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如何寫出高質量的財務報告
財務報告是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的書面文件，對于投資者決策、加強內部管理和國家宏觀經(jīng)濟調控有非常重要的作用。雖然財務報告是會計工作的核心，但要寫出一份高質量的財務分析報告并非易事。
撰寫財務報告以下幾點值得注意：
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍
因為報告閱讀對象不同，所以報告的寫作結果也應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業(yè)相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報告分析的范圍若是某一部門或二級公司，分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司，則文字的分析要力求精練，不能對所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什么
不可否認，財務分析人員在撰寫財務報表時，都會盡可能多的提供財務信息。但這并不能說明，這些資料就是領導所需要的。領導經(jīng)常碰到一種情況，就是報表的內容很多，但真正能獲得的信息卻太少。因此，為了避免辛辛苦苦寫出的報表不被認可，最好在撰寫財務分析報告前要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前，一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務分析報告的框架具體如下：報告目錄、重要提示、報告摘要、具體分析、問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。無論是“重要提示”，還是“報告摘要”，都應在其后標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中的問題所執(zhí)行情況的跟蹤匯報，同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。例如：某集團公司下設四個二級公司，且都為制造公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析、集團總部情況分析、各二級公司情況分析;在每一部分里，按本月分析——本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析——銷售情況分析——成本控制情況分析展開。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務緊密結合，深刻領會財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景，切實揭示業(yè)務過程中存在的問題
財務人員在做分析報告時，由于不了解業(yè)務，往往閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強調的一點是：各種財務數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務分析人員通過對業(yè)務的了解和明察，并具備對財務數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。財務數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介，因而以財務數(shù)據(jù)為對象的分析報告就會出現(xiàn)就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的情況，報告的重要質量特征“相關性”受挫，對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法
(一)分析要遵循差異、原因分析、建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上，而是要通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此，報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時，我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時，頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時，同樣少有了閃集思想�？偠灾�，財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng)，因而給領導留下的印象比較散亂，重點問題不突出;而領導通過月度分析報告，意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務數(shù)據(jù)敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況)，另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、分析過程中應注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發(fā)揮“導航器”作用;
(二)財務人員在平時的工作當中，應多一點了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為，公司最終面對地是復雜多變的市場，在這個大市場里，任何宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
(三)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規(guī)范，費用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致，如果財務分析人員不了解核算的時滯差，則很容易得出錯誤的結論;
(四)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。 一公司年度計劃銷售收入目標為1000萬元，利潤目標為200萬元。一年下來，實際完成銷售收入900萬元，利潤200萬元，你認為該公司的總經(jīng)理應該受到獎勵還是批評呢?同樣，假如該公司實際完成了銷售收入1200萬元，但利潤只有180萬元，又是否應受到獎勵或批評呢?
一、駕馭企業(yè)，管理者要�？�“財務儀表盤”
如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車，企業(yè)的管理者就是這部車的駕駛員，那么，企業(yè)內各種報表的作用就相當于車里的儀表盤，它隨時向您反映著整部車的車況。作為一名優(yōu)秀的“司機”，既要率領自己的團隊，沿著確定的路線，穿過重重險阻，安全抵達目的地，又要隨時做好應付各種意外情況的準備，確保車況的正常與穩(wěn)定。
作為一名管理者，一定要養(yǎng)成經(jīng)�？磧x表盤的習慣，尤其是要結合公司的發(fā)展策略和當時的經(jīng)濟環(huán)境，來讀懂儀表盤數(shù)字背后的涵義。
二、以“誠、智、勇”面對財務報表
第一要以誠信編制財務報表。
在國內外很多公司破產(chǎn)都是因為財務報表作假而倒閉的。美國的安然公司、中國的德隆集團都是因為在財務報表上做了手腳，被像美國“禿鷹集團”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點破的。查諾斯表示，他的公司專門放空三種類型的公司：高估獲利的公司;營運模式有問題的公司(例如部分網(wǎng)絡公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業(yè)的高管，不僅是在財務經(jīng)理層面，在企業(yè)的其他高管層面也要樹立以以誠信編制財務報表的觀念，不然將來公司很可能會因此破產(chǎn)!
第二要以以智慧解讀財務報表。
就想一開始的那個例子所述，作為企業(yè)高管，不能光看報表表面的數(shù)字，他還應該結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當時的經(jīng)濟環(huán)境來分析報表。假如此時公司是在市場的擴展階段的話，銷售收入上去了，表明市場份額上去了，那就應該是要表揚。
第三是要有勇氣面對財務報表。
何為以勇氣面對財務報表呢?“行為經(jīng)濟學”研究結果表明，一般投資人在投資決策時有種“汰強存弱”的傾向。這就像一些人買股票，投資獲利時“風險規(guī)避”，急于套現(xiàn)獲利;投資虧損時“風險愛好”，盡管股票已跌幅很大，仍不愿將其出售，承認虧損。芝加哥大學泰勒博士將此種行為歸之為“心理會計”：要結清心中那個處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦，因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票，最后血本無歸。作為企業(yè)高管，一定要能跳出此種心理的作用，而明智的做出變革的決定。
三、財務報表的三大功能：信息、成本、管理
第一是，信息功能，以數(shù)字的形式詳細準確地記錄和披露企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營結果。 如交易事項的分類、記錄、匯總;收支盈虧的計算;資產(chǎn)的質量;企業(yè)的資本結構。財務報表為企業(yè)管理團隊的成績單，詳細的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。
第二是，成本功能，正確地計算和說明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務的成本，有一套完善的核算方法。
如成本的歸集與計算;成本報表的編制、分析和解釋;標準成本的制定;成本預算的編制與控制。在金融危機的今天，此項功能尤其重要，很多企業(yè)為了減低成本，開始了成本控制，但我們必需樹立，這樣的觀念，成本控制并不是什么成本都可以減，有些戰(zhàn)略性的成本就不能減，比如微軟在研方面的費用就不能減。還有就是一個部門的成本減少可能帶來另外一個或幾個部門成本的上升，比如采購成本的減低可能帶來的是生產(chǎn)成本和銷售成本的升高。
第三是，管理功能。首先管理者可通過對財務報表的分析，加強內部控制和監(jiān)督，防止部門或個人工作錯弊，保征資產(chǎn)安全。其次是管理者可運用財務比率分析，探討經(jīng)營得失，不斷改進管理，如企業(yè)此時的資產(chǎn)負債比、損益表等，都是企業(yè)很好的儀表盤。第三，企業(yè)管理者可運用財務預算，規(guī)劃利潤，尋找最有利的產(chǎn)銷途徑，如根據(jù)財務報表指示的閑錢用于其他項目的投資和增值。第四是，企業(yè)管理者可以運用財務模型探討業(yè)務模式，擬定經(jīng)營策略。即透過財務報看企業(yè)成長模式，及時變革或發(fā)展企業(yè)模式。
四、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負債表有關項目的填列
在編制資產(chǎn)負債表，填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目時，要區(qū)分對應明細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。下面總結了四個計算公式給學員，如下：
1、資產(chǎn)方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借方余額+“預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬準備)
2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額后來發(fā)現(xiàn)學員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，在這四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣，幫助同學們加深記憶：
五、兩收合一收，借貸分開走。 兩付合一付，各走各的路。
應該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比如某個企業(yè)只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶，而沒有設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬戶有兩個明細賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個項目的金額依次分別為400、500、600、700。
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