資產(chǎn)清查實(shí)施方案
資產(chǎn)清查實(shí)施方案【一】
為進(jìn)一步理順農(nóng)電企業(yè)管理關(guān)系,規(guī)范國(guó)有產(chǎn)權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)行為,提高資產(chǎn)清查工作質(zhì)量和效率,根據(jù)國(guó)資委及國(guó)家電網(wǎng)公司相關(guān)政策規(guī)定,山東電力集團(tuán)公司制訂了《山東省縣級(jí)供電企業(yè)資產(chǎn)清查實(shí)施方案》,請(qǐng)各縣級(jí)供電企業(yè)在資產(chǎn)清查工作中遵照?qǐng)?zhí)行,執(zhí)行過(guò)程中有何問(wèn)題和建議,請(qǐng)及時(shí)反饋山東電力集團(tuán)公司。
一、資產(chǎn)清查政策依據(jù)
本次資產(chǎn)清查依據(jù)《企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法》(國(guó)資發(fā)產(chǎn)權(quán)„2005‟239號(hào))、《企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)工作指引》(國(guó)資發(fā)產(chǎn)權(quán)[2009]25號(hào))、《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)管理暫行辦法>的通知》(國(guó)家電網(wǎng)財(cái)[2005]757號(hào))、《國(guó)家電網(wǎng)公司國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理申報(bào)文件規(guī)范指引》(國(guó)家電網(wǎng)財(cái)資[2007]65號(hào))。
在資產(chǎn)清查過(guò)程中有關(guān)損(溢)的確定參照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清查辦法》(國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)令[第1號(hào)])、《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則》(國(guó)資評(píng)價(jià)[2003]72號(hào))、《關(guān)于印發(fā)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)清查資金核實(shí)工作規(guī)定的通知》(國(guó)資評(píng)價(jià)„2003‟74號(hào))等文件的規(guī)定。
二、資產(chǎn)清查主要內(nèi)容
(一)資產(chǎn)清查目的
通過(guò)資產(chǎn)清查,一是將清理出的資產(chǎn)損失報(bào)主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行損失認(rèn)定和核銷(xiāo),二是按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)審核無(wú)誤的資產(chǎn)清查結(jié)果報(bào)送山東電力集團(tuán)公司,為國(guó)有產(chǎn)權(quán)無(wú)償劃轉(zhuǎn)提供依據(jù)。
(二)資產(chǎn)清查范圍及基準(zhǔn)日
資產(chǎn)清查范圍:濟(jì)南、青島、濰坊、臨沂、泰安五市所轄32家縣級(jí)供電公司及所屬全資、控股企業(yè)。
資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日:2009年12月31日
(三)資產(chǎn)清查工作內(nèi)容
1、賬務(wù)清理
對(duì)企業(yè)的各種銀行賬戶、會(huì)計(jì)核算科目、各類(lèi)庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券等基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對(duì)和清理,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部資金往來(lái)進(jìn)行全面核對(duì)和清理,保證企業(yè)賬賬相符、賬證相符,促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)的全面、準(zhǔn)確和真實(shí)。
2、資產(chǎn)清查
對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對(duì)和查實(shí)。在資產(chǎn)清查中把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來(lái),把清理資產(chǎn)同核查負(fù)債和所有者權(quán)益結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)做好各類(lèi)應(yīng)收及預(yù)付賬款、各項(xiàng)對(duì)外投資、賬外資產(chǎn)的清理,做好企業(yè)有關(guān)抵押、擔(dān)保等事項(xiàng)的清理。
3、產(chǎn)權(quán)界定
規(guī)范不同產(chǎn)權(quán)主體之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。在賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查等工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)積極明確、落實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,確屬產(chǎn)權(quán)歸屬不清或者有爭(zhēng)議的資產(chǎn),應(yīng)專(zhuān)題匯總統(tǒng)一上報(bào)。
4、損溢認(rèn)定
