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淺析ERP在企業(yè)財務管理中的應用
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摘要：隨著信息技術的發(fā)展和市場競爭的加劇，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中發(fā)揮著越來越大的作用。本文在對ERP在企業(yè)財務管理應用上表現(xiàn)出的特點分析的基礎上，具體介紹了ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用。
關鍵詞：ERP;財務管理
一、什么是ERP
ERP(企業(yè)資源管理計劃)是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上，應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，應用于企業(yè)管理財務層面上，利用計算機改變了傳統(tǒng)財務管理的業(yè)務流程，為企業(yè)提供了一個統(tǒng)一的財務管理、會計核算的平臺，幫助企業(yè)實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集;輔之強大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)能進行精確的成本分析、預測、監(jiān)控和績效管理，協(xié)助企業(yè)各項業(yè)務都面向市場運作;成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門，一旦問題出現(xiàn)就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業(yè)的管理水平和生產力水平。
二、ERP在財務管理應用中的主要特點
1.即時性。在ERP的狀態(tài)下，各種資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新。每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般來說，影響企業(yè)競爭力的因素有許多，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內部各種信息的及時把握，以及對外部市場資訊、現(xiàn)狀變化的及時了解。
2.集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策科學化提供必要條件。在ERP尚未導人之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現(xiàn)象的原因。除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規(guī)劃更為精確，控制更加到位，使得實際數(shù)字與預算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會計子系統(tǒng)與ERP的其他子系統(tǒng)相互融合，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財務管理方面做一些前瞻性的分析與預測。
三、ERP在企業(yè)財務管理中的應用
1.ERP在會計核算中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金、固定資產、存貨等部分構成。ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業(yè)預算會計中的應用。ERP為企業(yè)預算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業(yè)從銷售計劃—生產計劃—采購計劃—費用計劃—投資計劃—資金計劃—損益計劃—資產負債計劃的全面預算編制過程。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多個方案。
3.ERP在成本會計中的應用。ERPX對成本結構、成本要素及運營過程進行監(jiān)控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數(shù)量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業(yè)運營過程進行優(yōu)化。
ERP利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，成本與收入都完全集成到整個控制系統(tǒng)中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。同時，銷售、市場、產品管理、戰(zhàn)略經營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進行深入分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
4.ERP在企業(yè)績效考核中的應用。在ERP中績效考核通常是與責任中心會計相聯(lián)系的，它通過將企業(yè)的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確地核算各責任中心責任預算的執(zhí)行情況，以便發(fā)現(xiàn)其脫離責任預算的差異;對各責任中心脫離責任預算和企業(yè)目標的不利活動進行矯正，充分發(fā)揮其控制職能;責任會計對責任會計中心的工作業(yè)績進行分析評價，以便為績效考核提供依據(jù)。
5.ERP在其他方面的應用。ERP吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，同時在支持企業(yè)的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供了一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。
總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，對企業(yè)的內部資源和外部資源進行有效地整合，規(guī)范了企業(yè)日常業(yè)務管理流程，實現(xiàn)了財務的有效監(jiān)督和資金流、物流、信息流的統(tǒng)一，有利于企業(yè)財務管理。
參考文獻：
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