年會策劃方案通用15篇
為了確保事情或工作扎實開展,通常會被要求事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
年會策劃方案1
一、年會主題:
1. 墨攻,一家小而精致的公司
2. 墨家軍,疑惑愈挫愈勇的青年
3. 正青春,我們一直在路上
中心定位:本次年會主要老考慮公司年齡集中在20-30歲之間,正處于職業(yè)塑性期,同事生活壓力較大,幸福感偏低的現(xiàn)狀,力求為大家創(chuàng)造一個充實而快樂的'氛圍。
二、年會地點:藍(lán)調(diào)莊園
三、時間:
20xx年2月8日(周日)9:30集合-----2月9日(周一)16:30返程
四、整體基調(diào):
競技、青春、歡快、全員參與
五、創(chuàng)意策略主線
第一章:青春的味道
第二章:絢麗青春
第三章:我的世界我做主
六、活動流程:
2月8日
上午: 9:30 集合
9:30-10:30 大巴車時間(在車上解說注意事項)
10:30-11:00 安排住宿
11:00-12:00 午餐(度假村外訂餐)
下午: 12:00-17:00 游戲---青春的味道 (詳見明細(xì)表一)
17:00-18:00 晚餐(度假村包桌)
18:00-23:00 主題年會 (詳見明細(xì)表二)
23:00-08:00 休息
2月9日
上午: 8:00 早餐時間(分發(fā)套票)
8:00-12:00 我的世界我做主:溫泉自助
12:00-13:00 午餐:自助
13:00-16:00 溫泉
16:00-16:30 收拾行李
16:30 返程
七、全程控制:
1.
2.
3.
4.
拍 照——每隊一臺相機,輪流負(fù)責(zé)拍照 活動安排------以隊長為首行動,不得擅自離度假村 游戲環(huán)節(jié)------分為四隊,剩下的認(rèn)為支持人員 年會環(huán)節(jié)------主持(趙璐)、服務(wù)人員(張月婷、馬潔新)
八、后期總結(jié):
1. 攝影提片整理成合集
2. 提供總結(jié)報告
3. 總結(jié)過程,分析成功與不足
九、注意事項:
會前:
1. 場地考察,安排專人于場地協(xié)調(diào),提前了解會場情況
2. 規(guī)劃時,注意電源、貨梯、儲藏室于消防通道等
3. 建議設(shè)立應(yīng)急小組
會后及會后管理
1. 活動預(yù)警提示
2. 物品保管提示
3. 人身安全提示
年會策劃方案2
活動目錄:
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團拜會
活動時間:(待定)
活動地點:南京
活動目的:
1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達到本次活動的目的;
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就;
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員:
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;
2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團拜會,進行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排:
1、本次新春團拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
1、酒店入口到年會會場的`通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進行簽到,工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進入會場;
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。
6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排:
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團拜會主題背板畫面)。
8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
年會會場使用設(shè)備:
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達到高潮。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達到高潮。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖(略)。
6、獎品推薦(略)。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進程
1、整體流程
2、活動前1天
年會策劃方案3
一、年會主題
“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會。
二、年會時間
20xx年x月x日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點
xx酒店
四、年會目的
1、答謝客戶,維系關(guān)系。
2、提供一個主辦方與外界的`溝通平臺。
3、加大公司品牌宣傳力度。
4、塑造企業(yè)形象。
5、加強公司員工集體榮譽感。
五、年會參與人員
本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶。
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工。
3、重要客戶。
4、媒體記者。
5、演出人員。
6、攝像人員。
六、參與方式
1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席。
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函。
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員。
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎。
八、年會流程
(一)開場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立。(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待。
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員。
4、工作責(zé)任:
(1)主持人的確定。
(2)禮儀小姐。(迎賓、抽獎時)
(3)禮品發(fā)放人。(公司高層)
(4)現(xiàn)場酒會治安人員。
(5)背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影。
(6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試。
(7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配。
(8)食品調(diào)度。
5、主辦方年會致答謝詞稿件。
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件。
7、座次安排。(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎品。
9、嘉賓佩戴胸花。
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位。
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場。
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白。
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影。
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言。
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15。
1、神秘魔術(shù)表演。
2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上。
3、激情小提琴演奏。