依據(jù)國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)清查過(guò)程中的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢和資金掛賬,報(bào)主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行損失認(rèn)定和核銷(xiāo)。
5、資金核實(shí)
根據(jù)上報(bào)的資產(chǎn)盤(pán)盈和資產(chǎn)損失、資金掛賬等國(guó)有資產(chǎn)清查工作結(jié)果,組織進(jìn)行審核,確認(rèn)占用的各項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值總額和凈資產(chǎn)的真實(shí)狀況。
6、完善制度
在資產(chǎn)清查審計(jì)的基礎(chǔ)上,針對(duì)國(guó)有資產(chǎn)清查工作中暴露出來(lái)的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理等方面的問(wèn)題,結(jié)合有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求,推進(jìn)企業(yè)建立健全各項(xiàng)管理制度,鞏固國(guó)有資產(chǎn)清查工作成果,防止前清后亂。
三、資產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)為做好本次資產(chǎn)清查工作,山東電力集團(tuán)公司成立資產(chǎn)清查工作組,負(fù)責(zé)清查工作總體方案的制定及重大決策;各級(jí)農(nóng)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的資產(chǎn)清查專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施。
(二)資產(chǎn)清查工作按照統(tǒng)一組織、分級(jí)實(shí)施、層層負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行,山東電力集團(tuán)公司統(tǒng)一部署資產(chǎn)清查工作,各單位按照統(tǒng)一部署和要求開(kāi)展工作。
(三)山東電力集團(tuán)公司資產(chǎn)清查工作組在資產(chǎn)清查工作中履行下列職責(zé):
(1)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,審定資產(chǎn)清查方案;
(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督相關(guān)單位開(kāi)展資產(chǎn)清查工作;
(3)統(tǒng)一組織選聘專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)中介機(jī)構(gòu);
(4)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作結(jié)果的匯總和上報(bào)。
(四)各級(jí)農(nóng)電企業(yè)在資產(chǎn)清查工作中履行下列職責(zé):
(1)結(jié)合本單位實(shí)際,制訂具體資產(chǎn)清查方案;
(2)開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,編報(bào)資產(chǎn)清查工作報(bào)表及相關(guān)報(bào)告材料;
(3)積極配合中介機(jī)構(gòu)的工作,提供審計(jì)工作所必要的資料和線索;
(4)與主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作結(jié)果及相關(guān)申報(bào)材料的編報(bào)。
(五)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)參與本次資產(chǎn)清查工作,中介機(jī)構(gòu)在資產(chǎn)清查工作中履行下列職責(zé):
(1)參與被審計(jì)單位的資產(chǎn)清查工作布置;
(2)協(xié)助被審計(jì)單位,按照此次資產(chǎn)清查的有關(guān)程序要求,對(duì)其各類(lèi)資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面清理、賬務(wù)核對(duì)和函證確認(rèn),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查工作進(jìn)行參與并實(shí)施監(jiān)盤(pán),督促企業(yè)按規(guī)定填寫(xiě)資產(chǎn)負(fù)債清查表及損失掛賬分項(xiàng)明細(xì)表;
(3)對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)清查過(guò)程中申報(bào)的損溢事項(xiàng)和資金掛賬等事項(xiàng)進(jìn)行審核,協(xié)助企業(yè)完成各項(xiàng)損失申報(bào)工作;
(4)對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),并協(xié)助企業(yè)完成資產(chǎn)清查工作資料匯總和上報(bào)。
四、資產(chǎn)清查工作組織實(shí)施
本次資產(chǎn)清查工作總體時(shí)間安排為20XX年3月1日—20XX年6月30日,具體資產(chǎn)清查工作實(shí)施如下:
(一)組織動(dòng)員階段
工作時(shí)間:20XX年3月1號(hào)—3月16號(hào)
工作內(nèi)容:成立資產(chǎn)清查專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),制訂資產(chǎn)清查工作方案,選聘中介機(jī)構(gòu),組織資產(chǎn)清查政策法規(guī)、開(kāi)展具體業(yè)務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
(二)賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查及損失申報(bào)階段
