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材料采購成本控制情況報(bào)告的寫作技巧
【概念】
采購成本控制情況是指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用的控制情況,包括采購訂單費(fèi)用、采購計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等。
【技巧】
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成。標(biāo)題,由事由、文種組成,正文,主要寫目前情況、存在的問題、今后的打算和意見。 采購成本控制情況報(bào)告的正文要包括以下幾方面的內(nèi)容。
1. 影響采購過程成本因素分析。
。1)實(shí)際采購中決定可見成本的因素包括以下幾項(xiàng)。
、 采購價(jià)格。
、 直接交易成本。
、 供應(yīng)商關(guān)系成本。
、 質(zhì)量成本。
⑤ 運(yùn)輸成本。
、 運(yùn)營和物流成本。
。2)實(shí)際采購中決定隱含成本的因素包括以下幾項(xiàng)。
① 人力資源帶來的成本。
、 資金周轉(zhuǎn)帶來的成本。
、 信息的利用帶來的成本。
2. 企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度。
。1)崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)。
。2)請購與審批控制。
。3)采購與驗(yàn)收控制。
。4)付款控制。
(5)監(jiān)督檢查。
3. 當(dāng)前企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題。
。1)市場經(jīng)濟(jì)行為不規(guī)范。
。2)企業(yè)多頭采購,價(jià)格體系沒理順。
。3)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制存在一定的缺陷。
。4)信息系統(tǒng)不完善,信息滯后。
。5)企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系緊張。
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