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學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
隨著人們自身素質(zhì)提升,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告1
一、各省級(jí)教育行政部門要充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重要性
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是促進(jìn)高校領(lǐng)導(dǎo)干部全面貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),廉潔勤政,依法治校和提高管理水平的有效手段,也是黨中央、國(guó)務(wù)院為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任而采取的一項(xiàng)重要舉措。各省級(jí)教育行政部門要充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要意義,將省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為重要的任務(wù)抓緊抓實(shí)。
二、省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍
各省級(jí)教育行政部門對(duì)所屬普通高等和成人高等學(xué)校的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期滿或者任期內(nèi)辦理調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項(xiàng)前,都應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)民辦高校規(guī)范管理引導(dǎo)民辦高等教育健康發(fā)展的通知》(〔20xx〕101號(hào))、《民辦高等學(xué)校辦學(xué)管理若干規(guī)定》(教育部令第25號(hào))的有關(guān)精神,各省級(jí)教育行政部門也要加強(qiáng)對(duì)民辦高校法定代表人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,促進(jìn)民辦高校法定代表人認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范民辦高校管理制度,保證民辦高校資產(chǎn)的安全和完整。
三、省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序
根據(jù)干部管理、監(jiān)督工作的需要和黨委、政府的意見,由組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提出對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的委托建議,審計(jì)機(jī)關(guān)依法實(shí)施審計(jì)。各省級(jí)教育行政部門的審計(jì)機(jī)構(gòu)也可接受委托,按照以下程序開展審計(jì):
1.送達(dá)審計(jì)通知書。在實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)三日前,向被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及所在高校送達(dá)審計(jì)通知書。
2.召開進(jìn)點(diǎn)見面會(huì)。組織召開有被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì),通報(bào)審計(jì)工作的要求和具體安排,聽取被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部介紹履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。
3.實(shí)施審計(jì)。審計(jì)人員通過審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)收支電子數(shù)據(jù),查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查實(shí)物等方式進(jìn)行審計(jì),并取得證明材料。
4.完成審計(jì)報(bào)告,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組起草審計(jì)報(bào)告并征求被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部及所在高校的意見,完成審計(jì)報(bào)告。
5.出具審計(jì)結(jié)果報(bào)告。各省級(jí)教育行政部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告出具審計(jì)結(jié)果報(bào)告,報(bào)送委托部門。
四、省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容
省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際,突出審計(jì)重點(diǎn),加大審計(jì)力度。主要圍繞以下內(nèi)容開展審計(jì):
1.財(cái)務(wù)收支及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益情況。核查各項(xiàng)資金的籌集、使用、管理是否符合國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、是否取得效益,以及債權(quán)、債務(wù)的真實(shí)性和管理情況。
2.資產(chǎn)管理情況。核查各類資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn))是否安全、完整,管理是否規(guī)范。
3.重大經(jīng)濟(jì)決策的`程序與效果。核大經(jīng)濟(jì)決策是否遵循了民主決策程序,是否取得重大經(jīng)濟(jì)成效或造成重大經(jīng)濟(jì)損失等,特別是大額資金支出、對(duì)外投資、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、工程建設(shè)、銀行貸款等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策程序與效果。
4.內(nèi)控制度建設(shè)情況。核查是否貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),建立健全控制制度并得到有效執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)干部本人遵守廉政規(guī)定情況。
五、建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任交接制度
各省級(jí)教育行政部門要高度重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告交接制度,將審計(jì)報(bào)告列為省屬高校領(lǐng)導(dǎo)干部工作交接的內(nèi)容。通過審計(jì)報(bào)告的交接,高校領(lǐng)導(dǎo)干部能夠更加明確應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,增強(qiáng)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的自覺性。
六、加強(qiáng)對(duì)審計(jì)查出問題整改情況的專項(xiàng)檢查
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告2
一、控制環(huán)境建設(shè)
控制環(huán)境是對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素?刂骗h(huán)境是推動(dòng)控制工作的發(fā)動(dòng)機(jī),是所有其他控制發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。主要包括高校領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員的管理理念、職業(yè)道德和能力、校園文化、財(cái)務(wù)組織、員工素質(zhì)等。概括起來,高?刂骗h(huán)境建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)包括如下方面:
第一、設(shè)立內(nèi)部控制委員會(huì)。高校內(nèi)部控制委員會(huì),應(yīng)受校長(zhǎng)或校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),由高校主要領(lǐng)導(dǎo)人、組織人事部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)審部門、教務(wù)部門及各院系等部門負(fù)責(zé)人組成,對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織對(duì)高校內(nèi)部控制的定期、不定期的檢查、評(píng)價(jià),并將內(nèi)部控制委員會(huì)的評(píng)定結(jié)果及改進(jìn)意見報(bào)高校領(lǐng)導(dǎo)班子,由此地發(fā)現(xiàn)問題,不斷地完善高校內(nèi)部控制,形成高校規(guī)范化、制度化運(yùn)作的制度保障。
第二、提高管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識(shí)。高校內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)層,只有領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,才能結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定出一套行之有效的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。通過健全、有效的內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)高校管理者的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立重大決策集體審批制度,以杜絕個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過大或集體循私舞弊行為。承擔(dān)內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的高校財(cái)會(huì)管理人員,要加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)工作責(zé)任心和使命感,使內(nèi)控會(huì)計(jì)制度能夠更好地、更全面地貫徹落實(shí)。