工作時(shí)間:20XX年3月17日—20XX年3月30日
工作內(nèi)容:賬務(wù)清理。各單位以資產(chǎn)清查時(shí)間點(diǎn)為基準(zhǔn),對(duì)本單位各種賬戶、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及企業(yè)內(nèi)部資金往來(lái)和借款情況進(jìn)行全面核對(duì)和清查,保證賬證、賬表、賬賬相符,在此基礎(chǔ)上填報(bào)資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表;資產(chǎn)清查。在賬務(wù)清理的基礎(chǔ)上對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí);損失申報(bào)。填報(bào)損失申報(bào)表并提供各種資產(chǎn)損失內(nèi)外部證據(jù)。
(三)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)階段
工作時(shí)間:20XX年3月26日—20XX年6月20日
該階段工作分四個(gè)步驟,并與下一階段工作同步進(jìn)行:
1、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
工作時(shí)間:20XX年3月26日—20XX年4月10日
工作內(nèi)容:對(duì)企業(yè)填報(bào)的資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表及申報(bào)的各項(xiàng)資產(chǎn)損溢事項(xiàng)、資產(chǎn)清查結(jié)果,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核確認(rèn)。
2、匯總初步審計(jì)結(jié)果
工作時(shí)間:20XX年4月11日—20XX年4月17日
工作內(nèi)容:根據(jù)審計(jì)結(jié)果初步形成資產(chǎn)清查結(jié)果,具體包括劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)整體情況、存在的重大事項(xiàng)及解決方案,待核銷(xiāo)資產(chǎn)事項(xiàng)匯總等。
3、出具資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告初稿
工作時(shí)間:20XX年4月18日—20XX年5月10日
工作內(nèi)容:根據(jù)初步審計(jì)結(jié)果及與相關(guān)部門(mén)的溝通意見(jiàn),完成相關(guān)資產(chǎn)核銷(xiāo)工作,調(diào)整初步審計(jì)結(jié)果并出具資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告初稿。
4、出具最終資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
工作時(shí)間:20XX年5月11日—20XX年6月20日
工作內(nèi)容:將資產(chǎn)清查結(jié)果報(bào)送國(guó)家電網(wǎng)公司及國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理部
門(mén)審核,根據(jù)審核意見(jiàn)調(diào)整資產(chǎn)清查結(jié)果,并出具最終資產(chǎn)清查專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
(四)損溢認(rèn)定階段
工作時(shí)間:20XX年4月20日—20XX年5月20日
工作內(nèi)容:對(duì)資產(chǎn)清查過(guò)程中清查出的各項(xiàng)損益和資金掛帳事項(xiàng),報(bào)主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),依據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證。
(五)資金核實(shí)階段
工作時(shí)間:20XX年5月20日—20XX年6月30日
工作內(nèi)容:根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)盈和資產(chǎn)損失、資金掛賬等資產(chǎn)清查工作結(jié)果,依據(jù)國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,及主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)相關(guān)批復(fù),進(jìn)行賬務(wù)處理,重新核定企業(yè)實(shí)際占用國(guó)有資本金數(shù)額作為本次產(chǎn)權(quán)上劃的依據(jù)。
五、資產(chǎn)清查中應(yīng)關(guān)注事項(xiàng)
(一)賬務(wù)清理方面
1、各單位應(yīng)保證企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一性。即企業(yè)對(duì)國(guó)資委、稅務(wù)、銀行等的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)保持一致。如果不一致,應(yīng)調(diào)整或作特別事項(xiàng)說(shuō)明。
2、各單位賬面記錄必須與企業(yè)申報(bào)的報(bào)表相一致,即通過(guò)賬務(wù)清理和資產(chǎn)清查,使資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日的數(shù)據(jù)可靠,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查和損溢確定。
