會(huì)場(chǎng)布置方案15篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編整理的會(huì)場(chǎng)布置方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會(huì)場(chǎng)布置方案1
1.會(huì)場(chǎng)大小
多媒體教室
2.舞臺(tái)布置
背景:紅色背景布
氣球、彩帶、禮花
舞臺(tái)前沿放置6盆大型盆栽
中心:座位若干
席位布置:中間第一排:積分組
中間第二排:空出走道
中間第三排:領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委
中間第四排:嘉賓
左邊前三排:選手答題區(qū)
右邊前三排:選手休息區(qū)
。10涉外商務(wù)秘書、10法律文秘、11涉外商務(wù)秘書班及相關(guān)文秘專業(yè)各安排固定席位)
礦泉水、桌簽、桌面鋪臺(tái)布
3.會(huì)場(chǎng)標(biāo)語
形式:橫幅
內(nèi)容:蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系第十屆秘書職業(yè)技能大賽
4.會(huì)場(chǎng)入口
簽到臺(tái):安排工作人員進(jìn)行簽到
5.音響、電腦、投影儀等設(shè)備的安裝、檢查
6.分配禮儀小姐、道具組人員任務(wù)
7.安排好會(huì)場(chǎng)的.清潔人員
8.相關(guān)的比賽流程資料、選手資料等準(zhǔn)備
9.會(huì)場(chǎng)照明、攝影師的相關(guān)安排
會(huì)場(chǎng)布置方案2
(一)主席臺(tái)布置
1.使用背景主題噴繪(長(zhǎng)7米,寬4米)
2.座次安排:
。1)使用而字型會(huì)議方式,設(shè)有主席臺(tái),主席臺(tái)為簽約臺(tái),發(fā)言席。
。2)第一排由兩家公司董事長(zhǎng),總經(jīng)理居中,其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。
。3)其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面:桌面上擺放臺(tái)前,會(huì)議文件,紙,筆,礦泉水,水果,簽約臺(tái)設(shè)合同兩份,簽字筆兩支。
(二)會(huì)議產(chǎn)所布置
1.會(huì)標(biāo):將主題板設(shè)主席臺(tái)后面。
2.花卉:發(fā)言席上擺上鮮花,簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線:白天開會(huì),光線太強(qiáng)可關(guān)上窗簾。
4.室溫:控制適度的`室溫跟濕度。
(三)確定會(huì)議所需設(shè)備和工具
文具、臺(tái)簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機(jī)、麥克風(fēng)、音響、會(huì)標(biāo)。
(四)確定會(huì)議文件范圍
歡迎詞、會(huì)議議程、會(huì)議日程、簽約合同文件,其他相關(guān)文件。
(五)會(huì)議文件的準(zhǔn)備
(1)按與會(huì)人員數(shù)量準(zhǔn)備,文件袋上標(biāo)明“會(huì)議文件”在與會(huì)人員報(bào)道是發(fā)給與會(huì)者。
(2)會(huì)議證件的制作:系帶式卡片,設(shè)嘉賓證,記者證,工作者。
會(huì)場(chǎng)布置方案3
20xx新的一年即將到來。在這個(gè)辭舊迎新之際,為了更好的迎接20xx年新的挑戰(zhàn),擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會(huì)。年會(huì)布置方案如下:
一、年會(huì)色調(diào)及風(fēng)格
1.色調(diào):因本次年會(huì)時(shí)間定在春節(jié)前,也是公司正式的一個(gè)啟動(dòng)儀式。應(yīng)有喜慶洋溢之感,所以本次迎春會(huì)主題顏色以紅色為主,白色為輔。
2.風(fēng)格:本次迎春會(huì)是公司的正式啟動(dòng)儀式,簡(jiǎn)約、大氣的中國(guó)風(fēng)最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。
二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置:
1.如圖(1、2、3、4為公司迎春會(huì)“玖享宏圖”主題墻)
2.如圖(5為禮品堆放、發(fā)放區(qū))
3.如圖(6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架)
4.從客戶進(jìn)入酒店到電梯口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識(shí),直到會(huì)場(chǎng)入口
5.會(huì)場(chǎng)門口設(shè)立歡迎標(biāo)語
三、客戶入場(chǎng)流程:
進(jìn)入酒店-由標(biāo)識(shí)指引到電梯口-電梯口標(biāo)識(shí)提示上三樓-電梯口指引進(jìn)入會(huì)場(chǎng)-簽到臺(tái)簽到-入座主會(huì)場(chǎng)-會(huì)議完畢-禮品發(fā)放臺(tái)派發(fā)禮品。
四、建議:
本次年會(huì)建議活動(dòng)開展為線上線下相結(jié)合的'方式,活動(dòng)采取與微信相結(jié)合的方式客戶通過掃描微信二維碼關(guān)注公眾號(hào),進(jìn)入微信簽到,簽到上墻至前臺(tái)大屏幕,屏幕可以顯示微信頭像查看當(dāng)前簽到人數(shù)。抽簽環(huán)節(jié)可以采取微信“搖一搖
精選“的方式與所有客戶進(jìn)行互動(dòng),通過“搖一搖”的方式選出獲獎(jiǎng)人員,上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品;蛘咄ㄟ^微信抽獎(jiǎng)的方式,在大屏幕滾動(dòng)微信頭像。主持人與客戶一起倒數(shù)計(jì)時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)。
