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機(jī)關(guān)保密自查自評(píng)工作方案
機(jī)關(guān)單位保密工作自查自評(píng)報(bào)告【一】
關(guān)于檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來(lái)抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí)，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對(duì)安全。機(jī)關(guān)單位保密工作自查報(bào)告精選3篇機(jī)關(guān)單位保密工作自查報(bào)告精選3篇。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位，保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn)，對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)，專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄，堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí)，同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、 繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對(duì)保密工作要分工明確，責(zé)任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí)，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
2016年保密自查自評(píng)工作報(bào)告【二】
根據(jù)政和縣國(guó)家保密局《關(guān)于印發(fā)<政和縣保密自查自評(píng)督查工作方案>的通知》(政�！�2016〕2號(hào))精神，我局結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評(píng)工作，現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：
一、保密工作組織、隊(duì)伍和制度建設(shè)情況
(一)組織建設(shè)情況。為落實(shí)保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制，確保保密工作取得實(shí)效，我局成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各股室、單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室負(fù)責(zé)日常工作。我局堅(jiān)持保密工作“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，通過明確職責(zé)范圍、層層傳導(dǎo)壓力，將保密工作要求落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一名干部職工，把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，同部署、同要求、同檢查。
(二)隊(duì)伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開展，專設(shè)2名保密工作人員，負(fù)責(zé)日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育，多形式組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及上級(jí)部門保密工作重要精神，不斷加深干部職工對(duì)保密知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，有效增強(qiáng)了干部職工的保密意識(shí)。
(三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實(shí)際，制定出臺(tái)了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等，使各項(xiàng)保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機(jī)關(guān)建設(shè)重要任務(wù)，同效能評(píng)比、年度考核及各項(xiàng)評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤，對(duì)保密工作不到位的單位、個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并嚴(yán)肅問責(zé)，形成了嚴(yán)密的保密工作制度。
二、計(jì)算機(jī)安全管理情況
(一)分類管理。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定，指定每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。對(duì)工資數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)庫(kù)系統(tǒng)等重要平臺(tái)使用專門電腦隔網(wǎng)運(yùn)作，數(shù)據(jù)錄入、取用嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度，確保涉密數(shù)據(jù)安全。
認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計(jì)算機(jī)上連接的保密規(guī)定，嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密信息。
(二)定期維護(hù)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況，嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作，對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件，確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，并按要求設(shè)置了開機(jī)口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況
(一)政府文件制作方面。嚴(yán)格按照逐級(jí)審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴(yán)格按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)審查、誰(shuí)公開、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，杜絕了個(gè)人隱私、國(guó)家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴(yán)格按照檔案使用管理要求，對(duì)流動(dòng)人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理，配備專職檔案人員，強(qiáng)化了檔案庫(kù)房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施，確保人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)三到位。嚴(yán)格履行檔案查借閱程序，做到“三不查”：查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查，切實(shí)保障檔案信息安全。
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