第三、設(shè)置合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)是高校開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的框架結(jié)構(gòu),與之相配套高校應(yīng)建立財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)控制制度,這是對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性進(jìn)行控制的制度,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)相互控制,明確職責(zé)和權(quán)限,并設(shè)置專門的稽核崗位,實(shí)行會(huì)計(jì)與稽核等不相容職務(wù)的分離和相互牽制。
第四、加強(qiáng)校園文化建設(shè)和凝煉。文化與經(jīng)濟(jì)和政治相互交融、相互滲透。校園文化是一個(gè)學(xué)校的無形的靈魂,積極向上的校園文化對(duì)院校員工具有凝聚作用和引導(dǎo)作用,可以幫助人們培養(yǎng)良好的道德思想品質(zhì)。在當(dāng)今以誠(chéng)信為本的社會(huì)中,道德建設(shè)是一種強(qiáng)大的精神力量,管理者和職工在遵守共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,圍繞高校發(fā)展目標(biāo),發(fā)揮個(gè)體潛力,摒棄腐朽與消極文化,實(shí)現(xiàn)自我控制、自我管理的最高境界。
二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是指高校依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,規(guī)定學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、分類、歸集、分析、登記和編報(bào)的方法和記錄。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,是高校重要的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法。包括會(huì)計(jì)信息控制、不相容職務(wù)與崗位控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、全面預(yù)算控制。
第一、會(huì)計(jì)信息控制。會(huì)計(jì)信息控制是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其關(guān)鍵控制點(diǎn)有以下三個(gè)方面:
。1)會(huì)計(jì)憑證控制。會(huì)計(jì)憑證控制指按照有關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)的原始憑證和記賬憑證進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的要求,主要包括對(duì)原始憑證的合法性、真實(shí)性展開的填制、審核、復(fù)核,對(duì)記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制。
。2)會(huì)計(jì)賬簿控制。會(huì)計(jì)賬簿是全面記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),把大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理,逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍,它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)賬簿控制,就是要從賬簿的設(shè)置、啟用、登記、更正、對(duì)賬和結(jié)賬等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
。3)財(cái)務(wù)報(bào)告控制。高校財(cái)務(wù)報(bào)告是反映高校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性文件,它由會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書組成。編制財(cái)務(wù)報(bào)告,是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的最后的全面總結(jié),也是及時(shí)提供真實(shí)、完整會(huì)計(jì)信息的重要環(huán)節(jié),因此,在報(bào)告的編制依據(jù)、編制要求、報(bào)告的合法性和真實(shí)性等幾個(gè)方面加以嚴(yán)格控制。
第二、不相容職務(wù)與崗位控制。高校要按照不相容職務(wù)相互分離原則。合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄分離,會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管分離,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核分離,授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查分離等。制度明確規(guī)定:?jiǎn)挝徊坏糜梢蝗宿k理貨幣資金的審批、付款、記賬、稽核、對(duì)賬等全部業(yè)務(wù),出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管以及收支往來賬目的登記等工作,監(jiān)督檢查、授權(quán)審批、具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)稽核、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管等,這些職務(wù)之間不能混崗,必須分離,以最大限度地降低和減少發(fā)生錯(cuò)誤、舞弊的可能性。
第三、授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制是指在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)審批控制要求高校財(cái)務(wù)制度中明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作授權(quán)審批的責(zé)任、范圍、權(quán)限、程序等相關(guān)內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)必須建立嚴(yán)格的資金業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度。明確審批人對(duì)資金業(yè)務(wù)的審批權(quán)限。各級(jí)管理層在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)并行使相應(yīng)職權(quán)。經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證責(zé)、權(quán)、利有機(jī)地統(tǒng)一。授權(quán)審批控制包括一般授權(quán)審批控制和重大授權(quán)審批控制。一般授權(quán)是對(duì)辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定。對(duì)于一般的教學(xué)科研業(yè)務(wù)支出以及小額的行政辦公費(fèi)用支出,可以用一般授權(quán)審批制度。各院系、黨政職能部門的一般業(yè)務(wù)也可采取一般授權(quán)審批方式,并加強(qiáng)監(jiān)督管理,以提高整個(gè)學(xué)校的工作效率。重大授權(quán)是對(duì)高校重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)力等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定。當(dāng)高校某項(xiàng)重要資金支付業(yè)務(wù)的數(shù)額超過部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批才能處理,以防范侵占、轉(zhuǎn)移、貪污、挪用資金等行為的發(fā)生。會(huì)計(jì)人員在審核過程中,要特別防范某些單位將應(yīng)該采取集體審批的業(yè)務(wù)進(jìn)行拆分而逃避集體審批的不良行為的發(fā)生。
。4)財(cái)產(chǎn)保全控制。各類財(cái)產(chǎn)是高校的重要教育資源,其管理狀況的好壞關(guān)系到高校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)活動(dòng)能否正常、有效的開展。因此,高校應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理要求,制定符合本校的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,保證各類財(cái)產(chǎn)的完整、安全。
。5)全面預(yù)算控制。高校應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,進(jìn)行全面預(yù)算控制。全面預(yù)算控制是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一種重要方法,其內(nèi)容涵蓋高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,通過預(yù)算的編制和核定、預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)以及相關(guān)部門的落實(shí)執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督、預(yù)算差異的分析和調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行情況的`考核過程,確保預(yù)算有效地執(zhí)行。首先高校應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,成立校級(jí)規(guī)格的預(yù)算委員會(huì),以公正、公平、公開、合理、透明為原則,明確預(yù)算收入,細(xì)化預(yù)算支出,預(yù)算編制要結(jié)合經(jīng)常性和可變性的實(shí)際情況,采取“零基預(yù)算”和“彈性預(yù)算”相結(jié)合的預(yù)算編制手段。其次在合理的預(yù)算編制基礎(chǔ)上,高校應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控,在預(yù)算的執(zhí)行過程中建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制管理模式。最后應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立預(yù)算考核評(píng)估指標(biāo),及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行情況、執(zhí)行差異及產(chǎn)生原因,提出改進(jìn)建議,以不斷完善高校預(yù)算管理。
三、內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告控制
