知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理

時(shí)間：2022-10-08 08:43:09 檔案管理畢業(yè)論文我要投稿

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知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理

　　摘要：知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于任何一個(gè)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)都是十分重要的無(wú)形財(cái)產(chǎn)，其凝結(jié)了本部門(mén)或者企業(yè)精力、時(shí)間和財(cái)產(chǎn)，其形成的是知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案對(duì)于本部門(mén)來(lái)說(shuō)具有十分有價(jià)值的實(shí)體資源。

　　不管對(duì)于企業(yè)還是科研部門(mén)來(lái)說(shuō)，都應(yīng)該全面重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，切實(shí)保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的合法性和規(guī)范性。

　　本文主要就知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理面臨的困境進(jìn)行了必要的分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望通過(guò)本次研究能更好的促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案保護(hù)和管理有一定的幫助。

　　關(guān)鍵詞：知識(shí)產(chǎn)權(quán) 檔案管理面臨困境解決對(duì)策

　　所謂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案是指所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)施和保護(hù)過(guò)程中所形成的具有一定保存價(jià)值的文件材料和經(jīng)過(guò)檔案館整理后所形成的文件集合體，這個(gè)集合存在明顯的法律效應(yīng)。

　　隨著我國(guó)改革開(kāi)放不斷得到深化，我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)制逐漸的完善，但是在現(xiàn)階段我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，在管理過(guò)程中存在很多急需解決的問(wèn)題。

　　一、當(dāng)前我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度分析

　　從行政管理途徑進(jìn)行分析，目前我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)分為了三個(gè)部門(mén)，一個(gè)是專(zhuān)利管理系統(tǒng)，一個(gè)是商標(biāo)管理系統(tǒng)，還有一個(gè)就是著作權(quán)管理系統(tǒng)。

　　因此，我們?cè)谶M(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中也可以將其劃分為三個(gè)系統(tǒng)，他們分別對(duì)應(yīng)的是專(zhuān)利的檔案管理系統(tǒng)、商標(biāo)檔案管理系統(tǒng)以及著作權(quán)檔案管理系統(tǒng)。

　　首先，對(duì)于專(zhuān)利檔案來(lái)說(shuō)是指對(duì)記載有專(zhuān)利成果的研制過(guò)程以及專(zhuān)利的申請(qǐng)、審批和權(quán)利的實(shí)施等過(guò)程中形成的文件材料，將這些材料整理之后形成一種文件的集合體;其次，商標(biāo)檔案主要涉及到了商標(biāo)注冊(cè)、使用和管理活動(dòng)過(guò)程中系列文件進(jìn)過(guò)整理和歸檔之后所形成的一種文件集合體;最后，著作權(quán)檔案是作品的創(chuàng)作。

　　著作權(quán)的維護(hù)和轉(zhuǎn)讓過(guò)程中所形成的文件資料經(jīng)過(guò)整理和歸檔之后所形成的文件集合。

　　依據(jù)我國(guó)已經(jīng)建立了多層次的商標(biāo)檔案管理系統(tǒng)，國(guó)家工商行政管理部門(mén)的商標(biāo)局檔案部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)商標(biāo)檔案的工作的管理并接受?chē)?guó)家檔案形成管理部門(mén)和國(guó)家工商行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)和負(fù)責(zé)。

　　而各個(gè)地區(qū)的工商局商標(biāo)檔案部門(mén)主要負(fù)責(zé)本地區(qū)的商標(biāo)檔案管理部門(mén)，并接受上級(jí)部門(mén)的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　同樣對(duì)于后兩種檔案管理的也需要采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理的模式，最終形成一個(gè)多級(jí)管理的系統(tǒng)，然后在此的基礎(chǔ)上，還要積極的探索和實(shí)踐，制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，強(qiáng)化規(guī)范化管理，積極的利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，這樣才能發(fā)揮知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的整體優(yōu)勢(shì)，真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值。

　　二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理面臨的困境分析

　　1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的文件來(lái)源的復(fù)雜化和多樣化

　　從知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案形成的過(guò)程來(lái)看，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的材料和文件來(lái)源十分的復(fù)雜，其來(lái)源我們總結(jié)起來(lái)主要包括了以下幾個(gè)方面，一個(gè)是政府設(shè)置的各個(gè)行政管理機(jī)構(gòu)以及各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、出版和授予權(quán)利等過(guò)程中所形成的各種官方的具有法律效力的正式文件，這些文件和材料通常都是有機(jī)關(guān)的檔案管理部門(mén)進(jìn)行整理、登記和保存，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)的當(dāng)事人和中介也可以擁有類(lèi)似的文件和材料。