線上線下結(jié)合可以通過這樣的方式在現(xiàn)場(chǎng)與客戶進(jìn)行互動(dòng),提升客戶的體驗(yàn)。也同時(shí)提升公司微信公眾號(hào)的關(guān)注人數(shù),增加粉絲量!
會(huì)場(chǎng)布置方案4
一、外圍布置
1.門頭/企業(yè)墻
門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第一道展示標(biāo)識(shí),所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處,讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會(huì)的氣息,門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路,那樣才會(huì)顯眼;展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建的穩(wěn)定性。
3)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
2.道旗
道旗是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第二道展示標(biāo)識(shí),從車輛一進(jìn)入酒店入口,一路的道旗指引車輛直接到會(huì)場(chǎng)門口。道旗有兩個(gè)重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年會(huì)或多或少都會(huì)用到道旗,道旗一般都是擺放在道路兩旁,間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定,如果路比較直、視線好,可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn);彎曲路段要擺放近一點(diǎn);交叉路口要放重點(diǎn)擺放。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。
3)確定道旗數(shù)量及擺放位置。
4)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
3.歡迎背板/歡迎墻
歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的第三道展示標(biāo)識(shí),一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè),分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu),如果預(yù)算比較豐裕,也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用:1歡迎作用;2展示作用;3登記作用。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。
3)搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。
4.指引牌
指引牌是指參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜,而且參會(huì)人員也不熟悉酒店環(huán)境,雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會(huì)場(chǎng),但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌,這樣就避免了參會(huì)人員找不到會(huì)場(chǎng)的尷尬場(chǎng)面。指引牌可以是木質(zhì)定制的,也可以是易拉寶、展架之類的,只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項(xiàng):
1)安全第一,一切以安全為主。
2)注意指引牌的穩(wěn)定性。
3)請(qǐng)勿防礙路人行走。
4)請(qǐng)勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍布置其他的物料還有很多,比如:條幅、地貼、拱門、空飄??根據(jù)年會(huì)的不同需要而選擇不同的布置物料,讓年會(huì)的外圍更加的引人注目及讓參會(huì)人員感到年會(huì)的濃濃氛圍。場(chǎng)地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓⿷?yīng)商租賃,如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商,建議上掌活網(wǎng),一站式采購年會(huì)物料,方便、快捷。
二、內(nèi)場(chǎng)布置
1.簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
2.舞臺(tái)
舞臺(tái)是年會(huì)都不可缺少重要組成東西,它是年會(huì)中聚焦所有人眼光的區(qū)域,對(duì)于舞臺(tái)要精心設(shè)計(jì),它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會(huì)的最終效果。舞臺(tái)一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格,在三亞,常規(guī)的舞臺(tái)都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺(tái)板組成,能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺(tái);異形的舞臺(tái)是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺(tái)效果圖,用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)組合而成的不規(guī)則舞臺(tái)。其中舞臺(tái)的大小要根據(jù)年會(huì)場(chǎng)地及參會(huì)人數(shù)多少而定,在參加年會(huì)的人數(shù)情況下,舞臺(tái)
