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學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中電大辦學(xué)系統(tǒng)定位和功能的思考
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學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中電大辦學(xué)系統(tǒng)定位和功能的思考【1】
摘 要：學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)對(duì)廣州教育尤其是繼續(xù)教育提出了新的要求，電大教育的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)使其辦學(xué)系統(tǒng)成為廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)實(shí)施主體的首選。
要成為名副其實(shí)的實(shí)施主體，電大辦學(xué)系統(tǒng)必須做到：引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念，發(fā)揮動(dòng)員功能;強(qiáng)化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè)，發(fā)揮協(xié)調(diào)功能;參與終身教育體系構(gòu)建，發(fā)揮組織功能;拓展非學(xué)歷遠(yuǎn)程繼續(xù)教育，發(fā)揮實(shí)施功能。
關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)型社會(huì);電大辦學(xué)系統(tǒng);定位;功能
根據(jù)學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)對(duì)教育提出的要求和電大教育的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，廣州市政府在《推進(jìn)廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施方案》中明確電大辦學(xué)系統(tǒng)是學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)的實(shí)施主體，并對(duì)其提出了實(shí)施過(guò)程中落實(shí)“動(dòng)員、協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施”四大功能的要求[1]。
要成為名副其實(shí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)實(shí)施主體，真正踐行四大功能，電大辦學(xué)系統(tǒng)必須引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念，參與終身教育體系構(gòu)建，強(qiáng)化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè)，拓展非學(xué)歷遠(yuǎn)程繼續(xù)教育。
一、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中的定位
(一)學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)對(duì)教育提出新的要求
要成為名副其實(shí)的國(guó)家中心城市，實(shí)現(xiàn)新型城市化發(fā)展之路，必須把建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)作為中心任務(wù)。
學(xué)習(xí)型社會(huì)是“人人皆學(xué)、處處可學(xué)、時(shí)時(shí)能學(xué)”的社會(huì)，它對(duì)廣州教育尤其是繼續(xù)教育提出了新的要求。
一是要求教育滿足產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)變化對(duì)高素質(zhì)勞動(dòng)者的需求，為勞動(dòng)者提供必要的教育和培訓(xùn)，使其獲得就業(yè)與轉(zhuǎn)業(yè)的知識(shí)和技能。
二是要求教育滿足“新市民”素質(zhì)提升的需求，為“新市民”素質(zhì)提升提供服務(wù)。[2]三是要求教育滿足市民對(duì)高質(zhì)量教育的強(qiáng)烈需求，為專業(yè)技術(shù)人員、管理干部和產(chǎn)業(yè)工人知識(shí)與技能的更新、擴(kuò)展、提高提供崗位培訓(xùn)，為城市化進(jìn)程中的農(nóng)轉(zhuǎn)非人員提供各種以職業(yè)能力拓展為核心的技能教育，為提升市民生活質(zhì)量提供興趣愛好類的閑暇教育等。
(二)電大辦學(xué)系統(tǒng)必然成為廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)的實(shí)施主體
學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)要求教育尤其是繼續(xù)教育在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上，根據(jù)社會(huì)需求創(chuàng)建多層次、多樣化的繼續(xù)教育類型，以滿足不同人群的需要。
目前的廣州繼續(xù)教育領(lǐng)域，仍然是整個(gè)教育體系當(dāng)中相對(duì)比較薄弱的環(huán)節(jié)，尤其是培養(yǎng)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、教學(xué)手段、教學(xué)模式還不能很好地適應(yīng)需要。
電大教育具有實(shí)行開放辦學(xué)，學(xué)習(xí)群體廣泛;實(shí)行遠(yuǎn)程教學(xué)，充分利用各種教育資源，投資少、見效快;實(shí)行按需辦學(xué)，服務(wù)社會(huì)公眾;實(shí)行系統(tǒng)辦學(xué)， 教育覆蓋面大等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，辦學(xué)網(wǎng)絡(luò)立體覆蓋廣州城鄉(xiāng)，投資少、見效快、覆蓋面大、服務(wù)全體市民和社會(huì)大眾、學(xué)習(xí)群體廣泛的電大辦學(xué)系統(tǒng)，具有其他繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)不可比擬的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，正是完善當(dāng)前高等教育結(jié)構(gòu)的重要載體，必然成為學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)實(shí)施的主體。
