xiàn)他們自己的夢想。(音樂轉(zhuǎn)換《婚禮進行曲》—6)
主持人：聽，婚禮的鐘聲敲響了，一個神圣的時刻到來了，xx先生和xx小姐，你們的婚禮慶典圣臺就在你們的面前，請問，此時此刻，登上圣臺，就意味著你們將成為對方的另一半，你們的肩頭就自然會擔起一負沉甸甸的責任，從今往后相守一生、相伴一生、共同去面對生活中的一切；你們準備好了嗎？
新人共同回答：準備好了。
主持人：好，請把掌聲送給一對親密愛人，我們請一對新人登上典禮臺。(新人登臺)
請一對新人攜起手來，共同走上您們婚禮的圣臺。
主持人：漫天的花雨飄然而降，這份浪漫和感動傳遍四方，相愛的人啊，當你們相攜相擁，走上這婚禮圣殿的時刻，所有的祝福、所有的感動，會化作潮水般的掌聲在這一刻綻放，這掌聲將永遠伴隨著你們向著你們美麗的人生、起航！
2、交換婚戒：(樂起：弱起，弱收�！栋透襁_之星》—2)
主持人：此時的圣臺五彩紛呈、此時的圣臺金碧輝煌；我們請一對新人互換婚戒，在海天間，詮釋你們彼此真摯的情感。(空爆球炸開，婚戒從天而降)，(新人交換婚戒)
3、新人共同澆筑幸福熒光香檳塔。(音樂：《愛的.力量》)
喜慶的時候少不了一樣東西，就是香檳美酒，我們的新郎將開啟甜美的香檳酒，共同澆筑屬于他們自己的幸福生活。
倒香檳進行中：從一個人的精彩到兩個人的世界，在今晚，晶瑩的香檳美酒在水晶寶塔之間緩緩流淌，就像我們兩位新人把他們的心，把他們的情，交于對方，混合交融。在今天，在這么一個喜氣洋洋的日子里，讓我們深深的祝愿你們倆，祝福你們倆，用你們的雙手，勤勞的雙手，去開創(chuàng)一片潔凈而又美好的天地，用你們的雙手，勤勞的雙手，去共筑一個濃情蜜意的愛巢，去開創(chuàng)美好的未來。
4、和和美美婚禮蛋糕：(月亮女神)
在這喜慶的日子里，新郎和新娘將共同分享潔白的百年好合婚禮大蛋糕，這象征著他們對愛情永恒的宣誓和為未來美好新生活剪彩。
分享蛋糕進行中：潔白芬芳的蛋糕，香甜美美，也預祝他們今后的生活如同芝麻開花--節(jié)節(jié)高。
5、新婚禮成(音樂：《祖國頌》前奏)
好各位來賓，接下來，讓我們共同舉杯，共祝一對親密愛人新婚禮成！
干杯！(主持人引導新人、雙方父母、伴郎伴娘帶領(lǐng)全體來賓舉杯同慶。音樂《納粹》--21)。
會場布置方案 12
一、主題：
生活時尚新個性璀璨傾城完美蛻變
二、目的：
拉動人氣提升商場形象帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時光：
慶典：9月3日；(暫定)布置完成：提前一周；
四、活動地點：
xx廣場
五、具體實施：
�、佟⑸虉鐾獠糠諊鸂I造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。東西入口懸掛條幅2條
拱門資料：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅資料：
蛻變只為完美新生
百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場時尚異族休閑之都盡在金頂同心同德攜手金頂共盈財富金頂吹響小商品集結(jié)號時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6x4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節(jié)
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
提議：
1、發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。(具體時光待定)
2、發(fā)放人數(shù)(每一天六人)預計每一天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、信息平臺
1、提議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時光活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、信息資料：略
3、價格：發(fā)送信息五萬條以上每條0.03元(能夠自我操作，控制)
晚報夾帶DM單提議2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場供給商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人僅有3次的。猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品。
猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的.票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)
金頂小商品廣場營業(yè)時光？答案：上午9：00--午時18：30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目？(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元穿插謎語
會場布置方案 13
一、活動目的：
1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業(yè)內(nèi)部員工的.向心力﹑凝聚力；提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、對20xx年企業(yè)的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年各部門的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，分享工作的經(jīng)驗和忠告，有效激勵全體人員對20xx年，新的夢想開始起航。
二、晚會主題：
事業(yè)夢想遠航
三、內(nèi)容、時間、地點：
年終總結(jié)大會時間：20xx年1月19日下午14：00點（地址：xx）；
年夜飯時間：20xx年1月19日17：00（地址：xx）；
文藝晚會時間：20xx年1月19日19：00（地址：xx）；
四、參加人員：
公司全體員工
五、晚會組織：
