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財(cái)務(wù)分析報(bào)告的幾個(gè)問(wèn)題財(cái)務(wù)分析論文
了解財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分類(lèi),有助于我們掌握各類(lèi)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的特點(diǎn),按不同的要求撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報(bào)告,專(zhuān)題分析報(bào)告和簡(jiǎn)要分析報(bào)告。
1.綜合分析報(bào)告 綜合分析報(bào)告又稱(chēng)全面分析報(bào)告,是企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析表及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動(dòng)和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等變動(dòng)情況及對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項(xiàng)做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評(píng)價(jià),并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測(cè)而形成的書(shū)面報(bào)告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者做出各項(xiàng)決策有深遠(yuǎn)影響的特點(diǎn)。它還具有以下兩方面的作用: (1)為企業(yè)的重大財(cái)務(wù)決提供科學(xué)依據(jù)。由于綜合分析報(bào)告幾乎涵蓋了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)的對(duì)比分析和評(píng)價(jià),能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果和財(cái)務(wù)狀況一目了然,及時(shí)反映出存在的問(wèn)題,這就給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者做出當(dāng)前和今后的財(cái)務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)。 (2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報(bào)告,可以作為今后企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的重要?dú)v史參考資料。 綜合分析報(bào)告主要用于半年度、年度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)撰寫(xiě)。撰寫(xiě)時(shí)必須對(duì)分析的各項(xiàng)具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點(diǎn)。
2.專(zhuān)題分析報(bào)告 專(zhuān)題分析報(bào)告又稱(chēng)單項(xiàng)分析報(bào)告,是指針對(duì)某一時(shí)期企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的某些關(guān)鍵問(wèn)題、重大經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)分析后形成的書(shū)面報(bào)告。它具有不受時(shí)間限制、一事一議、易被經(jīng)營(yíng)管理者接受、收效快的特點(diǎn)。因此,專(zhuān)題分析報(bào)告能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)重視所分析的問(wèn)題,從而提高管理水平。 專(zhuān)題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫(kù)存,處理逾期應(yīng)收帳款的經(jīng)驗(yàn),對(duì)資金、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等方面的預(yù)測(cè)分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問(wèn)題均可進(jìn)行專(zhuān)題分析,從而為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。
3.簡(jiǎn)要分析報(bào)告 簡(jiǎn)要分析報(bào)告是對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi),存在的問(wèn)題或比較突出的問(wèn)題,進(jìn)行概要的分析而形成的書(shū)面報(bào)告。 簡(jiǎn)要分析報(bào)告具有簡(jiǎn)明扼要、切中要害的特點(diǎn)。通過(guò)分析,能反映和說(shuō)明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基本情況,企業(yè)累計(jì)完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況并預(yù)測(cè)今后發(fā)展趨勢(shì)。主要適用于定期分析,可按月、按季進(jìn)行編制。
(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告按其分析的時(shí)間,可分為定期分析報(bào)告與不定期分析報(bào)告兩種。
1.定期分析報(bào)告 定期分析報(bào)告一般是由上級(jí)主管部門(mén)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的時(shí)間應(yīng)予編制和上報(bào)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。如每半年、年末編制的綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告就屬定期分析報(bào)告。 2.不定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告 不定期分析報(bào)告,是從企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要出發(fā),不做時(shí)間規(guī)定而編制的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。如上述的專(zhuān)題分析報(bào)告就屬于不定期分析報(bào)告。
二、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)重視的的問(wèn)題 一般而言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財(cái)務(wù)決策的要求各撰寫(xiě)一次綜合分析報(bào)告。簡(jiǎn)要分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告可根據(jù)需要隨時(shí)撰寫(xiě)。在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)需重視以下幾方面的問(wèn)題。
(一)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備工作 1.搜集資料 搜集資料是一個(gè)調(diào)查過(guò)程,深入全面的調(diào)查是進(jìn)行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進(jìn)行。分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容要點(diǎn),經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書(shū)面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:
(1)各類(lèi)政策、法規(guī)性文件;
。2)歷年財(cái)務(wù)報(bào)告的歷年財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
。3)各類(lèi)報(bào)紙、雜志公布有關(guān)資料;
。4)統(tǒng)計(jì)資料或年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 2.整理核實(shí)資料 各種資料搜集齊全后,要加以整理核實(shí),保證其合法性、正確性和真實(shí)性,同時(shí)根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)。整理核實(shí)資料是財(cái)務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點(diǎn)做些摘記,合理分類(lèi),以便查找和使用。 應(yīng)該指出,搜集資料和整理核實(shí)資料不是截然分離的兩個(gè)階段,一般可以邊搜集邊核實(shí)整理,相互交叉進(jìn)行。但切忌臨近撰寫(xiě)分析報(bào)告才搜集資料,應(yīng)把這項(xiàng)工作貫穿在日
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