搭得太小反而變得小氣,人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。
3.燈光
燈光就像是整個(gè)舞臺(tái)的“外衣”,有了它將變得光鮮亮麗,沒有它將失了原有的色彩,變得單調(diào)、枯燥。舞臺(tái)燈光不僅僅只是照明而已,通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍,在節(jié)目表演時(shí),它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對(duì)人物以及所需的特定場(chǎng)景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì),并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾,舞臺(tái)燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會(huì)的語言系統(tǒng),是用來對(duì)外表達(dá)情感的`聲音,如果年會(huì)中缺少了音箱就意味著整場(chǎng)年會(huì)變成了啞劇,就失去了年會(huì)的真正意義。舞臺(tái)音箱是聲音的接力棒,把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會(huì)人的耳朵里,沒有了它,年會(huì)無法進(jìn)行,年會(huì)節(jié)目無法表演。
5.舞臺(tái)背板
很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
6.LED屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個(gè)年會(huì)的眼睛,年會(huì)的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的,眼睛雪亮才會(huì)顯得年會(huì)有精神,因此,LED屏/投影儀在整個(gè)年會(huì)中也是非常重要的。LED屏租賃相對(duì)來說比投影儀要貴一些,但效果要比投影儀要好,且顯得檔次要高些,可以說是物有所值。當(dāng)然,這要根據(jù)年會(huì)的預(yù)算來進(jìn)行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象征,年會(huì)也是個(gè)喜慶的會(huì)議,怎么能少了紅地毯呢?一路的紅地毯指引嘉賓直入會(huì)場(chǎng),總會(huì)給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場(chǎng)氛圍,使得現(xiàn)場(chǎng)更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會(huì)時(shí),一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的,比如:講臺(tái)桌、桌花、會(huì)議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目??當(dāng)然,這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到,省時(shí)省事。
一場(chǎng)成功的年會(huì)可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,但是失敗的年會(huì)往往是在細(xì)節(jié)中引起的,所以在舉辦年會(huì)中一定要注意細(xì)節(jié)問題,做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則,辦好每一場(chǎng)年會(huì)。
會(huì)場(chǎng)布置方案5
一、主題:完美蛻變 時(shí)尚 生活 新個(gè)性 璀璨傾城
二、目的: 提升商場(chǎng)形象 拉動(dòng)人氣 帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時(shí)間:慶典:9月3日;(暫定)
布置完成:提前一周;
四、活動(dòng)地點(diǎn):直隸總督署廣場(chǎng)
五、具體實(shí)施:
①、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造:
1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開啟潮流時(shí)尚之門
條幅內(nèi)容:
蛻變 只為完美新生
百變時(shí)尚由你打造 歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)
時(shí)尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財(cái)富
金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(tái)(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)
7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
。1).宣傳方案
A.DM單發(fā)放
建議:
1,發(fā)放主要針對(duì)人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)
2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計(jì)18000張,活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺(tái)
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂
地址:xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話:021-689xx04;