由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、年終總結(jié)大會流程
1、進場播放20xx年公司活動及員工短片（14點之前）
2、主持人開場白，介紹晚會流程
3、總經(jīng)理致辭，宣布20xx年年終總結(jié)大會正式開始
4、各部門總結(jié)20xx年展望20xx年每月業(yè)績目標
5、20xx年優(yōu)秀員工表彰（最佳業(yè)績獎，各店一人）
6、結(jié)束
會場布置方案 14
第一部分：會場具體情況
1、會場布置主題：xx醫(yī)學研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時間：20xx年1月5日-20xx年1月7日
4、主辦單位：xx活動策劃部
5、協(xié)辦單位：桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖：略
7、會場周邊環(huán)境分析：
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意：
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著xx這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色作為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū)：
略
第三部分：會場布置
1、講臺設(shè)計：
講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))
2、與會區(qū)：
該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置：
根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設(shè)計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由xx活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的`聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標明安全通道的走向。
會場布置方案 15
一、活動目的
為了加強酒店員工的'凝聚力，豐富酒店文化生活，表達酒店對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使大家開開心心，快快樂樂過好春節(jié)。
二、活動主題
“酒店員工團年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎
三、活動時間
xx月xx日17：00點—21：30點
四、活動地點
酒店
1樓xx餐廳（當日餐廳晚上不營業(yè)）
五、參加人員
酒店所有人員及各級領(lǐng)導
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當日服務(wù)人員
所有管理人員（店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)
八、活動主持
xx
九、活動會場布置
時間6：00
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對餐廳進行少許布置，可打些氣球掛起來，營造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點前布置完畢。xx當日攝影及當晚菜單安排。xx負責事先制作抽獎券、搖獎箱（2聯(lián)的抽獎券，發(fā)給員工，待員工到達后撕下1聯(lián)投入搖獎箱），條幅制作，購買小吃。
17：00工作總結(jié)。
17：08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由xx為各部門提名員工頒發(fā)獎金。
17：16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金，并拍照留念。
17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言。
17：24公司CEO致辭。
17：35由xx宣布開餐（事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請大家開心用餐。
店長、副店長、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點后陸續(xù)開始抽獎，由xx協(xié)助頒獎發(fā)放。
18：00鼓勵獎xx名，價值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xx、xx、xx各抽取xx名。
18：15三等獎xx名，價值xx元左右左右獎品=xx元，由xx、xx、xx各抽取xx名。
18：30二等獎xx名，價值xx元左右獎品=xx元，由xx、xx各抽取xx名。
19：00一等獎xx名，價值xx元左右獎品=xx元，由xx抽取。19：00卡拉ok及酒吧娛樂：用餐結(jié)束后約。
19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個大包房，初步定在人方賓館的3樓xxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預訂。（地點，房號，費用、通知員工等）
晚會核心內(nèi)容：
1、總結(jié)。年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵；
2、應(yīng)整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
會場布置方案 16
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結(jié)，展新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的'個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會。
