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財務分析報告容易出現(xiàn)的問題
財務分析報告是企業(yè)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務信息進行必要的科學預測而形成的書面報告。財務運營分析報告容易出現(xiàn)的問題有哪些?下面是小編整理的財務分析報告容易出現(xiàn)的問題的相關內(nèi)容，內(nèi)容僅供參考。
財務分析報告容易出現(xiàn)的問題【1】
一、立足點不清，把報告寫成下對上的匯報
財務分析應該成為公司管理的工具。
作為工具，財務分析應立足于財務數(shù)據(jù)，揭示公司存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，并提出有針對性的解決方案。
如果異位，把財務分析演變成下級對上級的匯報，分析報告將會變味，分析問題會變成尋找客觀理由，解決問題會變成推諉責任。
最終，管理工具會淪落為表功道具。
二、機械套用模板
財務輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。
模板化的好處表現(xiàn)為：①上級將自己的意圖直接說出來了，下級就不用猜測了;②交付格式統(tǒng)一，便于匯總;③填報時可直奔主題，省去了下級的無效工作量;④關注點明確，減少了上級的無效閱讀。
說白了，就是把少數(shù)人思考的結果作為集體意識貫徹下去，讓大家都省點心。
不少集團公司都會編制財務分析模板，下發(fā)給分子公司使用。
一旦有了模板，分子公司的會計人樂得省心，直接套用模板，而不考慮自己的實際是否與模板匹配。
試想，模板是根據(jù)集團的共性設計的，每個公司都有自己的特色，不加變通，模板就成了膠柱鼓瑟了。
三、把握不住重點，沒能重點揭示根本性的問題
每個企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題，或者說是最根本的問題，如同企業(yè)的病灶。
這一病灶又會引來諸多的不良反應或其他疾病，但這些反應與疾病都是次要的。
成功的財務分析需要透過財務數(shù)據(jù)，找出企業(yè)最根本的問題。
譬如，公司銷售收入下降，有研發(fā)設計的原因，有成本價格的原因，有質量的原因，有廣告宣傳的原因，根本的原因可能是研發(fā)設計不夠時尚。
如果不能拿捏住它，所有的分析都將是膚淺的，甚至可能是方向性誤導的。
四、揭示出的問題與對應專項分析不能呼應
分析一旦揭示出了公司最根本的問題，就需要對此問題進行專項的、深入的分析。
譬如，公司資金鏈緊張，主要是因應收賬款過度膨脹造成的。
揭示這一問題后，專項分析就應定位在如何限制新增應收賬款、如何清收前期應收賬款、如何制定賒銷政策與進行客戶評級。
這樣娓娓道來，才能首尾呼應，讓分析報告富有邏輯性。
要是揭示出的問題與專項分析風馬牛不相及，做出的財務分析必然會與業(yè)務實質兩張皮。
五、就數(shù)字論數(shù)字，沒有挖掘業(yè)務層面的原因
財務分析報告中，我們經(jīng)常能看到此類話語，“公司利率下降了20%，主要因為收入下降了10%，管理費用增加了20%，銷售費用增加了15%”。
這樣的數(shù)據(jù)羅列，實際不能稱之為分析，因為我們看不出收入緣何而下降，費用因何而增高。
建議這么寫，“因華南市場推廣受阻，xx產(chǎn)品銷量降低了30%，導致毛利減少xx萬元”，“因寫字樓租金上漲xx萬元，導致管理費用增加了20%;華南市場廣告投入增加xx萬元，導致銷售費用增加了15%”。
把數(shù)據(jù)背后的故事說出來，分析報告會更打動人。
六、定性描述多，定量分析少
“因市場競爭加劇，公司收入出現(xiàn)大幅下降，利潤也因之降低。
”這是典型的定性式描述。
如果財務分析不能做到量化，只是寬泛地講原因，分析結果的可信度要下降許多。
大家都希望能做到分析量化，言之有據(jù)，應該承認，很多時候數(shù)據(jù)確實不易取得。
有的是因為沒有積累，有的是因為核算顆粒度太粗放，有的是因為核算維度未涉及，有的是因為組織架構調整。
除了這些原因，還可能是因為我們對市場、對業(yè)務理解不透徹。
量化分析不僅是財務核算精準的體現(xiàn)，也是財務人員深入理解業(yè)務的體現(xiàn)。
七、預測的準確性差
財務分析報告在結尾處往往要對全年的經(jīng)營指標結果進行預測。
預測準確與否，從某種程度上講也是檢驗財務分析效果的標尺。
談及華為的財務預測工作時，任正非曾說，預測是管理的靈魂。
財務對業(yè)務的支持從事后走向事前，預測是可以為之的舉措。
準確的預測有助于公司做出正確的決策，可以優(yōu)化公司的資源配置。
八、任務令表述不清晰，改進措施空泛
對出現(xiàn)問題的原因分析清楚后，就需要提出解決思路了。
如果能在分析報告中讓解決問題的思想落地，這等于把財務分析推進到了經(jīng)營分析的高度。
既然是期望解決問題，責任就要落實到人，要有明確的解決措施，要有完成任務的時間節(jié)點。
空洞的任務令諸如，“措施：加強市場推廣;責任人：銷售部全體”。
可執(zhí)行的任務令應做到措施就是行動方案，如“在當?shù)仉娨暸_投放xx分鐘的廣告，每月選擇一個萬人社區(qū)進行一次路演推廣”，責任人可以追責、可以負責，時間節(jié)點是考核的依據(jù)。
九、前后期任務令無閉環(huán)
財務分析應該是持續(xù)進行的，按月度或季度完成。
這就要求前后月度或季度的分析報告應相互呼應，特別是上一期的任務令在本期要有驗收，是否都完成了，為何有的沒有完成，未完成的本期是否需要繼續(xù)推動，這些都應該在報告中體現(xiàn)。
如果報告中對此不做要求，責任落實可能就是一句空話。
如果財務分析不能改進工作，不能成為管理的工具，分析報告將成為會計人自說自話，而喪失應有的價值。
財務分析報告的內(nèi)容與格式【2】
(一)財務分析報告的分類
財務分析報告從編寫的時間來劃分，可分為兩種：一是定期分析報告，二是非定期分析報告。
定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告，具體根據(jù)公司管理要求而定，有的公司還要進行特定時點分析。
從編寫的內(nèi)容可劃分為三種，一是綜合性分析報告，二是專項分析報告，三是項目分析報告。
綜合性分析報告是對公司整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分，如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
(二)財務分析報告的格式
嚴格的講，財務分析報告沒有固定的格式和體裁，但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。
一般來說，財務分析報告均應包含以下幾個方面的內(nèi)容：提要段、說明段、分析段、評價段和建議段，即通常說的五段論式。
