會議會場布置方案

時間：2024-03-25 08:04:54 方案我要投稿

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會議會場布置方案

　　為保障事情或工作順利開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編幫大家整理的會議會場布置方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議會場布置方案

會議會場布置方案1

　　一、會議主題

　　本次會議主題為“共建和諧社會，推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點(diǎn)為北京國際會議中心。

　　二、會場布置

　　1、舞臺布置

　　會場主舞臺設(shè)置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創(chuàng)美好未來”的大型畫面，兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標(biāo)志。主席臺位于主舞臺前方，設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。

　　2、會場布置

　　會場座位采用劇院式布置，共設(shè)置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。

　　3、裝飾布置

　　會場裝飾以藍(lán)色和白色為主色調(diào)，突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設(shè)置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的`花壇，花壇中心放置會議主題標(biāo)志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。

　　4、燈光音響

　　會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設(shè)置大型吊燈，會場四周設(shè)置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國際品牌，保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。

　　5、會議設(shè)備

　　會議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進(jìn)行。

　　三、會議安全

　　1、會場安保

　　會場設(shè)置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進(jìn)行安全巡邏，保證會場安全。

　　2、緊急預(yù)案

　　會議期間，設(shè)置緊急預(yù)案，一旦發(fā)生緊急情況，立即啟動預(yù)案，保證參會人員的安全。

會議會場布置方案2

　　一、布置時刻：

　　12/14 9:00AM

　　二、執(zhí)行團(tuán)隊:

　　宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.

　　三、裝飾物料:

　　若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實(shí)際情況決定，幾盆鮮花.

　　四、會場設(shè)置:

　　1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認(rèn)幕布基礎(chǔ)色調(diào).

　　2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的.配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.

　　3. 整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨(dú)特的風(fēng)格.

　　4. 幕布底邊外側(cè)可用鮮花或氣球等生動物品做點(diǎn)綴.

　　5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達(dá)到理想的效果.

　　6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.

　　7. 投影機(jī)左右兩側(cè)利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn).

　　8. 兩側(cè)和后墻用水彩或涂鴉進(jìn)行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風(fēng)貌.

　　9. 投影背景不宜過于復(fù)雜，單一的基本色調(diào)即可.

　　10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點(diǎn)，營造夢幻般的視覺感受.

會議會場布置方案3

　　一、主題：

　　生活時尚新個性璀璨傾城完美蛻變

　　二、目的：

　　拉動人氣提升商場形象帶動消費(fèi)全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街

　　三、時光：

　　慶典：9月3日；(暫定)布置完成：提前一周；

　　四、活動地點(diǎn)：

　　xx廣場

　　五、具體實(shí)施：

　　①、商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。東西入口懸掛條幅2條

　　拱門資料：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅資料：

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間--金頂廣場時尚異族休閑之都盡在金頂同心同德攜手金頂共盈財富金頂吹響小商品集結(jié)號

　　時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂金頂帶您暢游小商品的海洋！

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺(6x4米)、音箱、調(diào)音師一名

　　4、背景圖噴繪布6x3米

　　5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細(xì)節(jié)

　　(1)、宣傳方案

　　A、DM單發(fā)放

　　提議：1、發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。(具體時光待定)

　　2、發(fā)放人數(shù)(每一天六人)預(yù)計每一天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。

　　B、信息平臺

　　1、提議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時光活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。

　　2、信息資料：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂?shù)刂罚弘娫挘?/p>

　　3、價格：發(fā)送信息五萬條以上每條0.03元(能夠自我操作，控制)

　　D、晚報夾帶DM單提議2萬份

　　(2)、活動宣傳

　　A、娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)

　　活動方式：由商場供給商品在活動當(dāng)天主持人隨機(jī)請來客上臺猜商品的價格每人僅有3次的。猜價機(jī)會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費(fèi)贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品。

　　猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的.票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品

