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學(xué)校檔案管理工作的價值及其改進(jìn)之初探
導(dǎo)讀：是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學(xué)校檔案管理工作，學(xué)校檔案管理工作的價值及其改進(jìn)之初探。
關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理工作，價值，改進(jìn)
學(xué)校管理是一項非常復(fù)雜的工作，它涉及方方面面各個主體，需要協(xié)調(diào)各式各樣不同的關(guān)系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產(chǎn)和人力資源;包括學(xué)校的固定資產(chǎn)，流動資產(chǎn)，人才儲備等等;軟件方面主要包括校方的辦學(xué)目標(biāo)設(shè)定、學(xué)校的規(guī)章制度以及教學(xué)資源配置、教學(xué)計劃的實施還有教育教學(xué)系統(tǒng)監(jiān)控等事項。如何系統(tǒng)的管理這兩個方面，是每一個學(xué)校管理者都需要認(rèn)真細(xì)致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認(rèn)為，檔案管理是高校管理中至關(guān)重要的一環(huán)，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實現(xiàn)硬件管理和軟件管理，同時，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協(xié)調(diào)，共同形成一個完善嚴(yán)密的學(xué)校管理體系，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使教職員工能夠充分發(fā)揮出自身的工作積極性。可以說，一個良好的學(xué)校檔案管理體制，是一個良好的學(xué)校管理體系的基礎(chǔ)。
檔案是各類組織所必須的，系統(tǒng)記錄其運行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對其以往的工作進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗，提出對策，更好的實現(xiàn)自身的發(fā)展。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)活動和行政管理積累起來的資料，是具有保存價值和使用價值的歷史記錄。學(xué)校在日常管理中會形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師個人業(yè)務(wù)檔案、儀器設(shè)備檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學(xué)校檔案，是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷史見證。它記載了學(xué)校教育事業(yè)各方面的變革與發(fā)展的歷程，積聚了校內(nèi)教職員工和學(xué)生勞動創(chuàng)造的成果與貢獻(xiàn)，是學(xué)校的寶貴財富。因此，重視學(xué)校檔案工作的發(fā)展，建設(shè)系統(tǒng)、完善的學(xué)校檔案體制，是實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的重要途徑�，F(xiàn)代社會是一個分工明確的嚴(yán)密的社會體系，一切優(yōu)秀的組織管理都要落腳于制度建設(shè)。在職業(yè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競爭中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業(yè)學(xué)校發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。
學(xué)校的檔案管理體系建設(shè)不是一蹴而就的。事實上，任何學(xué)校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學(xué)校其制度完善程度不同。一所優(yōu)秀的學(xué)校，必然配有優(yōu)秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學(xué)校一步一步發(fā)展的見證與資源。只有總結(jié)檔案中所記載的各類經(jīng)驗，在過去工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與改善，才是學(xué)校賴以長期進(jìn)步的有力支撐。
如何做好檔案的管理工作，使之為學(xué)校發(fā)展提供支持呢?筆者認(rèn)為，以下幾個方面是比較重要的措施，有關(guān)學(xué)校尤其是各類職業(yè)技術(shù)學(xué)�？梢赃M(jìn)行一定的嘗試，從而總結(jié)經(jīng)驗，為自身發(fā)展打下基礎(chǔ)。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。
首先，學(xué)校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認(rèn)，檔案工作的關(guān)注程度在職業(yè)技術(shù)學(xué)校還并不是十分引人注目。職業(yè)技術(shù)學(xué)校的定位是為社會提供技術(shù)性人才，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往重視學(xué)生技能的培養(yǎng)，就業(yè)渠道的擴寬，師資力量的改善，對于學(xué)校內(nèi)部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個職業(yè)學(xué)校的發(fā)展，必然要總結(jié)經(jīng)驗，改正問題。如何達(dá)到這個目標(biāo)，就需要查閱有關(guān)檔案。建議職業(yè)學(xué)校建立起跟蹤檔案制度，在學(xué)生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個學(xué)生都建立起一份個人檔案，通過對學(xué)生個人檔案的管理，人性化的教育學(xué)生。細(xì)化學(xué)生檔案的項目，加強學(xué)生檔案的管理，不能只滿足于常規(guī)項目，要在學(xué)生檔案項目上有所創(chuàng)新，有所改善，力求每個學(xué)生的成長細(xì)節(jié)，在檔案中都有所體現(xiàn)。有了這樣完整的學(xué)生檔案，學(xué)校就可以總結(jié)以往的教學(xué)經(jīng)驗，為已畢業(yè)的學(xué)生提供更多有力的幫助，從而為國家培養(yǎng)更多更好的人才。
其次，在管理方式上，要有所創(chuàng)新。應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置專門的檔案管理機構(gòu)。筆者認(rèn)為，雖然目前職業(yè)學(xué)校的機構(gòu)設(shè)置較為精簡，一般來說，沒有專門的檔案管理機構(gòu)這樣的編制。很多學(xué)校也認(rèn)為，專門設(shè)置一個科級(副科級)檔案管理機構(gòu)意義不大，對學(xué)校的有限的資源是一種浪費。即使是在高等院校，也一般不會設(shè)置一個獨立的處級(副處級)的檔案管理機關(guān)，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設(shè)科級機構(gòu)進(jìn)行管理。職業(yè)院校由于規(guī)模限制，設(shè)置獨立的檔案管理機構(gòu)不太現(xiàn)實。筆者認(rèn)為，獨立的檔案管理機構(gòu)的設(shè)置，在某些規(guī)模較大的職業(yè)院校是有可行性的。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。由于規(guī)模較大的職業(yè)院校往往學(xué)生數(shù)目眾多，如果僅僅依靠幾個檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學(xué)校檔案管理工作�，F(xiàn)實中往往是檔案管理員或者根本不負(fù)責(zé)任，或者有心無力，無法落實良好的檔案管理制度。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。試想，幾千個學(xué)生的檔案，由幾個人管理，這原本就是一項非常復(fù)雜的工作。而有些學(xué)校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準(zhǔn)確。筆者認(rèn)為，檔案管理是學(xué)生管理的重要部分，在校期間記錄學(xué)生成長過程，有利于學(xué)校對學(xué)生因材施教，學(xué)生畢業(yè)以后，其檔案也會對其工作的落實產(chǎn)生重要的作用。如果學(xué)校在這個工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學(xué)生的能力和優(yōu)點，也許因為檔案的疏忽，無法得到體現(xiàn)。事實上，由于學(xué)校對檔案工作的忽視，導(dǎo)致學(xué)生對自己檔案也漠不關(guān)心，使自己在就業(yè)中喪失了一些機會，這都是教學(xué)管理工作人員應(yīng)該予以高度重視的問題。筆者認(rèn)為，在大型職業(yè)學(xué)校中設(shè)置獨立檔案管理科，配備專職、高素養(yǎng)的工作人員是十分必要的，這關(guān)系到學(xué)生的就業(yè)和學(xué)校的管理，建立起專門的管理機構(gòu)，才能落實學(xué)校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對學(xué)校的管理也不會有太大的推動作用。
再次，在檔案管理制度上也要所有創(chuàng)新，有所側(cè)重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項制度,要細(xì)化檔案管理 摘要做到立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標(biāo)等等。只有制度建立合理高效，制度落實有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。
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