3、山東電力集團(tuán)公司已執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2006),各單位應(yīng)當(dāng)與山東電力集團(tuán)公司會(huì)計(jì)政策保持一致。如尚未執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2006),應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)清查過(guò)程中按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(2006)的有關(guān)
規(guī)定,對(duì)相關(guān)資產(chǎn)計(jì)提預(yù)計(jì)損失,同時(shí)應(yīng)當(dāng)就此事項(xiàng)與相關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)積極溝通,獲取批準(zhǔn)。
(二)損溢認(rèn)定方面
各單位在資產(chǎn)清查的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)需要報(bào)廢、清理、無(wú)法收回的資產(chǎn)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理,按照國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)有關(guān)資產(chǎn)損失認(rèn)定的條件,鑒定其損失理由是否充分,各項(xiàng)證據(jù)是否真實(shí)、可靠。
(三)產(chǎn)權(quán)確認(rèn)方面
1、企業(yè)產(chǎn)權(quán)
納入資產(chǎn)清查范圍的單位及其下屬被投資單位如未辦理國(guó)有產(chǎn)權(quán)登記證,應(yīng)由其主管?chē)?guó)有資產(chǎn)監(jiān)管部門(mén)出具證明函,證明其產(chǎn)權(quán)性質(zhì)為國(guó)有產(chǎn)權(quán)并歸本單位所有;如本單位及其下屬被投資單位產(chǎn)權(quán)登記信息與工商登記信息不一致,應(yīng)由其主管?chē)?guó)有產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)出具證明函,明確不符事項(xiàng)的原因及最終結(jié)果。上述相關(guān)資料作為各單位上報(bào)資產(chǎn)清查資料的必要組成部分。
2、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)
A房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)
納入資產(chǎn)清查范圍的房地產(chǎn)如未取得相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明,應(yīng)當(dāng)注明其基本信息,并在無(wú)償劃轉(zhuǎn)協(xié)議中明確該部分資產(chǎn)的權(quán)屬、未來(lái)如果出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)的處置方式,并由主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)出具證明函;
如納入資產(chǎn)清查范圍的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明文件中載明的所有人不是本單位,則應(yīng)當(dāng)在本次資產(chǎn)清查結(jié)束日前,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),若不能及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),則應(yīng)當(dāng)取得現(xiàn)房地產(chǎn)證明文件中載明的權(quán)利人放棄該房地產(chǎn)所有權(quán)的聲明,并取得相關(guān)權(quán)利人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等身份證明文件。
B車(chē)輛產(chǎn)權(quán)
納入資產(chǎn)清查范圍的車(chē)輛如產(chǎn)權(quán)證明文件中載明的所有人不是本單位,則應(yīng)當(dāng)在本次資產(chǎn)清查結(jié)束日前及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),若不能及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),則應(yīng)當(dāng)取得該車(chē)輛產(chǎn)權(quán)證明文件中載明的權(quán)利人放棄該車(chē)輛所有權(quán)的聲明,并取得相關(guān)權(quán)利人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等身份證明文件。
3、抵押、擔(dān)保、未決訴訟等或有事項(xiàng)
納入資產(chǎn)清查范圍的單位及其下屬被投資單位涉及的抵押、擔(dān)保貸款等或有事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)核實(shí)貸款的用途及其使用方,如貸款使用方為納入資產(chǎn)清查范圍的單位及相關(guān)被投資單位,應(yīng)當(dāng)取得金融機(jī)構(gòu)的同意函;如貸款使用方為其他企業(yè),應(yīng)當(dāng)在本次資產(chǎn)清查結(jié)束日,辦理抵押或擔(dān)保的解除手續(xù),確實(shí)無(wú)法及時(shí)辦理抵押或擔(dān)保解除手續(xù)的,各單位及其相關(guān)被投資單位應(yīng)當(dāng)出具辦理抵押或擔(dān)保解除手續(xù)的承諾函。對(duì)于未決訴訟應(yīng)根據(jù)法律意見(jiàn)書(shū)披露的風(fēng)險(xiǎn)在劃轉(zhuǎn)協(xié)議中約定風(fēng)險(xiǎn)處置方式。
(四)資產(chǎn)清查范圍方面
納入本次資產(chǎn)清查范圍的被投資單位可根據(jù)控股情況分別予以確定,對(duì)于持有控股權(quán)的,應(yīng)對(duì)被投資單位進(jìn)行全面資產(chǎn)清查工作,確定長(zhǎng)期投資清查值;對(duì)于非控股單位應(yīng)對(duì)其報(bào)表進(jìn)行常規(guī)性審閱,在此基礎(chǔ)上確定長(zhǎng)期投資清查值。
