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關(guān)于工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，簡(jiǎn)報(bào)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說(shuō)它是刊物，不如說(shuō)是“小報(bào)”更恰切些。我們?cè)撛趺磾M定簡(jiǎn)報(bào)呢？以下是小編幫大家整理的工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)
一、概念
簡(jiǎn)報(bào)是各行政機(jī)關(guān)之間用來(lái)下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
二、作用
1、反映情況。通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)反映給各級(jí)決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡(jiǎn)報(bào)體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過(guò)組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對(duì)工作有指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
3、傳播信息。簡(jiǎn)報(bào)本身即是一種信息載體，可以使各級(jí)機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
三、簡(jiǎn)報(bào)種類
可分為三種類型：
1、工作情況簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
2、經(jīng)驗(yàn)交流簡(jiǎn)報(bào)。專門用來(lái)簡(jiǎn)要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)報(bào)。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開(kāi)期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。
四、簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)報(bào)的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處，一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱 印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào) 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)xxx(單位)”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
五、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求
第一、抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢。簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問(wèn)題。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問(wèn)題。在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或者將要討論決定問(wèn)題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過(guò)篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問(wèn)題。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見(jiàn)大。收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問(wèn)題，作推廣放大的思考，挖掘和開(kāi)拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題。在改革、開(kāi)放的過(guò)程中，許多新情況、新問(wèn)題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問(wèn)題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問(wèn)題。對(duì)這類問(wèn)題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會(huì)釀成大問(wèn)題，給工作帶來(lái)不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問(wèn)題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問(wèn)題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
抓準(zhǔn)問(wèn)題，應(yīng)該注意四點(diǎn)：
1、從全局著眼。簡(jiǎn)報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問(wèn)題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
2、善于抓趨勢(shì)。所謂趨勢(shì)性問(wèn)題，既不是偶然發(fā)生的問(wèn)題，也不是個(gè)別的問(wèn)題，而是反映事物發(fā)展的動(dòng)向性問(wèn)題。這種動(dòng)向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對(duì)性的好的簡(jiǎn)報(bào)主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢(shì)，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀察問(wèn)題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問(wèn)題，都是撰寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問(wèn)題。
3、善于抓苗頭。所謂苗頭性問(wèn)題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該對(duì)這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問(wèn)題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見(jiàn)大”的帶有典型意義的問(wèn)題，用簡(jiǎn)報(bào)宣傳、反映。
4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問(wèn)題，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。否則，就會(huì)造成不良后果。簡(jiǎn)報(bào)一是要準(zhǔn)確。不允許對(duì)那些心理活動(dòng)、環(huán)境、氣氛等無(wú)形的事實(shí)搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽(tīng)風(fēng)就是雨”，保證材料絕對(duì)真實(shí)可靠。也就是說(shuō)，要做到簡(jiǎn)報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語(yǔ)、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無(wú)誤，沒(méi)有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯(cuò)。特別在估計(jì)成績(jī)和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來(lái)面貌。
第三、簡(jiǎn)明扼要，一目了然。簡(jiǎn)報(bào)的寫作必須注意做到簡(jiǎn)短、明快，用盡可能少的文字說(shuō)清楚必須說(shuō)明的問(wèn)題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡(jiǎn)報(bào)只抓住一個(gè)問(wèn)題，不搞面面具到才能使簡(jiǎn)報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問(wèn)題說(shuō)得透徹。如果簡(jiǎn)報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說(shuō)的問(wèn)題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來(lái)寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個(gè)問(wèn)題，各寫一期簡(jiǎn)報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側(cè)面，千萬(wàn)不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡(jiǎn)報(bào)上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡(jiǎn)報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒(méi)有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡(jiǎn)報(bào)之前，必須對(duì)材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過(guò)；凡是與主題無(wú)關(guān)的材料，即使十分生動(dòng)，也必須忍痛割愛(ài)、堅(jiān)決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過(guò)材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡(jiǎn)報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來(lái)，使簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔。三是注意既要求簡(jiǎn)，又要寫清。簡(jiǎn)報(bào)求簡(jiǎn)，是在說(shuō)明問(wèn)題的前提下求簡(jiǎn)�！昂�(jiǎn)”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
