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會計信息化發(fā)展歷程和現(xiàn)狀及趨勢的研究報告
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎?以下是小編整理的會計信息化發(fā)展歷程和現(xiàn)狀及趨勢的研究報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷
在系統(tǒng)詳細(xì)介紹以電算化為主要特征的新型會計信息化之前,筆者認(rèn)為需要明確以賬簿記錄為主的提供會計信息的傳統(tǒng)方式存在的缺陷和不足,進(jìn)而突出的以電算化為主要特征的會計信息化的巨大優(yōu)勢。傳統(tǒng)的提供會計信息的方式存在的缺陷如下:
。ㄒ唬⿻嬓畔⒉粚ΨQ,導(dǎo)致市場失靈,資源配置效率下降傳統(tǒng)的賬簿記錄的會計信息系統(tǒng),由于缺乏統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),會容易誘使企業(yè)選擇特定的會計方法而造成會計報表的信息披露偏向于某一個特定的信息使用者,由此造成一部分人得到更多的所需信息,另一部分人卻與此相反,從而引起投資成本上升,股票在市場上流動性下降;信息提供者與使用者之間的會計信息不對稱。企業(yè)管理當(dāng)局作為會計信息的提供者,同時又是信息的內(nèi)部使用者,相對于外部使用者而言更具有信息優(yōu)勢。企業(yè)管理人員利用這種優(yōu)勢,對會計報表粉飾和美化,不斷地進(jìn)行收益和盈余調(diào)節(jié)。我國正處于對會計信息的需求大于對會計信息的供給階段,許多公司、企業(yè)不愿意公開其內(nèi)部重要的會計信息,以防被其競爭對手獲悉后使自己處于不利的競爭位置。有一些內(nèi)部的財務(wù)信息如,公司發(fā)生重大的虧損、資不抵債、公司受到財稅部門的重大處罰等,這類信息公布之后必將有損于公司的形象,甚至使上市公司的股價大跌,所以公司也不愿意提供這一類信息。由于傳統(tǒng)會計制度,在執(zhí)行過程中通過手工記錄,利益最大化會誘使企業(yè)以最有利于自己的方式提供會計信息,進(jìn)而導(dǎo)致信息不對稱,市場失靈。
(二)會計信息報告失真,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實
傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的信息主要是由手工填制,篡改記錄比起有電子記錄的電算化會計信息系統(tǒng)更容易。一些企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成,在未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的情況下依靠調(diào)整報告蒙混過關(guān);只用對業(yè)績有用的統(tǒng)計數(shù)字,不利的數(shù)字就加以改造,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。內(nèi)部自我約束功能不強(qiáng)。在會計、統(tǒng)計管理上隨意性較強(qiáng),在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺時,鉆政策的空子,采取“上有政策,下有對策”的方法,對會計統(tǒng)計采取不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,進(jìn)行隨意改動。對統(tǒng)計數(shù)字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段,即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進(jìn)行數(shù)據(jù)真實的檢查,而對合并統(tǒng)計數(shù)字卻無法進(jìn)行全面的檢查。
。ㄈ⿻嬓畔⑴恫怀浞,相關(guān)信息不能得到正確反映
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)逐漸向規(guī);,多元化,業(yè)務(wù)復(fù)雜化方向發(fā)展,傳統(tǒng)的手工記賬難以與迅猛發(fā)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng),特別是在年末的時候,巨大的核算量很可能會提高會計差錯比率,進(jìn)而影響信息的準(zhǔn)確性;同時,復(fù)雜的業(yè)務(wù)也很可能導(dǎo)致信息披露的不完全性。
