調(diào)查報(bào)告的寫作要求及格式
在某些事情不明真相時(shí),我們通常要進(jìn)行專項(xiàng)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查情況撰寫調(diào)查報(bào)告。一起來(lái)參考調(diào)查報(bào)告是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的調(diào)查報(bào)告的寫作要求及格式,希望對(duì)大家有所幫助。
調(diào)查報(bào)告的寫作要求
一、要明確調(diào)查報(bào)告的寫作要求。
調(diào)查報(bào)告就是要到某個(gè)具體單位去實(shí)地調(diào)查走訪、座談,了解具體情況,而論文則是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、工作中的一些問(wèn)題進(jìn)行理性思考而表述自己的觀點(diǎn)、看法或提出一些合理化的建議、主張等。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查,如實(shí)發(fā)映某些問(wèn)題,發(fā)映的情況和問(wèn)題一定要具體細(xì)致;而論文重在表明觀點(diǎn),觀點(diǎn)鮮明,論據(jù)充分。這兩種文體有各自不同的特點(diǎn),千萬(wàn)不可混淆?傊,寫調(diào)查報(bào)告就是將自己親自調(diào)查的情況和問(wèn)題,用語(yǔ)言文字表述出來(lái),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(好的經(jīng)驗(yàn)做法、存在的缺點(diǎn)錯(cuò)誤),以便向相關(guān)部門的社會(huì)反映問(wèn)題、推廣經(jīng)驗(yàn)。
二、要明確調(diào)查報(bào)告寫作的四個(gè)操作環(huán)節(jié)。
第一個(gè)環(huán)節(jié):列出調(diào)查提綱或調(diào)查方案
實(shí)際上我們所要求學(xué)員完成的是一種相當(dāng)于“調(diào)查方案”的提綱,是對(duì)準(zhǔn)備進(jìn)行的調(diào)查所作的一個(gè)系統(tǒng)思考,是對(duì)理出的調(diào)查工作思路的一個(gè)書面表述。其必備的項(xiàng)目有六個(gè):目的、范圍(內(nèi)容)、對(duì)象、方法、時(shí)間、地點(diǎn);有的學(xué)員再外加上步驟,自然更好,而這其中關(guān)鍵的問(wèn)題是:每一個(gè)項(xiàng)目屬下,其內(nèi)容要實(shí)而不能虛,如不可出現(xiàn)╳╳學(xué)校、╳╳學(xué)生這樣的字樣;且內(nèi)容要具體,如調(diào)查方法,就不能簡(jiǎn)單的列一個(gè)調(diào)查方法了事,而是要講清楚如何設(shè)計(jì)、如何實(shí)施,如問(wèn)卷調(diào)查法,就應(yīng)設(shè)計(jì)出問(wèn)卷樣本。
第二個(gè)環(huán)節(jié):寫出詳細(xì)、完整、具體的調(diào)查記錄
對(duì)于調(diào)查資料,我們特別要強(qiáng)調(diào)原始資料,如補(bǔ)記的談話記錄,要有問(wèn)有答;如會(huì)議記錄,要有發(fā)言人姓名;如問(wèn)卷調(diào)查,要交來(lái)回收的問(wèn)卷;如觀察記錄,要記錄的時(shí)間地點(diǎn)。當(dāng)然,在交足原始資料的基礎(chǔ)上,也可以付上整理資料時(shí)做的概括性的敘述或小結(jié),但是不可光有概括而沒(méi)有原始資料。
第三個(gè)環(huán)節(jié):調(diào)查研究(參照《調(diào)查研究方法一覽表》)
資料調(diào)查即文獻(xiàn)閱讀,是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),而且需要指導(dǎo)教師投入相對(duì)較大的精力,且要指導(dǎo)學(xué)員做好讀書筆記或讀書卡片。
第四個(gè)環(huán)節(jié):初稿及成稿的寫作
各種調(diào)查研究方法一覽表
三、調(diào)查報(bào)告的一般規(guī)范
調(diào)查報(bào)告要符合格式要求和文體規(guī)范。
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可用單標(biāo)題形式,也可用正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式。
單標(biāo)題應(yīng)直接揭示文章內(nèi)容和文體。如“xx小學(xué)素質(zhì)教育情況調(diào)查”,題目既揭示了調(diào)查對(duì)象的范圍——“xx小學(xué)”,又揭示了文章所要解決的問(wèn)題范圍是關(guān)于“素質(zhì)教育”的,還揭示了這篇文章的文體是調(diào)查報(bào)告。