3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)
D.晚報(bào)夾帶DM單 建議 2萬份
活動(dòng)宣傳:
A.娛樂促銷 猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)
活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品,在活動(dòng)當(dāng)天,主持人隨機(jī)請(qǐng)來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格,每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì)。主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了,猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送,猜中價(jià)格接近者,可出商品的`半價(jià)購買商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品。
B.有獎(jiǎng)問答(答對(duì)者 精美禮品贈(zèng)送)
金頂小商品廣場(chǎng)開業(yè)時(shí)間?答案:20xx8.8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00——下午18:30
金頂小商品廣場(chǎng)內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目?(4種以上)
金頂附近的名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A.什么樣的山和?梢砸苿(dòng)? 謎底:人山人海
B.大象的左耳朵像什么?謎底:右耳朵
C.胖子從12樓下來會(huì)變成什么?謎底:死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰?謎底:花生米
B.米的爸爸是誰?謎底:碟 碟戀花
C.米的外公是誰?謎底:爆米花
D.一個(gè)人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?謎底:摔死的。
E.什么東西只能加不能減?謎底:年齡
C.舞蹈(街舞)
D.歌曲
E.時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶提供)
魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造:
1.門廳:擺放鮮花
2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3.主通道:掛吊旗。
會(huì)場(chǎng)布置方案6
一、禮儀小姐 (男的也要有的,負(fù)責(zé)安全持續(xù)):為了顯現(xiàn)元旦晚會(huì)與以往晚會(huì)的不同之處,并突出元旦晚會(huì)喜慶祥和的節(jié)日氣氛,禮儀人員的著裝也要與以往嚴(yán)肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風(fēng)格,比如,由于是元旦晚會(huì),工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝,以“圓蛋”寓“元旦”,還可以一個(gè)在胸前寫上‘圓蛋’相映的對(duì)面那個(gè)人胸前就是‘快樂’的字樣。
補(bǔ)充:鑒于下一年為龍年,可以安排1~2個(gè)工作人員穿上龍圖樣的'服裝,充當(dāng)吉祥物,站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。
創(chuàng)意點(diǎn):溫馨可愛,可以很好的體現(xiàn)節(jié)日氣氛,讓觀眾有親切感~
不足點(diǎn):服裝問題難以解決,并且租服裝需要一定經(jīng)費(fèi)。要效果就得要有錢啊 唉…
二、禮堂布置:
基本構(gòu)想1:裝飾以燈籠、春聯(lián)、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會(huì)的氣球裝飾。以有傳統(tǒng)中國(guó)風(fēng)格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠,在后面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個(gè)的小燈籠)為主要裝飾物,全場(chǎng)以紅色為基調(diào),凸顯節(jié)日氣氛。注意;也要有黃色為鋪,這樣在節(jié)目表演時(shí)加上燈光效果不會(huì)顯的沒活力。在背景墻下方用花盆菊花擺出兩到三個(gè)凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中間為黃色這樣背景墻上的紅色基調(diào)就不會(huì)顯的很單。會(huì)場(chǎng)靠近觀眾的位置就擺一派花那么就中間紅兩邊黃,這樣前后對(duì)稱。
會(huì)場(chǎng)布置方案7
一、時(shí)代帝景外圍布置
1、主會(huì)標(biāo):橫幅:熱烈慶祝全國(guó)聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)勝利召開。
尺寸:長(zhǎng)15米,高1米:
預(yù)算:每米20元,15米共計(jì)300元
2、大型拱門一個(gè)(置于酒店正大門前)
內(nèi)容:熱烈歡迎參加全國(guó)聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專家和特校校長(zhǎng)
數(shù)量:1個(gè)
預(yù)算:租用,300元每天,2天共計(jì)600元
3、氫氣球四組:
內(nèi)容:
熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺(tái)灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國(guó)特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校!
