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活動(dòng)策劃書的3大寫作要點(diǎn)
轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了，很快就要開(kāi)展新的工作了，當(dāng)然要定好新的目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。那么你知道策劃書如何寫嗎？以下是小編精心整理的活動(dòng)策劃書的3大寫作要點(diǎn)，希望能夠幫助到大家。
活動(dòng)策劃書是公共關(guān)系文書的一種。公共關(guān)系所研究的是人與人之間、群體與群體之間和諧有益的關(guān)系形態(tài)。因此，公關(guān)活動(dòng)策劃書的寫作首先要強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系的道德準(zhǔn)則，不論是策劃理念還是文本形式，都要體現(xiàn)以人為本的觀念。
活動(dòng)策劃的重點(diǎn)在于構(gòu)思、設(shè)計(jì)、營(yíng)造一種和諧、有益的人際關(guān)系，所以活動(dòng)策劃書寫作最直接的目的在于將自己所主張的人際關(guān)系理念傳遞給大眾并促使大眾接受，喚起大眾對(duì)活動(dòng)的參與意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，使所有參與者在參與活動(dòng)的同時(shí)，情感和心理也能得到感染與影響。
因此，活動(dòng)策劃書的寫作要點(diǎn)是：
1.活動(dòng)背景。包括活動(dòng)目標(biāo)的現(xiàn)狀、存在的相關(guān)問(wèn)題、大眾的各種訴求、活動(dòng)所涉及的知識(shí)性內(nèi)容、各級(jí)職能部門的相關(guān)政策與措施等。詳細(xì)的介紹可以使參與者通過(guò)了解相關(guān)背景來(lái)深刻認(rèn)識(shí)活動(dòng)的意義以及參與活動(dòng)的價(jià)值；
2.活動(dòng)
目的。包括活動(dòng)的緣起、宗旨、主題、口號(hào)、預(yù)期目標(biāo)等。通過(guò)對(duì)活動(dòng)目的的說(shuō)明，使參與者了解活動(dòng)，做到心中有底，并且在參與過(guò)程中自始至終體現(xiàn)出一種主人翁意識(shí)，以有效地提高參與者的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能。
3.活動(dòng)步驟。包括活動(dòng)流程、各階段活動(dòng)的內(nèi)容和重點(diǎn)、活動(dòng)的組織、活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算、活動(dòng)的價(jià)值評(píng)估與總結(jié)表彰等等。有些非常完備的活動(dòng)策劃書還包括機(jī)構(gòu)介紹、媒體支持、相關(guān)倡議書等。如，2008年北京奧運(yùn)會(huì)舉辦前，由中國(guó)奧委會(huì)新聞委員會(huì)策劃主辦的“放歌奧運(yùn)，全民助奧”大型系列活動(dòng)在北京奧組委等職能部門、中央電視臺(tái)等電視媒體、《日?qǐng)?bào)》等平面媒體、搜狐網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體的鼎力支持下獲得了巨大成功，為北京奧運(yùn)會(huì)的成功舉辦奠定了良好的大眾基礎(chǔ)。在相關(guān)的策劃書中組織者將整個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思分為“前言”、“關(guān)于奧林匹克運(yùn)動(dòng)”、“活動(dòng)宗旨及目的”、“活動(dòng)口號(hào)及主題”、“活動(dòng)構(gòu)成”、“機(jī)構(gòu)介紹”、“媒體支持”等板塊，具體詳細(xì)地介紹了活動(dòng)的內(nèi)容以及策劃者的理念，成為實(shí)施活動(dòng)的指南。
由此可見(jiàn)，活動(dòng)策劃書的寫作應(yīng)突出和強(qiáng)調(diào)公關(guān)活動(dòng)策劃主體的思想觀念和認(rèn)識(shí)水平，把喚起大眾參與的積極性與主動(dòng)性，進(jìn)而追求滿意的活動(dòng)效果作為最根本目標(biāo)，使其成為各種社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。
社團(tuán)活動(dòng)策劃書的寫作指導(dǎo)
首先
要明確你活動(dòng)策劃的原則：
策劃前要明確的問(wèn)題：
1、前提條件——切實(shí)保障會(huì)員利益
這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件
2、目的性——
明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么
3、周密性——
保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是：隨便一個(gè)對(duì)這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。)
4、差異性
——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方。
5、后備方案——
周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對(duì)所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備。
6、有效分工——
相關(guān)部門良好協(xié)作，共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門對(duì)于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃。
7、后繼性——
系列活動(dòng)的思維你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)。
然后
寫策劃書的前期準(zhǔn)備：
1、根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向(可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展)
2、確定活動(dòng)的四要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3、確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工
對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人
而且要明確任務(wù)的要求
要點(diǎn)
并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作
另外
要明確的就是一個(gè)原則
疑人不用
用人不疑
5、確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的
分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6、確定活動(dòng)預(yù)算
開(kāi)始寫活動(dòng)策劃書
一般來(lái)說(shuō)可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行：
標(biāo)題
框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο�、活�?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)
工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)
1、流程圖
也就是用直觀的圖標(biāo)來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2、分工
列出詳細(xì)的分工表
各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來(lái)有條件的話
可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組。
由專人負(fù)責(zé)
專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件。
3、詳細(xì)預(yù)案
要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)。
最后還要針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案。
4、時(shí)間推進(jìn)表
詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作。
活動(dòng)預(yù)算
周密調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格。
確定每一項(xiàng)開(kāi)支的數(shù)目以及方式等。
補(bǔ)充
(如果有條件的話，可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容，另外，這個(gè)整體的專門針對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃拿出來(lái)之后，還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)
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