正標(biāo)題加副標(biāo)題一般由正、副標(biāo)題共同揭示文章內(nèi)容,而由副標(biāo)題揭示文體。如“轉(zhuǎn)變教育觀念,推進(jìn)素質(zhì)教育——xx小學(xué)素質(zhì)教育情況調(diào)查”,正標(biāo)題和副標(biāo)題共同揭示了文章內(nèi)容是有關(guān)素質(zhì)教育的。從正標(biāo)題可以看出,文章是發(fā)掘素質(zhì)教育的成果或正面經(jīng)驗(yàn)的,而取得這些成果或經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵在教育觀念的轉(zhuǎn)變。
也有正標(biāo)題是文學(xué)性的,文章內(nèi)容主要由副標(biāo)題來(lái)揭示。這樣的標(biāo)題比較少見(jiàn)。正文一般包括以下內(nèi)容:
●對(duì)選題及其意義、調(diào)查對(duì)象、方法的介紹。介紹選題是要表明你的文章是有現(xiàn)實(shí)意義、有價(jià)值的;介紹調(diào)查對(duì)象和調(diào)查方法,是要表明你使用的方法是科學(xué)的,文中的材料是真實(shí)可靠的。這部分內(nèi)容在文章開(kāi)頭,要求簡(jiǎn)明概括。
●圍繞所要解決的問(wèn)題安排調(diào)查材料。這是文章的主要內(nèi)容,一般占用篇幅最多。材料要有所取舍,以必要、夠用為原則,以能充分說(shuō)明問(wèn)題為限。最好能用簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)材料進(jìn)行量化處理,能用統(tǒng)計(jì)圖表顯示的要盡可能用統(tǒng)計(jì)圖表顯示。
●對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行分析,得出結(jié)論。既可以邊安排材料邊進(jìn)行分析(夾敘夾議);也可以先安排材料后集中進(jìn)行分析(先敘后議)。
●對(duì)調(diào)查所要解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出自己的思考或意見(jiàn)、建議。
后兩項(xiàng)內(nèi)容是文章的閃光點(diǎn),表明你的認(rèn)識(shí)深度和分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。文無(wú)定法,在符合調(diào)查報(bào)告的一般規(guī)范的基礎(chǔ)上,具體應(yīng)怎樣結(jié)構(gòu)文章,是相當(dāng)靈活的。調(diào)查報(bào)告的語(yǔ)言應(yīng)平實(shí)、簡(jiǎn)明,應(yīng)盡量不用或少用文學(xué)語(yǔ)言。
在動(dòng)筆之前,可多參考一些比較正規(guī)的調(diào)查報(bào)告,學(xué)習(xí)這種文體的寫作特點(diǎn)和方法,以保證你能寫出符合文體規(guī)范的調(diào)查報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告寫作的步驟和基本要求
調(diào)查報(bào)告無(wú)論采取何種類型、格式,其撰寫都要包括確定主題、形成觀點(diǎn),精選素材,擬訂提綱,起草報(bào)告和修改定稿五個(gè)步驟。各有其方法及需要注意的問(wèn)題。
。ㄒ唬┐_定主題,形成觀點(diǎn)
一般調(diào)查研究的主題也就是調(diào)查報(bào)告的主題。但是實(shí)際上卻并不一定如此。調(diào)查研究的主題是在調(diào)查之前根據(jù)對(duì)被調(diào)查者的了解擬定的,而調(diào)查報(bào)告的主題是完成全部調(diào)查、對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行深入分析、綜合之后才最終確定的。二者也許一致,但也往往不一致。總之,確立調(diào)查報(bào)告主題的過(guò)程,是對(duì)調(diào)查主題進(jìn)一步確認(rèn)或收縮、放大、分解、修正、提升的過(guò)程,是撰寫調(diào)查報(bào)告的必經(jīng)之路。
觀點(diǎn)構(gòu)成調(diào)查報(bào)告的論點(diǎn),分為不同的層次:中心論點(diǎn),即調(diào)查報(bào)告主題;下有若干說(shuō)明主題的分論點(diǎn)。分論點(diǎn)之下,還可以視需要,設(shè)若干并立的基本論點(diǎn)。這些論點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,就構(gòu)成了調(diào)查報(bào)告的骨架。
。ǘ┚x素材
調(diào)查報(bào)告不能是對(duì)調(diào)查研究中所獲大量資料的堆砌和羅列,而是要根據(jù)主題和觀點(diǎn)的需要,精心篩選素材,作為說(shuō)明論點(diǎn)的論據(jù)。
。ㄈ⿺M定提綱
寫作提綱是調(diào)查報(bào)告內(nèi)在邏輯關(guān)系視覺(jué)化的最好形式。它可以使調(diào)查報(bào)告中論點(diǎn)與論點(diǎn)、材料與材料、論點(diǎn)與材料之間的邏輯關(guān)系全部清楚地顯現(xiàn)出來(lái),便于作者全面把握調(diào)查報(bào)告的整體結(jié)構(gòu),認(rèn)真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之間的銜接是否恰當(dāng),部分與整體之間的關(guān)系是否合理,內(nèi)容是否均衡,重點(diǎn)是否突出。
