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【實(shí)用】搬遷方案3篇
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編精心整理的搬遷方案3篇,歡迎大家分享。
搬遷方案 篇1
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的`清點(diǎn)、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案 篇2
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。
步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來的`房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。
搬遷方案 篇3
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書
搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng),以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的'業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
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