如何寫創(chuàng)業(yè)計劃書?
導語:創(chuàng)業(yè)計劃書除了能讓創(chuàng)業(yè)者清楚明白自己的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容,堅定創(chuàng)業(yè)的目標外,還可以兼具說服他人的功用,甚至可以募得一筆創(chuàng)業(yè)基金。
當你選定了創(chuàng)業(yè)目標與確定創(chuàng)業(yè)的動機之后,而在資金、人脈、市場等各方面的條件都已準備妥當或已經(jīng)累積了相當實力,這時候,就必須提出一份完整的創(chuàng)業(yè)計劃書,創(chuàng)業(yè)計劃書是整個創(chuàng)業(yè)過程的靈魂,在這份白紙黑字的計劃書中,主要詳細記載了一切創(chuàng)業(yè)的內(nèi)容,包括創(chuàng)業(yè)的種類、資金規(guī)劃、階段目標、財務(wù)預估、行銷策略、可能風險評估、內(nèi)部管理規(guī)劃┅┅等,在創(chuàng)業(yè)的過程中,這些都是不可或缺的元素。
在某些時候,創(chuàng)業(yè)計劃書除了能讓創(chuàng)業(yè)者清楚明白自己的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容,堅定創(chuàng)業(yè)的目標外,還可以兼具說服他人的功用,例如,創(chuàng)業(yè)者可以借著創(chuàng)業(yè)計劃書去說服他人合資、入股,甚至可以募得一筆創(chuàng)業(yè)基金。
創(chuàng)業(yè)計劃書應(yīng)俱備之內(nèi)容:
創(chuàng)業(yè)的種類:
包括創(chuàng)辦事業(yè)的名稱、事業(yè)組織型態(tài)、創(chuàng)業(yè)的項目或主要產(chǎn)品名稱等,這是創(chuàng)業(yè)最基本的內(nèi)容。
資金規(guī)劃:
資金即指創(chuàng)業(yè)的基金來源,應(yīng)包括個人與他人出資金額比例、銀行貸款┅等,這會影響整個事業(yè)的股份與紅利分配多寡。另外,整個創(chuàng)業(yè)計劃的資金總額的分配比例,也應(yīng)該清清楚楚的記載,如果你是希望以創(chuàng)業(yè)計劃書來申請貸款,應(yīng)同時說明貸款的具體用途。
階段目標:
階段目標是指創(chuàng)業(yè)后的短期目標、中期目標與長期目標,主要是讓創(chuàng)業(yè)者明了自己事業(yè)發(fā)展的可能性與各個階段的目標。
財務(wù)預估:
詳述預估的收入與預估的支出,甚至應(yīng)該列述事業(yè)成立后前三年或前五年內(nèi),每一年預估的營業(yè)收入與支出費用的明細表,這些預估數(shù)字的主要目的,是讓創(chuàng)業(yè)者確實計算利潤,并明了何時能達到收支平衡。
行銷策略:
行銷策略包括,了解服務(wù)市場或產(chǎn)品市場在哪里?銷售方式及競爭條件在哪里?主要目的是找出目標市場的定位。
可能風險評估:
這一項目指的是在創(chuàng)業(yè)過程中,創(chuàng)業(yè)者可能遭受的挫折,例如:景氣變動、競爭對手太強、客源流失┅等等,這些風險對創(chuàng)業(yè)者而言,甚至會導致創(chuàng)業(yè)失敗,因此,可能風險評估是創(chuàng)業(yè)計劃書中不可缺少的一項。
其他:包括創(chuàng)業(yè)的動機、股東名冊、預定員工人數(shù)、企業(yè)組織、管理制度以及未來展望┅等等。
創(chuàng)業(yè)計劃書就有如一部功能超強的電腦,它可以幫助創(chuàng)業(yè)者記錄許多創(chuàng)業(yè)的內(nèi)容、創(chuàng)業(yè)的構(gòu)想,能幫創(chuàng)業(yè)者規(guī)劃成功的藍圖,而整個營運計劃如果詳實清楚,對創(chuàng)業(yè)者或參與創(chuàng)業(yè)的伙伴而言,也許能更達成共識、集中力量,這無異是幫助了創(chuàng)業(yè)者向成功邁進。
附:怎樣寫一份簡潔的商業(yè)計劃書?
