檔案網絡管理在歐美論文

　　在網絡環(huán)境下，檔案信息的生產、傳輸、使用超越了國界，其便捷、高效，得以在世界范圍內實現(xiàn)檔案信息的共享。數(shù)字化檔案館的根本特征是數(shù)字化和網絡化，從而構建了一種檔案信息資源環(huán)境，這個環(huán)境的構建是以利用者的需求和方便作為創(chuàng)建檔案信息資源環(huán)境的根本出發(fā)點，其宗旨是為利用者快速、準確、全面地提供所需信息。利用者可以通過自助行為實現(xiàn)與檔案信息資源的互動。而眾多檔案館的互聯(lián)將構成一個信息量巨大、服務功能強大的檔案信息資源網絡。

　　檔案網站是網上檔案信息的聚焦點和輻射源，就上網內容而言，一般應包括政務公開、檔案指南、檔案查詢、業(yè)務咨詢、史料開發(fā)等類信息。包括公布有關檔案法律、政府規(guī)章及業(yè)務規(guī)范性文件，公告政務公開項目，明示文件規(guī)定、辦事程序、聯(lián)系方法和投訴渠道；還可及時編發(fā)社會性較強的檔案工作信息。檔案指南類登載的是檔案全宗指南、部分珍貴檔案全文和檔案專題概要。檔案查詢類提供檔案目錄數(shù)據庫，由網民直接檢索館藏全部開放檔案目錄，瀏覽部分檔案全文，開展有關檔案管理和檔案查詢的指導工作，受理遠程委托查檔業(yè)務，舉辦網上展覽，盡可能滿足社會各個層次多方面的需要，尤其是大眾化需求，以發(fā)揮檔案網上服務的社會作用，提供豐富多彩的檔案資料信息。檔案網站是檔案館室在互聯(lián)的公共信息網絡上建立的站點，它以主頁方式提供相關信息和相關服務，構成公共信息網絡的一個節(jié)點。檔案站點建設是檔案館室面向網絡世界的窗口。

　　在虛擬技術背景下，美國的檔案工作者提出了一個嶄新的概念——“虛擬檔案館”，即建立在檔案存儲數(shù)字化和通訊網絡化技術上的“檔案館”。該檔案館可做到檔案館管理無實體（紙質檔案），查閱利用不進館，全世界上網檔案資源連成一體�？梢哉f，虛擬技術的應用是檔案管理的飛躍。SAA（美國檔案工作者協(xié)會）網站主要為檔案界交流提供綜合性、政策性、學術性、導向性信息，主要為檔案工作者、檔案學者提供工作參考、學術交流、管理信息共享的平臺。

　　歐美國家一般都建有國家檔案館、中央檔案館網站，以豐富的國家級檔案館藏資源為依托，同時發(fā)布領導行政、學術方面的權威報告，每年更新主題詞條、政策、法規(guī)、業(yè)務指導等。它們面向廣泛的檔案工作者、研究人員、學者及一般公眾。從若干歐美國家檔案館的館藏和利用的情況可以看出，有關人生、家世、家庭、家族的檔案，以及個人學歷和履歷、業(yè)績和財產、城市歷史的人物與事件、地方歷史風貌和土著（原居民）歷史、人間重大事件（如世界戰(zhàn)爭對一國的影響后果）等方面的檔案是大眾最常利用的。澳大利亞檔案工作者協(xié)會在描述檔案工作者的工作任務時陳述到：“我們應致力于保護那些具有行政的、商業(yè)的、文化的及學術活動的權威性價值的文件被記錄、保存及提供利用。檔案工作者的工作對確保組織的有效性、可靠性以及通過整理和保留個人的、組織的、社會的記憶來幫助人們了解澳大利亞的生活都是十分重要的。”檔案網站在建設過程中始終注意面向包括檔案工作者、檔案學者、政府、政策制定者、歷史學家、人文學者等研究人員和一般公眾在內的服務對象，根據不同用戶的個性需求，不斷豐富信息資源，提供方便的檢索方式，不斷提高服務水平。

　　隨著歐美各國檔案專家對檔案服務與互聯(lián)網絡關系認識的深入，越來越多的檔案館在國際互聯(lián)網上建立了自己的網站，迄今為止，已有2000多個檔案館開通了自己的主頁。