二、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中的功能
(一)動(dòng)員功能
學(xué)習(xí)型社會(huì)是學(xué)習(xí)觀念深入人心的社會(huì)。
在學(xué)習(xí)型社會(huì)中，“學(xué)習(xí)已成為社會(huì)的核心理念之一”，滲透到社會(huì)方方面面，深入到社會(huì)成員意識(shí)之中。
每個(gè)單位、每個(gè)組織、每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識(shí)，把學(xué)習(xí)視作一種生活方式和手段，作為生活的有機(jī)組成部分。
電大辦學(xué)系統(tǒng)必須發(fā)揮動(dòng)員功能，創(chuàng)設(shè)濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)的理念。[3]
(二)協(xié)調(diào)功能
學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜工程，涉及社會(huì)的方方面面，需要社會(huì)各方共同努力才能實(shí)現(xiàn)。
在堅(jiān)持政府主導(dǎo)的同時(shí)，電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)充分利用遍布城鄉(xiāng)的辦學(xué)系統(tǒng)，在各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和學(xué)習(xí)型活動(dòng)開展中發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。
(三)組織功能
各類學(xué)習(xí)型組織是學(xué)習(xí)型社會(huì)的基礎(chǔ)構(gòu)件，學(xué)習(xí)型社會(huì)實(shí)質(zhì)就是由一個(gè)個(gè)學(xué)習(xí)型組織構(gòu)成。
[4]電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)積極參與廣州終身教育體系構(gòu)建，利用已經(jīng)建成的深入社區(qū)的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，在學(xué)習(xí)型組織建設(shè)中發(fā)揮組織功能。
(四)實(shí)施功能
學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)的主要任務(wù)是各種學(xué)習(xí)型活動(dòng)的組織和開展，尤其是一些非制度化的教育活動(dòng)，即非學(xué)歷繼續(xù)教育的開展。
電大辦學(xué)系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)拓展非學(xué)歷遠(yuǎn)程繼續(xù)教育領(lǐng)域，在學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮實(shí)施功能。
三、電大辦學(xué)系統(tǒng)在廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)中的功能開發(fā)策略
(一)引導(dǎo)市民樹立終身學(xué)習(xí)理念，發(fā)揮動(dòng)員功能
一是堅(jiān)持開放辦學(xué)，根據(jù)學(xué)習(xí)者需求開展辦學(xué)服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)教育理念、教育對(duì)象、學(xué)習(xí)資源與學(xué)習(xí)過(guò)程的開放，引導(dǎo)市民積極參與學(xué)習(xí)。
二是打造特色品牌，參與搭建各類教育互聯(lián)互通的“立交橋”，開展多元化、多層次、多類型的辦學(xué)和服務(wù)，鼓勵(lì)市民積極投身學(xué)習(xí)。
三是堅(jiān)持遠(yuǎn)程教學(xué)，完善以廣州電大辦學(xué)系統(tǒng)為主體的“廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港”建設(shè)，同時(shí)充分利用廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港的強(qiáng)大教學(xué)平臺(tái)和豐富的面向各類教育受眾的數(shù)字化學(xué)習(xí)資源，依托延伸到機(jī)關(guān)、企業(yè)行業(yè)、軍營(yíng)、社區(qū)和家庭等學(xué)習(xí)型組織的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，著力開展多姿多彩的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)活動(dòng)，探索數(shù)字化學(xué)習(xí)的組織和服務(wù)模式，創(chuàng)設(shè)“時(shí)時(shí)能學(xué)、處處可學(xué)”的學(xué)習(xí)環(huán)境，方便市民隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。
(二)強(qiáng)化辦學(xué)系統(tǒng)建設(shè)，發(fā)揮電大辦學(xué)系統(tǒng)在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會(huì)建設(shè)中的協(xié)調(diào)作用
一是明確職責(zé)，將協(xié)調(diào)區(qū)域?qū)W習(xí)型組織建設(shè)和學(xué)習(xí)型活動(dòng)開展作為中心任務(wù)，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾，發(fā)揮電大辦學(xué)系統(tǒng)在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會(huì)建設(shè)中的協(xié)調(diào)作用。