但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍，不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外，財務分析報告在表達方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法，如可采用文字處理與圖表表達相結合的方法，使其易懂、生動、形象。
(三)財務分析報告的內(nèi)容
如上所述，財務分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容，現(xiàn)具體說明如下：
第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段，是對公司運營及財務現(xiàn)狀的介紹。
該部分要求文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。
對經(jīng)濟指標進行說明時可適當運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復合指標數(shù)。
特別要關注公司當前運作上的重心，對重要事項要單獨反映。
具體可借助一些財務分析軟件，比如對應收、應付、銷售情況等數(shù)據(jù)進行同比和環(huán)比等分析。
公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同，所需要的財務分析重點也不同。
如公司正進行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā)，則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。
在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。
財務分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標，因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的，要善于運用表格、圖示，突出表達分析的內(nèi)容。
分析問題一定要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段，作出財務說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務狀況、盈利業(yè)績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。
財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段，即財務人員在對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。
值得注意的是，財務分析報告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，最好有一套切實可行的方案。
財務分析報告的內(nèi)容與格式【3】
(一)積累素材，為撰寫報告做好準備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。
通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。
但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。
比如，在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責任人實現(xiàn)的收入與費用的關系，但這些數(shù)據(jù)是不能從賬簿中直接得到。
這個時候可以借助像奧威智動power-BI等財務分析軟件來取得相關的分析數(shù)據(jù)，因為在財務分析軟件以下這些分析數(shù)據(jù)是可以很容易就得到的
1) 各區(qū)域的銷售情況如何?哪些部門貢獻了最大的收入?而這些部門又主要在銷售些什么產(chǎn)品?哪些產(chǎn)品貢獻了主要的利潤?而這些產(chǎn)品又主要銷往哪些區(qū)域?
2)哪些客戶的應收賬款最多?各部門負責的應收賬款結構是怎么樣的?與上期同比是增長了還是下降了?
3)本期的利潤情況與上期相比情況如何?主要是因為哪個部門的業(yè)績變化導致了結果的出現(xiàn)?
4)本期大于10000元的費用有哪些?這些費用主要花在了哪些部門上?
5)核心產(chǎn)品的往年銷售情況如何?
6)采購價格波動最大的物料有哪些?這些物料主要由哪些供應商供應?
7)庫存中占用資金最多的物料有哪些?都分布在哪些倉庫?
8)物料的周轉情況如何?
2、關注重要事項。
財務人員對經(jīng)營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄，記載事項發(fā)生的時間、計劃、預算、責任人及發(fā)生變化的各影響因素。
必要時馬上做出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關注經(jīng)營運行。
財務人員應盡可能爭取多參加相關會議，了解生產(chǎn)、質量、市場、行政、投資、融資等各類情況。
參加會議，聽取各方面意見，有利于財務分析和評價。
4、定期收集報表。
財務人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外，還應要求公司各相關部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表，對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結問題，養(yǎng)成多思考、多研究的習慣。
5、崗位分析。
大多數(shù)企業(yè)財務分析工作往往由財務經(jīng)理來完成，但報告材料要靠每個崗位的財務人員提供。
因此，應要求所有財務人員對本職工作養(yǎng)成分析的習慣，這樣既可以提升個人素質，也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。
只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務分析報告。
(二)建立財務分析報告指引
財務分析報告盡管沒有固定格式，表現(xiàn)手法也不一致，但并非無規(guī)律可循。
如果建立分析工作指引，將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化，建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引，就可以達到事半功倍的效果。
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