調(diào)查報(bào)告提綱的內(nèi)容通常包括:
。1)標(biāo)題。
。2)觀點(diǎn)句,也叫中心論點(diǎn)句或主題句,概括全篇的基本觀點(diǎn)的語(yǔ)句,作用是使作者牢記報(bào)告的中心之所在。
。3)內(nèi)容綱要,是提綱的主體部分,分條分項(xiàng)反映正文的構(gòu)成狀況。
。ㄋ模┢鸩輬(bào)告
在擬定提綱之后,便可以著手起草調(diào)查報(bào)告。在寫作過(guò)程中,除了要按照提綱推衍成文外,還必須講求具體的寫作方法。后者主要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和仔細(xì)推敲語(yǔ)言等。
(五)修改定稿
調(diào)查報(bào)告的寫作和其他文章一樣,一般不能一蹴而就,而要對(duì)初稿仔細(xì)修改。
修改報(bào)告須經(jīng)過(guò)檢查和修改兩個(gè)階段。檢查的范圍是格觀點(diǎn)、資料、字句。
許多人修改報(bào)告習(xí)慣于邊檢查邊改,這實(shí)際上是事倍功半的作法。高效的作法應(yīng)是在反復(fù)檢查的基礎(chǔ)上集中修改,統(tǒng)一修正格式和觀點(diǎn),調(diào)整結(jié)構(gòu)和材料順序,對(duì)不足部分拾遺補(bǔ)缺,對(duì)累贅部分進(jìn)行刪減,改換不恰當(dāng)?shù)馁Y料、語(yǔ)言,改正錯(cuò)別字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),統(tǒng)一記數(shù)、計(jì)量單位等。這些工作完畢后,調(diào)查報(bào)告才能最后定稿。
調(diào)查報(bào)告寫作的基本步驟和方法
調(diào)查報(bào)告,也叫調(diào)查研究報(bào)告或考察報(bào)告,是對(duì)客觀事物或社會(huì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究之后,將所得的結(jié)果整理和表述出來(lái)的書面報(bào)告。它是實(shí)際工作中經(jīng)常使用的一種事務(wù)文書,也是報(bào)刊上常用的一種新聞文體,適用范圍廣,使用頻率高。筆者就調(diào)查報(bào)告寫作的基本步驟和方法談一淺見(jiàn)。
一、深入調(diào)查,充分占有材料
寫調(diào)查報(bào)告,最根本的是一定要做好調(diào)查研究工作。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。
經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查,我們應(yīng)該充分占有哪些材料呢
1.要占有現(xiàn)實(shí)的和歷史的材料;
2.要占有“點(diǎn)”和“面”的材料;
3.要占有正面的和反面的材料;
4.要占有典型的和一般的材料;
5.要占有直接的和間接的材料。只有材料充分、全面,才有助于調(diào)查者正確地分析情況,作出正確的判斷,也才能找出規(guī)律性的東西。
二、分析材料,正確提煉主題
一篇調(diào)查報(bào)告質(zhì)量的高低,價(jià)值的大小,其決定性因素就是能否提煉出深刻的、有價(jià)值的觀點(diǎn),找到帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論。對(duì)調(diào)查得來(lái)的材料應(yīng)做到:
1.要去偽存真。這就是要舍棄事物中那些虛妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本來(lái)面目的真實(shí)材料。這就是常用來(lái)告誡人們的“不要聽(tīng)風(fēng)就是雨”。
2.要去粗取精。這就是要摒棄事物那些粗糙的成份,只選取那些能反映事物內(nèi)部規(guī)律的精要材料。這也是人們常說(shuō)的“濃綠萬(wàn)枝紅一點(diǎn),動(dòng)人春色不須多”。
3.要由此及彼。這就是把已選好的材料連貫起來(lái)思索,找出事物之間的相互聯(lián)系。這種“連貫”的方法,就是從“縱”、“橫”兩個(gè)方面入手!翱v”指的歷史發(fā)展過(guò)程,即事物的前后聯(lián)系,通過(guò)縱的聯(lián)系研究事物本身發(fā)展變化的規(guī)律。“橫”指這一事物與那一事物之間的相互聯(lián)系。通過(guò)橫的聯(lián)系,在比較中探尋出事物的內(nèi)部規(guī)律。
4.要由表及里。就是要透過(guò)事物的表面現(xiàn)象去了解和認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)特征,從而抓住主流,確定主題思想。通過(guò)分析事物的主流入手,抓住事物的本質(zhì),揭示出事物的本來(lái)面目。
三、主次明確,恰當(dāng)選用材料
調(diào)查報(bào)告寫作,要求觀點(diǎn)和材料應(yīng)有機(jī)地統(tǒng)一,就是指觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說(shuō)明觀點(diǎn)、支撐觀點(diǎn)、為觀點(diǎn)服務(wù)選用材料要做到繁簡(jiǎn)適度,詳略相宜。即重要的、具體的、新的和人所難知的材料宜詳;次要的、概括的、舊的和人所周知的材料要略。
