公司搬遷方案

　　公司辦公室搬遷方案

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協(xié)調：

　　成員：

　　職責：

　　1.組織公司搬遷的全面工作;

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

　　3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

　　4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1.準備工作：2012年 月 日——搬遷前一天

　　(1)按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。

　　(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。

　　(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　 (4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　(5)確定搬遷的具體時間，并通知有關物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。

　　(7)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

　　2.搬遷實施：待定

　　(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;

　　(2)具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3.搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

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