　　美國檔案與文件署網站：簡稱NARA網站，其網址為：HTTP://WWW.NARA.GOV.NARA是美國聯(lián)邦國家檔案館、文件中心和總統(tǒng)圖書館的業(yè)務領導機關，1949年由國家檔案館改組而成。改組后，國家檔案館成為該署的一個組成部分。該網站維護比較及時，主頁更新周期最短，大約每10天進行一次。更新后的頁面，不僅保留了前幾期的最新內容供檢索，還會刊登出最新館藏信息及公眾通知。該網站內容含量豐富。美國檔案與文件署設有：國家檔案館司、行政管理司、聯(lián)邦文件中心司、聯(lián)邦登錄處、文件管理司、總統(tǒng)圖書館司等。瀏覽者可以通過聯(lián)機方式閱讀其豐富多彩的內容，只需簡單的點擊，就可跨越美國3個世紀的歷史，涵蓋美國聯(lián)邦機構工作和檔案館工作的方方面面，包括與檔案相關的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、NARA的發(fā)展戰(zhàn)略、總統(tǒng)手跡等。更值得推薦的是網站的展覽大廳，存放著美國珍貴的歷史文件，每隔一定時間，都會予以更新。NARA網站在注重檔案內容的同時，還兼顧了檔案管理、保管與服務的一些相關信息，如總部及各分館和文件中心的開放時間、最新動態(tài)、展覽、培訓、講座等，檢索方式便捷。NARA在主菜單中設計了檢索標簽，提供“檢索NARA網頁”與“搜索NARA網站數(shù)據庫”兩種方式。美國政府專門成立了保護與存取委員會(CPA)。

　　CPA是美國圖書館資源委員會的團體會員，它的信息保護與存取研究受到某些基金會的支持，其研究活動受到大專院校、檔案館、圖書館、出版部門及有關協(xié)會與組織的支持。它的目標和任務是扶持與發(fā)展圖書館、檔案館等機構的合作，以保證各種形式的信息能得以保護。CPA在英特網上有一個網頁，專門介紹CPA的出版物。在網頁的出版物一欄，可以瀏覽CPA的《通訊與交流》、《新聞文札》與《報告》�！锻ㄓ嵟c交流》是對用戶進行保護信息的教育，《新聞文札》是公布CPA的重要活動。在《報告》這一欄可以查閱到信息保護、電子存貯、非紙質文件保護及對國家信息網絡的評價。這些研究報告有的可以免費瀏覽其全文與摘要，有的是以網絡收費的形式有償提供信息服務的。