二是充分利用已經(jīng)初步建成的遠(yuǎn)程教育公共服務(wù)體系，在區(qū)域?qū)W習(xí)資源尤其是數(shù)字化學(xué)習(xí)資源共建共享中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。
三是按需辦學(xué)，推進(jìn)各種學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的開展，在區(qū)域?qū)W習(xí)型社會(huì)建設(shè)實(shí)踐中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。
(三)參與終身教育體系構(gòu)建，發(fā)揮組織功能
一是建設(shè)覆蓋廣州城鄉(xiāng)深入社區(qū)的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，推動(dòng)機(jī)關(guān)、社區(qū)、家庭等各類學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)，開展富有特色的學(xué)習(xí)活動(dòng)，建立行之有效的學(xué)習(xí)機(jī)制，塑造具有靈活調(diào)適能力的組織機(jī)制，成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織的紐帶。
二是充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育優(yōu)勢(shì)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)完善遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)， 并建立起連接家庭、社區(qū)和學(xué)校的教育平臺(tái)， 由此實(shí)現(xiàn)教育資源的最大整合，為各類學(xué)習(xí)型組織開展學(xué)習(xí)活動(dòng)提供便捷場(chǎng)所和豐富資源，成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的平臺(tái)。
三是積極參與終身教育“立交橋”的搭建，實(shí)行非學(xué)歷教育培訓(xùn)項(xiàng)目與電大學(xué)歷教育課程之間學(xué)分互認(rèn)制度，為學(xué)習(xí)型組織成員的學(xué)習(xí)活動(dòng)建立終身學(xué)習(xí)卡制度或個(gè)人學(xué)習(xí)賬戶制度等，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)型組織成員學(xué)習(xí)的積極性，成為區(qū)域各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的凝固劑。
(四)拓展非學(xué)歷遠(yuǎn)程繼續(xù)教育，發(fā)揮實(shí)施功能
一是積極推進(jìn)數(shù)字化學(xué)習(xí)進(jìn)家庭。
充分利用初步建成的廣州數(shù)字化學(xué)習(xí)港，注重家庭數(shù)字化教育的業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，不僅創(chuàng)新家庭教育的應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)，而且大力開發(fā)面向家長(zhǎng)及子女的遠(yuǎn)程教育項(xiàng)目，推動(dòng)數(shù)字化家庭教育中心的構(gòu)建。
二是積極推進(jìn)數(shù)字化學(xué)習(xí)進(jìn)社區(qū)。
以類似銀行、超市布點(diǎn)的方式建立集數(shù)字化教育超市、在線學(xué)習(xí)中心、考試中心于一體的數(shù)字化學(xué)習(xí)港——街道學(xué)習(xí)中心，有效促進(jìn)學(xué)習(xí)型社區(qū)的構(gòu)建。
三是積極推進(jìn)數(shù)字化學(xué)習(xí)進(jìn)軍營(yíng)。
在聯(lián)手市民政局共同打造面向官兵和家屬的數(shù)字化教育平臺(tái)——廣州八一遠(yuǎn)程教育學(xué)院的基礎(chǔ)上，為廣州官兵較為集中的軍營(yíng)建立與互聯(lián)網(wǎng)隔絕的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，搭建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和教學(xué)管理的服務(wù)體系，并建設(shè)一批優(yōu)質(zhì)教育資源。
四是積極推進(jìn)數(shù)字化學(xué)習(xí)進(jìn)機(jī)關(guān)。
創(chuàng)新公共服務(wù)模式，在鞏固面向教師、公務(wù)員、公職人員、專業(yè)技術(shù)人員等領(lǐng)域的數(shù)字化教育的基礎(chǔ)上，積極開拓在政府和行業(yè)的應(yīng)用。
五是積極推進(jìn)數(shù)字化學(xué)習(xí)進(jìn)企業(yè)。
繼續(xù)完善聯(lián)手廣州市總工會(huì)建設(shè)的廣州職工教育網(wǎng)，整合各類教育資源，建成集行政監(jiān)督、業(yè)務(wù)管理、遠(yuǎn)程教育于一體的公共服務(wù)體系，面向職工開展素質(zhì)教育和技能培訓(xùn)，大力推進(jìn)職工素質(zhì)教育工程。
參考文獻(xiàn)
[1]廣州市人民政府辦公廳.印發(fā)推進(jìn)廣州學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施方案的通知[EB/OL].http：//www.gzedu.gov.cn/gov/GZ04/201202/ t20120215_18158.html.
[2]張曉華.中心城市開放大學(xué)建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].湖北廣播電視大學(xué)
學(xué)報(bào)，2013，(2).
[3][4]朱新均.學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)的理念、路徑和對(duì)策[J].現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育研究，2011，(1).
