信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的論文

　　1信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理含義

　　伴隨著社會的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這些先進(jìn)技術(shù)在很大程度上推進(jìn)了檔案信息化建設(shè)，也讓檔案管理內(nèi)容、方式發(fā)生了重大變化。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化的社會背景下，如何通過先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來優(yōu)化檔案信息資源的開發(fā)與利用，讓檔案工作更好滿足社會發(fā)展需求已成為業(yè)界研究重點(diǎn)。在信息網(wǎng)絡(luò)時期，檔案管理工作的開展并不是簡單的檔案信息管理，更是對檔案知識的管理，它與傳統(tǒng)的檔案管理存在著本質(zhì)區(qū)別，除了消除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式缺陷之外，還對檔案信息庫、數(shù)據(jù)庫的多樣化提出了管理新的略。尤其是在近幾年來，隨著檔案管理對象的不斷增加，檔案管理范圍也在不斷擴(kuò)大，如何有效的實(shí)現(xiàn)信息與知識管理已成為目前人們關(guān)心的重點(diǎn)。

　　2信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理問題

　　2.1檔案網(wǎng)絡(luò)管理策略的必然性

　　首先，隨著地球村項(xiàng)目的完成，全球范圍內(nèi)的信息互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)成成，且我國信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也隨之與世界相結(jié)合，而且互聯(lián)網(wǎng)、因特網(wǎng)的主機(jī)總數(shù)伴隨時代的發(fā)展還在不斷增長之中。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在上世紀(jì)末因特網(wǎng)總數(shù)已經(jīng)高達(dá)0.4億之多，且每年都在快速發(fā)展之中，由此可見目前網(wǎng)絡(luò)主機(jī)數(shù)量之多。其次，目前檔案信息互聯(lián)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，隨著網(wǎng)絡(luò)管理軟件的生成，無論是人機(jī)界面交流，還是檔案信息管理功能都實(shí)現(xiàn)了簡單、便捷的操作要求，且各個管理方面的功能都非常的強(qiáng)。這樣，使得檔案管理人員無需要太專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)工作。最后，從投資的角度來分析，伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的日趨成熟，各種相關(guān)產(chǎn)品價格正在逐年下降，況且信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一個可大可小的內(nèi)容，小到局域網(wǎng)、大到互聯(lián)網(wǎng)都是相互連接的，且每一個計(jì)算機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)都能相連接，這使得在很小的成本投資下就能獲取更大、更多的信息內(nèi)容，由此可見在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。

　　2.2檔案網(wǎng)絡(luò)管理的技術(shù)問題

　　首先，信息組織問題。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案信息必須要經(jīng)過數(shù)字化處理之后方可在網(wǎng)上進(jìn)行傳輸，這些檔案文件包含了文檔、表格、數(shù)據(jù)庫、圖像以及圖形等，都是從實(shí)物檔案向電子檔案的過程，面對這種檔案管理模式，不僅需要浪費(fèi)大量的時間來轉(zhuǎn)變檔案格式，而且要大量的人力來將檔案數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，從而方便用戶檢索。其次，信息安全問題。對于電子檔案管理而言，檔案信息上網(wǎng)傳輸必須要經(jīng)過進(jìn)口、傳輸和使用三個方面，且這三個方面都必須要做好保密措施，以防止外界惡意攻擊和信息的丟失。面對這種情況，常見的安全防護(hù)技術(shù)主要有防火墻、安全代理等，另外還需要一定的口令來防止內(nèi)部成員泄密。最后，新的檢索工具。研制、開發(fā)一套全新的檢索工具是當(dāng)今檔案管理工作者面臨的重大問題，也是伴隨數(shù)字檔案信息內(nèi)容不斷增多而產(chǎn)生的一種新策略，在具體的管理中，通過在目錄上的超文本鏈接，研究者可以在網(wǎng)上閱覽，用戶可以通過標(biāo)題、日期、主題或其它關(guān)鍵詞查找到該著錄。這一問題還有許多工作要做。

　　2.3檔案館上網(wǎng)應(yīng)以擴(kuò)大影響和介紹館藏為首要目的

　　各用戶上網(wǎng)目的不同。我認(rèn)為檔案館上網(wǎng)除了可以迅速大量獲取有益信息以及便于與外單位聯(lián)系之外，更主要的目的是擴(kuò)大自身影響和介紹已開放館藏，而并非需要檔案原件上網(wǎng)不可。保管檔案的目的是利用，檔案館有義務(wù)為公眾利用檔案提供方便，在因特網(wǎng)上介紹檔案館情況�？梢蕴峁┑姆�務(wù)項(xiàng)目，包括已開放檔案全宗、目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫，主要編研成果等，這樣可以使全球用戶能了解自己，使檔案館“沖出亞洲，走向世界”，讓更多人可以通過網(wǎng)上瀏覽、電子郵件、電話咨詢、郵寄等方式利用檔案，從而使檔案創(chuàng)造更大的社會效益。

　　3信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理優(yōu)化策略

　　3.1創(chuàng)新檔案信息化服務(wù)的觀念

　　在現(xiàn)代化社會中，對檔案信息的利用和傳播面臨著巨大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案的管理部門要從觀念和思想更新上入手，敢于創(chuàng)新和改革，從而逐漸加強(qiáng)檔案管理的利用與開發(fā)工作。這樣才能進(jìn)一步開展并關(guān)注多渠道、多層次的檔案信息利用和開發(fā)，從而獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。另外，還應(yīng)該注意檔案信息的宣傳工作，為檔案信息的利用和開發(fā)工作營造有效的環(huán)境，這樣才會為檔案信息的利用和開發(fā)提供更優(yōu)異的服務(wù)。

　　3.2建設(shè)檔案信息化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境

　　在對檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，這就要求從事檔案管理工作的人員要進(jìn)行不斷的社會實(shí)踐，從而有效提升檔案在傳播與利用中的安全性，真正保障檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)。

　　3.3開通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道

　　從本質(zhì)上來說，檔案利用的效果信息反饋能夠有效提升檔案的社會價值，同時也是對檔案信息進(jìn)行開發(fā)與利用的有效依據(jù)。其中，對檔案利用效果的信息收集與整理，可以說是檔案信息服務(wù)的重要組成部分，也可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對社會檔案信息需求的有效了解，并對其利用狀態(tài)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，實(shí)現(xiàn)對檔案信息開發(fā)與利用動態(tài)信息的掌握，進(jìn)而不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案信息的服務(wù)工作，最終提升檔案信息的服務(wù)質(zhì)量。

　　4結(jié)論

　　綜上所述，科技的發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，并且對檔案信息資源的利用需求在不斷提高，這就要求檔案管理的工作人員要采取有效措施，盡快實(shí)現(xiàn)檔案的信息化。因此，要創(chuàng)新檔案信息化服務(wù)的觀念、構(gòu)建檔案信息化的服務(wù)體系、建設(shè)檔案信息化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境、開通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道以及開通檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)反饋渠道，實(shí)現(xiàn)檔案管理的健康發(fā)展，緊跟時代發(fā)展的步伐，進(jìn)一步滿足人們的發(fā)展需求。

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