　　加拿大國家檔案館網站：簡稱NA(NATIONAL ARCHIVE OF CANDA)網站，網址為：HTTP://WWW.ARCHIVES.CA。加拿大國家檔案館是加拿大唯一一個中央級的聯(lián)邦國家檔案館，成立于1872年，由于歷史原因，加拿大的檔案采用英、法兩種語言文字，因此NA的網站也使用兩種文字版本。該網站在關于NA中說：“政府歷史檔案包括60多公里的文本、地圖、照片，19000公里的縮微膠卷，2000多公里的數(shù)據卷宗，它們記錄了加拿大從18世紀至現(xiàn)在的各方面歷史�！彼�還和加拿大省和地區(qū)檔案館、國際檔案理事會、加拿大網上檔案資源、加拿大國家圖書館進行了熱點鏈接。“在線研究工具——檔案網”可以幫助用戶從加拿大國家檔案館的各種數(shù)據庫及自動系統(tǒng)中查找到大量信息。按載體形式分類，可分為文本檔案、聲像檔案、膠片檔案、照片檔案等；按主題分類，則可分為“土著居民檔案”，“郵政檔案”、“戰(zhàn)爭檔案”等�！肮�眾服務”欄里，瀏覽者可進行家譜研究、軍事檔案和其他歷史題材的檔案發(fā)掘，這里還注明了來訪、咨詢、復制、借閱及有關法律、限制等信息。“政府服務”欄里提供了政府關于檔案保管與利用的措施�！俺霭嫖铩睓诶锟�登了國內最新的檔案圖書、《檔案工作者》等期刊出版的情況，極大地方便了國內外的檔案研究者。“展覽”欄里展示加拿大檔案珍藏。該網站較有特色的是保護信息網絡數(shù)據庫(CIN)，CIN它可經由加拿大文化遺產數(shù)據庫(CHIN)得到，是國際互聯(lián)網上可免費瀏覽的保護信息資源。它的職能是便于用戶檢索有關文獻、檔案、文物保護與修復方面的資料。在數(shù)字環(huán)境下，磁盤、光盤、縮微品、遠程網絡提供等多種載體形式將大量運用。這樣，利用者使用檔案信息時更加方便和快捷，只需對檔案信息進行簡單處理即可直接使用，從而加快了檔案信息的傳播速度。CIN的信息資源來自以下幾個部門：加拿大保護協(xié)會、加拿大保護分析實驗室、國際文化遺產保護與修復中心、國際博物館理事會及國際遺址理事會。該數(shù)據庫的大多數(shù)文獻是以英文撰寫的，主題關鍵詞以英、法兩種文字標出，文章標題保留出版物的原始文種，并附有英文譯意。其中有：保護信息目錄數(shù)據庫(BCIN)：BCIN是保護信息網CIN的目錄數(shù)據庫，共收入16萬條保護技術方面的目錄與引文，它們包括：保護技術報告、保護記錄匯編、論文、著作、視聽資料、未出版的資料，從世界各地網絡上收集到的最新信息等大量有參考價值的保護技術文獻。信息服務智能化，從而能夠提供強有力的新技術支持，使用戶能夠細化需求，分析結果，變換信息形態(tài)，更好地利用檔案信息資源。保護用品數(shù)據庫(MCIN)：MCIN是保護信息網絡CIN的保護用品數(shù)據庫，它含有1000多種用于保護檔案、文獻的商業(yè)產品以及這些產品的技術數(shù)據、使用經驗等。廠商數(shù)據庫(ACIN)：ACIN是保護信息網絡CIN的廠商數(shù)據庫，它含有全球范圍內700多個制造保護用品銷售商信息、224個零售商、43個批發(fā)商及217個可提供400多種以上保護商品的供應廠商信息。此外，還以表格形式列出保護用品及與40多個國家的保護技術廠商聯(lián)系的信息及電子郵件信箱。

　　澳大利亞檔案館網站：簡稱NAA網站，網址為：HTTP://WWW.NAA.GOV.AU/�！梆^藏特色”欄里介紹了內閣文獻、英國皇家專門調查委員會文件、聯(lián)邦政府與各部門檔案以及總督總理部長的材料。時間跨度從“1901年澳大利亞聯(lián)邦成立時”開始，還包括一些“19世紀殖民地檔案”。在“法律與管理支持”欄里，分別從控制與檢索、處置、保護、貯存、保管、利用、電子文件、收費等方面詳細闡明了澳大利亞的檔案法律法規(guī)以及NAA的檔案管理制度，還介紹了各州和地區(qū)檔案館、專業(yè)協(xié)會、其他專業(yè)檔案館等資料。PADI是保護數(shù)字信息存取工作組的英文縮寫。它是1993年12月由澳大利亞檔案館、澳大利亞圖書服務信息委員會、澳大利亞國家保護辦公室與澳大利亞電影錄音檔案館共同組建的特別工作組，用以指導電子格式的文件、資料的保護與管理�，F(xiàn)今，PADI除以上主要成員外，還吸收了數(shù)學與信息學會、通訊技術部及澳大利亞國家博物館參加。PADI的目標與任務是為澳大利亞的數(shù)字信息和非數(shù)字信息的存取提供最大程度的保護，保護國家數(shù)字信息的調研，制定信息存取與保護的原則、策略等。PADI在國際互聯(lián)網上有一個網頁，在此公布PADI的研究成果（全文數(shù)據庫）、提供數(shù)字信息保護與存取方面的最新信息、論文、研究報告，與保護有關的書目提要、情況研究、有關政策與策略及即將召開的學術會議。在該網頁上還鏈接有數(shù)字信息保護與存取的其他數(shù)據庫的網址。PADI在網頁上留有該特別工作組的電子郵件信箱，可以在瀏覽文獻過程中隨時與PADI進行學術交流。