第四、講究時(shí)效，反映迅速。簡(jiǎn)報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些問(wèn)題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動(dòng)工作的一個(gè)重要手段。簡(jiǎn)報(bào)的功能，決定了簡(jiǎn)報(bào)的編者必須講求時(shí)效。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的作者思想敏銳、行動(dòng)敏捷，對(duì)問(wèn)題反映得快，對(duì)材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動(dòng)筆成稿快，同時(shí)，還要求簡(jiǎn)報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
第五、內(nèi)容實(shí)在，不空洞。簡(jiǎn)報(bào)的寫作既不同于文字作品，也不同于評(píng)論文章。文學(xué)作品的創(chuàng)作，靠刻劃形象來(lái)表達(dá)主題思想；評(píng)論文章的寫作，靠理論論證來(lái)闡述觀點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)則和新聞報(bào)道一樣，是靠用現(xiàn)實(shí)生活中活生生的生活事實(shí)來(lái)宣傳黨的路線、方針、政策。用事實(shí)說(shuō)話，是簡(jiǎn)報(bào)的主要特征之一，也是我們編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該注意的一個(gè)重要問(wèn)題。
第六、簡(jiǎn)報(bào)的選稿要求。
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題，但簡(jiǎn)報(bào)選稿最有代表性。選好稿子，必須圍繞該簡(jiǎn)報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡(jiǎn)報(bào)編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子，需要注意四個(gè)問(wèn)題：
1、思想要敏感。簡(jiǎn)報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上：一是對(duì)中央的方針政策，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì)，又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡(jiǎn)報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。二是對(duì)周圍的事物，對(duì)各方面工作的變化和發(fā)展，對(duì)各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海，又能夠迅速地反應(yīng)出簡(jiǎn)報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。三是對(duì)來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感，既能意識(shí)、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過(guò)。
2、看問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性。工作不是一成不變的，是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡(jiǎn)報(bào)，要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用，就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見(jiàn)性。也就是說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)的編輯看問(wèn)題、審稿子，不能只想到今天，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步發(fā)展，這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向，抓住事物發(fā)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題，選擇出有指導(dǎo)意義的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)編輯的水平，在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講，做好稿子的選擇工作，應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷：一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿，要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù)，對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準(zhǔn)，寫得也很清新，也有的來(lái)稿反映問(wèn)題不突出，缺乏指導(dǎo)意義，簡(jiǎn)報(bào)編輯對(duì)這兩類稿子是容易鑒別的，是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜，往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒(méi)在一大堆材料中了，對(duì)這種稿子，編輯要慧眼識(shí)貨，能從璞玉中剖露出“和氏璧”來(lái)。三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來(lái)稿，事情是真實(shí)的，觀點(diǎn)也是對(duì)的，但怎樣刊發(fā)，什么時(shí)候刊發(fā)，有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問(wèn)題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子，在刊發(fā)時(shí)機(jī)上，是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報(bào)”，讓大家都知道，還是發(fā)“情況反映”，只供領(lǐng)導(dǎo)參閱，不擴(kuò)大宣傳范圍；在提法和措詞上，掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑，這些都需要簡(jiǎn)報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋，積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫作質(zhì)量。有些來(lái)稿雖然在寫作質(zhì)量上差一些，但反映的問(wèn)題都很重要，材料也是翔實(shí)的，就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí)，簡(jiǎn)報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫，決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn)，就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄。
每周工作簡(jiǎn)報(bào)的寫作方法
第一節(jié) 材料要典型
簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工作開(kāi)展等等。簡(jiǎn)報(bào)的作用，決定了在選材上一定要典型，也就是政策性要強(qiáng)，問(wèn)題較為突出，經(jīng)驗(yàn)值得推廣，能夠服務(wù)工作中心。
一、政策性要強(qiáng)
簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國(guó)家的方針、政策，要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù)，這是收集編寫簡(jiǎn)報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí)，不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造，歪曲事實(shí)真相。 各級(jí)金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情，對(duì)這些近來(lái)發(fā)生的金融事實(shí)，并非都能夠編寫成簡(jiǎn)報(bào)，需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上，從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國(guó)家的有關(guān)方針、政策；從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開(kāi)展，要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。 金融簡(jiǎn)報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面：首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題，必須符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策，是正確的東西；其次是材料所蘊(yùn)含的主題，能夠反映出近期某項(xiàng)金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度，對(duì)工作有指導(dǎo)作用。 當(dāng)然，不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性，就對(duì)工作成績(jī)?nèi)藶榘胃�，或者盲目改變某些成�?jī)?nèi)〉玫脑�，不�?yīng)當(dāng)無(wú)原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。