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)中,應(yīng)該建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告控制制度。高校領(lǐng)導(dǎo)需高度重視內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告制度,以便從整體上把握學(xué)校教學(xué)、科研等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,及時(shí)掌握重要的財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性和針對(duì)性,尤其是高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制分析。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,辦學(xué)資金也日趨緊張,許多高校采取負(fù)債辦學(xué)方式,籌資渠道單一,加大了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),在對(duì)高校收入及其構(gòu)成、支出及其去向分析地基礎(chǔ)上確定收支差額和貸款籌資規(guī)模,優(yōu)化高校資本結(jié)構(gòu),降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、人員素質(zhì)控制
“人”是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵因素。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制如何有效實(shí)施,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如何有效的規(guī)避,行為主體者的素質(zhì)高低至關(guān)重要。高校成員尤其是學(xué)校核心人員的個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人誠(chéng)信和道德價(jià)值觀,以及領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范等在學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)中有著極其重要的作用與影響力。因此高校高層管理人員及財(cái)務(wù)與審計(jì)工作者,應(yīng)奉公守法、廉潔自律、誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則、客觀公正、保守秘密、文明服務(wù)、增強(qiáng)技術(shù)、一絲不茍,不斷提高自身的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素養(yǎng),熟悉相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,這樣科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控會(huì)計(jì)制度才能得以有效實(shí)施,經(jīng)營(yíng)管理才能有序、科學(xué)、高效,高校才能在日益競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存、發(fā)展、壯大。
五、監(jiān)督體系控制
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)過程。為了確保高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果良好,與時(shí)俱進(jìn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí)還必須納入高校監(jiān)督管理體系中,建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、行政監(jiān)察監(jiān)督和民主監(jiān)督為主導(dǎo)的“三位一體”財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。
。1)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是高校強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的最重要環(huán)節(jié),在現(xiàn)行的教育體制下,有了科學(xué)管理的框架,要讓管理得到強(qiáng)化,得到有效實(shí)施和不斷完善,就需要內(nèi)部審計(jì)的支撐,依據(jù)國(guó)家有關(guān)審計(jì)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)審計(jì)制度,對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建立和實(shí)施進(jìn)行恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督與檢查,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的運(yùn)行效果和質(zhì)量進(jìn)行審計(jì)測(cè)試與評(píng)價(jià),及時(shí)反饋制度執(zhí)行結(jié)果的信息并提出意見、措施和建議,使內(nèi)部審計(jì)逐步由注重查錯(cuò)防弊的監(jiān)督型向風(fēng)險(xiǎn)防范、價(jià)值增加、管理促進(jìn)的服務(wù)與管理型轉(zhuǎn)變,真正使內(nèi)部審計(jì)起到衛(wèi)士、謀士和醫(yī)生的作用。
。2)行政監(jiān)察監(jiān)督。學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察部門要加強(qiáng)監(jiān)察工作宣傳教育,建立和完善舉報(bào)制度,干部定期輪崗制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和監(jiān)督機(jī)制,圍繞執(zhí)法、執(zhí)紀(jì)、廉政、效能四個(gè)方面履行監(jiān)察職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問題、新情況以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修訂或改進(jìn)控制政策,做到有章必循、違章必究、違規(guī)必罰,以期更好地完成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。
。3)民主監(jiān)督。教職工在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施過程中即是被監(jiān)督被考核者,又是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施者、考評(píng)者。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果如何,人是最為關(guān)鍵的因素。因此,必須調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大干部、職工的積極性和主動(dòng)性,培養(yǎng)參與意識(shí),提高內(nèi)控制度的實(shí)施水平和實(shí)施效果。如向全院教職工公開學(xué)校上一年預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)決算情況,分析存在的問題,審議新的年度預(yù)算分配情況,接受廣大教職工的監(jiān)督。
通過加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,達(dá)到綜合治理的目的,切實(shí)有效地防范高校各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
六、會(huì)計(jì)委派制控制
委派制是一種改革會(huì)計(jì)的行政隸屬關(guān)系、人事關(guān)系和工資福利關(guān)系的全新會(huì)計(jì)管理模式。實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制,使會(huì)計(jì)人員隸屬于學(xué)校,會(huì)計(jì)人員的人事檔案、職務(wù)任免晉升、工作調(diào)動(dòng)、專業(yè)職稱、工資獎(jiǎng)金由學(xué)校統(tǒng)一管理,會(huì)計(jì)人員的聘用、委托、考核獎(jiǎng)懲以及后續(xù)教育事務(wù)也由學(xué)校負(fù)責(zé)管理,在確保會(huì)計(jì)人員組織獨(dú)立性的前提下,給會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造工作獨(dú)立性環(huán)境,這樣會(huì)計(jì)人員可以更好地履行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和可靠性。為了進(jìn)一步完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,還需要在會(huì)計(jì)委派制這項(xiàng)系統(tǒng)工程上下功夫。首先,要注重委派會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、選拔和考評(píng)。其次要對(duì)委派會(huì)計(jì)人員制定相關(guān)的制度措施,實(shí)行再監(jiān)督。第三要加強(qiáng)會(huì)計(jì)委派人員的定期輪崗制度,防止共同舞弊和。
七、信息技術(shù)控制
由于現(xiàn)代化信息管理的需要,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步成為高校經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理的重要手段,信息化技術(shù)控制日益成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由手工會(huì)計(jì)處理方式轉(zhuǎn)化為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理方式后,會(huì)計(jì)工作在其組織方式、會(huì)計(jì)的稽核工作、會(huì)計(jì)的檔案工作等方面都發(fā)生了一系列變化,這在提高了財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平的同時(shí),對(duì)與之相適應(yīng)和配套的會(huì)計(jì)信算系統(tǒng)內(nèi)部控制也提出了更加嚴(yán)格的要求。因此,高校也必須運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操作因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文字儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告3