是商業(yè)計劃,而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的計劃卻能讓人讀得昏昏欲睡,以及教你如何把它簡單化。
當我早在20世紀70年代后期,剛開始寫商業(yè)計劃時,那時的一份所謂的“普通計劃”遠比今天我看到的更長、更復雜。商業(yè)計劃變短了。這可能是因為它比以往更為常見——越來越多的人開始越來越多地使用商業(yè)計劃。同樣,對閱讀商業(yè)計劃的銀行家和投資者來說,“短”也是一種趨勢,這可能是因為人們現(xiàn)在很少有時間去費力地閱讀文件。
無論出于何種原因,現(xiàn)在商業(yè)計劃的趨勢是回歸基礎(chǔ),并要求具有良好的預測和可靠的分析。“易于快速閱讀”比以往任何時候都更重要。如果你希望人們閱讀你的商業(yè)計劃,并讓大部分人都很快理解,那么我建議你一定要保持簡單。不要將商業(yè)計劃和博士論文或終身任務(wù)混淆起來。保持簡單的措辭和格式,并保持計劃短小。
但不要將簡單的措辭和格式與簡單的思維混淆起來。保持簡單的原因不是因為你沒有充分開發(fā)你的想法。簡單是為了把你的觀點快速且輕松地傳達給閱讀它的人。
考慮到這一點,下面我們來談?wù)勅绾魏喕虡I(yè)計劃。
防止散文化。
成功的商務(wù)寫作很容易閱讀。人們將略讀您的計劃,有些人會試著在通電話或翻看電子郵件時讀它,所以把深度散文化留著以后寫偉大的小說吧。當制定你的計劃時,記住以下這些建議:
不要使用長而復雜的句子,除非為了表達語意而必須這樣做。短句就很好,更容易閱讀。
避免行話、術(shù)語和縮略語。您也許知道NIH的意思是“非我發(fā)明”,KISS代表“盡量簡單”,但不要以為別人也知道。
使用簡單、直白的語言,如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那個時間點”。
列出要點是有好處的。它們幫助讀者更容易消化信息。
避免“赤裸裸”的要點。需要解釋時要用簡短的解釋將他們具體化。未解釋的要點可能會令人沮喪。
保持短小,F(xiàn)在大多數(shù)商業(yè)計劃的平均長度比以往都短。最多20-30頁的文字中就可以涵蓋你需要傳達的一切,如果有需要,還可以加上另外10頁每月預測,管理層簡歷和其他細節(jié)的附錄。如果您已經(jīng)制作了一個40多頁長的計劃,那你的概括能力一定有問題。
當然,規(guī)則也有例外。例如,我最近看到一個連鎖咖啡店的計劃,包括所選擇地點的照片,模擬菜單和其他選擇地點的地圖。圖形使計劃更長,但他們增加了實際價值。產(chǎn)品照片、地點照片、菜單、藍圖、平面圖、標志和標牌的照片都是有用的。
使用商業(yè)圖表。
請您將重要的數(shù)字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡單的商業(yè)圖表突出主要數(shù)字。請在附錄中將相關(guān)的詳細信息安排得容易找到。另外:
使用條形圖顯示最低限度的年銷售額,毛利率,凈利潤,現(xiàn)金流和凈資產(chǎn)。
三維條形圖看起來比較精巧,但二維條形圖通常更容易閱讀。做圖表時要確保數(shù)字是顯而易見的。
堆壘條形圖會使總數(shù)更容易看到。如果您的銷售劃分成段,就用堆壘條形圖以顯示總數(shù)。
市場份額和市場區(qū)間使用餅圖。
任務(wù)和里程碑顯示為水平欄,左邊帶標簽并且日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱之為甘特圖。只顯示主要任務(wù)和里程碑,因為太多的細節(jié)會使這些圖表難以閱讀。
在匯總表中始終把數(shù)據(jù)源放在靠近的圖表的地方,讓讀者可以迅速參考他們,并識別圖表中的數(shù)字。永遠不要讓商業(yè)計劃的讀者無法找到圖表的數(shù)據(jù)源。
不要使用未在文中引用的圖表。
如果在匯總表中源數(shù)字不是十分明顯,確保您指定的附錄中包含詳細的數(shù)字。
潤色整體外觀和感覺。
除了措辭,您也希望您的文字整體外觀簡單并且引人注目。所以采納我的建議:
文本堅持使用兩種字體。
標題使用的字體應(yīng)該是簡單的無襯線字體,如Arial, Tahoma or Verdana。至于正文,您應(yīng)該使用標準的文本字體,如Century,Times Roman 或 Book Antigua。
避免使用小字號。
只有少數(shù)更易讀的10號字體比較好;他們大多是在11號或12號大小時更好。
使用分頁符將章節(jié)分開,將文字和圖表分開以及突出表格。如果有疑問,進入下一頁。沒有人會因為轉(zhuǎn)到下頁而不開心的。
使用空格。
在狹小的空間內(nèi)擠在一起的文字閱讀起來并不舒服。
請務(wù)必使用拼寫檢查。然后仔細校對您的文本,以確保您沒有拼寫錯誤!再次檢查您的文本中數(shù)字與表格中的是否相匹配。
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