數(shù)量:4對(duì)
預(yù)算:300元每對(duì) 4對(duì)共1200元
二、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置
1、 主席臺(tái)
背景:寬:5、85米 高3、25米
形式:背景寫真(設(shè)計(jì)圖10月10前審定)
內(nèi)容:全國(guó)聾(盲聾)校美育教育研討會(huì)
中國(guó) 長(zhǎng)沙
主辦單位:中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)
協(xié)辦單位:湖南省教育廳
長(zhǎng)沙市教育局
湖南省教育學(xué)會(huì)
長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司
承辦單位:長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校
湖南省特殊教育專業(yè)委員會(huì)
預(yù)算:寫真20平米共計(jì)600元(包括邊框)
2、主席臺(tái)布置:
主講臺(tái):鮮花一束:100元
主席臺(tái)紅地毯:酒店提供
主席臺(tái)前盆花擺設(shè):酒店提供一部分,學(xué)校租借一部分(預(yù)算:500元)
主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供會(huì)場(chǎng)席位:張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語:
形式:寫真
內(nèi)容:(待定)
預(yù)算:會(huì)場(chǎng)后面寫真一幅:寬5米 高2米 300元
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅:200元
4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光:酒店提供(需提前測(cè)試效果)
5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置:盆花20盆,學(xué)校租借,預(yù)算300元
6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái):臺(tái)布酒店提供,資料袋(含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南)等學(xué)校準(zhǔn)備
7、會(huì)場(chǎng)指示牌:內(nèi)容學(xué)校提供,指示牌酒店提供。
總計(jì):4100元
會(huì)場(chǎng)布置方案8
一、主題:
完美蛻變時(shí)尚生活新個(gè)性璀璨傾城
二、目的:
提升商場(chǎng)形象拉動(dòng)人氣帶動(dòng)消費(fèi)全力打造一個(gè)適合時(shí)尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時(shí)間:
慶典:9月3日;(暫定)
布置完成:提前一周;
四、活動(dòng)地點(diǎn):
直隸總督署廣場(chǎng)
五、具體實(shí)施:
、、商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造:
1、在商城廣場(chǎng)門口放置主題拱門1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開啟潮流時(shí)尚之門條幅內(nèi)容:
蛻變只為完美新生
百變時(shí)尚由你打造歡迎步入時(shí)尚空間——金頂廣場(chǎng)
時(shí)尚異族休閑之都盡在金頂
同心同德攜手金頂共盈財(cái)富
金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(tái)(6x4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)
7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
。1).宣傳方案
A.DM單發(fā)放建議:
1,發(fā)放主要針對(duì)人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)
2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計(jì)18000張,活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺(tái)
1、建議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置保定市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂?shù)刂罚罕6ǹ偠绞饛V場(chǎng)負(fù)一層電話:0312-20xx828
3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元(可以自己操作,控制)
C.晚報(bào)夾帶DM單建議2萬份
。2).活動(dòng)宣傳
A.娛樂促銷猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)
活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當(dāng)天主持人隨機(jī)請(qǐng)來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì)主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購買商品
猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B.有獎(jiǎng)問答(答對(duì)者精美禮品贈(zèng)送)
金頂小商品廣場(chǎng)開業(yè)時(shí)間?答案:20xx.8.8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00——下午18:30金頂小商品廣場(chǎng)內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目?(4種以上)
金頂附近的.名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A.什么樣的山和海可以移動(dòng)?答案:人山人海
B.大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C.胖子從12樓下來會(huì)變成什么?答案:死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰?答案:花生米
B.米的爸爸是誰?答案:碟碟戀花
C.米的外公是誰?答案:爆米花
D.一個(gè)人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E.什么東西只能加不能減?答案:年齡
C.舞蹈(街舞)
D.歌曲
E.時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶提供)
魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造:
1.門廳:擺放鮮花
2.通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3.主通道:掛吊旗
會(huì)場(chǎng)布置方案9
一、根據(jù)會(huì)議的形式與大小選擇會(huì)議場(chǎng)地。
二、座次安排:
1)會(huì)場(chǎng)座次采用全圍式。這類座次不設(shè)專門主席臺(tái),容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。
三、視聽設(shè)備:
1)監(jiān)聽室:備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。
2)客戶室:監(jiān)聽設(shè)備應(yīng)保證雜音少,圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。
四、其他布置:
1)在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的`資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺(tái)布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。
2)準(zhǔn)備臺(tái)卡、臺(tái)卡紙(事先測(cè)試大小),數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人、,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺(tái)卡后
3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
4)準(zhǔn)備4個(gè)花籃,主會(huì)場(chǎng)2個(gè),入門口2個(gè)。
5)會(huì)場(chǎng)入口簽到臺(tái)。
6)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)指示牌