電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析與技術(shù)【2】
摘 要：電大的教育方式?jīng)Q定了學(xué)生事務(wù)管理的重要性，因而做好電大學(xué)生管理需要建立學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)，本研究對(duì)電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)展開了需求分析，并探討了其技術(shù)策略。
關(guān)鍵詞：電大;學(xué)生事務(wù)管理;信息系統(tǒng);需求分析;技術(shù)策略
一、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性
電大的學(xué)生分布比較散，而且建立了開放式教學(xué)體系，基本特征為：以學(xué)生和學(xué)習(xí)為中心，取消和突破對(duì)學(xué)習(xí)者的限制和障礙，在學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)進(jìn)度、時(shí)間和地點(diǎn)等方面也可以由學(xué)生根據(jù)需要決定。
電大的這些特點(diǎn)決定了學(xué)生事務(wù)管理與傳統(tǒng)學(xué)校的學(xué)生管理有較大的區(qū)別，由于學(xué)生自主選課，自主選擇修讀時(shí)間，學(xué)習(xí)年限跨度大，使得管理難度加大。
雖然一些電大的管理系統(tǒng)提供了學(xué)生學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績(jī)的信息管理，但學(xué)生基本信息是動(dòng)態(tài)變化的，導(dǎo)致整個(gè)管理體系復(fù)雜，學(xué)生事務(wù)管理繁重，因而，傳統(tǒng)手工管理往往難做到精確，難以避免一些不必要的問(wèn)題發(fā)生。
由于傳統(tǒng)學(xué)生事務(wù)管理手段導(dǎo)致的信息資料不完備，不規(guī)范，使得遺留問(wèn)題的處理極為棘手，學(xué)校和學(xué)生往往為此大傷腦筋。
因此，筆者作為在湖南廣播電視大學(xué)從事多年學(xué)生工作管理的經(jīng)驗(yàn)，在總結(jié)多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，認(rèn)為設(shè)計(jì)一整套符合學(xué)生管理要求和工作習(xí)慣的用于學(xué)生日常事務(wù)管理的信息系統(tǒng)十分迫切，尤顯必要。
二、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求分析與目標(biāo)
(一)電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求分析。
隨著廣播電視大學(xué)學(xué)生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。
面對(duì)龐大的信息量需要有學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生管理工作的效率。
通過(guò)這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。
總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，其主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除。
(二)電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)用于支持學(xué)校學(xué)生管理部門對(duì)學(xué)生進(jìn)行事務(wù)的全面管理。
因此，學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)主要圍繞三個(gè)方面的目標(biāo)：一是支持學(xué)校學(xué)生管理部門規(guī)范化管理。
二是支持學(xué)生管理部門高效率的學(xué)生日常業(yè)務(wù)管理，包括新生入校時(shí)人事檔案的建立，畢業(yè)生離校等，如使學(xué)生的管理和教育逐步實(shí)現(xiàn)信息化和智能化。
三是支持學(xué)生管理部門進(jìn)行科學(xué)管理，如學(xué)生的上課情況，考勤管理，獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審等。
三、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的功能模塊設(shè)計(jì)
學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生日常信息管理、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)信息管理、助學(xué)管理、學(xué)生干部管理、學(xué)生綜合測(cè)評(píng)、學(xué)生心理咨詢、網(wǎng)上調(diào)研、人文素質(zhì)學(xué)分管理等功能，系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)如下：一是學(xué)生基本信息管理模塊。
包含學(xué)生基本學(xué)籍信息、學(xué)生獎(jiǎng)懲信息、學(xué)生欠費(fèi)清理及保險(xiǎn)事宜等，還應(yīng)可以記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲情況。
二是學(xué)生日常信息管理模塊。
包括學(xué)生住宿情況、請(qǐng)假、離校、學(xué)生參加活動(dòng)組織、擔(dān)任學(xué)生干部情況等內(nèi)容。
三是學(xué)生助學(xué)管理模塊。
包括貧困生檔案、助學(xué)金、勤工助學(xué)、貧困資助、助學(xué)貸款等。
其中主要是三大功能：一大功能是貧困生檔案管理功能。
二大功能是勤工助學(xué)管理功能：審核學(xué)生勤工助學(xué)申請(qǐng)，確定勤工助學(xué)學(xué)生，統(tǒng)計(jì)上崗學(xué)生人數(shù)、發(fā)放金額。
三大功能學(xué)生資助管理：為在校特困生、受資助生、少數(shù)民族學(xué)生發(fā)放資助，登記資助金額，發(fā)放原因。
四是評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)管理模塊。
實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀畢業(yè)生等評(píng)定管理，實(shí)現(xiàn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)人在線設(shè)置各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定等級(jí)、評(píng)定原則、人數(shù)、金額等。