基建竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告是反映建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成果以及財(cái)務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是據(jù)以辦理固定資產(chǎn)交付使用的依據(jù)。因此,做好基建竣工財(cái)務(wù)決算是中小學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要部分。然而,部分中小學(xué)校在基建項(xiàng)目管理過程中,存在“重進(jìn)度,輕決算”的現(xiàn)象,導(dǎo)致工程竣工投入使用多年仍未辦理財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)移交手續(xù),造成國(guó)有資產(chǎn)賬實(shí)不符,不利于國(guó)有資產(chǎn)的管理。本文從中小學(xué);ǹ⒐へ(cái)務(wù)決算中存在的問題進(jìn)行分析,提出了解決中小學(xué);(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算難的對(duì)策。
一、中小學(xué);ǹ⒐へ(cái)務(wù)決算的內(nèi)容
(一)編制范圍
經(jīng)政府職能部門批準(zhǔn)立項(xiàng),由各類財(cái)政性基本建設(shè)資金投資或部分投資的項(xiàng)目,包括當(dāng)年安排基本建設(shè)投資、當(dāng)年雖未安排投資但有在建工程、有停緩建項(xiàng)目和資產(chǎn)已交付使用但未辦理竣工決算的項(xiàng)目,均需要進(jìn)行基建竣工財(cái)務(wù)決算的編制。
(二)提交的基建檔案資料
從項(xiàng)目開始報(bào)建、立項(xiàng)到竣工投入使用所包涵的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料。
一是項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)批文、可行性研究批文、初步設(shè)計(jì)批文、設(shè)計(jì)概算批復(fù)、施工圖評(píng)審批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,征地預(yù)公告,拆遷公告及實(shí)施方案,用地批文、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、開工單。
二是項(xiàng)目招投標(biāo)文件,中標(biāo)通知書、采購(gòu)合同、變動(dòng)補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)、施工以及勘察單位等各種資質(zhì)證明材料。
三是竣工圖,勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等費(fèi)用的合同、審定報(bào)告和建安工程、遷改工程審結(jié)書、設(shè)備驗(yàn)收證明、竣工預(yù)驗(yàn)收鑒定書及會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作報(bào)告、項(xiàng)目停、緩建,增、減建設(shè)內(nèi)容及計(jì)劃外項(xiàng)目,其他主要變更事項(xiàng)的報(bào)批文件,項(xiàng)目賬簿、憑證。
。ㄈ╉(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告、承諾書、各類報(bào)表
竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告,主要是對(duì)項(xiàng)目概況、財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況、資金情況、項(xiàng)目管理情況、財(cái)務(wù)決算存在的問題和建議、決算與概算的差異和原因分析、需說明的其他事項(xiàng)進(jìn)行說明。
含封面在內(nèi)的報(bào)表共七張,分別是:財(cái)政性資金投資建設(shè)竣工工程財(cái)務(wù)決算報(bào)審表,報(bào)表封面,項(xiàng)目概況表,財(cái)務(wù)決算表,項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表、明細(xì)表,工程相關(guān)費(fèi)用審核情況表。
建設(shè)單位的單位領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)報(bào)審材料的真實(shí)和完整性簽署承諾書。
二、中小學(xué);ǹ⒐へ(cái)務(wù)決算存在的問題
。ㄒ唬┚幹撇患皶r(shí),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符
按照規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制。然而,部分中小學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目竣工后資產(chǎn)直接投入使用,有的一年甚至幾年都沒有完成財(cái)務(wù)決算的編制,資產(chǎn)也沒有暫估入賬,而是等財(cái)務(wù)決算批復(fù)后據(jù)以入賬,造成資產(chǎn)賬實(shí)不符;蛘哔Y產(chǎn)按暫估價(jià)值入賬,因沒有完成財(cái)務(wù)決算審計(jì),估算的價(jià)值不準(zhǔn)確,往往也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。
。ǘ┤狈ο鄳(yīng)的內(nèi)部控制制度
由于基建業(yè)務(wù)不經(jīng)常發(fā)生,有的學(xué)校沒有健全的基建內(nèi)部管理制度,或建立了制度沒有細(xì)化,在執(zhí)行過程中流于形式,形同虛設(shè)。部分項(xiàng)目預(yù)算不夠科學(xué)或設(shè)計(jì)不夠合理,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)計(jì)變更等,而財(cái)務(wù)部門沒有很好地履行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,在項(xiàng)目沒有按規(guī)定向職能部門申請(qǐng)調(diào)整總概算的情況下,累計(jì)付款數(shù)超過總概算數(shù)也予以支付,造成工程竣工時(shí),項(xiàng)目造價(jià)超過總概算5%,審計(jì)部門不接收?qǐng)?bào)審材料,影響決算工作的開展。
。ㄈ⿲W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不夠重視
由于“高考制度”的存在,中小學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)普通認(rèn)為“升學(xué)率”才是學(xué)校工作的重中之重,因此存在“重教學(xué)質(zhì)量、輕內(nèi)部管理”的現(xiàn)象,不重視財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)為項(xiàng)目已經(jīng)投入使用,對(duì)決算工作抱無所謂的態(tài)度。
而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程的立項(xiàng)、規(guī)劃報(bào)建、進(jìn)度和質(zhì)量等方面的管理較為重視,但對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算的重視不夠,認(rèn)為項(xiàng)目能通過竣工驗(yàn)收投入使用,就達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)了,財(cái)務(wù)決算這些收尾工作就交給財(cái)務(wù)人員來完成。由于缺乏完善的管理制度,相關(guān)職責(zé)不明確,財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間產(chǎn)生相互推諉現(xiàn)象,以致財(cái)務(wù)竣工決算難以開展。
。ㄋ模┗n案資料缺失,缺乏報(bào)審依據(jù)
編制基建竣工財(cái)務(wù)決算需提供的資料很多,而中小學(xué)校工程在建設(shè)過程中,由于人員配備等原因,往往沒有設(shè)專人收集和保管這些基建檔案,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常是總務(wù)處主任或抽調(diào)的老師來?yè)?dān)任,對(duì)基建知識(shí)了解不夠,不重視這些資料的收集和保管,導(dǎo)致這些資料時(shí)有散失,從而影響決算工作的及時(shí)編制。
(五)財(cái)務(wù)人員缺乏基建知識(shí),影響決算的編制
中小學(xué)校一般規(guī)模較小,財(cái)務(wù)人員編制有限,一般只設(shè)會(huì)計(jì)1至2人,所以,在基本建設(shè)過程中,基建財(cái)務(wù)人員大多由學(xué)校財(cái)務(wù)人員兼任,而財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)一般的財(cái)務(wù)處理,沒有參與到基本建設(shè)的全過程中去,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)不了解,基建與財(cái)務(wù)工作銜接不夠,對(duì)哪個(gè)環(huán)節(jié)所對(duì)應(yīng)的基建檔案資料不清楚,導(dǎo)致后期由財(cái)務(wù)人員做決算時(shí),不知所措,困難重重,不得已將決算工作擱置下來。
三、加強(qiáng)中小學(xué);ǹ⒐へ(cái)務(wù)決算管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)各職能部門的監(jiān)督力度,督促及時(shí)編制
財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督和資產(chǎn)登記管理,督促完成竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算編制工作。計(jì)劃部門應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)已竣工項(xiàng)目督促建設(shè)單位填報(bào)各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)編制財(cái)務(wù)決算。主管部門應(yīng)加大對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考核和監(jiān)督機(jī)制,督促學(xué)校按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算編制。
。ǘ┘訌(qiáng)基建內(nèi)部管理制度建設(shè)
基建竣工財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)綜合性的工作,跨越項(xiàng)目的立項(xiàng)、建設(shè)、驗(yàn)收等全過程,時(shí)間長(zhǎng),工作復(fù)雜,涉及到基建、總務(wù)、財(cái)務(wù)部門,且不是日常的學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng),所以,中小學(xué)校應(yīng)結(jié)合本校實(shí)際情況,制訂建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度,明確各部門、各成員崗位職責(zé),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行建設(shè),各部門、各成員之間相互配合、積極溝通,保證按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算的編制工作。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的監(jiān)督考核機(jī)制
