公司搬遷方案擬定

　　公司搬遷方案擬定【1】

　　我公司定于20xx年上半年整體搬遷，特制訂以下搬遷方案：

　　一、 目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、 成立搬遷工作領導小組： 組 長：*

　　副組長：xx、*

　　組 員：各部門指定×××名負責人(待定) 職 責：

　　1.組織公司搬遷的全面工作;

　　2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

　　3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

　　4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　三、 搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：*年 月 日—— 月 日 ① 按照平面圖對各部門新址進行分配;

　�、� 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員;

　�、� 組織小組成員到新址進行實際場地考察;

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

　�、� 相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

　�、� 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

　　2、搬遷實施：

　�、� 搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各

　　部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

　�、� 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜;

　�、� 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號)，使之成為兩個獨立的整體。

　　要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。

　　④ 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;

　　⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。

　　易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　�、� 搬遷日期、順序安排： 時間：*年 月 日—— 月 日

　　上午： ： ，下午： ：

　　搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

　　從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。

　　月 日，科技信息中心

　　月 日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室 月 日，計劃財務部、人力資源部 月 日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部

　　月 日，行政部、投資發(fā)展部

　　月 日，完成整體搬遷，進行收尾工作

　　四、 搬遷要求：

　　1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

　　2、 搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時 一步擺放到位;

　　為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人配合;

　　3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推;

　　如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

　　4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放)，整個過程不離人，以防物品丟失;

　　5、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

　　公司搬遷方案擬定【2】

　　1、公司搬遷組組長：馮樹美。

　　負責協(xié)調及各小組工作安排銜接。

　　副組長：馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系，協(xié)調搬遷過程具體事宜。

　　車輛管理小組。

　　組長：張樂賢。

　　負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。

　　網(wǎng)絡調試小組：吳海濤、劉柳、滿其偉，負責搬遷電腦的拆裝，網(wǎng)絡的調試運行正常。

　　2、搬遷前準備工作安排：

　　1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認員工辦公區(qū)域定置圖。

　　27日前各辦公區(qū)域貼好標識(馬總負責)。

　　2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。

　　(各部門負責，人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發(fā)。

　　自帶抹布)

　　3、12月27日清理部門及個人辦公物品。

　　資料打包貼好標示，(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運，部門安排好人員隨車同行。

　　每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。

　　(馬總負責車輛安排10點裝車，部門組織提前將電腦運到樓下)。

　　三、公司正式搬遷時間：12月28-12月30;

　　各部門具體搬遷時間見下

　　時間

　　部門

　　備注

　　12月28上午午

　　營銷部、市場部，財務部睿通公司

　　9點半之前完成裝車，7點開始轉移搬遷物品到負一樓。

　　柜子由搬遷公司搬運。

　　12月28日下午

　　研發(fā)、設計、綜合部、工程部、總經(jīng)辦、人事行政部

　　12月29-30日

　　倉庫、資料室

　　4、網(wǎng)絡調試時間安排：

　　1、25號編制IP地址規(guī)劃表，吳海濤負責，行政協(xié)助。

　　2、27號-28號網(wǎng)絡調試，29號T6系統(tǒng)調試。

　　5、搬遷過程注意事項：

　　1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質，各部門組織好搬遷過程物質的完整，必須安排跟車人員，接貨人員，部長負責。

　　2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查，經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

　　3、27日電腦搬遷走客梯，其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸，()資料一律打包捆扎牢固，貼好標示，柜子清空并鎖好柜門。

　　搬遷物品提前搬運到樓下，柜子統(tǒng)一由搬家公司負責。

　　4、搬遷網(wǎng)絡調試時間段各部門安排好人員配合。

　　確保元月2日上班網(wǎng)絡正常工作。

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