進(jìn)行在線審批等流程化管理，并打印出相關(guān)的綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五是學(xué)生綜合測(cè)評(píng)成績(jī)管理模塊。
其功能包括：能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算，自動(dòng)生成每個(gè)學(xué)生每一大類的總分，以及每個(gè)學(xué)生的排名情況。
進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，修改某一個(gè)數(shù)據(jù)后，能自動(dòng)修改相應(yīng)的所有數(shù)據(jù)。
每個(gè)學(xué)生的成績(jī)需要按專業(yè)進(jìn)行相關(guān)匯總、排名。
六是心理檔案管理模塊。
包含個(gè)人基本信息、人口學(xué)調(diào)查項(xiàng)目、心理測(cè)評(píng)結(jié)果與報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查結(jié)果、心理咨詢記錄、個(gè)人成長(zhǎng)報(bào)告、教師評(píng)價(jià)等;實(shí)現(xiàn)報(bào)告在線反饋;支持綜合報(bào)告輸出和批量報(bào)告輸出打印。
七是學(xué)生黨建宣傳管理。
這模塊主要包括學(xué)生黨團(tuán)檔案管理，通訊稿件，宣傳活動(dòng)，宣傳板報(bào)等統(tǒng)計(jì)，學(xué)生參與社團(tuán)的基本信息登記等情況。
八是交流平臺(tái)模塊。
該平臺(tái)提供留言、回復(fù)的網(wǎng)上交流機(jī)制。
同時(shí)，還可以提供在線調(diào)查，此項(xiàng)功能主要用于簡(jiǎn)單的問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)生評(píng)教等。
四、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的要求與技術(shù)架構(gòu)
(一)系統(tǒng)建設(shè)要求。
該系統(tǒng)建設(shè)要求功能還比較多，同時(shí)，出于使用者考慮適宜界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單，提高管理員的工作效率，使學(xué)生管理工作變得條理化、信息化、數(shù)字化，為用戶提供綜合性查詢、針對(duì)性分析;同時(shí)極大地簡(jiǎn)化學(xué)生報(bào)道和學(xué)籍注冊(cè)過(guò)程。
并通過(guò)設(shè)置用戶、部門、管理區(qū)域、角色、權(quán)限等步驟對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)、分層權(quán)限管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性可靠性。
(二)技術(shù)架構(gòu)。
一是體系方面，使用B/S架構(gòu)，這樣一來(lái)，系統(tǒng)的維護(hù)，升級(jí)十分簡(jiǎn)單。
學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的B/S(Browser/Server)架構(gòu)，客戶端采用廣為使用的微軟WEB瀏覽器(Internet Explorer)，不需要安裝額外的軟件，系統(tǒng)所有的管理及升級(jí)工作只在服務(wù)器上進(jìn)行，各個(gè)客戶端無(wú)需任何改變。
二是采用先進(jìn)的開發(fā)工具，如采用Visual Studio 2008+SQL Server2008 開發(fā)架構(gòu)。
強(qiáng)大的開發(fā)工具提供了可靠高效的開發(fā)工具。
三是面向?qū)ο竽K化設(shè)計(jì)，擴(kuò)展性強(qiáng)，安全性高。
同時(shí)，應(yīng)可提高應(yīng)用系統(tǒng)的可維護(hù)性、可擴(kuò)展性、可移植性和組件的可復(fù)用性。
所有的業(yè)務(wù)邏輯都在服務(wù)器端進(jìn)行處理，可確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
五、電大學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策建議
一是要把傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理相結(jié)合來(lái)開發(fā)系統(tǒng)。
目前在許多學(xué)校的管理模式已經(jīng)逐步由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代信息化、智能化的管理模式。
但是，這并不意味著完全把傳統(tǒng)的管理放棄掉，我們要把傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，這樣才能達(dá)到更好的效果。
三是要盡量挖掘需求，提高系統(tǒng)研發(fā)針對(duì)性。
要在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出切合實(shí)際、操作性強(qiáng)的功能需求，要根據(jù)各自實(shí)際及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)完善，盡力做到與工作實(shí)際的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，并重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)生日常業(yè)務(wù)工作管理等功能。
二是學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)具體的重要工作。
要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立保障學(xué)生事務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的長(zhǎng)效機(jī)制，努力提高保障水平。
同時(shí)，要建立嚴(yán)格的學(xué)生事務(wù)管理制度，包括學(xué)生事務(wù)審核制度、學(xué)生事務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)制度、學(xué)生事務(wù)管理數(shù)據(jù)保密制度，采取切實(shí)措施，確保學(xué)生事務(wù)信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。
參考文獻(xiàn)：
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