1、提高領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念
領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,是推進(jìn)基建竣工財(cái)務(wù)決算工作的關(guān)健。因而,中小學(xué)校的上級(jí)主管部門,應(yīng)利用會(huì)議、通知公告等形式,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層宣講基建竣工財(cái)務(wù)決算工作的重要性,提高他們對(duì)竣工財(cái)務(wù)決算工作重要性的感知。
2、加大對(duì)項(xiàng)目終身負(fù)責(zé)制的執(zhí)行力度
落實(shí)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的“在竣工財(cái)務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,原機(jī)構(gòu)不得撤銷、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管人員不得調(diào)離!钡囊(guī)定,做到凡事有始有終,避免后來的領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)前面的工作不了解產(chǎn)生推拖現(xiàn)象,影響項(xiàng)目竣工決算工作的及時(shí)編制。
3、加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督考核機(jī)制
將竣工財(cái)務(wù)決算工作的完成情況納入學(xué)?(jī)效總額、個(gè)人績(jī)效和升遷考核中,進(jìn)一步推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主動(dòng)性。同時(shí),加大對(duì)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,督促學(xué)校及時(shí)完成項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制。
(四)加強(qiáng)基建檔案的監(jiān)管
指定專人歸集和保管基建項(xiàng)目在整個(gè)建設(shè)過程中的各種資料,明確基建檔案管理人員的職責(zé),將基建檔案的規(guī)范化管理工作納入常規(guī)業(yè)務(wù)檢查中,確;n案資料的完整性和連續(xù)性。
(五)加強(qiáng)對(duì)基建財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
1、提高參與度
鼓勵(lì)基建財(cái)務(wù)人員參與到項(xiàng)目的立項(xiàng)到驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中,使其充分了解基建業(yè)務(wù)方面的知識(shí),提升編制基建竣工財(cái)務(wù)決算的能力。
2、加大培訓(xùn)范圍
一是加強(qiáng)對(duì)基建相關(guān)的`規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),讓基建財(cái)務(wù)人員熟悉從項(xiàng)目的報(bào)建到完成所經(jīng)過的每個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的基建檔案,避免在準(zhǔn)備后期的竣工財(cái)務(wù)決算資料時(shí),不知所措。
二是組織基建財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的填列和決算報(bào)告的編寫,讓其熟悉報(bào)表中每一個(gè)指標(biāo)的含義,口徑和資料來源,保證竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告做到內(nèi)容全面、完整。
三是培訓(xùn)基建財(cái)務(wù)知識(shí),使其掌握基建業(yè)務(wù)賬務(wù)處理的要求,準(zhǔn)確規(guī)范核算基建各項(xiàng)支出,為基建竣工財(cái)務(wù)決算做好準(zhǔn)備。
四、基建竣工財(cái)務(wù)決算編制的方法和步驟
在編制報(bào)表及報(bào)告前,要對(duì)項(xiàng)目的檔案資料、財(cái)產(chǎn)物資以及賬目進(jìn)行一次全面清理,主要分為三大步驟:
。ㄒ唬w集整理項(xiàng)目檔案資料
對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算需提供的資料進(jìn)行歸集整理,檢查資料是否齊全,對(duì)缺漏的資料及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位提供,核實(shí)消防是否通過驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收是否已到建設(shè)部門備案,最后,將歸集好的資料按項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。
。ǘ┤媲妩c(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資
對(duì)各種材料、設(shè)備等財(cái)產(chǎn)物資逐項(xiàng)清點(diǎn)核實(shí),登記造冊(cè),妥善保管。需要處理的,其變價(jià)收入如實(shí)入賬,嚴(yán)禁私分各種物資和變價(jià)收入。
。ㄈ┣謇碣~目
1、清理項(xiàng)目總成本。項(xiàng)目總成本包含建安工程審結(jié)價(jià)、各項(xiàng)前期費(fèi)用總支出之和。一是勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等要按規(guī)定送審計(jì)機(jī)構(gòu)審定,以審定價(jià)為報(bào)審金額。二是清理建安工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)是否已按審結(jié)價(jià)的2%到建設(shè)部門進(jìn)行結(jié)算。由于缺乏對(duì)工程知識(shí)的了解,很多中小學(xué)校只于工程開始時(shí)按中標(biāo)價(jià)的2%預(yù)繳勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),建安工程審結(jié)后,沒有按審結(jié)價(jià)結(jié)算。三是農(nóng)民工工資保障金、新型墻體改革專項(xiàng)基金是否已按規(guī)定核退。四是各項(xiàng)前期費(fèi)用是否已按合同、有關(guān)規(guī)定結(jié)算并取得相關(guān)確認(rèn)依據(jù)。
2、將清理后的項(xiàng)目總成本與批復(fù)的總概算對(duì)比,超過總概算的向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)整投資總概算,獲批后方能報(bào)送決算材料。
3、對(duì)各項(xiàng)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理。清理收回應(yīng)由施工單位負(fù)擔(dān)的電費(fèi)、水費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)收款。償還各項(xiàng)應(yīng)付款,并做好賬務(wù)處理。因特殊原因未能在決算前收回或償還的各種往來款項(xiàng),應(yīng)與對(duì)方單位取得書面確認(rèn)函。項(xiàng)目結(jié)余資金要按照規(guī)定處理,該上交的及時(shí)上交,不得轉(zhuǎn)移、隱匿。
4、清理項(xiàng)目的資金來源。中小學(xué);窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的資金來源主要是財(cái)政性資金,部分學(xué)校有少數(shù)的捐贈(zèng)款項(xiàng)等。對(duì)賬目中的基建撥款科目進(jìn)行核實(shí)后,及時(shí)與上級(jí)主管部門、財(cái)政部門做好對(duì)賬工作,并取得書面確認(rèn)函證。
5、加強(qiáng)與施工、勘察、監(jiān)理單位、上級(jí)主管部門、財(cái)政部門的溝通聯(lián)系,對(duì)編制峻工財(cái)務(wù)決算過程中需要這些部門提供的資料,及時(shí)溝通解決,保證決算工作的及時(shí)準(zhǔn)確完成。
最后,根據(jù)清理后的項(xiàng)目檔案資料、項(xiàng)目總成本以及各項(xiàng)開支情況填報(bào)整套基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表及決算報(bào)告。
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告4
一、高校審計(jì)公告概述
高校審計(jì)公告是對(duì)涉及高校審計(jì)全部事項(xiàng)的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公告,鑒于高校審計(jì)結(jié)果剛性逐步形成,除涉及保密內(nèi)容外,一般對(duì)外不應(yīng)有任何的保留和隱藏,應(yīng)在確保其準(zhǔn)確、客觀、公正的前提下對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公告。高校審計(jì)公告可分為狹義公告和廣義公告。狹義公告單指對(duì)某一事項(xiàng)的審計(jì)結(jié)果公告,廣義公告泛指全部審計(jì)事項(xiàng)的公告,包括審計(jì)工作所涉及的法規(guī)及審計(jì)實(shí)施過程中的有關(guān)事項(xiàng)等諸多方面的內(nèi)容。如審計(jì)公告所涉及的審計(jì)法、相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定等具體內(nèi)容;審計(jì)的年度或項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,階段性審計(jì)工作安排等;審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容、程序、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、事項(xiàng)紀(jì)律等;審計(jì)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)結(jié)果報(bào)告、財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、有關(guān)后勤實(shí)體合同或協(xié)議效益審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)資金或收費(fèi)的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審汁結(jié)果報(bào)告等。按審計(jì)公告時(shí)間大致可分為審前、審后和專項(xiàng)公告。審前公告指審計(jì)工作正式開展之前所的審計(jì)公告,主要包括審計(jì)計(jì)劃、對(duì)象、時(shí)間、方式、重點(diǎn)、組成員、紀(jì)律、舉報(bào)電話等內(nèi)容,目的在于增強(qiáng)審計(jì)工作的透明度,得到被審單位的支持和配合,加大雙向監(jiān)督力度,促進(jìn)審計(jì)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變;審后公告包括單項(xiàng)或綜合性審計(jì)調(diào)查報(bào)告及審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違規(guī)單位或案件線索等,公告內(nèi)容側(cè)重于審計(jì)結(jié)果,包括審計(jì)綜合評(píng)價(jià)、審計(jì)所認(rèn)定的違規(guī)事實(shí)、定性的法規(guī)依據(jù)、處理處罰以及整改情況等方面的內(nèi)容,審后公告應(yīng)在審計(jì)意見書、審計(jì)決定書等審計(jì)結(jié)論性文書生效后。