六、資產(chǎn)清查的工作要求
(一)納入清查范圍的各級(jí)農(nóng)電企業(yè)必須建立資產(chǎn)清查工作聯(lián)系制度,資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu)內(nèi)部和上下級(jí)之間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),遇重大或疑難問(wèn)題要認(rèn)真研究、及時(shí)溝通匯報(bào)。
(二)各級(jí)農(nóng)電企業(yè)必須對(duì)所管轄的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益進(jìn)行全面清理、登記、核對(duì)和查實(shí),要把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來(lái),做到見(jiàn)物就點(diǎn)、見(jiàn)賬就清,不重不漏、不留死角,切實(shí)摸清國(guó)有資產(chǎn)的存量、結(jié)構(gòu)、分布和效益狀況,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。
(三)賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查應(yīng)與產(chǎn)權(quán)清理和界定工作結(jié)合起來(lái)。在收集整理產(chǎn)權(quán)證明資料的基礎(chǔ)上,對(duì)于產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),應(yīng)按“誰(shuí)投資,誰(shuí)擁有產(chǎn)權(quán)”的原則界定產(chǎn)權(quán),存在以資產(chǎn)對(duì)外提供擔(dān);蛸Y產(chǎn)遭司法凍結(jié)情況的,應(yīng)登記歸檔并組織力量妥善處理。
(四)資產(chǎn)清查工作須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)查出的問(wèn)題,必須認(rèn)真分析形成原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如實(shí)匯總上報(bào)。需要申報(bào)認(rèn)定資產(chǎn)損失的,應(yīng)提供合法證據(jù),包括:具有法律效力的外部證據(jù)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明和特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),同時(shí)就相關(guān)重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同主管?chē)?guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的協(xié)商與溝通。
(五)建立資產(chǎn)清查工作結(jié)果內(nèi)部審查制度。各級(jí)農(nóng)電企業(yè)必須組織力量,對(duì)本單位及下屬單位的資產(chǎn)清查工作結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審查并逐級(jí)上報(bào)。
(六)資產(chǎn)清查工作結(jié)果獲國(guó)家有關(guān)部門(mén)正式批復(fù)后,各單位必須嚴(yán)格按批復(fù)進(jìn)行賬務(wù)處理。完成有關(guān)賬務(wù)處理后,須撰寫(xiě)資產(chǎn)清查賬務(wù)處理情況報(bào)告,并及時(shí)報(bào)送上級(jí)單位備案。
(七)各級(jí)單位必須建立“賬銷(xiāo)案存”的管理制度,對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)核銷(xiāo)的各項(xiàng)不良債權(quán)、不良投資等損失,應(yīng)認(rèn)真加強(qiáng)管理,組織力量或成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)積極進(jìn)行清理和追索,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
(八)資產(chǎn)清查完成后,各單位必須全面總結(jié)和分析資產(chǎn)與財(cái)務(wù)核算
日常管理中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的整改措施和實(shí)施計(jì)劃,強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,建立相關(guān)的資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,進(jìn)一步完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計(jì)制度,鞏固資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂。
(九)各單位資產(chǎn)清查工作必須嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
資產(chǎn)清查登記實(shí)施方案【二】
根據(jù)固定資產(chǎn)清查有關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際,制定本方案: 一、指導(dǎo)思想與原則
全面貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于資產(chǎn)管理登記有關(guān)要求,加強(qiáng)和規(guī)范公司資產(chǎn)管理,全面核實(shí)、登記公司資產(chǎn),掌握資產(chǎn)狀況,提高資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)公司資產(chǎn)管理規(guī)范化管理。