7)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場(chǎng)接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個(gè)、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎(jiǎng)處)
7、城管審批、廣場(chǎng)審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議:1,發(fā)放主要針對(duì)人口密集的社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時(shí)間待定)
2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計(jì)每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計(jì)18000張,活動(dòng)當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計(jì)發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺(tái)
1、建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時(shí)間活動(dòng)前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場(chǎng)九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時(shí)尚購物盡在金頂、地址:xxx廣場(chǎng)負(fù)一層電話:021-68934904;
3、價(jià)格:發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作,控制)
D、晚報(bào)夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動(dòng)宣傳
A、娛樂促銷、猜價(jià)競(jìng)猜環(huán)節(jié)
活動(dòng)方式:由商場(chǎng)提供商品在活動(dòng)當(dāng)天,主持人隨機(jī)請(qǐng)來客上臺(tái)猜商品的價(jià)格,每人只有3次的猜價(jià)機(jī)會(huì),主持人可提示參與者價(jià)格高了或者低了,猜中價(jià)格者商品免費(fèi)贈(zèng)送,猜中價(jià)格接近者可出商品的半價(jià)購買商品,猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場(chǎng)內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B、有獎(jiǎng)問答(答對(duì)者、精美禮品贈(zèng)送)
金頂小商品廣場(chǎng)開業(yè)時(shí)間?答案:20xx、8、8
金頂小商品廣場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間?答案:上午9:00下午18:30
金頂小商品廣場(chǎng)內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古跡,至少2個(gè)?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
A、什么樣的山和?梢砸苿(dòng)?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C、胖子從12樓下來會(huì)變成什么?答案:死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A、米的媽媽是誰?答案:花生米
B、米的爸爸是誰?答案:碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案:爆米花
D、一個(gè)人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E、什么東西只能加不能減?答案:年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時(shí)裝秀(由商場(chǎng)商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時(shí)尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時(shí)裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場(chǎng)內(nèi)部氛圍營(yíng)造:
1、門廳:擺放鮮花
2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:掛吊旗
會(huì)場(chǎng)布置方案10
議場(chǎng)所的室外布置所需物品:
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會(huì)、晚會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)、晚會(huì)的主會(huì)標(biāo),或者年會(huì)、晚會(huì)的口號(hào),很多公司在布置年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè),但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)、晚會(huì)辦的更精彩一些,那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導(dǎo)牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候,或者其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會(huì)、晚會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng),大家對(duì)公司的情況都比較了解,但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺(tái)簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場(chǎng),需要準(zhǔn)備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)公司的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見解不同,會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾.按照這五點(diǎn)年會(huì)、晚會(huì)布置,相信一定會(huì)讓公司員工滿意。
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置會(huì)影響整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)的`效果,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很大,但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會(huì)影響到公司的形象,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很小,參會(huì)人很多,這樣就會(huì)很擁擠,影響了年會(huì)、晚會(huì)的效果,年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置給參會(huì)者留下對(duì)年會(huì)、晚會(huì)的第一印象很重要。年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì)、晚會(huì)籌備人員配合完成的,所以在年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前,通常要設(shè)計(jì)出來一個(gè)合理的會(huì)場(chǎng)布置方案,如果條件潤(rùn)許可以畫出效果圖,這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置物品:
1、會(huì)標(biāo)、背景板
很多公司籌辦年會(huì)、晚會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配.年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.
2 、會(huì)場(chǎng)簽到
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)、晚會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)、晚會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)、晚會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置.
3、主席臺(tái)聽眾席、演講臺(tái)的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn).因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)、晚會(huì)錦上添花.