1.要善于用事實(shí)說(shuō)明觀點(diǎn)。要求所寫的內(nèi)容都是真實(shí)的,把一個(gè)重要事件的全貌敘述出來(lái),并鮮明地表明作者自己的觀點(diǎn)。如毛澤東同志著名的《湖南運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》一文,文中列舉了l4件大事用來(lái)闡明運(yùn)動(dòng)“好得很”,極具說(shuō)服力和戰(zhàn)斗力。
2.要善于從比較中說(shuō)明觀點(diǎn)。如好典型同差典型對(duì)比;正面材料同反面材料對(duì)比;歷史材料同現(xiàn)實(shí)材料對(duì)比;“點(diǎn)”上的材料同“面”上的材料對(duì)比。如《關(guān)于新臺(tái)村的社會(huì)調(diào)查報(bào)告》在寫家長(zhǎng)對(duì)子女的書報(bào)投入時(shí)“只有35%的學(xué)生在書報(bào)方面投資,少的則每年20元,多的則200元65%的學(xué)生在書報(bào)方面沒(méi)有投入,只有學(xué)校發(fā)的課本。書報(bào)投資多的大部分知識(shí)面較廣,思維敏銳;書報(bào)投資少的,大部分學(xué)生知識(shí)面狹窄,分析問(wèn)題的思維較為遲鈍。”通過(guò)兩種書報(bào)投入方式的對(duì)比,效果迥然。
3.要善于運(yùn)用數(shù)字來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。有的問(wèn)題、觀點(diǎn)用很多議論也難以表述清楚,而用一個(gè)數(shù)字、一個(gè)百分比,就可以使人們對(duì)事物的面貌和問(wèn)題的實(shí)質(zhì)一目了然。這樣數(shù)字就具有很強(qiáng)的概括力和表現(xiàn)力。如《關(guān)于新臺(tái)村的社會(huì)調(diào)查報(bào)告》在寫母親群體文化程度時(shí)“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小學(xué)8人,占32%;脫盲6人,占24%;文盲5人,占20%!边\(yùn)用這組數(shù)字說(shuō)明了母親群體在農(nóng)村文化水平并不高。
四、敘議結(jié)合,精心安排結(jié)構(gòu)
調(diào)查報(bào)告以敘述、說(shuō)明、議論為主要表達(dá)方式,其中,敘述是其主要的表達(dá)方式。陳述調(diào)查的經(jīng)過(guò)、調(diào)查對(duì)象的基本情況和事實(shí)材料,都要用敘述,并輔之以說(shuō)明等表達(dá)方式;而對(duì)實(shí)際情況和事實(shí)材料進(jìn)行剖析、歸納,對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),則要用議論。所以,寫調(diào)查報(bào)告就是要做到敘議結(jié)合、夾敘夾議。當(dāng)然,為了增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的可讀性,在新聞媒體上發(fā)表或播出的調(diào)查報(bào)告可以根據(jù)需要穿插一些描寫和人物的對(duì)話,以求生動(dòng)、活潑、吸引人。
一般來(lái)說(shuō),調(diào)查報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)方式是由標(biāo)題、正文、
落款三個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題是調(diào)查報(bào)告全文的眼睛,全文的精神。標(biāo)題好,不但可以使讀者深刻地理解調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容,而且可以吸引廣大讀者爭(zhēng)先閱讀。對(duì)調(diào)查報(bào)告標(biāo)題的要求有六條:
一要準(zhǔn)確;二要鮮明;三要生動(dòng);四要新穎;五要簡(jiǎn)練;六要小化。
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題,一般有四種寫法:
(1)文章式標(biāo)題。這類標(biāo)題,概括調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容。如《一個(gè)經(jīng)營(yíng)有方的客棧》、《湖南運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》。
(2)公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題,提示調(diào)查的對(duì)象或主要問(wèn)題。明顯的標(biāo)志是使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”。如《關(guān)于xx學(xué)校亂收費(fèi)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于xx廠整頓產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查》。