4、嘉賓舞動。
(五)年會結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束。
2、發(fā)放紀(jì)念品。
3、歡送嘉賓。
年會策劃方案4
一、時間:
20xx年x月x日
二、地點:
明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20xx年工作進行總結(jié),對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。
六、年會主題:
1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會(會議)
2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責(zé):
(1)會場總負(fù)責(zé):
王偉智
(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:
孫小小
(3)酒店安排與協(xié)調(diào):
孫小小
(4)現(xiàn)場拍照、攝影:
公司攝影師
(5)場景布置:
人員安排待定
(6)活動主持:
孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內(nèi)容:
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優(yōu)秀員工評選:
參選人員:
除財務(wù)和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)
評選方式,由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設(shè)置:
詳見附件二
八、年會活動流程:
(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:
00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書;
6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。
(二)天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)
2、各部門表演結(jié)束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)
3、游戲時間:
(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結(jié)束。
附二:
獎項及獎品
1、優(yōu)秀員工獎勵:
每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務(wù)部除外),共計4名 獎品:
2、表演獎勵:
一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:
3、游戲獎勵:
共計4個游戲 獎品:
附三:
簽到表 簽到表.xls
附四:
游戲規(guī)則
1、蘿卜蹲:
對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數(shù)七游戲:
任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的`數(shù)字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:
兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準(zhǔn)備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:
參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:
托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準(zhǔn)備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:
眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
年會策劃方案5
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于x年x月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點:辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(x月x日至x月x日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日至x月x日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(x月x日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚x:x至x:x
四、年會節(jié)目報名方式:
1。及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2。聯(lián)系人:x
。聯(lián)系方式:x
五、參會人員:x
1。年會節(jié)目要求:x
歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的'原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
六、年會進行流程
1。參會人員入場
2。主持人宣布年會開始
3?偨(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4。表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5。優(yōu)秀員工發(fā)言
6。聯(lián)歡會節(jié)目表演
7;有∮螒
8。閉幕詞
注意事項:x
x年x月x日
年會策劃方案6
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的`預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通?梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會策劃方案7
一、時間
20xx年XX月XX日下午12:00-14:30
二、地點:禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團20xx年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。
3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元)
3.4暫定3個游戲企業(yè)年會策劃方案參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次
1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xxx副組長:xxx
2、分工
■年會策劃方案
■會場布置方案
■現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
■撰寫主持詞
■年會獎品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的'準(zhǔn)備與安排
■集團員工節(jié)目組織與確認(rèn)
■協(xié)調(diào)年會資金
■新年餐會準(zhǔn)備
■現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
■預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、預(yù)算經(jīng)費
十二、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工制作分方案
十三、年會籌備工作計劃
年會策劃方案8
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子?傌(fù)責(zé)人:xx xxx
(一)節(jié)目組xx xxx
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx xxx
