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簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)報(bào)格式與寫(xiě)作要點(diǎn)
簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。下面是小編為大家整理的簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)報(bào)格式與寫(xiě)作要點(diǎn)，歡迎大家閱讀！
簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)報(bào)格式與寫(xiě)作要點(diǎn)
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，字號(hào)易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號(hào)位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號(hào)混編。
3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱(chēng)，位置在期號(hào)的左下方。
4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。
5、密級(jí)和保存要求，密級(jí)要求印在報(bào)頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機(jī)密”、“絕密”等等字樣。
6、編號(hào)，編號(hào)位于報(bào)頭右上方，保密性簡(jiǎn)報(bào)才用編號(hào)，一般簡(jiǎn)報(bào)不用編號(hào)。
報(bào)頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線(xiàn)攔開(kāi)。
有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上方。
報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào)，指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位，送，指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時(shí)增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××（單位）”。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)，以便于管理、查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)的下端。
注意
字體要夠大。太細(xì)的話(huà)，擺出來(lái)也沒(méi)有人可以看到，就失去了意義。
切忌在簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類(lèi)的表格。沒(méi)有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。
切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話(huà)，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺(jué)你的內(nèi)容超過(guò)三版，那表示你的簡(jiǎn)報(bào)不夠簡(jiǎn)潔。
報(bào)頭
1、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx專(zhuān)刊”字樣。秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。
2、期號(hào)，可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行，用括號(hào)括上。
3、編印單位。
4、印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè)。
在下面，用一道橫線(xiàn)將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。
報(bào)核
報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。
1、簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。
2、導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話(huà)或一段話(huà)概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
3、主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。
4、結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。
5、背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。
工作簡(jiǎn)報(bào)格式要求
工作簡(jiǎn)報(bào)(工作動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報(bào))由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成。
(一)報(bào)頭。報(bào)頭正中是醒目的“工作簡(jiǎn)報(bào)”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡(jiǎn)介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號(hào)標(biāo)明編發(fā)號(hào)。另外，還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。
(二)報(bào)身。報(bào)身也稱(chēng)“報(bào)核”，是工作簡(jiǎn)報(bào)的主體部分。工作簡(jiǎn)報(bào)的主體部分，可以是專(zhuān)就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫(xiě)成專(zhuān)題報(bào)道(專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào))，也可以是包括多種簡(jiǎn)訊、情況報(bào)道的“綜合簡(jiǎn)報(bào)”。因此，工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法也有各種變化;僅報(bào)道某一專(zhuān)門(mén)工作的“報(bào)核”，要采用“專(zhuān)題綜述”的寫(xiě)法;包括多種信息、情況的，應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報(bào)核”開(kāi)頭可有內(nèi)容提要或編者按)。
(三)報(bào)尾。在報(bào)身下方間隔橫線(xiàn)下方，寫(xiě)明主送、抄送單位，增發(fā)單位，印發(fā)份數(shù)。
簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過(guò)多的過(guò)程敘述和議論。
工作簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)
工作簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)很多，按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分，可分為綜合工作簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報(bào)。
1.綜合工作簡(jiǎn)報(bào)
綜合工作簡(jiǎn)報(bào)是反映本單位、本部門(mén)的日常工作和動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報(bào)。其含義一方面指以部隊(duì)各項(xiàng)內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，另一方面指這種簡(jiǎn)報(bào)的欄目是綜合性的，有工作研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、信息交流、批評(píng)建議等。綜合是相對(duì)于專(zhuān)題而言，它反映的情況可以是一個(gè)單位的，也可以是一個(gè)部門(mén)的。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)可以定期出，也可以不定期出，這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)主要供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動(dòng)態(tài)，以便從實(shí)際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。
2.專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報(bào)
專(zhuān)題工作簡(jiǎn)報(bào)是指為某一項(xiàng)重要工作專(zhuān)門(mén)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對(duì)有些比較重大的工作，主管機(jī)關(guān)或部門(mén)也可開(kāi)辦圍繞、服務(wù)于該項(xiàng)工作的專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)，當(dāng)工作完成后，簡(jiǎn)報(bào)就停止。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)也稱(chēng)為階段性中心工作簡(jiǎn)報(bào)。如“作風(fēng)整頓”等。
工作簡(jiǎn)報(bào)作用
工作簡(jiǎn)報(bào)，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個(gè)方面的作用：一是能使上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握所屬部隊(duì)的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況，便于上級(jí)了解下級(jí)，及時(shí)作出指示，指導(dǎo)幫助工作;二是能和同級(jí)單位、部門(mén)之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)，便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高;三是能向所屬部隊(duì)傳達(dá)指示精神，通報(bào)有關(guān)情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，布置當(dāng)前工作。
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求
工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作，從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)：
1.選題準(zhǔn)確。選題是否準(zhǔn)確是一份簡(jiǎn)報(bào)價(jià)值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說(shuō)來(lái)，選題應(yīng)符合黨的方針政策，符合上級(jí)指示要求，符合面上指導(dǎo)需要，符合實(shí)際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)非常關(guān)注的問(wèn)題，是普遍存在的問(wèn)題，是急需回答和解決的`問(wèn)題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對(duì)性、發(fā)人深省的典型性。
2.主題深刻。定準(zhǔn)選題之后，要進(jìn)一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機(jī)整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應(yīng)能“見(jiàn)人所未見(jiàn)，發(fā)人所未發(fā)”，寫(xiě)出“人人心中皆有，個(gè)個(gè)筆下俱無(wú)”的思想來(lái)。在提煉主題的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)貫穿“人無(wú)我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨(dú)到的見(jiàn)解，體現(xiàn)認(rèn)識(shí)的升華和規(guī)律的揭示。
3.用事實(shí)說(shuō)話(huà)。俗話(huà)說(shuō)：事實(shí)勝于雄辯。要使一篇簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)得血肉豐滿(mǎn)，需要大量事實(shí)材料來(lái)填充。寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)，必須以事實(shí)為依據(jù)，靠事實(shí)來(lái)說(shuō)明。一定要掌握和運(yùn)用大量事實(shí)材料，而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說(shuō)服力的事實(shí)材料。
4.材料可靠。簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。對(duì)基本情況的估價(jià)要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。未經(jīng)審核的材料，不要寫(xiě)入簡(jiǎn)報(bào)。引用材料，要準(zhǔn)確無(wú)誤，嚴(yán)禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經(jīng)得起事實(shí)檢驗(yàn)。
5.表述精練。簡(jiǎn)報(bào)要求簡(jiǎn)潔明快，不能拖泥帶水，語(yǔ)言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡(jiǎn)，講究語(yǔ)短話(huà)明、言簡(jiǎn)意賅。要善于用概括性語(yǔ)言，盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納，用更少的話(huà)說(shuō)更多的事;要善于用文件性語(yǔ)言，準(zhǔn)確估價(jià)所涉及的內(nèi)容，增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。
6.成稿快速。常言道：時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。簡(jiǎn)報(bào)寫(xiě)作要樹(shù)立很強(qiáng)的時(shí)間觀念，向速度要效益，向速度要質(zhì)量。必要時(shí)白天了解到的情況，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，晚上就梳理歸納，寫(xiě)成材料。
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