　　還有一個(gè)就是由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取和保護(hù)過(guò)程中涉及到基層各個(gè)單位的管理工作，同時(shí)也涉及到相關(guān)科研人員的創(chuàng)作和研發(fā)的過(guò)程，所以就會(huì)有大量記載知識(shí)成果內(nèi)容以及各種形式的文件和背景材料都廣泛的分布各個(gè)基層的檔案室、資料室和當(dāng)事人手中。

　　在進(jìn)行科研或者創(chuàng)作過(guò)程中，項(xiàng)目提出到科研成果的出現(xiàn)，這個(gè)過(guò)程中部分的關(guān)鍵性材料掌握在參與研發(fā)的科研人員的手中就會(huì)導(dǎo)致文件和關(guān)鍵性材料帶有明顯的跳槽可能，如果這種現(xiàn)象發(fā)生將會(huì)給原科研單位造成嚴(yán)重的損失。

　　正因?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)文件來(lái)源的復(fù)雜化和多樣化，給知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理帶來(lái)很大的困擾。

　　2.多樣化信息需求帶來(lái)的困擾

　　在改革開(kāi)放不斷深入發(fā)展的大背景下，我國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理部門(mén)，必須應(yīng)對(duì)來(lái)自于各個(gè)方面的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的咨詢(xún)、檢查和服務(wù)，也就是需要面臨多樣化的信息需求。

　　隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)逐漸加強(qiáng)，人們?cè)谄渲R(shí)成果研發(fā)和創(chuàng)作過(guò)程中越來(lái)越重視參閱有關(guān)已經(jīng)取得某項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案，避免在研發(fā)和創(chuàng)造過(guò)程中出現(xiàn)侵權(quán)和重復(fù)的現(xiàn)象，同時(shí)，一旦發(fā)生了侵權(quán)事件之后，人們也會(huì)借助知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案維護(hù)自己的合法權(quán)益，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的法律效應(yīng)作為解決問(wèn)題的主要憑證，基于這種情況下，我們需要有一套與我國(guó)當(dāng)前知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的管理。

　　三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理途徑分析

　　1.堅(jiān)持統(tǒng)一管理原則，建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度

　　統(tǒng)一管理是國(guó)家對(duì)檔案管理的總體要求，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理要服從這一總體要求。

　　各地區(qū)、各有關(guān)單位的檔案管理部門(mén)，應(yīng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理納入本地區(qū)、本單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理體系，統(tǒng)一規(guī)劃、同步發(fā)展。

　　要逐步建立健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)管理制度，明確歸檔范圍，并將歸檔要求切實(shí)納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。

　　加強(qiáng)對(duì)涉及國(guó)家利益、國(guó)家民生和國(guó)家安全方面知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理。

　　對(duì)屬于單位和集體所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或分散保管。

　　確定工作需要，暫時(shí)不能交本單位檔案管理部門(mén)集中保管的，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并將檔案目錄交本單位檔案管理部門(mén)備案，待工作辦理完畢后，及時(shí)將檔案移交本單位檔案管理部門(mén)集中保管，切實(shí)保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的實(shí)體安全和信息安全。

　　2.做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)形成和保護(hù)過(guò)程中文件資料的收集與管理

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及的領(lǐng)域廣，涵蓋了專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)及特定領(lǐng)域等多個(gè)方面，具有類(lèi)型多樣、權(quán)利獲得及有效期時(shí)間跨度大等特點(diǎn)。

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件的收集和管理應(yīng)該遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的規(guī)律和特點(diǎn)，貫穿于知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的全過(guò)程。

　　針對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的直接證據(jù)與證據(jù)鏈完整性特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)具有時(shí)效性標(biāo)識(shí)和憑證作用的各種載體的附屬性資料的收集并進(jìn)行集中管理，包括專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、植物新品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志等知識(shí)產(chǎn)權(quán)在創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理等環(huán)節(jié)形成的有保存價(jià)值的文件資料。

　　3.認(rèn)真履行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職能，探索創(chuàng)新知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理機(jī)制

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)是一項(xiàng)涉及多個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性活動(dòng)，各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與本地區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)管理部門(mén)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，了解各領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的類(lèi)型和形成規(guī)律，探索創(chuàng)新知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理機(jī)制和模式，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)宣傳和重點(diǎn)引導(dǎo)。

　　各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)應(yīng)與本地區(qū)檔案行政管理部門(mén)積極配合，把知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的具體要求體現(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施的工作中，融入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)宏觀管理和開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)中，納入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作考核指標(biāo)體系與驗(yàn)收工作中，與知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作同規(guī)劃、同部署、同考核、同驗(yàn)收、同發(fā)展。

　　要配合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息公共服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，指導(dǎo)和鼓勵(lì)有關(guān)單位建設(shè)符合自身需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案信息資源庫(kù)，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的保存、整合與共享。

　　各單位檔案管理部門(mén)應(yīng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作融入到知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理和本單位檔案工作中，制訂本單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度，將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)中，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的收集和統(tǒng)一管理。

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