二、高校審計(jì)公告制度面臨的問題分析
首先,現(xiàn)行教育審計(jì)法規(guī)受管理體制限制。按現(xiàn)行的審計(jì)管理體制,高校審計(jì)部門從屬于本校的職能部門,這就決定了審計(jì)公告必須征得到主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或批準(zhǔn),審計(jì)部門的獨(dú)立性在客觀上受到環(huán)境因素影響,從而影響到審計(jì)公告的獨(dú)立。審計(jì)獨(dú)立性缺失必然導(dǎo)致審計(jì)公告面臨兩難境地:不公告使得公告制度毫無意義,a有違審計(jì)的職業(yè)道德,有損審計(jì)的公正誠(chéng)信形象;若公告必然要面對(duì)是否授權(quán)和批準(zhǔn)的問題。雖然,政策一再?gòu)?qiáng)調(diào)發(fā)揮審計(jì)對(duì)權(quán)力的制衡和監(jiān)督作用,但實(shí)際上某些權(quán)力層面仍存在審計(jì)監(jiān)督盲區(qū)。所以,要在審計(jì)公告中充分體現(xiàn)“獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)”,必須盡快出臺(tái)高校內(nèi)部審計(jì)相關(guān)法規(guī),提高審計(jì)公告制度的獨(dú)立性。其次,審計(jì)公告制度缺乏法律支持。《審計(jì)法》規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)可以向政府有關(guān)部門通報(bào)或者向社會(huì)公布審計(jì)結(jié)果”,這里所說的“可以”有兩種理解:
一是審計(jì)結(jié)果可以公告,也可以不公告;
二是有些審計(jì)結(jié)果可以公告,有些審計(jì)結(jié)果可以不公告。這就使審計(jì)公告帶有隨意性。
因此,應(yīng)對(duì)相關(guān)法律條款進(jìn)行適當(dāng)修改,使審計(jì)公告形成一種剛性的法律約束。
再次,缺乏與審計(jì)公告制度相配套的法規(guī)規(guī)范體系。高校要真正發(fā)揮審計(jì)公告制度的作用,就必須建立健全一套完整、科學(xué)、可操作性強(qiáng)的與審計(jì)公告制度相配套的法規(guī)規(guī)范體系,而這個(gè)體系必須明確和規(guī)范公告程序、內(nèi)容、形式、范圍、權(quán)限、責(zé)任等諸多方面的內(nèi)容,使審計(jì)公告真正納入制度化、法制化、規(guī)范化軌道。
三、高校審計(jì)公告制度的構(gòu)建
。ㄒ唬⿲徲(jì)公告制度科學(xué)化,是有效發(fā)揮公告作用的前提
一是圍繞高校審計(jì)工作目標(biāo)確定審計(jì)公告內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)審計(jì)公告的充分性!秾徲(jì)法》規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)政收支或者財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益,依法進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”。因此,審計(jì)公告一方面應(yīng)反映經(jīng)濟(jì)責(zé)任者是否依法管理國(guó)家資產(chǎn),審計(jì)結(jié)果是否真實(shí)地反映了資產(chǎn)的真實(shí)狀況。另一方面,經(jīng)濟(jì)責(zé)任者在履行職責(zé)中是否實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)效能和利益的最大化。即審計(jì)公告既要全面公告財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性,又要揭示國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和保值增值情況。全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、查處重大違法違紀(jì)問題和經(jīng)濟(jì)案件線索,是現(xiàn)實(shí)形勢(shì)下審計(jì)工作的特定目標(biāo),審計(jì)公告的內(nèi)容也應(yīng)包括重大違法違紀(jì)案件的查實(shí)結(jié)果。對(duì)于高校審計(jì)查出的主要問題,應(yīng)充分分析其產(chǎn)生的原因,其內(nèi)容的充分性決定著教職工知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)程度,其內(nèi)容的準(zhǔn)確和公正決定著審計(jì)公告的影響。因此,要在真實(shí)、客觀的基礎(chǔ)上,確保審計(jì)公告內(nèi)容的充分性。其次,審計(jì)公告程序的科學(xué)完整性是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證公告順利實(shí)施的必要條件。再次,審計(jì)項(xiàng)目的公告要有計(jì)劃,在確定年度審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目的同時(shí),項(xiàng)目公告應(yīng)列入計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施階段要為公告的實(shí)施進(jìn)行有效的質(zhì)量控制,以審計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)范和準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),建立審計(jì)工作責(zé)任質(zhì)量控制約束機(jī)制,確保對(duì)外公告的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確可靠。
二是建立高校審計(jì)公告風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過與被審單位和有關(guān)部門的溝通,聽取各方意見,保證反映的問題事實(shí)清楚,做到定性準(zhǔn)確,審計(jì)結(jié)論依據(jù)充分。審計(jì)結(jié)果公告的審批既要嚴(yán)格把關(guān)又要符合現(xiàn)行審計(jì)體制的需要,有利于防范風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)結(jié)果應(yīng)在保證高校穩(wěn)定的前提下,在有關(guān)的媒體上公告。審計(jì)結(jié)果向主管部門上報(bào)或向被審項(xiàng)目涉及的有關(guān)部門通報(bào),可實(shí)現(xiàn)局部知曉;審計(jì)結(jié)果通過校園網(wǎng)公告,則可以達(dá)到教職工知曉。不同的公開方式?jīng)Q定著不同層面的影響,透明度不同,影響力則不同。向校內(nèi)公布審計(jì)結(jié)果是審計(jì)公告采取的主要形式,這不僅滿足了教職工知情權(quán),更有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)公告的目的,昭示審計(jì)監(jiān)督職責(zé)履行情況。
。ǘ﹦(chuàng)造良好環(huán)境完善審計(jì)公告制度隨著法人辦學(xué)地位的提升,高校教育經(jīng)費(fèi)自籌率的'大幅度上升,自主辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益增加,而財(cái)務(wù)管理水平跟不上高校建設(shè)的發(fā)展成為當(dāng)前高校管理中的主要問題。高校應(yīng)掌握好政策,把握審計(jì)公告內(nèi)容的尺度。就當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的狀況來看,國(guó)家審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制仍較為脆弱,高校審計(jì)公告制度廣泛實(shí)施后,高校審計(jì)工作成果將面臨國(guó)家法律、審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)單位和教職工的共同檢驗(yàn)。在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督方面,審計(jì)監(jiān)督和學(xué)校教職工監(jiān)督起著同樣重要的作用,實(shí)行審計(jì)公告制度,可以將二者有機(jī)地結(jié)合,相互推動(dòng)并相互促進(jìn),進(jìn)而發(fā)揮更大的作用。
首先,審計(jì)公告制度能夠促進(jìn)樹立審計(jì)公正形象,贏得更廣泛的關(guān)注和支持,為審計(jì)執(zhí)法創(chuàng)造良好環(huán)境;
其次,實(shí)行審計(jì)公告制度,在增加知情權(quán)的同時(shí),強(qiáng)化了教職工對(duì)審計(jì)執(zhí)法行為的監(jiān)督,審計(jì)必須依法做到獨(dú)立、真實(shí)、客觀、公正,也有力促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量責(zé)任制的落實(shí)和推動(dòng)審計(jì)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)。
。ㄈ┌盐諏徲(jì)公告原則,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高校審計(jì)公告的必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序申請(qǐng)授權(quán)。為規(guī)范審計(jì)公告的,確保公告的時(shí)效性,授權(quán)可采取長(zhǎng)期定項(xiàng)授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)的方式,同時(shí)必須堅(jiān)持程序化,管轄對(duì)等與誠(chéng)信原則。程序化指從公告的授權(quán)到公告文書的起草、審核、簽發(fā)、公布,都要依照嚴(yán)格的法定程序,層層把關(guān),明確責(zé)任;管轄對(duì)等指“審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或者國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系,確定審計(jì)管轄范圍,審計(jì)公告所涉及的審計(jì)項(xiàng)目都必須嚴(yán)格限定在審計(jì)管轄范