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xx xxx
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的`基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
二、年會活動的準(zhǔn)備工作(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確保活動的順利進行。 1.會場總負(fù)責(zé):xx xxx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx xxx
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xx xxx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備:xx xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xx xxx
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單) 01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會策劃方案9
一、年會主題:
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20:30至21:00
年終總結(jié)會議時間:14:30——16:30
娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的'認(rèn)同感;
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。
14:30—14:35大會進行第一項,主持人致,宣布大會開始。
15:35—15:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
。ǘ⿰蕵肺乃嚬(jié)目
16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c:待定
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
19:30—21:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30組織離開。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會。”
(三)物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
年會策劃方案10
一、主題:
完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的:
提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間:
慶典:9月3日;(暫定)
布置完成:提前一周;
四、活動地點:
直隸總督署廣場
五、具體實施:
①、商場外部氛圍營造:
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容:
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(6*4米)、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領(lǐng)獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細(xì)節(jié)
。1)。宣傳方案
單發(fā)放
建議:1,發(fā)放主要針對人口密集的'社區(qū),客流大的商圈,各大學(xué)校等。(具體時間待定)
2,發(fā)放人數(shù)(每天六人)預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張,活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張,彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
b、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容:金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地,時尚購物盡在金頂?shù)刂罚簒xx廣場負(fù)一層電話:021-68934904;3、價格:發(fā)送短信五萬條以上每條元(可以自己操作,控制)
晚報夾帶dm單 建議 2萬份
。2);顒有麄
娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式:由商場提供商品 在活動當(dāng)天 主持人隨機請來客上臺猜商品的價格 每人只有3次的猜價機會 主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送 猜中價格接近者 可出商品的半價購買商品
猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處 領(lǐng)取商品
有獎問答(答對者 精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案:
金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案:上午9:00——下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目?(4種以上)
金頂附近的名勝古跡,至少2個?答案:直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案:名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案:138元
穿插謎語
什么樣的山和?梢砸苿? 答案:人山人海
大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
胖子從12樓下來會變成什么?答案:死胖子
急轉(zhuǎn)彎
米的媽媽是誰?答案:花生米
米的爸爸是誰?答案:碟 碟戀花
米的外公是誰?答案:爆米花
一個人用1根米線上吊,結(jié)果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
什么東西只能加不能減?答案:年齡
舞蹈(街舞)
歌曲
時裝秀(由商場商戶提供)商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場內(nèi)部氛圍營造:
1、門廳:擺放鮮花
2、通道:弧形綠色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:掛吊旗
年會策劃方案11
游戲一:美圖大家猜
1.游戲準(zhǔn)備:盡量收集部門每位員工的生活照片或者工作照片1張,將每張照片按照一定規(guī)律分成6塊或者9塊并編號,施以覆蓋處理。準(zhǔn)備白板和白板筆若干(也可用紙和筆代替)。
2.游戲規(guī)則:選取6-10名游戲參與人員,每人分給白板和白板筆各一套,按照互相不能參看的要求分配位置。將所有照片順序打亂,然后進行游戲時每次隨機選取一張照片(即某一位員工的照片),按照分塊的編號順序,首先去除第一個分塊的覆蓋,露出部分圖片,由參與人員根據(jù)露出的圖片信息猜測圖片上的人物并在限定時間內(nèi)寫在答題白板上。
若有能答對者,則答對的人給予相應(yīng)積分,放棄或答錯的沒有積分;如果都沒有答對的,則繼續(xù)去除第二個分塊的覆蓋,以此類推。積分獎勵可以按照分塊的數(shù)量來決定,如照片分成6塊,則去除第一個分塊的覆蓋就猜對的人給予6分獎勵,去除第一個分塊的覆蓋就猜對的人給予5分獎勵,以此類推。
猜測圖片的數(shù)量為5-8張為宜,根據(jù)總體時間安排決定。游戲結(jié)束后,統(tǒng)計每位參與人員的累計積分,確定獎懲。
(此游戲可與年會的抽獎相結(jié)合,積分獎懲形式可更換為其他形式。)
3.游戲意義:以員工本身為競猜對象,考察大家對彼此的關(guān)心和觀察力,讓大家在游戲中熟悉身邊的人,增強團隊的親和力和凝聚力。
游戲二:蓋碗猜小球游戲
1.游戲準(zhǔn)備:準(zhǔn)備一張桌子、三個碗或者杯子、一個乒乓球。