(3)提問(wèn)式標(biāo)題。這類標(biāo)題,總結(jié)某一項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn),或揭露某一個(gè)問(wèn)題。標(biāo)志是使用疑問(wèn)句。如《市一水泥廠是怎樣扭虧為盈的》、《公路“三亂”何時(shí)休》。
(4)正副式標(biāo)題。這類標(biāo)題,正標(biāo)題揭示調(diào)查報(bào)告的思想意義,副標(biāo)題標(biāo)示調(diào)查的事項(xiàng)和范圍。如《他山之石可以攻玉———關(guān)于我市開(kāi)發(fā)區(qū)招商引資調(diào)查報(bào)告》、《曙光初現(xiàn)———我州工業(yè)在西部開(kāi)發(fā)中崛起調(diào)查》。
2.正文。
正文是調(diào)查報(bào)告的主體部分,是充分表現(xiàn)主題的關(guān)鍵所在。調(diào)查報(bào)告的正文,一般由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三個(gè)層次組成。
(1)導(dǎo)語(yǔ)。又叫“前言”或“開(kāi)頭”,這是指調(diào)查報(bào)告的一個(gè)自然段落,要求用簡(jiǎn)明而生動(dòng)的文字,寫出調(diào)查報(bào)告中最主要、最新鮮的事實(shí),鮮明地揭示一篇調(diào)查報(bào)告的主題思想,引起讀者的興趣。導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的來(lái)定,不能千篇一律。一般要說(shuō)明以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
1)有關(guān)調(diào)查本身的概況。如調(diào)查的起因或目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法等。
2)有關(guān)調(diào)查對(duì)象的概況。如組織規(guī)模、背景、歷史與現(xiàn)狀、主要成績(jī)或問(wèn)題以及事件形成的簡(jiǎn)單過(guò)程等。
3)有關(guān)研究結(jié)果的概說(shuō)。如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見(jiàn)或點(diǎn)出報(bào)告的主要內(nèi)容等。
(2)主體。調(diào)查報(bào)告的主體,是導(dǎo)語(yǔ)的引申開(kāi)展、結(jié)論的根據(jù)所在。內(nèi)容包括兩大方面:一是調(diào)查到的事實(shí)情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過(guò)、具體做法等;二是研究這些事實(shí)材料所得出的具體認(rèn)識(shí)或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
按照內(nèi)容,一般有三種寫法:
1)將說(shuō)明主題的材料,按照事物性質(zhì)歸類,每類用小標(biāo)題(即分論點(diǎn))統(tǒng)帥,然后用一定的內(nèi)在聯(lián)系的次序排起來(lái)。各個(gè)小標(biāo)題之間是并列的,這樣,能使文章條理清晰,觀點(diǎn)突出。這種寫法叫“并列式”。
2)按照事物發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的先后順序安排材料,分成相互銜接的幾個(gè)層次,一層一層地把事情的來(lái)龍去脈報(bào)告清楚,這樣,使人既了解全貌,又得到方向性、指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法叫“平敘式”。
3)先將調(diào)查的結(jié)果、結(jié)論告訴讀者,然后再敘述這一結(jié)果、結(jié)論的由來(lái),從幾個(gè)方面分析形成這個(gè)結(jié)果的原因。這種寫法叫“因果式”。
以上三種方式,無(wú)論采取哪一種,都要注意先后順序,主次分明,詳略得當(dāng),更好地表現(xiàn)主題。
(3)結(jié)尾。結(jié)尾又叫“結(jié)論”,是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語(yǔ),是提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的必然結(jié)果。寫得好的結(jié)尾,可以加深讀者對(duì)主要事實(shí)的感受,得到更大的啟發(fā)。如果說(shuō),調(diào)查報(bào)告的前言是“豹頭”,正文是“熊腰”,那么結(jié)尾就是“鳳尾”。
結(jié)尾的寫作,應(yīng)當(dāng)避免與前言雷同,寫法有以下六個(gè)方面:
1)小結(jié)式結(jié)尾。就是對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行小結(jié),使人更加明確調(diào)查報(bào)告的目的,增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和感染力。