4、年會(huì)、晚會(huì)小禮品。
年會(huì)、晚會(huì)開始之前,年會(huì)、晚會(huì)進(jìn)行過程中,或者年會(huì)、晚會(huì)結(jié)束后,向來賓贈(zèng)送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備 ,這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃,要將場(chǎng)地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng),讓人看到之后,有一種一目了然的感覺,才能讓人過目不忘。大氣的公司年會(huì)、晚會(huì),會(huì)給公司形象和氣勢(shì)上帶來不同的效果;當(dāng)年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話,對(duì)于一個(gè)公司的年會(huì)、晚會(huì)的氛圍有著很大的提升。
會(huì)場(chǎng)布置方案11
一、“大會(huì)”籌備工作組:
組長(zhǎng):朱維明、
成員:張偉、楊軍、費(fèi)維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內(nèi)容:
1、擬“時(shí)代科技”關(guān)于做好工作總結(jié)暨表彰的通知
2、擬“時(shí)代科技”召開總結(jié)暨表彰大會(huì)通知
3、地點(diǎn):天宇酒店會(huì)議室
4、時(shí)間:20xx年x月x日下午3點(diǎn)
參會(huì)人員:股份公司領(lǐng)導(dǎo)(待定)、股份公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)內(nèi)各單位班子成員、中層干部、受表彰先進(jìn)集體代表、個(gè)人(約120人,其中股份公司、時(shí)代科技兩桌,其它十桌)
5、主要議程:
■主持人致開幕詞(主持人:楊軍)
■7單位總經(jīng)理做20xx年度工作匯報(bào)
■朱維明同志做20xx年工作總結(jié)報(bào)告
■頒獎(jiǎng)
■獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)言
■李仰總經(jīng)理講話
■股份公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
■新年聚餐(餐標(biāo)1000元,含煙酒)
■參會(huì)人員禮品(每份260元左右,共120份)
三、準(zhǔn)備物料
證書、銅牌、獎(jiǎng)金、條幅、攝影、會(huì)場(chǎng)布置等
四、預(yù)算
■獎(jiǎng)金:先進(jìn)集體20xxX2=4000.00
優(yōu)秀員工1000X10=10000.00
市場(chǎng)拓展800X7=5600.00
安全生產(chǎn)800X7=5600.00
合計(jì):25200.00
■參會(huì)人員禮品:260X120=31200.00(過年禮包)
■餐飲:1200X10=120xx.00(850菜金+300酒水+50煙)
■系列活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì):
拔河:500(第一名)+300=800
乒乓球:團(tuán)體300+200+100=600
男單:300+200+100=600
女單:300+200+100=600
合計(jì):2600.00
總計(jì):約80000.00
會(huì)場(chǎng)布置方案12
第一部分:會(huì)場(chǎng)具體情況
1、會(huì)場(chǎng)布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會(huì)
2、地點(diǎn):榕湖飯店
3、時(shí)間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動(dòng)策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會(huì)場(chǎng)地形圖:
珠海會(huì)議布置,會(huì)場(chǎng)布置
7、會(huì)場(chǎng)周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會(huì)者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會(huì)者在會(huì)議以外時(shí)間對(duì)桂林進(jìn)行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長(zhǎng)出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會(huì)場(chǎng)布置總體介紹
1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個(gè)主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題,而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的,以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系--以素雅的白色為主
該會(huì)議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會(huì),鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置會(huì)以素雅的白色做為基調(diào),但是由于“新科技的概念”,會(huì)場(chǎng)的布置不會(huì)顯得很呆板。
3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
1.會(huì)議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報(bào)到處
珠海會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置
圖1-會(huì)議室平面圖
第三部分:會(huì)場(chǎng)布置
1、講臺(tái)設(shè)計(jì):
講臺(tái):長(zhǎng)1米。寬0.5米,高1.5米
講臺(tái)測(cè)置于大屏幕前,講臺(tái)旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺(tái)這里對(duì)應(yīng))
2、與會(huì)區(qū):
該區(qū)一共設(shè)96個(gè)定座位,每排12個(gè)座位,共8排。與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的.設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機(jī),沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機(jī)以及茶葉、速溶咖啡。
4、報(bào)到處:
報(bào)到處應(yīng)設(shè)置在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的大門邊上,便于與會(huì)人員簽到進(jìn)入?梢愿鶕(jù)會(huì)議室大小的實(shí)際情況擺放所需要長(zhǎng)度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長(zhǎng)桌,簽到處,領(lǐng)證處(進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須持證)。
5、整體會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì):