2.游戲規(guī)則:臺子上放著3個蓋著的碗,其中一個碗下面藏著乒乓球。主持人首先讓大家驗看乒乓球在哪個碗下面,然后隨機調(diào)整三個碗的順序,調(diào)整速度主持人自己掌握。調(diào)整完畢,由參與者猜蓋著乒乓球的碗是哪個。參與者第一次指定一個碗,主持人事先知道藏著乒乓球的碗,他將翻開除被猜的碗外其他兩個中空的.一個碗,這時,參與者將有機會重新選擇碗。如果猜中蓋著乒乓球的碗就會贏得獎品。
3.游戲意義:此游戲上手簡單,容易調(diào)動大家的注意力,還可與一些小魔術(shù)結(jié)合。
游戲三:巧接彈力球
1.游戲準(zhǔn)備:準(zhǔn)備彈力球和容器a(可用小垃圾筐)以及容器b(可用稍大垃圾筐)若干套,每套彈力球約20個。
2.游戲規(guī)則:兩人一組搭檔,其中一人A拿盛放彈力球的容器a,一人B頭頂容器b,劃定兩條間隔3-4米的線L1和L2,A站在LI一側(cè),B站在L2一側(cè),兩人面對面站立。然后A往地面扔彈力球,B用容器b接A扔到地面反彈起來的彈力球,兩人均不能越過線L1和L2。在比賽限定時間(一般為1分鐘)內(nèi),看哪一組B借助的彈力球多。
可2-5組同時比賽。注意:因為彈力球容易彈走,最后每組多安排一人撿拾彈走的彈力球。
3.游戲意義:游戲和運動相結(jié)合,同時考驗兩人的配合能力,選定搭檔的時候可以考慮父母和子女一組或者夫婦情侶一組。
游戲四:吹乒乓球
1.游戲準(zhǔn)備:裝滿水的紙杯若干,乒乓球若干。
2.游戲規(guī)則:可以自由報名,每組比賽6-10人為宜。8個等高的杯子裝滿水排成一豎排,每排的第一個杯子放一個乒乓球,參賽選手要將乒乓球從第一個杯子吹向另一個杯子,一個一個地吹。如果乒乓球中途掉出杯子,則要從第一個重新開始吹。
獎勵措施:在規(guī)定時間內(nèi)順利通過的可以獲得小禮品,或者只獎勵前兩名。懲罰措施:將懲罰措施寫成一堆紙條,讓受罰者抓鬮。如(1)模仿秀:模仿一位自己熟悉的明星、歌星或動物的動作、歌聲或說話方式,直至有人成功猜出才算通過。(2)大冒險:公主抱繞場一圈、原地轉(zhuǎn)10圈、親吻桌子等。
3.游戲意義:游戲和運動相結(jié)合,同時調(diào)動大家的參與度和注意力。
年會策劃方案12
一、年會主題:
北京建設(shè)集團七分公司年終總結(jié)會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。 。。。。。。 ......
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。 15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。 18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,
指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌、筆、紙、員工席位卡、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品,F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照
年會策劃方案13
一、明確年會主題
年會主題要明確,經(jīng)銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會"等,而應(yīng)該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意.
二、充實年會內(nèi)容
1,年會策劃方案內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商年會就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西.因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的年會內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣.
2,年會主持人要專業(yè).
專業(yè)的年會主持人會讓會場的.氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度.
3,年會時間
經(jīng)銷商年會的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后.
年會的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點.第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做年會主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次年會的突發(fā)性政策.第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨.
三、增強年會效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.
(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點.細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點.
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也
會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定.
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理.
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點.
(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.
(8)布置好會場.定貨會會場布置要突出訂貨會主題
年會策劃方案中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.
企業(yè)年會總結(jié)宣傳片制作
明陽天下會議服務(wù):年會策劃,年會策劃公司,年會演出節(jié)目,企業(yè)年會方案
年會策劃方案14
(1)成立酒店年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:XX、賈艷翠
(一)節(jié)目組王宏于曉歡
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組XX、王錕、劉德磊
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、XX、XX
任務(wù):a、確定晚會邀請的'嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定憧憬20××
主要是對酒店一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將酒店的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20××年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20××年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
年會策劃方案15
一、年會主題:
x年度總結(jié)表彰暨x年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(x年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(x年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:x年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
。1)對x年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的.意識,提升公司的綜合競爭能力。
。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
。6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
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