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試論水暖檔案資料的管理論文
由于水暖工程是配套工程，往往被人們忽視，檔案從編制到管理都不被重視。因此就從水暖檔案的作用、內(nèi)容、存在的問題、管理的有效措施作了詳細分析，希望對廣大業(yè)內(nèi)人士能起到拋磚引玉的作用。
關鍵詞：水暖檔案資料，管理
建筑工程竣工技術檔案，是把在建筑施工過程中積累起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術資料及其合法建設、合法驗收的各項審批文件，按規(guī)定裝訂成冊，移交相關部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術檔案。
水暖工程是建筑工程的一部分，但它是獨立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關，質(zhì)量的好壞直接關系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。
一、水暖工程檔案的作用
1、 評定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗收的竣工驗收的備案的必備的檔案資料。
2、 為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地下隱蔽物提供依據(jù)。
3、 證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)。
4、 考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責任者的依 據(jù)。
5、為工程結(jié)算提供依據(jù)。
二、水暖工程檔案編制內(nèi)容
1、 設計技術交底、圖紙會審記錄、設計變更通知單和施工技術聯(lián)系單。論文格式。
2、 材料、構(gòu)件和設備質(zhì)量合格證與檢測試驗報告。
3、 隱蔽工程檢查驗收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。
4、 管道及設備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。
5、 設備調(diào)試和試壓、試運轉(zhuǎn)記錄。
6、 工程定位測量記錄。
7、 工程質(zhì)量驗收記錄。
8、 安全使用功能、觀感、保證資料記錄。
9、 分部子分部質(zhì)量驗收記錄。
10、竣工圖和開、竣工報告及其他文件規(guī)定的行政管理資料。
11、施工過程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤等。
三、水暖工程檔案需要解決的問題
1、完整性
檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題，水暖工程檔案就更不被重視了。由于建筑公司多而雜，有些小建筑公司配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專業(yè)，致使檔案資料丟三落四。
2、及時準確性
由于檔案管理工作貫穿于整個施工過程中，所以及時準確性是檔案管理的關鍵。這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場，隨時記錄整個施工的動態(tài)過程，不能坐在辦公室里閉門造車。舉個例子，某棟住宅樓入住率低，冬季寒冷致使給排水管道凍裂，維修的過程中，找來竣工圖及隱蔽記錄，按照圖紙找管線，但找不到。這是因為操作人員為了施工方便改變了管道的位置，技術人員沒有及時下發(fā)技術聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場。所以，要想檔案資料及時準確地關鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場。
3、有效性
有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗檢測報告上，這就要求檔案編制人員要準確收集材料。確保合格證和試驗檢測報告與本建筑物所用材料相符。避免剛買的材料，而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門的檢測報告，一定要真實。
4、規(guī)范性
這就要求檔案編制人員嚴格按照國家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工技術操作規(guī)程等編制竣工檔案，同時不斷學習新政策、新制度，確保檔案工作也與時俱進。
四、水暖工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
由于水暖工程是配套工程，造價較低，所以從管理上就不被重視。施工單位一般不配備專業(yè)人才，從預算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職。施工過程中現(xiàn)場非常繁忙，檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以好多都是到交工驗收時臨時突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認識上去。
2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度。
光從思想上認識了檔案的重要性是遠遠不夠的，一定要付諸行動。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配備專業(yè)的人員，進行專業(yè)的培訓，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資格編制檔案資料。其次責權分明 ，檔案編制人員要對自己編制的資料負終身的的責任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免將來出現(xiàn)質(zhì)量問題時發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認清檔案工作的意義和重要性，努力提高自己的業(yè)務水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質(zhì)量關。
3、建設單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。
建設單位是整個項目管理的核心。施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等都是服務于建設單位 ，所以建設單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗收，建設單位的檔案人員要對施工方提供的檔案資料進行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時解決，改錯補漏，務必做到真實、全面、規(guī)范、有效。建設單位也要把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)，必須做到竣工驗收和檔案驗收同步，如果施工單位移交檔案不合格的，建設單位可以不予結(jié)算。建設單位不僅在施工過程中嚴把質(zhì)量關，驗收時也嚴把資料關，確保整個工程在使用時安全可靠，擴建或改建時有準確完整的資料依據(jù)。
4、及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
5、隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑業(yè)的不斷更新改進，檔案資料的編寫也不斷進步。由微機代替了手寫，出現(xiàn)了檔案編制軟件，省時省力還全面規(guī)范。2009年國家又出臺了電子檔案規(guī)定，即2009年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的，也要有電子光盤的。論文格式。要求施工單位到檔案館辦理電子印章，檔案的編寫和蓋章都在微機上進行，然后刻錄光盤。這種做法既保證了檔案編寫的真實性，又方便了檔案管理單位的保存。
當前，我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭，管理體制必將漸進改革，建筑工程檔案管理也會涌現(xiàn)新情況，同時也存有較大的發(fā)展機遇和空間。我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經(jīng)驗的態(tài)度，充分發(fā)揚我們已有的優(yōu)勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵機制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟建設和構(gòu)建和諧社會服務。
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