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動(dòng)組配備。行動(dòng)不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(tái)(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛,主講臺(tái)上擺放鮮花插花,并配備好每個(gè)座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設(shè)2~3個(gè)小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理,使得在場(chǎng)人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮,聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng),不過過多的擺放到會(huì)場(chǎng)中,并且應(yīng)擺放長(zhǎng)青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場(chǎng)地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時(shí)也方便了眼睛不好的與會(huì)人員,即使跌倒了,也不會(huì)受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護(hù)士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會(huì)場(chǎng)要注意消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
會(huì)場(chǎng)布置方案13
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時(shí)間地點(diǎn):
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2、組織室外趣味活動(dòng)
3、安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會(huì)主要流程
。ㄒ唬,前期準(zhǔn)備
1、12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物件,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物件送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ,中期開展
1、12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2、晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng),主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會(huì)組做好晚會(huì)中的'秩序維持和后勤工作。
3、晚會(huì)結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ笃诳偨Y(jié)
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會(huì)所剩物件打包運(yùn)回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營(yíng)運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
會(huì)場(chǎng)布置方案14
看臺(tái)布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側(cè)面四部分。
一、橫幅以紅色為底,字為黃色,字間隙粘貼化學(xué)儀器,如容量瓶,冷凝管。貼畫制作,以彩紙為原料,繪制化學(xué)儀器。以薄泡沫板為帖板,將畫好的圖案貼在上面,用透明膠粘貼邊緣,使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上,再用膠固定。既突出化學(xué)學(xué)院特色,又能體現(xiàn)趣味運(yùn)動(dòng)的`趣味。
二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球?yàn)橹鳎瑲馇蛏蕿樽仙头凵,將氣球捆綁成堆綁在橫欄上,相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、后墻粘貼“化學(xué)學(xué)院”四個(gè)字。不做過多裝飾。
四、側(cè)面以彩旗拉鏈,彩帶為裝飾。
會(huì)場(chǎng)氣氛
每人手拿兩個(gè)用彩紙裝飾的飲料瓶,每?jī)蓹M排一種顏色,形成顏色鮮艷的彩色地帶。
運(yùn)動(dòng)會(huì)用品清單
彩色皺紋紙(粉色,藍(lán)色,黃色)每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個(gè)。
彩帶(銀白色,金黃色,綠色,紅色,藍(lán)色,紫色)每種顏色20根。
溜溜球(小鈴鐺)若干。飲料瓶填充物。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案
商場(chǎng)活動(dòng)布置方案
會(huì)場(chǎng)布置方案
活動(dòng)布置方案
活動(dòng)室布置方案
會(huì)場(chǎng)布置方案15
根據(jù)對(duì)云城三樓的觀察我有以下方案:
將整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為三個(gè)部分
1、表演區(qū)
2、后臺(tái)
3、觀眾席
1、表演區(qū)即為舞臺(tái),它主要是給選手提供演說和播放
ppt的地方,舞臺(tái)正上方可以拉出兩個(gè)條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅,另一為贊助商條幅;背景可以為贊助商的廣告圖,然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個(gè)主題{奮斗拼搏xx}(我給忘了),在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶,而在幕布的右側(cè)可以用彩帶和彩紙做出一個(gè)奮斗者的模型(只有線條的,貼在背景上)。投影儀可以放在舞臺(tái)的正左側(cè),在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時(shí)使用。在講臺(tái)左右各方一盆鮮花或者綠色植物,使場(chǎng)景不單一。
2、后臺(tái)可以放在左上角的位置,那里方便調(diào)音和做各
種準(zhǔn)備工作。后臺(tái)的.主要作用有四點(diǎn),音響師調(diào)音、主持人下場(chǎng)休息區(qū)、選手準(zhǔn)備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子,提供方便。
3、觀眾席需分為三部分
中間前三排為貴賓席(指導(dǎo)老師,學(xué)院老師,贊助廠家及職委所坐區(qū)域,左側(cè)一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域,右側(cè)及中間后方為干事所坐區(qū)域),在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球,而在左右兩側(cè)墻上可以貼些關(guān)于委員會(huì)的照片或者海報(bào)。在門口放兩盆鮮花,并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學(xué)習(xí)資料(如果有必要)
需要物品:
1、c座講臺(tái)塊若干
2、桌椅成套四套
3、講臺(tái)一個(gè)紅地毯一塊
4、幕布兩個(gè)(備用一個(gè))
5、氣球、彩帶若干
6、紙杯、壺若干
7、會(huì)場(chǎng)投影燈光設(shè)備
8、大型幕布一塊
9、賓客牌若干
10、文具紙張簿冊(cè)材料等若干
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