2)啟發(fā)式結(jié)尾。就是不把話說(shuō)完,指明發(fā)展趨勢(shì),使讀者回味無(wú)窮,發(fā)人深思。
3)號(hào)召式結(jié)尾。就是依托調(diào)查報(bào)告的事實(shí),發(fā)出號(hào)召,激發(fā)情感,以喚起人們的響應(yīng)。
4)展望式結(jié)尾。就是由“點(diǎn)”到“面”,作出展望,指出方向,以鼓舞人們的斗志,增強(qiáng)信心。
5)分析式結(jié)尾。就是在肯定成績(jī)的前提下,指出不足,然后提出解決的辦法、措施、意見(jiàn)和建議。
6)自然結(jié)尾。就是調(diào)查報(bào)告主體寫完即告結(jié)束,沒(méi)有單獨(dú)的結(jié)尾。
3.落款。落款,即具名和日期,它是調(diào)查報(bào)告的一個(gè)組成部分,內(nèi)容雖少,卻不能忽視。具名,是寫作者的名。若調(diào)查者是調(diào)查組,要寫明是什么調(diào)查組,以體現(xiàn)出權(quán)威性;若調(diào)查者是個(gè)人,也要寫上姓名,必要時(shí)要注明是什么人,以示負(fù)責(zé)。日期,是指成文年月日,寫明日期,以示時(shí)效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右側(cè),有時(shí)也可以放在標(biāo)題之下。
五、仔細(xì)閱讀,認(rèn)真修改全文
仔細(xì)閱讀報(bào)告,認(rèn)真修改全文是調(diào)查報(bào)告寫作最后的一道工序,切不可馬虎從事。報(bào)告起草好以后,要認(rèn)真修改。主要是對(duì)報(bào)告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報(bào)送或發(fā)表。
調(diào)查報(bào)告的寫作要求及格式
一、格式
市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。
1、標(biāo)題
市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的標(biāo)題為單行和雙行兩種類型。
單行標(biāo)題。單行標(biāo)題可分為公文式標(biāo)題和一般的文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由調(diào)查的時(shí)間期限、地域范圍、調(diào)査的對(duì)象和文章的種類四個(gè)因素構(gòu)成。其特點(diǎn)是簡(jiǎn)潔明確。如“我國(guó)純棉布市場(chǎng)前景的調(diào)査與預(yù)測(cè)”、“2010年至20xx年陜西省電視機(jī)市場(chǎng)需求趨勢(shì)的調(diào)査與預(yù)測(cè)”等。
文章式標(biāo)題一般都需指明市場(chǎng)調(diào)査的結(jié)論或發(fā)展的趨勢(shì)。如xx省進(jìn)口洗衣機(jī)銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”,都直接揭示了文章的主要內(nèi)容,顯得精練而又準(zhǔn)確。見(jiàn)諸于報(bào)刊的市場(chǎng)調(diào)蜜報(bào)告,其標(biāo)題往往具有新聞性,在簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求鮮明、生動(dòng)、結(jié)尾是市場(chǎng)調(diào)査告的最后一部分,即“落款”。應(yīng)注明調(diào)査單位引人關(guān)注。如“拉薩人爭(zhēng)購(gòu)小太陽(yáng)”是對(duì)陽(yáng)能產(chǎn)品在西藏地區(qū)前景預(yù)測(cè)的文章標(biāo)題,既準(zhǔn)確地反映了市場(chǎng)的情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),又具有動(dòng)感和形象美,到了很好的效果。
雙行標(biāo)題。雙行標(biāo)題是文章式標(biāo)題與公文式標(biāo)題的有機(jī)結(jié)合。
2、正文
正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主體部分,它往往由前言和主體兩部分構(gòu)成。有的也可省略前言。
前言,即正文的開(kāi)頭。其所寫內(nèi)容大致包括調(diào)查的具體時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、方法及效果等;也可以簡(jiǎn)要介紹調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容及觀點(diǎn)。要做到簡(jiǎn)明扼要,條理清晰,使讀者在沒(méi)有接觸正文的主體之前,就對(duì)報(bào)告的基本內(nèi)容、方法和意義有個(gè)初步了解,以便更好地閱讀下文。
主體部分,主要包括調(diào)查的具體情況和調(diào)查者本人的觀點(diǎn),依據(jù)順序逐次寫出調(diào)查情況、具體論述、最后建議。