學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告5
根據(jù)加拿大內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)(InstituteofInternalAuditor)的定義,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立的、客觀的審核和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值并改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作。它通過提供系統(tǒng)的、自律的方法評(píng)估和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的有效性,幫助機(jī)構(gòu)達(dá)到目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)需要對(duì)機(jī)構(gòu)的治理、運(yùn)作和信息系統(tǒng)的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行評(píng)估,包括:
。1)財(cái)務(wù)和日常信息的可信性和完整性;
(2)日常工作的有效性和高效性;
。3)資產(chǎn)的安全措施;
。4)遵守法律、法規(guī)和合同情況。
一、大學(xué)內(nèi)部審計(jì)的組織
加拿大高校內(nèi)部審計(jì)部門一般較為精簡(jiǎn)。一般設(shè)置2~4名全職工作人員,如西安大略大學(xué)(2名)、女皇大學(xué)(2名)、瑞爾森大學(xué)(2名)、基輔大學(xué)(3名)、曼尼托巴大學(xué)(3名)、麥克瑪斯特大學(xué)(3名)、卡爾加里大學(xué)(4名)、薩斯喀徹溫大學(xué)(4名)、渥太華大學(xué)(4名);少數(shù)大學(xué)設(shè)置的內(nèi)審人員多一些,如羅瑞爾大學(xué)(5名)、麥吉爾大學(xué)(6名);也有的大學(xué)的審計(jì)部門僅設(shè)1名全職工作人員,如萊斯布里奇大學(xué)、溫莎大學(xué)、卡爾頓大學(xué)。審計(jì)部門人員設(shè)置最多的多倫多大學(xué)共有10名全職工作人員:1名主管、1名行政助理、2名審計(jì)經(jīng)理、5名高級(jí)審計(jì)師和1名高級(jí)投資審計(jì)師。
審計(jì)部門的工作通常向主管副校長(zhǎng)辦公室及審計(jì)委員會(huì)匯報(bào),如西安大略大學(xué)、萊斯布里奇大學(xué)、曼尼托巴大學(xué)、麥吉爾大學(xué)、麥克瑪斯特大學(xué)、女皇大學(xué)、薩斯喀徹溫大學(xué)、瑞爾森大學(xué)等,也有的大學(xué)是直接向校長(zhǎng)和審計(jì)委員會(huì)匯報(bào),如渥太華大學(xué)、基輔大學(xué)?栴D大學(xué)則視審計(jì)內(nèi)容分別向校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)和審計(jì)委員會(huì)主席匯報(bào),羅瑞爾大學(xué)向大學(xué)秘書(UniversitySecretary)匯報(bào)。多倫多大學(xué)行政上向治理委員會(huì)秘書(SecretaryoftheGoverningCouncil)匯報(bào),組織上向校長(zhǎng)匯報(bào)。另外,主管向?qū)徲?jì)委員會(huì)提供定期的報(bào)告和咨詢意見,向副校長(zhǎng)辦公室及審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)工作。
二、大學(xué)審計(jì)委員會(huì)職責(zé)
。ㄒ唬⿲徲(jì)委員會(huì)的性質(zhì)與組成
以西安大略大學(xué)為例。該校的審計(jì)委員會(huì)系校董事會(huì)的常設(shè)委員會(huì),由董事會(huì)任命的8位成員組成,其中包括:委員會(huì)主席、委員會(huì)副主席、財(cái)產(chǎn)委員會(huì)主席。所有的成員必須來自于學(xué)校外部,不能是學(xué)校教師、雇員及學(xué)生,委員會(huì)中至少6人必須是董事會(huì)的成員。審計(jì)委員會(huì)主席和副主席必須是董事會(huì)成員,并且每年由董事會(huì)進(jìn)行任命。董事會(huì)的秘書同時(shí)擔(dān)任(或指定為)審計(jì)委員會(huì)的秘書。為了確保委員會(huì)成員有必需的專業(yè)知識(shí)履行職責(zé),董事會(huì)可以委任至多2名非董事會(huì)的人員。
因此,作為一個(gè)專業(yè)組織,被任命的審計(jì)委員會(huì)成員都具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法律、商業(yè)行政方面的專業(yè)知識(shí)及對(duì)審計(jì)方面的濃厚興趣。在委員會(huì)中,至少有1名是財(cái)務(wù)專家,其它成員可以由專業(yè)會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)、高級(jí)財(cái)務(wù)職員、審計(jì)員、公司的主要會(huì)計(jì)職員、或擔(dān)任過高級(jí)行政管理工作的人員擔(dān)任。
在審計(jì)委員會(huì)的會(huì)議上,委員會(huì)可以要求至少1名具有以下職務(wù)的人員出席會(huì)議,包括:主席、執(zhí)行副主席、副主席(人力資源方面)、副主席(財(cái)務(wù)服務(wù)方面)、內(nèi)審經(jīng)理、審計(jì)員(controller)、總法律顧問、外審人員、董事會(huì)秘書。
審計(jì)委員會(huì)成員每年至少會(huì)晤2次。
。ǘ⿲徲(jì)委員會(huì)的職責(zé)
該委員會(huì)最為重要的責(zé)任是保證學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)告流程的合理性,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)良好運(yùn)行,并且制訂合理的流程對(duì)大學(xué)內(nèi)的重要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、報(bào)告及控制。該委員會(huì)同時(shí)在外部審計(jì)者、管理層、內(nèi)部審計(jì)及董事會(huì)之間建立一個(gè)交流的平臺(tái)。
1、關(guān)于財(cái)務(wù)披露事項(xiàng),財(cái)務(wù)管理及報(bào)告。
。1)評(píng)估學(xué)校年度的財(cái)務(wù)報(bào)告中的披露事項(xiàng),并建議這些披露事項(xiàng)獲得董事會(huì)的批準(zhǔn);
(2)評(píng)估由外部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的重要信息及審計(jì)人員提供的建議;
(3)評(píng)估管理層所提交的分析報(bào)告、外部審計(jì)人員闡明的財(cái)務(wù)報(bào)告中的重要問題及與披露事項(xiàng)有關(guān)的重要判斷,還應(yīng)包括對(duì)披露事項(xiàng)中說明的所選擇的會(huì)計(jì)方法造成影響做出的分析;
。4)確定是否應(yīng)用了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)原理及審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
2、關(guān)于外部審計(jì)人員。
(1)每年任命外部審計(jì)人員,接受他們的直接報(bào)告,評(píng)估及正式接受外部審計(jì)人員的聘書,每年評(píng)估外部審計(jì)人員的計(jì)劃及預(yù)期和實(shí)際的審計(jì)費(fèi)用的合理性與恰當(dāng)性;
。2)引導(dǎo)外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)職責(zé)的獨(dú)立性,并且為批準(zhǔn)前的服務(wù)工作制訂手續(xù),這類服務(wù)由外部審計(jì)人員提供,并且不包含在年度審計(jì)報(bào)告中,委員會(huì)需要保證此類服務(wù)不會(huì)影響外部審計(jì)人員的獨(dú)立性;
(3)與外部審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)晤,了解他們?cè)趯徲?jì)過程中遇到的問題,工作中的約束,在履行職責(zé)時(shí),校方有關(guān)部門的合作情況及他們審計(jì)發(fā)現(xiàn)(的內(nèi)容)。評(píng)估審計(jì)人員的致顧客書(managementletter)及針對(duì)致顧客書的行政回應(yīng)(administrativeresponse),并且確保(審計(jì))建議得到適當(dāng)?shù)奶幚。如果(審?jì))建議沒有被處理時(shí),確保這種行為是合理可接受的;
。4)當(dāng)行政管理層與審計(jì)人員出現(xiàn)分歧時(shí),不管這種分歧是否得到解決,確保分歧將被及時(shí)告知委員會(huì);當(dāng)行政部門就某一具體的財(cái)務(wù)問題向某一財(cái)務(wù)公司尋求建議,而此財(cái)務(wù)公司并非由外部審計(jì)人員指定,確保這種情況被告知委員會(huì)。
3、關(guān)于內(nèi)部審計(jì)人員。
。1)評(píng)估和批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)人員的年度工作計(jì)劃,評(píng)估內(nèi)審人員的長(zhǎng)期計(jì)劃;
。2)評(píng)估內(nèi)審人員的報(bào)告、重要發(fā)現(xiàn)及有關(guān)學(xué)校內(nèi)部控制方面的建議,確保行政部門對(duì)提出的合理建議做出處理;
。3)確保審計(jì)委員會(huì)的主席每年都與內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行會(huì)晤,討論內(nèi)審人員的來年工作計(jì)劃及在執(zhí)行當(dāng)年工作計(jì)劃的過程中所遇到的問題;
。4)調(diào)查評(píng)估經(jīng)證實(shí)的管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員任命的否決、替換、重新任命及解聘是否合理;
。5)確保內(nèi)審人員與審計(jì)委員會(huì)可以進(jìn)行直接溝通。
4、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理。
(1)確保設(shè)有合理的流程(制度)來識(shí)別、報(bào)告、控制有形風(fēng)險(xiǎn),包括對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行的控制;
。2)接受管理層有關(guān)學(xué)校重大風(fēng)險(xiǎn)的定期報(bào)告,內(nèi)容包括法律索賠、環(huán)境問題、健康問題及其他一些規(guī)章事項(xiàng)等等;
。3)確定管理層就保險(xiǎn)責(zé)任范圍的報(bào)告。
5、關(guān)于其他內(nèi)容。
。1)對(duì)大學(xué)退休收入基金項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告書進(jìn)行評(píng)估,并將報(bào)告提交至董事會(huì);