二、活動主題：
公司給力跨年盛典
三、活動口號：
相親相愛一家人
四、活動時間：
12月23日
五、活動地點：
龍鑫酒店
六、主辦單位：
公司人力資源部門
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總顧問：
總指揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場務(wù)組：
八、活動內(nèi)容：
第一篇：年會（回顧與展望）下午3：00——4：30
會議時間：回顧與展望下午3：00——4：30
娛樂時間：娛樂現(xiàn)場下午4：30——6：30
晚宴時間：晚宴下午6：30——9：00九、年會準備安排
1、年會準備時間安排
（1）年會策劃及準備期：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
�。�2）年會協(xié)調(diào)及進展期：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
�。�3）年會倒計時期：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：xx月xx日晚至21：00。
2、年會節(jié)目安排
及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名；參與人員確定；年會節(jié)目報名方式。
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
�。�2）青春、陽光、健康、向上；
�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲；
�。�4）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
�。�5）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；
�。�6）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
�。�7）相關(guān)歌曲的伴舞；
�。�8）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
�。�9）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（10）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
會場布置方案 17
一、會場布置目標
本次會議的會場布置旨在營造一個舒適、溫馨、專業(yè)的會議氛圍，讓與會者感受到良好的視覺和心理體驗，提高會議的參與度和效果。
二、會場布置內(nèi)容
1.舞臺布置：在會場正中設(shè)置一個簡約大氣的舞臺，用以進行主持人和演講者的講話和表彰等活動。舞臺背景可使用公司Logo或者會議主題相關(guān)的裝飾物進行裝飾，突出會議的主題和品牌形象。
2.會場布景：會場的四周可以設(shè)置一些展示墻或者展示柜，展示公司的產(chǎn)品、成就、榮譽等，增加會場的專業(yè)感和公司形象。
3.會場座椅：會場座椅需要根據(jù)與會者的數(shù)量進行合理布置，保證每個人都能有一個舒適的.坐位，并且能夠方便地觀看舞臺和與他人交流。
4.燈光音響：會場的燈光和音響設(shè)備需要進行合理的布置和調(diào)試，以確保會議進行期間能夠有良好的視聽效果。
5.花藝裝飾：在會場的各個角落擺放一些花藝裝飾，增加會場的生機和美感，讓與會者感受到舒適和愉悅。
6.簽到處：設(shè)置一個明顯的簽到處，方便與會者進行簽到和領(lǐng)取資料，確保會議開始前能夠有序地進行。
三、會場布置流程
1.提前布置：會場布置工作需要提前進行，確保在會議開始前能夠完成。
2.布置順序：先進行舞臺和座椅的布置，然后進行展示墻和展示柜的布置，最后進行燈光音響和花藝裝飾的布置。
3.布置人員：布置人員需要根據(jù)布置內(nèi)容進行合理的分工，確保每個環(huán)節(jié)都能夠有專人負責。
四、會場布置驗收
在會場布置完成后，需要進行一次全面的驗收，確保每個細節(jié)都符合預期，并且能夠滿足會議的需求。
會場布置方案 18
一、布置時刻：
12/14.9：00AM
二、執(zhí)行團隊：
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同。
三、裝飾物料：
若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實際情況決定，幾盆鮮花。
四、會場設(shè)置：
1.外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎(chǔ)色調(diào)。
2.在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目。
3.整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的'風格。
4.幕布底邊外側(cè)可用鮮花或氣球等生動物品做點綴。
5.比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息，四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人，滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達到理想的效果。
6.演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花。
7.投影機左右兩側(cè)利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn)。
8.兩側(cè)和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風貌。
9.投影背景不宜過于復雜，單一的基本色調(diào)即可。
10.入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受。
會場布置方案 19
一、活動目的：
1、為了確保愛心義賣活動順利進行。