調(diào)查情況,一般包括歷史性情況和當(dāng)前情況。引用歷史情況,主要是為了總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),說(shuō)明其發(fā)展的延續(xù)性,及其對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的影響。重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)當(dāng)前情況的介紹,如實(shí)反映調(diào)查對(duì)象的現(xiàn)狀現(xiàn)貌。這部分的表述可以靈活機(jī)動(dòng),既可以一目了然,以“條款式”逐條列出,分別敘述;也可以歸類寫出。由于在這部分里,材料龐雜,信息量大,因此,可以采用多種形式表述,必要時(shí)還可以借助于表格或圖解。不僅內(nèi)容要豐富,還要做到條理清晰,并科學(xué)、合理地揭示出其內(nèi)在聯(lián)系,這不是那么容易的事。所以,在寫這部分內(nèi)容時(shí),不但要多搜集資料,而且要使其恰到好處地得到運(yùn)用,達(dá)到全面具體介紹的目的。
具體論述,就是根據(jù)上面所介紹的各種情況,進(jìn)行縝密的推理,從而發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。論述可長(zhǎng)可短,但要針對(duì)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng),而不能牽強(qiáng)附會(huì)。
在論述以后,要適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh。這些建議可以分條寫出,具體說(shuō)明;也可以不作具體解釋地籠統(tǒng)寫出。但要注意這些建議的可行性,因?yàn)檫@將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
3、結(jié)尾
名稱或調(diào)查者本人姓名,同時(shí)注明調(diào)查報(bào)告的寫作時(shí)間。
二、寫作要求
市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處,但也有它自己的特點(diǎn),概括來(lái)講,主要有以下幾點(diǎn):
1.要充分準(zhǔn)備
撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不是憑空編造,不是想當(dāng)然,而是要用事實(shí)說(shuō)話。因此,在動(dòng)筆寫報(bào)告之前,就首先要做好準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作的第一步就是要親自去市場(chǎng)調(diào)查。正所謂“沒(méi)有調(diào)査就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”,要想寫出科學(xué)、實(shí)用的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,必須掌握第一手材料,這是一個(gè)特別關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎(chǔ)上,去粗取精,去偽存真,把主要的、有代表性的材料提煉出來(lái),使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準(zhǔn)備工作的最后一步就是構(gòu)思并列出提綱。在列提綱時(shí),可以從不同思路多列出幾個(gè),然后進(jìn)行分析比較,從中挑選出最好的。
2.科學(xué)、合理、實(shí)用
科學(xué)、合理、實(shí)用是寫作市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的基本要求。如果不具備這三個(gè)特點(diǎn),那么,一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告就沒(méi)有任何價(jià)值,甚至?xí)`導(dǎo)決策者,給企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)部門帶來(lái)?yè)p失。為此,調(diào)査報(bào)告的撰寫者本人首先就要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)。不浮夸,不偏倚,不歪曲事實(shí),這是寫出一篇上乘的市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告的前提。
3.行文要流暢
市場(chǎng)調(diào)査報(bào)告不是個(gè)人日記,不是只給作者本人看的,它是給決策層領(lǐng)導(dǎo)看的。既然是給別人看的,就要讓人能看懂,并給人一種閱讀時(shí)的輕松感。否則,通篇條理不清,行文不暢,東扯一句,西拉一句,就會(huì)給人一種讀起來(lái)很累的感覺(jué),最終別人也不明白你要說(shuō)明什么,這樣的報(bào)告無(wú)疑是失敗的。
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