以企業(yè)年度定期報告為例,多數(shù)存在母公司對子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的列報存在疏漏、對或有事項及其他重大事項未做說明、對利潤總額主要由非主營業(yè)務(wù)利潤構(gòu)成不詳細(xì)披露、對其主營業(yè)務(wù)收入、凈利潤等主要財務(wù)指標(biāo)的重大變化未做必要的分析說明等種種現(xiàn)象。有的雖已嚴(yán)格按照規(guī)定內(nèi)容作出披露,但若未能依據(jù)環(huán)境之變更或公司面臨之特殊情況自愿增加對外披露內(nèi)容,則其披露充分性存在不足。如近幾年來物價變動較為劇烈,但在各公司會計信息披露中很難見到公司愿意說明或充分注意到此對其財務(wù)狀況及其經(jīng)營成果所可能造成的影響。有的企業(yè)存在大量資產(chǎn)未能得到確認(rèn),更談不上計量和報告。現(xiàn)有財務(wù)報告模式僅把重點放在實物資產(chǎn),對無形資產(chǎn)如知識產(chǎn)權(quán)和人力資源等知識資產(chǎn)卻沒能反映,而恰恰是這些無形資產(chǎn)才是企業(yè)利潤增值最快并最為重要的因素,正是這些因素在知識經(jīng)濟(jì)時代決定著企業(yè)的價值。在知識經(jīng)濟(jì)中,知識資源成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首位資源,若按歷史成本計量,則許多知識資源的價值無法得以實現(xiàn)。知識資源反映的是企業(yè)未來價值,而以歷史成本反映的則是企業(yè)過去的財務(wù)狀況。
。ㄋ模⿻嬓畔(shù)據(jù)反映單一化,缺乏指導(dǎo)性
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的主要是企業(yè)財務(wù)信息,其揭示的范圍也局限于對財務(wù)會計確認(rèn)與計量的交易和事項,而忽略非財務(wù)信息的重要性。由于企業(yè)環(huán)境以及企業(yè)自身還在發(fā)生變化,要對企業(yè)的未來發(fā)展作出預(yù)測,僅依靠過去的財務(wù)數(shù)據(jù)是不夠的。而且某些非財務(wù)信息往往比財務(wù)數(shù)據(jù)更能提示企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。隨著我國加入WTO,跨國間貿(mào)易往來的增多,這些非財務(wù)信息有助于提高貿(mào)易往來的可能性。加之現(xiàn)有的企業(yè)對外提供的報告主要反映企業(yè)的自身業(yè)績,而忽略其它許多方面的信息,諸如企業(yè)對社會的貢獻(xiàn)、企業(yè)對環(huán)境的影響等。這是由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的特點決定的,但知識經(jīng)濟(jì)時代,人們對企業(yè)的評價標(biāo)準(zhǔn)將不會僅僅局限于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面,信息使用者利用現(xiàn)有的會計報告,難以對企業(yè)作出全面的評價。
。ㄎ澹⿻嬓畔鬟f時效過慢
傳統(tǒng)的會計信息記錄方式是先發(fā)生交易事項,再進(jìn)行會計記錄,這將無法滿足當(dāng)代企業(yè)對信息時效性的要求。從臨時報告和非上市公司的披露情況看,現(xiàn)在會計系統(tǒng)是不定期提供會計信息的,而且企業(yè)年度報告要在財政年度數(shù)月后才能公布,企業(yè)管理機(jī)構(gòu)往往由于了解信息的不及時而難以確定一些重大事件系于何時發(fā)生,致使監(jiān)管有效性不足。另外,有些公司往往根據(jù)自身利益需要而決定何時披露重大事件,甚至與非正當(dāng)?shù)耐稒C(jī)商進(jìn)行勾結(jié),配合其操縱市場行為而則機(jī)披露,從而降低相關(guān)會計信息及其它信息的及時性。會計信息時效與實際形成嚴(yán)重的滯后,這大大影響信息使用者對信息的需求,也影響眾多投資者的決策和切身利益。
。⿻嬓畔鬟f不能滿足不同信息使用者的需求
傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)僅僅是圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行,無法從多角度分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,因而無法提供具有實質(zhì)意義上相關(guān)性的信息,F(xiàn)有會計系統(tǒng)提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進(jìn)行再加工的信息處理過程的結(jié)果,只能向信息使用者傳遞綜合的信息,但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要,其相關(guān)性只能是相對的。
由上可知,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的固有缺陷與不足,無法滿足當(dāng)代企業(yè)對會計信息的要求。另一方面,伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是會計電算化領(lǐng)域取得的重大突破,能夠更加及時、準(zhǔn)確、公允、客觀、多角度反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面貌的會計信息化系統(tǒng),迅猛發(fā)展,不斷創(chuàng)新。
二、會計信息化的產(chǎn)生背景以及在我國的發(fā)展概述
。ㄒ唬﹪H上會計信息化的發(fā)展概述