。2)有時(shí)需要完成由董事會(huì)指定的工作,包括特殊的檢查;
。3)對(duì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為有助于貫徹其主要職責(zé)的事件進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)估;
。4)在委員會(huì)主席同意且認(rèn)為有必要的情況下,可以由學(xué);ㄥX雇傭獨(dú)立的專業(yè)顧問來協(xié)助委員會(huì)履行職責(zé);
。5)當(dāng)外審人員、內(nèi)審人員及管理層認(rèn)為有必要與委員會(huì)進(jìn)行私下交流時(shí),安排獨(dú)立的會(huì)面;
。6)每?jī)赡曛匦略u(píng)估委員會(huì)工作條例,并且向董事會(huì)提出必要的修改建議。
三、內(nèi)部審計(jì)的工作任務(wù)與性質(zhì)
1、運(yùn)營(yíng)評(píng)估(OperationalReviews)。
。1)確定風(fēng)險(xiǎn)是否像所預(yù)計(jì)的一樣,能減輕至可接受的'程度以及在可控的范圍內(nèi),并確定審核程序可以有效且低成本運(yùn)作。
。2)監(jiān)督一個(gè)部門內(nèi)的諸多流程(如書店中的財(cái)務(wù)流程)或者一個(gè)流程能夠同時(shí)對(duì)諸多部門同時(shí)進(jìn)行管理(如管理諸多部門中的應(yīng)收賬款項(xiàng)目)。
2、信息系統(tǒng)(InformationSystems)評(píng)估。
。1)參與系統(tǒng)開發(fā)及方案制訂,尤其關(guān)注流程的改進(jìn)、數(shù)據(jù)傳遞、系統(tǒng)的執(zhí)行計(jì)劃及測(cè)試計(jì)劃。
。2)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)執(zhí)行前及執(zhí)行后的狀況進(jìn)行評(píng)估。
(3)對(duì)信息安全問題進(jìn)行評(píng)估。
3、遵從條件(Compliance)評(píng)估。
通過評(píng)估并糾正程序,確保大學(xué)遵守國(guó)家法律及政策。
4、特殊要求(SpecialRequest)評(píng)估。
。1)應(yīng)管理層要求對(duì)某一事件進(jìn)行調(diào)查或評(píng)估。
。2)對(duì)懷疑存在欺詐情況的事件的調(diào)查。
5、風(fēng)險(xiǎn)管理流程(RiskManagementProcesses)評(píng)估。
。1)為達(dá)成學(xué)校目標(biāo),評(píng)估現(xiàn)行流程,保證其對(duì)可能事件與可能情況能進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、管理和控制。
。2)協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)落實(shí)有關(guān)措施。
內(nèi)部審計(jì)工作是為了幫助大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。未來是重點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要充分利用今天或者過去的信息,努力改善明天的工作。內(nèi)部審計(jì)通過提供獨(dú)立的、有附加價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和解決方案,支持學(xué)校的工作。因此,西安大略大學(xué)認(rèn)為,高校內(nèi)部審計(jì)部門是一個(gè)對(duì)變化有預(yù)知的集中于管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)構(gòu)。
四、內(nèi)審人員的職責(zé)與權(quán)限
仍以西安大略大學(xué)為例,加拿大高校內(nèi)部審計(jì)人員一般要承擔(dān)以下責(zé)任。
1、內(nèi)部審計(jì)的首要職責(zé)是依照學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)委員會(huì)的要求提供必要的審核,以完成他們賦予的責(zé)任。具體而言,有以下十個(gè)方面的職任:
。1)識(shí)別并評(píng)估重大的風(fēng)險(xiǎn)事件,并確保風(fēng)險(xiǎn)被減輕到學(xué)校能承擔(dān)的水平。
。2)識(shí)別并評(píng)估學(xué)校中所有的風(fēng)險(xiǎn)管理過程的改進(jìn)。
。3)對(duì)日常工作與程序進(jìn)行評(píng)估,確保它們被正常地追蹤以及它們能順利支持學(xué)校完成目標(biāo)。內(nèi)審人員需要了解在怎樣的條件下,這些目標(biāo)達(dá)到了怎樣的程度,以此來評(píng)價(jià)它們是否能正常完成。
。4)評(píng)估學(xué)校的財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)狀況,以及學(xué)校防范損失的能力(包括防止盜竊、欺詐和浪費(fèi))程度。
。5)檢查日常運(yùn)作發(fā)生的改變、信息系統(tǒng)的變換和信息安全的措施,對(duì)所有新的、有重大改進(jìn)的管理系統(tǒng)運(yùn)行的完整性和可靠性進(jìn)行評(píng)估。
(6)檢查使用新的系統(tǒng)和進(jìn)行較大的升級(jí)后的系統(tǒng)的運(yùn)行過程和結(jié)果,測(cè)試與已經(jīng)建立的時(shí)間表、目標(biāo)和目的是否一致。
。7)評(píng)估重大的立法或者規(guī)章的調(diào)整對(duì)學(xué)校的影響,確保這些規(guī)章被恰當(dāng)?shù)卣J(rèn)識(shí)并提上議事日程。
。8)評(píng)估學(xué)校是否遵守相關(guān)計(jì)劃、政策、手續(xù)、法律和規(guī)章制度,以及它們對(duì)學(xué)校的運(yùn)作的影響程度,確保這些事項(xiàng)在有必要的時(shí)候被提上議事日程。
。9)調(diào)查所有對(duì)政策和手續(xù)的違反、錯(cuò)誤、欺詐或者濫用學(xué)校資產(chǎn)的情況,以及包含調(diào)查和準(zhǔn)予的規(guī)章制度,包括在適當(dāng)?shù)那闆r下聯(lián)系執(zhí)法機(jī)構(gòu)。
。10)如果教職員工個(gè)人不確定在特定的情況下哪些是合適的行為,內(nèi)審人員有職任向其提供建議。
2、內(nèi)部審計(jì)部門的第二種職責(zé)是提供建議與幫助。
。1)提供咨詢的渠道:①對(duì)新的和進(jìn)行重大修改過的運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行程序控制;②幫助學(xué)校的行政部門評(píng)估和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息系統(tǒng);③在管理上運(yùn)用最好的經(jīng)驗(yàn),與大學(xué)的全體教職員工一起加強(qiáng)知識(shí)與技能。
(2)當(dāng)對(duì)外部審計(jì)評(píng)估學(xué)校的管理和行政過程、程序和控制是否可信有疑慮時(shí),為其提供一種渠道。確保內(nèi)部審計(jì)的工作并沒有復(fù)制外部審計(jì)師的。
(3)為以下的學(xué)校委員會(huì)提供服務(wù):①信息安全工作組;②電子商務(wù)政策委員會(huì);③校長(zhǎng)的顧問委員會(huì)(負(fù)責(zé)學(xué)校的記錄與檔案);④信息與隱私顧問委員會(huì)的自由。
為保證內(nèi)部審計(jì)人員有效履行職責(zé),內(nèi)審人員有權(quán)使用所有與學(xué)校財(cái)產(chǎn)和職員相關(guān)的記錄。校內(nèi)職員在必要時(shí)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提供支持和幫助。
五、內(nèi)審工作需要遵循的原則
一是堅(jiān)持客觀公正的立場(chǎng),對(duì)內(nèi)審事件不持個(gè)人偏見。
二是為便于控制事態(tài)的發(fā)展,對(duì)將要審計(jì)的各項(xiàng)工作,從開始時(shí)就介入。
三是努力與學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立開放的非敵對(duì)的關(guān)系。與部門負(fù)責(zé)人緊密聯(lián)系,以伙伴的姿態(tài)協(xié)助部門主管認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提供相關(guān)建議,尋找改善的機(jī)會(huì),幫助其實(shí)現(xiàn)學(xué)校的目標(biāo)。
四是履行職責(zé)時(shí)應(yīng)做到:
(1)熟練掌握內(nèi)審的知識(shí)與技能。需要掌握履行職責(zé)所必須的知識(shí)與技能,具備足夠的知識(shí)能識(shí)別欺騙的跡象,能熟練運(yùn)用信息技術(shù)。
。2)認(rèn)真做好盡職調(diào)查。要充分考慮到審計(jì)事件的復(fù)雜性,現(xiàn)有工作程序的有效性及不遵守規(guī)則的可能性,并進(jìn)行成本效益分析。當(dāng)有的審計(jì)工作缺乏專業(yè)人員時(shí),可以聘請(qǐng)校內(nèi)外咨詢專家;此外,要持續(xù)地改進(jìn)學(xué)校的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,努力改善其質(zhì)量。
。3)改善績(jī)效評(píng)估的實(shí)施。
。4)在全校范圍內(nèi)引起對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和控制全面的關(guān)注。
。5)通過持續(xù)的工作加強(qiáng)審計(jì)人員的知識(shí)和技能。
六、年度審核評(píng)估與咨詢計(jì)劃方案
1、計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)的工作基于一種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,這個(gè)評(píng)估包括任何在管理中被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和控制。運(yùn)作部門、重要過程和學(xué)校主要存在的風(fēng)險(xiǎn)都是該項(xiàng)工作流程的一個(gè)部分。咨詢計(jì)劃必須有幫助改善風(fēng)險(xiǎn)管理、增加價(jià)值和改善學(xué)校運(yùn)作的潛力。
2、交流與批準(zhǔn)。內(nèi)部審計(jì)人員要與高級(jí)管理部門進(jìn)行交流,并向?qū)徲?jì)委員會(huì)尋求批準(zhǔn)。
3、協(xié)調(diào)。內(nèi)部審計(jì)工作要與其他內(nèi)部和外部相關(guān)的審核工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,以確保適當(dāng)?shù)馗采w工作并且減少工作的重復(fù)。
4、向高級(jí)管理部門和審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)。高級(jí)管理部門和審計(jì)委員會(huì)必須定期地收到以下報(bào)告:
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