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醫(yī)藥企業(yè)檔案管理策略分析論文
【摘要】提高檔案管理的科學化水平是貫徹落實科學發(fā)展觀的必然要求，亦是推動醫(yī)藥企業(yè)檔案管理工作與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展的重大課題。為此，本文著重分析了檔案管理科學化的必要性，對醫(yī)藥企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進行了探討，最后在此基礎上提出了相應的解決對策，以為醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學化水平提供參考建議。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè)；檔案；檔案管理；檔案管理
科學化檔案具有原始記錄的本質(zhì)屬性，可以真實再現(xiàn)歷史活動的原貌，具有可靠性、說服性和吸引力的特征，其對構(gòu)建獨特的企業(yè)文化，增進和鞏固企業(yè)的勞動成果具有重要的價值。而檔案管理是對檔案價值的挖掘、利用，讓其更好地為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展事業(yè)服務�？梢姡t(yī)藥企業(yè)加強檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的科學化，對于提升企業(yè)的市場競爭力，推動檔案管理的信息化進程，及促進檔案管理的健康發(fā)展有著重要的意義。
一、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學化水平的重要性
（一）有利于提高藥企的市場競爭力。檔案管理牽涉到企業(yè)的方方面面，以往其只是對檔案資料簡單的整理和匯總，并沒有充分挖掘檔案材料的價值，很多關(guān)于技術(shù)、產(chǎn)品的研究成果沒有得到有效轉(zhuǎn)化。這嚴重制約了藥企革新產(chǎn)品及技術(shù)，阻礙了其市場競爭力的進一步提升，不利于藥企的長遠及可持續(xù)發(fā)展。而現(xiàn)代檔案管理則突出了檔案的地位和作用，強調(diào)對檔案價值的充分挖掘和利用，把先進的技術(shù)手段應用于檔案管理，促進檔案管理的規(guī)范化和標準化，充分發(fā)揮檔案對企業(yè)競爭力的提升作用。（二）有利于推動檔案管理的信息化。傳統(tǒng)的檔案管理主要是以人工為主，手動整理、匯總、存儲和檢索檔案資料，這種管理方式較適合企業(yè)的發(fā)展需要，但是伴隨藥企規(guī)模的不斷擴大，及檔案管理面臨的內(nèi)外復雜形勢，對藥企檔案管理提出了新的要求，以往的那種檔案管理模式，不但管理成本居高不下，而且檔案管理效果一般，比如檔案資料的丟失，檔案管理理念較落后，檔案管理人員的素質(zhì)低下等，這給藥企的發(fā)展帶來一定的損失，也不利于企業(yè)檔案管理健康發(fā)展�？梢�，藥企檔案管理的方式必須要革新，把一些先進的技術(shù)手段引入檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化和標準化，積極促進檔案管理成果的有效轉(zhuǎn)化。
二、新形勢下醫(yī)藥企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析
檔案管理在我國雖然取得了一定的發(fā)展，檔案在企業(yè)中的地位和作用較以往有所突出，檔案管理人員的素質(zhì)有了一定的提升，檔案管理的流程和手段得到了進一步的優(yōu)化，檔案管理的價值及效能得到了進一步的發(fā)揮。但是，現(xiàn)代藥企的檔案管理還是存在一些問題：（一）檔案管理理念比較滯后。藥企檔案管理部門因為不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此很多藥企曾一度對檔案管理部門不夠重視，而實質(zhì)上檔案管理部門可以間接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。對于很多檔案管理員而言，他們認為檔案管理只是簡單的搜集、整理和匯總資料，這種對檔案管理的錯誤認知造成了檔案管理的敷衍了事，嚴重阻礙了檔案管理的健康可持續(xù)發(fā)展，妨礙了檔案管理科學化水平的提升，不符合醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展對檔案管理提出的新要求。（二）檔案管理缺少一定的規(guī)范性。規(guī)范化的檔案管理是檔案價值得以實現(xiàn)的前提條件。然而，很多藥企現(xiàn)階段的檔案管理缺乏一定的規(guī)范性和標準化，比如檔案管理人員的業(yè)務水平低，管理能力差，致使檔案記錄太過粗略，案卷質(zhì)量差，管理流程混亂，這極不利于有效挖掘和利用檔案的價值，不利于檔案管理的信息化與科學化，不利于促進檔案管理水平的提升。（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。檔案管理科學化水平提升的關(guān)鍵，取決于是否擁有一支現(xiàn)代化的檔案管理隊伍，管理人員不只要有先進的管理意識和管理理念，而且要有較強的業(yè)務水平和業(yè)務能力。然而，現(xiàn)在不少的藥企檔案管理人員缺乏一定的管理意識和管理能力，不能熟練運用現(xiàn)代化的檔案管理設備，這嚴重阻礙了藥企檔案管理科學化水平的提升。
三、醫(yī)藥企業(yè)提升檔案管理科學化水平的對策
針對如上檔案管理存在的問題，本文據(jù)此提出了相應的解決對策：（一）要不斷強化檔案管理人員的管理理念。檔案管理科學化是貫徹落實科學發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。檔案管理人員要增強“三個意識”：服務意識、安全意識和創(chuàng)新意識。要樹立服務意識，超前服務和主動服務，有效利用和發(fā)揮檔案信息資源的價值及作用，更好地服務于醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要樹立創(chuàng)新意識，要積極主動變“死檔案”為“活檔案”，以改革創(chuàng)新精神不斷推進檔案工作地發(fā)展。要進一步增強安全意識，正確處理信息公開和信息安全的關(guān)系。（二）要改革和完善現(xiàn)有的檔案管理體制。完善的檔案管理制度是檔案管理科學化的保障。要制定和完善有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成檔案管理科學化的制度約束和政策導向。要把檔案管理的科學化與干部業(yè)績考核直接掛鉤，有效地激發(fā)推進檔案管理科學化的內(nèi)在動力，充分調(diào)動檔案管理人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。檔案管理部門要不斷增強責任感和使命感，從檔案收集、整理、管理和應用等各個環(huán)節(jié)建立檔案管理的制度，促進檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和制度化。（三）要進一步提升檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。檔案管理是一項技術(shù)性較強的系統(tǒng)工程，需要檔案管理人員擁有專業(yè)的素質(zhì)、熟練的技能。然而，現(xiàn)在不少藥企檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)還比較低下，嚴重阻礙了檔案管理的科學化、規(guī)范化，不利于檔案價值的充分利用和發(fā)揮。為此，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的基本技能，比如檔案文書的立卷、檔案的整理、編目、鑒定、著錄、標引、保護和開發(fā)等，而且要掌握現(xiàn)代化的科技手段和先進的管理技術(shù)，同時要加強政治理論、業(yè)務知識和各類新知識、新技能的學習，以為檔案管理的科學化提供有力的智力支持和人才保障。
【參考文獻】
[1]張欣.解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升[J].理論觀察,2014(01):108-109.
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