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。20 世紀(jì)90 年代以來,信息技術(shù)不斷創(chuàng)新,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及,信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進(jìn)。信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會諸領(lǐng)域及其各個層面相互作用的動態(tài)過程及其結(jié)果,會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。會計信息化的實質(zhì)是在新的會計思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。“互動”是指會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合,會計信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關(guān)系。
具體來看以電算化為主要特征的會計信息化,1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機(jī)上處理工資,使電子計算機(jī)開始用于會計工作。這標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開端。
由于EDP會計剛起步,當(dāng)時只是用于個別或少數(shù)孤立的單項業(yè)務(wù)模塊,如工資計算、編制請款單和銷售統(tǒng)計,等等。1965年以后逐漸形成完整的會計核算系統(tǒng),如總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、工資計算和財務(wù)報表等。20世紀(jì)70年代開始出現(xiàn)決策支持系統(tǒng),為會計單位的預(yù)測決策提供了工具,如“購買管理”、“存貨管理”等。20世紀(jì)80年代將人工智能引入管理會計的支持系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)了會計對整個會計單位的經(jīng)營管理與決策功能,如“物料需求計劃”、“銷售計劃”、“資金及財務(wù)管理”等。20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建設(shè),有力地促進(jìn)了會計(電子)信息系統(tǒng)向企業(yè)內(nèi)部一體化、綜合化、智能化和滿足局外網(wǎng)戶有關(guān)信息需求的方向發(fā)展,從而使會計(電子)信息系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)的核心部分,出現(xiàn)了MRPⅡ和ERP全面企業(yè)管理型軟件。
我國“會計電算化”起步較晚。20世紀(jì)70年代初開始,有了單項業(yè)務(wù)的處理。20世紀(jì)80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統(tǒng)。1988年先鋒和用友軟件公司率先推出了商品化會計核算軟件,使我國會計電算化進(jìn)入了快速發(fā)展時期。20世紀(jì)90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),會計方面的電子數(shù)據(jù)處理,有了決策與控制的支持系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持,不僅進(jìn)一步提高了財會工作的效率與效益,而且也有力地加快了會計電子數(shù)據(jù)處理自身的發(fā)展和整個企業(yè)經(jīng)營管理的“電算化”,強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)管理。經(jīng)過20多年的發(fā)展,企事業(yè)單位會計電算化的程度,已達(dá)20%以上。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,以及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,我們深信,在不遠(yuǎn)的將來,我國會計電算化的發(fā)展,無論是深度和廣度上都將出現(xiàn)更新的局面———實現(xiàn)數(shù)字化的會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮會計是經(jīng)濟(jì)最集中的管理和提供信息的系統(tǒng)的功能。
。ǘ┪覈鴷嬓畔⒒陌l(fā)展歷程
現(xiàn)代的會計信息化是以強(qiáng)大的電算化為技術(shù)支撐的,所以說,信息化的發(fā)展到何種階段,很大程度上取決于現(xiàn)有電算化技術(shù)如何創(chuàng)新。而電算化技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵,在于會計信息化軟件。軟件是電子計算機(jī)的靈魂。運用電子計算機(jī)所要達(dá)到的目的能否有效地實現(xiàn),關(guān)鍵在于其使用的軟件如何。因此,會計電算化的發(fā)展,其內(nèi)涵就在于會計軟件的開發(fā)與運行環(huán)境,以及其技術(shù)的發(fā)展。我國會計軟件結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展,從20世紀(jì)開始,大體可分為五個階段:初始性開發(fā)的軟件階段、單項業(yè)務(wù)處理軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段和融合于全
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