創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理機(jī)制之我見(jiàn)管理論文

　　一、建立健全各種管理機(jī)制

　　1.創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是管理手段創(chuàng)新的重要內(nèi)容，它是由管理工作內(nèi)在的需要決定的，主要包括管理觀念的創(chuàng)新、管理內(nèi)容的創(chuàng)新、管理功能的創(chuàng)新和管理手段的創(chuàng)新。從當(dāng)前一些房產(chǎn)檔案管理部門(mén)的現(xiàn)狀看，影響其發(fā)展的最大制約因素是在工作中沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，致使整個(gè)房產(chǎn)檔案管理工作缺乏生機(jī)與活力。因此，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度，將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，并與勞動(dòng)報(bào)酬、晉職等嚴(yán)格掛鉤。這樣可以有效地激發(fā)員工的創(chuàng)造性，使其潛能充分地發(fā)揮出來(lái).

　　提高員工素質(zhì)是創(chuàng)建競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制的前提。員工是房產(chǎn)檔案管理工作諸要素中最活躍的、起決定作用的因素，決定著檔案管理部門(mén)的工作效率和質(zhì)量。只有不斷提高全體員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和管理素質(zhì)，使其掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，具備工作崗位需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能保證房產(chǎn)檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行.

　　2.規(guī)范各種管理機(jī)制應(yīng)該改革內(nèi)部分配制度，對(duì)所有干部職工實(shí)施按件計(jì)酬分配模式。例如，可以根據(jù)工作難易程度確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)系數(shù)作為計(jì)件取酬的標(biāo)準(zhǔn)，所屬崗位人員每月完成的業(yè)務(wù)總量，扣除其差錯(cuò)部分的業(yè)務(wù)量后，按實(shí)際業(yè)務(wù)量計(jì)件考核取酬。把個(gè)人能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)作為計(jì)酬的主要依據(jù)，按能定崗、按崗定責(zé)、多勞多得。筆者所在單位就采取類似做法，這項(xiàng)制度激發(fā)了各崗位人員的工作積極性，提高了檔案整理質(zhì)量.

　　特別是檔案館整理科，對(duì)12名在崗人員進(jìn)行優(yōu)化組合，因人制宜分設(shè)3個(gè)崗位：檔案接收工作崗位；整理、掃描、裝訂工作崗位；綜合崗位。各崗位既分工又合作，充分發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)，形成了人人爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)的良好氛圍.

　　二、提高檔案管理服務(wù)意識(shí)1.服務(wù)方式由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變隨著信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求日益增強(qiáng)，檔案工作人員應(yīng)提高服務(wù)意識(shí)，在服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)手段等方面不斷完善和提高，改變“等客上門(mén)”的傳統(tǒng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案信息的各種服務(wù)，只有這樣，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要.

　　另外，要大力開(kāi)展房產(chǎn)檔案宣傳服務(wù)工作，增強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，使更多的公眾熟悉檔案管理的內(nèi)容及其價(jià)值。如提供功能全、效率高、使用方便的檢索系統(tǒng)；加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息研究工作，將檔案的價(jià)值系統(tǒng)、全面、集中地向社會(huì)公布，向檔案信息利用者提供有效的利用途徑；拓展檔案信息的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等.

　　2.服務(wù)手段由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。實(shí)現(xiàn)與其他檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”.

　　三、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理技術(shù)1.房產(chǎn)檔案管理信息化隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展及房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)日益頻繁，房產(chǎn)檔案藏量飛速增長(zhǎng)，檔案利用頻率越來(lái)越高。因此，房產(chǎn)檔案館要積極開(kāi)展房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提高管理水平和查詢服務(wù)效率.

　　房產(chǎn)檔案館要進(jìn)行歷史檔案數(shù)字化加工及綜合管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，如在房產(chǎn)圖文信息數(shù)據(jù)庫(kù)中增設(shè)檔案查閱登記，詳細(xì)規(guī)定并公示查閱檔案需提交的資料、流程等。內(nèi)部調(diào)用檔案時(shí)，工作人員根據(jù)授權(quán)直接通過(guò)房地產(chǎn)圖文信息管理系統(tǒng)查詢，根據(jù)所掌握的信息，可采用單向查詢、模糊查詢等多元化查詢方式。外部人員查閱房產(chǎn)檔案時(shí)，一律進(jìn)行查閱登記，提交有關(guān)證明材料，注明查閱事由、內(nèi)容、范圍等信息，獲得查檔許可后，通過(guò)檔案室的查檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)查閱調(diào)用，查檔人不直接接觸原始檔案，只能根據(jù)被授權(quán)和范圍查閱相關(guān)房產(chǎn)信息，這樣可以延長(zhǎng)房產(chǎn)原始檔案的使用壽命，保證原始檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性.

　　2.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)制度應(yīng)該完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度建設(shè)，修訂檔案崗位責(zé)任制及檔案管理制度，如閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使利用工作有章可循。同時(shí)，要確保不泄密及文件的完好無(wú)損。各類檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。

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