2、經(jīng)過現(xiàn)場布置，吸引更多的人氣，增加同學的參與度。
二、活動時光：
20xx年4月7日——20xx年4月8日
三、活動地點：
xx
四、現(xiàn)場布置：
（一）義賣外圍布置：
1、將前期制作的展板抬至義賣口，在展板空白處貼上志愿者支教照片。
2、在義賣現(xiàn)場正中拉上橫幅并用氣球裝飾。
3、義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張，利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報和樹，不僅僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。
�。ㄋ枞藛T4人）
（二）義賣處布置
1、搭建好義賣現(xiàn)場帳篷，在帳篷外圍的四角掛上成串氣球
2、在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩，麻繩上夾上若干，將孩子的照片和剪好的愛心有規(guī)則的相間夾起來
�。ㄋ枞藛T4人）
�。ㄈ┚唧w攤位布置：
�。�1）普通商品義賣點：劃分出物品區(qū)：生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)，在桌子側(cè)面貼上物品區(qū)牌。
�。�2）捐贈物品義賣和好奇心義賣點（暫定）：用彩色海報紙剪出形狀，寫上，“快來瞧一瞧”等醒目字樣的.招貼畫。
�。�3）手繪diy義賣點：將繪制好的t恤的掛在攤位帳篷上方。
�。�4）肖像素描速寫義賣點：在攤位前擺好一張凳子，方便顧客。
�。�5）長江音樂節(jié)門票義賣點：桌子側(cè)面貼上音樂會購票海報。
�。�6）“大眼睛”特色紀念品回贈點：桌子側(cè)面用愛心裝飾。
�。�7）募捐箱、愛心便利貼點：將另一塊展板抬至該處，捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。
（所需人員3人）
（四）物品準備：
展板2塊
愛心義賣海報4張
長江音樂節(jié)宣傳海報4張
紅色紙2張x1=2元（剪成若干個心型紙片）
夾子30個x0.3=9元
照片打印25張x1=25元
海報紙2張x1=2元（寫上生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)等紙牌，以及“快來瞧一瞧”等宣傳語）
氣球1包x8=8
經(jīng)費合計：46元
（五）人員調(diào)配
義賣外圍布置4人
義賣處布置4人
具體攤位布置3人
合計：11人
五、注意事項
（一）所需物品在4日買齊，經(jīng)費多退少補，及時上報并公開經(jīng)費使用情景。
�。ǘ┈F(xiàn)場布置人員在活動開始當天8點準時到達現(xiàn)場。
�。ㄈ┚唧w布置安排視天氣而定，遇到惡劣天氣，做適當調(diào)整。
�。ㄋ模┗顒咏Y(jié)束后做好現(xiàn)場收尾工作，不遺漏重要物品，打掃好現(xiàn)場，所借物品
會場布置方案 20
20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn)，擁有新的`面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下：
一、年會色調(diào)及風格
1.色調(diào)：因本次年會時間定在春節(jié)前，也是公司正式的一個啟動儀式。應(yīng)有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。
2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。
二、年會現(xiàn)場布置：
略
三、客戶入場流程：
進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發(fā)放臺派發(fā)禮品。
四、建議：
本次年會建議活動開展為線上線下相結(jié)合的方式，活動采取與微信相結(jié)合的方式客戶通過掃描微信二維碼關(guān)注公眾號，進入微信簽到，簽到上墻至前臺大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領(lǐng)取獎品�；蛘咄ㄟ^微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計時進行抽獎。
線上線下結(jié)合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關(guān)注人數(shù)，增加粉絲量！
會場布置方案 21
一、晚會主題：
xx
二、晚會時間：
20xx年xx月xx日
三、活動目的：
1、豐富學生校園文化生活，展示我校學生校園文化風貌。
2、讓更多的學生發(fā)揮自己的文藝才能并充分展示自己的`特長。
3、提高學生合作和組織能力。
四、活動內(nèi)容與形式
1、形式不限，節(jié)目類型包括大合唱、聯(lián)唱、獨唱、歌伴舞、舞蹈、相聲、小品、器樂、朗誦等。
2、所有節(jié)目需經(jīng)過學校審核通過，方可在晚會上演出，晚會節(jié)目須提前彩排，彩排時間為：
初彩排：xx年12月20日
總彩排：20xx年12月26日，演出次序由晚會策劃小組決定。
3、節(jié)目來源：全校各班，由班主任、班委會負責組織，集體上報。節(jié)目要求每班出2個（含2個）以上節(jié)目，全體教師，要求至少出2個節(jié)目，節(jié)目要求內(nèi)容積極健康向上，緊扣主題，表演形式不限。
五、晚會要求：
1、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，確保晚會各環(huán)節(jié)順利進行。
2、元旦晚會工作人員應(yīng)認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會的各項工作，確保晚會的圓滿完成。
六、活動對象：
公司員工
七、晚會籌備組
1、總策劃：
2、策劃小組成員：全體教職工
3、后勤保障組：總務(wù)處、全體教職工
5、晚會協(xié)調(diào)組：教務(wù)處、校團委
6、晚會主持組：由語文組教師負責
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