檔案管理人員素質(zhì)論文
芻議新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)
檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，隨著信息、科技的高速發(fā)展，面對(duì)新時(shí)期檔案工作環(huán)境下，檔案管理人員的素質(zhì)要求在社會(huì)發(fā)展中表現(xiàn)出來(lái)的重要性越來(lái)越明顯，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
本文通過(guò)對(duì)新時(shí)期檔案管理環(huán)境下人員素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出更高的要求，以便在工作中更好的勝任檔案管理工作提供參考。
一、檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)
一是要有較高的政治素質(zhì)。
檔案工作使一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，單位的檔案管理工作人員必須具備較高的政治理論知識(shí)，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉檔案管理工作相關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度，具有堅(jiān)定的政治方向。
二是要有高尚的職業(yè)道德。
檔案管理工作是一種服務(wù)性勞動(dòng)工作，是檔案和利用者之間的媒介和紐帶，默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)。
所以檔案管理工作人員應(yīng)該樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，要樹(shù)立全心全意為單位和職工服務(wù)的思想和意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)、勤勤懇懇、不計(jì)名利，在平凡的工作中創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。
三是要有大膽的創(chuàng)新精神。
檔案工作要在為單位建設(shè)和服務(wù)中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展，要求檔案管理人員必須解放思想，開(kāi)拓創(chuàng)新，克服看門(mén)守?cái)偂⒛爻梢?guī)、自我封閉的舊思想，樹(shù)立信息是產(chǎn)品，能夠創(chuàng)造價(jià)值的創(chuàng)新觀念，善于用豐富的專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，分析新情況，解決新問(wèn)題。
四是要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是檔案管理工作人員不可缺少的素質(zhì)之一。
在實(shí)際工作中，必須始終保持對(duì)政治上、學(xué)術(shù)上嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一卷檔案，從整體到細(xì)微，都要尊重科學(xué)，尊重客觀，都要做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，一絲不茍。
五是要求過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。
檔案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁。
因此檔案管理工作人員除了具備歸檔的基本知識(shí)外，還要了解文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，從而保證單位檔案管理水平的提高。
二、影響檔案管理工作人員綜合素質(zhì)提高的因素
目前，我國(guó)檔案管理工作人員在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面的素養(yǎng)參差不齊，相當(dāng)一部分工作人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平趕不上時(shí)代的發(fā)展，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案管理工作的發(fā)展。
究其根源，主要有以下幾點(diǎn)因素。
首先，有些單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作還沒(méi)有引起足夠的重視，從而也沒(méi)認(rèn)識(shí)到提高單位檔案管理人員素質(zhì)的重要性。
有的單位領(lǐng)導(dǎo)只是注意到對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，而忽略了對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)沒(méi)納入到工作計(jì)劃之內(nèi)，沒(méi)能給予足夠的支持，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后，檔案整理工作的經(jīng)費(fèi)投入也嚴(yán)重不足。
其次，相當(dāng)一部分檔案管理人員對(duì)自己從事的檔案管理工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，或者滿足于自己現(xiàn)有掌握的知識(shí)，在接受新技能后不知道如何運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中，或者缺乏應(yīng)用新知識(shí)的動(dòng)力，也不愿意花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。
三、如何提高檔案工作者的素質(zhì)
1、愛(ài)崗敬業(yè)、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
做好檔案管理工作，愛(ài)崗敬業(yè)、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提，檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。
因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和道德規(guī)范。
檔案工作作為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，毫無(wú)疑問(wèn)也必須有自身的職業(yè)道德要求。
檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。
因?yàn)闆](méi)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會(huì)錯(cuò)過(guò)，再好的發(fā)展條件也會(huì)喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。
2、依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)。
做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。
根據(jù)新形勢(shì)的需要，我局對(duì)已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，使檔案制度能更加完善。
我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書(shū)檔案分類編號(hào)辦法等等。
在平時(shí)的工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。
在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績(jī)一直名列前茅。
并經(jīng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)小組評(píng)審，達(dá)“省一級(jí)”檔案綜合管理單位。
受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。
做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平是很有必要的。
檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念。
以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
過(guò)去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。
檔案事業(yè)只有順應(yīng)時(shí)代要求，遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的宗旨，立足社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層，服務(wù)于廣大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。
做好檔案管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育，加強(qiáng)制度建設(shè)，建立相關(guān)運(yùn)行機(jī)制。
堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。
繼續(xù)教育應(yīng)給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。
給檔案專業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足。
我局每年都會(huì)委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。
使培訓(xùn)人員將所學(xué)到的理論知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高，保證了我局的檔案工作質(zhì)量。
5、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。
做好檔案管理工作，利用計(jì)算機(jī)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。
隨著計(jì)算機(jī)在檔案應(yīng)用中日益成熟，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計(jì)算機(jī)，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識(shí)，跟上現(xiàn)代化的步伐。
因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。
總之，檔案管理工作是一項(xiàng)責(zé)任重大而又具體細(xì)致的工作，面對(duì)新形勢(shì)，我們要突破原有落后的觀念，努力學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，以高度的敬業(yè)精神，加強(qiáng)自身各方面的綜合素養(yǎng)，通過(guò)構(gòu)建自身合理的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，認(rèn)真做好檔案管理工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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