　　歐洲檔案信息一體化網絡形成及發(fā)展：1998年英國國家的檔案委員會在名為《英國檔案館的發(fā)展道路》的報告中提出了建立英聯(lián)合王國網絡檔案館的計劃及15條具體的建議。該計劃的實施，由英國皇家歷史手稿委員會負責建立并維護國家總網站，提供英聯(lián)合王國的檔案目錄，并鏈接到所屬的全部網站。其中，英格蘭檔案網絡與蘇格蘭、威爾士及高教系統(tǒng)等的檔案子網絡共同構成了全英聯(lián)合王國的一體化檔案網絡。通過該網絡全國各種檔案機構所提供的檔案目錄信息都能展示給用戶。歐盟檔案界開展了跨國界的協(xié)作，并將其作為專業(yè)發(fā)展的新方法，共同為歐盟檔案一體化網絡（簡稱EUAN）的建立而努力。EUAN計劃是由歐洲檔案委員會提出并資助的，它本身是歐洲“信息2000年計劃”的一個組成部分，目前已有多名成員加入了該網絡，包括：瑞典國家檔案館網絡、蘇格蘭國家檔案館網絡、意大利國家檔案館網絡和世界社會歷史學會網絡等。其中，以瑞典國家檔案館網站為總網管。創(chuàng)建一體化的檔案網絡比各檔案部門分散上網更易實現(xiàn)檔案系統(tǒng)整體優(yōu)勢的最佳化，從而充分發(fā)揮其潛在價值。

　　英國的網絡檔案館計劃及歐盟的EUAN計劃都采取了聯(lián)機目錄方式來進行檔案信息一體化網絡的組織與實現(xiàn)，即國家檔案館作為全國檔案聯(lián)機目錄中心，根據標準的著錄規(guī)則和數(shù)據交換格式，對入網檔案館和文獻信息機構提供的檔案信息進行統(tǒng)一編目，通過網絡將檔案目錄數(shù)據進行實時傳送和交換，形成邏輯上的目錄庫，并按地區(qū)、類型或載體對這些目錄進行組織，供網上所有用戶查詢使用。

　　英國公共檔案館網站：簡稱PRO網站，網址為HTTP//:WWW.PRO.GOV.UK。在“關于”欄里提供公共檔案館與家譜文件中心的具體信息以及新聞事件，為有興趣研究家族歷史的瀏覽者提供所需信息�！拔募�管理”欄為形成檔案的國家服務部門專設，包括詳細的電子檔案管理研究的最新理論和眾多建議指導�！敖逃�”欄為檔案利用者提供詳細的服務，包括為教師提供資料，為9-14歲的中小學生提供交互式學習組�！氨９堋睓诎�括保管服務部門的當前信息和檔案材料的一些普遍保管原則�！皺n案館”欄是為檔案和文件管理職業(yè)設置的，提供全世界成千上萬的檔案館網地址鏈接。完整的公共檔案在線目錄已于2001年底推出，還提供中央政府檔案的簡易目錄，最利于檔案意識與社會的融合。其較有特色的是保護與存取歐洲委員會(ECPA)，1994年，一群學者、圖書館與檔案館出于對脆化的文件與書籍的關心而組建了該協(xié)會。ECPA的目標是提高公眾對文件保護的意識，特別是學者這一重要用戶群：ECPA希望成為檔案館、圖書館與學者間討論保護問題的歐洲平臺。ECPA成員來自五類：高級學者、大專院校、檔案館、圖書館及出版界，都是歐洲著名的專家學者，他們關心文件的保護與存取，通過交流信息與國家間的合作以促進歐洲的保護工作。ECPA秘書部的電子郵件信箱：ecpa@bureau.knaw.nL�？梢砸匀魏挝淖郑ò�括中文）向它發(fā)送電子郵件，ECPA會用最快的速度回答用戶的請求，通過ECPA的網頁可以開展多種學術交流。該網站的主要任務：(1)傳遞專業(yè)信息。收集、記錄與傳播有關信息存取與保護方面的專業(yè)信息；通過各種形式，傳統(tǒng)的或是電子方式傳遞專業(yè)信息，并溝通與有關專業(yè)機關的聯(lián)系。(2)開展咨詢與合作。在促進存取與保護方法的改進上，加強專家們的合作；幫助收藏部門避免在信息的存取與保護上發(fā)生明顯的決策失誤。(3)組織學術討論會，交換思想與培訓。舉辦全國與國際性的學術會議，廣泛交換專業(yè)經驗，創(chuàng)設一些課程并制定培訓課程的軟件包。(4)研究與開發(fā)。研究與開發(fā)信息保護與存取的新方法。

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