　　B、有獎問答(答對者精美禮品贈送)金頂小商品廣場開業(yè)時光？答案：20xx.8.8

　　金頂小商品廣場營業(yè)時光？答案：上午9:00--午時18:30金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的。項目？(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個？答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運(yùn)營面積？答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心金頂商鋪多少錢一平？答案：138元穿插謎語

會議會場布置方案4

　　材料：

　　氣球（圓形，心形，長條形），彩帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈

　　裝飾品：

　�。�1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼于舞臺紅色帷幕上。

　　（2）氣球

　　圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞臺；

　　心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置于舞臺的。中央；

　　長條氣球（折疊各種形狀的花樣），掛在四周的'墻壁；

　�。�3）熒光棒

　　圍成圓形，一環(huán)扣一環(huán)，多做幾串，掛于四周；

　　也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，作用：引路。

　�。�4）粉色帷幔，裝飾舞臺，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。

　�。�5）植物，擺放在門口。

　�。�6）海報，貼于大門旁的木板上，用彩帶做成花邊裝飾木板的四周。

　�。�7）LED燈，裝飾門。

　　關(guān)于拼字的三種方案：

　　a.用長氣球拼字“女生節(jié)晚會”；

　　b.按照上次制作“夾公仔”的方法制作字體

　　c.用熒光棒拼字“女生節(jié)晚會”。

　　大家討論再決定哪一種比較好

　　要買的材料：彩帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘

　　要借的材料：植物，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許愿樹

　　人手安排：待定

會議會場布置方案5

　　1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計劃；

　　2、通過對出色的個人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的`集體榮譽(yù)感和凝聚力；

　　3、通過年會、晚宴盛會，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任。

　　“xx年會”

　　xx年12月24日下午18點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　協(xié)辦單位：承辦單位：

　　總顧問：總指揮：活動執(zhí)行：

　　節(jié)目統(tǒng)籌：后勤保障：場務(wù)組：

　　14：00—17：00酒店布置年會晚宴會場

　　17：30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，并按工作人員安排就位，等待年會晚宴開始；

　　18:00年會晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　18:00—21:30用餐、娛樂、頒獎時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離；穿插文藝節(jié)目、年度頒獎

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　年會的通知與宣傳：辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　條幅的制作：“”(條幅規(guī)格)

　　物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用物品；抽獎箱；晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　現(xiàn)場錄像、拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像、拍照工作。

　　按年會整體方案，對費(fèi)用做出最佳預(yù)算，原則花最少的錢辦出最好的年會。

　　如需包含：

　　年會場地及配套設(shè)備：xx元餐費(fèi)、酒水：xx0元干果：500元獎品：10000元其它：2500元合計：35000元

　　此項預(yù)算只預(yù)算實(shí)際產(chǎn)生現(xiàn)金費(fèi)用，不包含內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用(如：交通費(fèi)、道具制作費(fèi)等)

　　此方案為本次年會的主體流程安排及介紹，具體的相關(guān)事項明細(xì)如獲獎名單、節(jié)目名單、獎品明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)等，本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補(bǔ)充調(diào)整。

會議會場布置方案6

　　一、布置時間：

　　12月14日早9：00

　　二、布置人員：

　　宣傳部大二副部及大一全體干事，外聯(lián)部和組織部協(xié)同。

　　三、裝飾材料：

　　彩色氣球數(shù)個，皺紋紙數(shù)條，顏料數(shù)目視情況而定，鮮花數(shù)盆。

　　四、會場布置：

　　1、會場外的一面墻（入口處）用幕布裝飾，確定幕布底色

　　2、將這次活動的主題作為幕布的“幕眼”鑲?cè)肽恢校谀徊嫉闹車杉有┖唵蔚呐渖珮?gòu)圖，這樣既簡練又大方而且美觀。

　　3、整個幕布的色系搭配得當(dāng)，主次分明，特別要突出這次比賽獨(dú)有的特色來。

　　4、可在幕布底邊外處點(diǎn)綴些鮮花或氣球等具有動感的東西。

　　5、演講比賽是以活潑為主題的，彩色皺紋紙的'包裝便使燈光染上了顏色，撒下柔和。椽的四邊掛滿了五顏六色的碎紙條，將整個房間點(diǎn)綴的如夢如幻。滿地的氣球又增添了輕快，調(diào)皮的氣息。在這樣的氣憤下，比賽才能有好的效果。