二、問(wèn)題較為突出
上級(jí)行及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善，避免政策失誤；基層單位及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。同時(shí)，編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂�？墒�，不少單位的簡(jiǎn)報(bào)，經(jīng)驗(yàn)多、成績(jī)多、問(wèn)題少、教訓(xùn)少，每年即便出上一兩期反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)，也是羞羞答答，不痛不癢，觸及不到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真，容易導(dǎo)致決策失誤。 反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問(wèn)題的實(shí)際情況，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決問(wèn)題的辦法措施。只有如此，才能引起人們的注意，吸取教訓(xùn)，促進(jìn)工作。 金融簡(jiǎn)報(bào)所反映的問(wèn)題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施，在貫徹過(guò)程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題，將這些問(wèn)題及時(shí)地反映出來(lái)，能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá)，使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問(wèn)題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái)，既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá)，又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問(wèn)題。傾向性、苗頭性的問(wèn)題，常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此，越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理，加以研究分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣
榜樣的力量是無(wú)窮的。運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣，是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出，具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性，對(duì)工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng)造出來(lái)的新經(jīng)驗(yàn)，還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績(jī)，絕不能只講成績(jī)，不談經(jīng)驗(yàn)，要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體，值得學(xué)習(xí)、借鑒，而且必須服務(wù)于工作中心，對(duì)當(dāng)前的工作有推動(dòng)作用。
第二節(jié) 內(nèi)容要集中
簡(jiǎn)報(bào)所編發(fā)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)集中突出，只有內(nèi)容集中才能突出中心，否則多個(gè)中心，像工作總結(jié)一樣，將會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮。
一、提倡一事一報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)主題集中，一事一報(bào)。否則若內(nèi)容過(guò)于分散，簡(jiǎn)報(bào)就顯得沒(méi)有分量�？墒浅鯇W(xué)編寫簡(jiǎn)報(bào)的同志容易忽視這一點(diǎn)，常常將簡(jiǎn)報(bào)寫成大塊頭的工作總結(jié)，面面俱到，缺乏個(gè)性。
一事一報(bào)，是指對(duì)一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā)，將某一問(wèn)題說(shuō)清寫透，不應(yīng)當(dāng)把動(dòng)態(tài)性的東西，東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。有些材料，若硬是拉長(zhǎng)，寫工作背景、工作過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效，就會(huì)將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中，起不到簡(jiǎn)報(bào)的作用。
二、 主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說(shuō)清說(shuō)透
編寫簡(jiǎn)報(bào)要考慮反映什么問(wèn)題，提出哪些建議，介紹哪些經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報(bào)的主題。一 篇簡(jiǎn)報(bào)只能有一個(gè)主題，要圍繞主題安排材料，一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料，即主要內(nèi)容，否則為非主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，在數(shù)量上要充足，要有廣度，在質(zhì)量上要以一當(dāng)十，富有深度。
第三節(jié) 格式要規(guī)范
簡(jiǎn)報(bào)的格式較為規(guī)范，大體上可分為報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。
一、報(bào)頭需規(guī)范
報(bào)頭多在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的位置，簡(jiǎn)報(bào)xx銀行簡(jiǎn)報(bào)金融工作動(dòng)態(tài)情況反映工作通訊等幾個(gè)醒目的大字居中布局。簡(jiǎn)報(bào)或xx動(dòng)態(tài)下面是簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)，第x期。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)多為一年一編，也有統(tǒng)編下來(lái)的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡(jiǎn)報(bào)的主辦單位，右邊是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭，橫線下面刊登文章。
二、寫法靈活隨便
簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容多種多樣，其寫法也沒(méi)有固定的模式，但是簡(jiǎn)報(bào)的題目和正文是不可缺少的。
簡(jiǎn)報(bào)的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要，是文章的眼睛，需要精心制作。簡(jiǎn)報(bào)的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容，表達(dá)出文章的中心思想；簡(jiǎn)報(bào)的題目還需要精練，不落俗套，能夠吸引讀者，給人以深刻的印象。
正文是簡(jiǎn)報(bào)的主體，可分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。 開(kāi)頭部分類似于消息的導(dǎo)語(yǔ)，但在寫法上又與導(dǎo)語(yǔ)稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)生動(dòng)形象，而簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣，簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報(bào)所述問(wèn)題的中心思想。也就是說(shuō)，要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開(kāi)頭部分，及早告訴給大家。因此，開(kāi)頭必須簡(jiǎn)短。
主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的重頭戲。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說(shuō)清說(shuō)透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。
三、工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法
的主體部分不宜采用一二三四并列幾項(xiàng)措施經(jīng)驗(yàn)的寫法，而簡(jiǎn)報(bào)在此方面較為靈活隨便，既可以采用新聞稿的寫作方法，也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法，分會(huì)條分項(xiàng)布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法，應(yīng)視簡(jiǎn)報(bào)的具體內(nèi)容而定，哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。 結(jié)尾是文章的結(jié)束部分，可以只有一兩句話，給人以希望或引起人們的深思，也可以省去不寫。
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