二、登記范圍與組織
凡占有、使用、管理公司資產(chǎn)的各業(yè)務(wù)部門(mén)、個(gè)人,都應(yīng)向資產(chǎn)主管部門(mén)(根據(jù)規(guī)定,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé))申請(qǐng)辦理登記。
公司資產(chǎn)清查、登記工作,按照統(tǒng)一部署、分級(jí)負(fù)責(zé)的要求,由各業(yè)務(wù)部門(mén)組織實(shí)施。具體分工是:××部、××部、××部、××部等部門(mén)負(fù)責(zé)各分管部門(mén)的資產(chǎn)清查、登記,公司辦公室由財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、登記,××處、××處分別由外圍機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、登記,各類(lèi)庫(kù)室、值班室由隸屬管理的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、登記。公司財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記表的審核、匯總上報(bào),并負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)。
三、登記的內(nèi)容
以單位占有資產(chǎn)登記為主,兼顧注銷(xiāo)資產(chǎn)登記和變動(dòng)資產(chǎn)登記。主要包括以下內(nèi)容:
1、資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、單位、數(shù)質(zhì)量。要對(duì)照實(shí)物進(jìn)行詳細(xì)登記。資產(chǎn)規(guī)格主要登記資產(chǎn)型號(hào)、材質(zhì)特征或主要配置,等等。
2、資產(chǎn)的價(jià)值額及增加時(shí)間。資產(chǎn)登記,以購(gòu)入時(shí)財(cái)務(wù)入賬、接受捐贈(zèng)時(shí)實(shí)際金額、時(shí)間為依據(jù)。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查登記中查不到原始
價(jià)值憑證的,一般可比照同類(lèi)商品價(jià)格,按新舊程度折合金額,上報(bào)主管經(jīng)理批示,由財(cái)務(wù)辦進(jìn)行確認(rèn)。
3、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、庫(kù)存物資。
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元(含)以上,且耐用時(shí)間一年以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價(jià)雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)。包括:房屋及建筑物(由財(cái)務(wù)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì))、一般設(shè)備、文體設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、通信設(shè)備、施工及修理設(shè)備、特種設(shè)備、文物及陳列品、圖書(shū)及音像制品、其他固定資產(chǎn)。
庫(kù)存物資是指為保障服務(wù)需要而儲(chǔ)存的各種物資,包括:自購(gòu)周轉(zhuǎn)物資、交接繼承物資、接受捐贈(zèng)物資。分七類(lèi):修理器材(工具)、通信器材、文體器材、辦公用品、被裝鞋帽、各種消耗性配件、其他物資等。
四、清查登記步驟
清查階段:×月×日-×日 登記上報(bào)階段:×月×日-×日 核實(shí)階段:×月×日--×月×日 總結(jié)上報(bào)階段:×月×-×月×日 五、幾點(diǎn)要求
1、高度重視。公司資產(chǎn)清查、登記是公司資產(chǎn)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,也是深化資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)一體化管理的重要基礎(chǔ)。各業(yè)務(wù)部門(mén)要提高認(rèn)識(shí),精心組織,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確保資產(chǎn)清查登記工作順利進(jìn)行。
2、嚴(yán)密組織。公司將成立由經(jīng)理任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納、各
業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任組員的資產(chǎn)清查登記小組。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人是本級(jí)資產(chǎn)第二責(zé)任人,資產(chǎn)使用管理人是第一責(zé)任人。
3、搞好協(xié)調(diào)。資產(chǎn)清查登記工作涉及面廣、個(gè)別情況比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。清查中要不漏死角,全面清查登記配發(fā)資產(chǎn)、自籌資產(chǎn)有捐贈(zèng)資產(chǎn),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)、資料全,部門(mén)或個(gè)人不得瞞報(bào)、漏報(bào)。對(duì)在清查中存在問(wèn)題較突出的部門(mén)和個(gè)人,清查小組將報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
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