　　6、可以在演講臺的兩邊，掛上氣球，臺上可以放鮮花。

　　7、投影兩側(cè)用顏料或氣球搭配投影內(nèi)容。

　　8、兩側(cè)及后墻用顏料或大紙張用水彩或涂鴉裝飾突出我系特色。

　　9、投影背景不要太花哨，一個基本色彩足夠。

　　10、入口處用銀白色炫彩條及氣球裝飾，創(chuàng)造夢幻效果。

會議會場布置方案7

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會

　　2、地點(diǎn):榕湖飯店

　　3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環(huán)境分析:

　　該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創(chuàng)意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區(qū):

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設(shè)計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))

　　2、與會區(qū):

　　該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區(qū)布置:

　　根據(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī)，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進(jìn)入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進(jìn)入會場必須持證)。

　　5、整體會場設(shè)計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的'屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。

　　4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。

　　8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。

會議會場布置方案8

　　正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰(zhàn)，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng)輝煌”為主題的年會。以下為具體規(guī)劃:

　　一、氛圍和設(shè)計

　　1.色調(diào):鑒于此次年會在春節(jié)前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。

　　2.風(fēng)格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創(chuàng)輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風(fēng)是最合適的選擇。

　　二、場地布局

　　1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng)輝煌"主題墻)

　　2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區(qū)域)

　　3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)

　　4.自客戶踏入酒店開始直至?xí)䦂鋈肟冢O(shè)置導(dǎo)向標(biāo)識。

　　5.在會場入口處設(shè)有歡迎標(biāo)志。

　　三、入場流程

　　顧客到達(dá)酒店——按指示牌到達(dá)電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會場——簽到處簽到——進(jìn)入主會場——會議結(jié)束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。

　　四、建議

　　提議此年會采用線上線下的方式進(jìn)行，活動可與微信相結(jié)合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當(dāng)前已簽到的人數(shù)。抽獎環(huán)節(jié)也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎?wù)撸吓_領(lǐng)獎�；蛘咄ㄟ^微信抽獎的'方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進(jìn)行抽獎。

　　這種線上線下的結(jié)合方式可以在現(xiàn)場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度，提高了粉絲數(shù)量!

會議會場布置方案9

　　一、活動的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。

　　二、舞臺場景設(shè)計：

　　1.舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈，加以點(diǎn)綴。以此增添節(jié)日氣氛。

　　2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。可以采取迎新晚會時的布置。

　　3.舞臺上空的正中間應(yīng)懸掛一個巨大的中國結(jié)，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛，二來弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。

　　4.舞臺前臺兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對聯(lián)上聯(lián)：喜慶花紅松玉兔。下聯(lián)：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。

　　5.舞臺背景：應(yīng)以紅色為主色調(diào)，上面印有兩條金龍，龍頭相對。在兩個龍頭之間印上校徽，以此來詮釋“龍耀鄭職”。還有黃色，用紅黃突出青春的特色，大背景左邊印上傍晚的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣，在右邊印上早晨的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣。“左”代表“西”意思是夕陽西下�！坝摇贝怼皷|”意思是旭日東升�？偟腵含義就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…

　　6.在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節(jié)日氣氛。

　　活動會場布置方案

　　一、年會主題：

　　“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”

　　二、年會時間

　　20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30

　　三、年會地點(diǎn)

　　隆鑫酒店

　　四、年會目的及意義

　　1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；

　　2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；

　　3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；