表揚信的格式要求及范例

　　表揚信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。

　　(二)稱謂

　　表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機 關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。

　　(三)正文

　　正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。

　　1.交代表揚的理由

　　用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。

　　2.指出行為的意義

　　在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬于哪種 好思想，好風尚，好品德。

　　(四)結(jié)尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應(yīng)適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用 語。但“此致”、“�！薄ⅰ爸敱怼�、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂 格寫。

　　(五)落款

　　落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。 表 揚 信

　　表揚信是以書信的形式，對在生活、工作和學習的某一個方面做出了貢獻，發(fā)揚了風格的個人和集體加以表彰的實用文體。表揚信應(yīng)把表揚的對象寫清楚，表揚的事跡要寫具體，真實的表達自己的感情。 表揚信多數(shù)是以信封裝好交給受表揚的領(lǐng)導。一是肯定被表揚的先進事跡，二是表達感謝之情，希望受表揚的人或集體發(fā)揚成績，繼續(xù)進步。三是宣傳先進思想和事跡。號召大家學習以便形成良好的風氣，提高全民的素質(zhì)。

　　[表 揚 信]

　　寫表揚信與一般書信一樣也分為稱呼、正文和結(jié)束語。

　　寫表揚信有4個要素：

　　1、人：表揚誰要明確。

　　2、事：他做了什么事，要有時間、地點和主要內(nèi)容。

　　3、這件事說明了什么思想、發(fā)揚了什么風格。

　　4、有什么影響和作用。

　　范例：

　　××中學的校領(lǐng)導：

　　你們好：

　　今年寒假，我?guī)е?歲的孫子到陶然亭滑冰場玩耍，孫子不小心跌了一跤，又哭又鬧，哄也哄不住，抱又抱不起來。這時你校的兩名男同學正在滑冰，聽到孩子的哭鬧聲便跑了過來，抱起孩子，仔細看了孩子的腳，說恐怕是腳脖子的筋扭傷了，咱們送他到醫(yī)院去吧。我當時已沒了主意，只得跟隨他們到天壇醫(yī)院，他們抱著孩子進了急診室，我給家里打了電話，孩子的爸爸、媽媽急急忙忙地趕了過來。醫(yī)生說可能是骨裂需要照張片子。我們一家?guī)е�孩子樓上樓下地照片子、檢查。早把兩個同學忘掉了，他倆也悄悄地離去了。后來經(jīng)打聽方知他們是貴校初三（2）班的王山和馬帥二位同學，他們這種助人為樂的高尚品質(zhì)使我們?nèi)�家都深受感動。并請求校領(lǐng)導對二位同學提出表揚。 今后我們?nèi)�家要向二位同學學習，發(fā)揚雷鋒助為人樂的高尚品質(zhì)，使我們的社會處處充滿愛的溫馨。

　　最后讓我再次向你們表示感謝！

　　此致敬禮！

　　劉淑珍

　　1995年2月3日

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