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報告

公文請示與報告的區(qū)別

時間:2024-07-17 13:59:01 報告 我要投稿
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公文請示與報告的區(qū)別

  在生活中,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編精心整理的公文請示與報告的區(qū)別,歡迎大家分享。

公文請示與報告的區(qū)別1

  1 行文的目的不同.

  請示是請示上級,須報上級批復.

  報告是向上級報告工作情況,不須批復.

  2 行文的內容不同

  請示帶有迫切性

  3 所針對的時間形態(tài)不同

  請示,事前寫好,須報上級審批才能實行.

  報告,也許在事后寫,也許在事發(fā)時寫,也許在事發(fā)前寫.

  請示的特點:

  1、只用于向有隸屬關系的上級或有業(yè)務領導關系的上級主管機關請求請示、批準事項時用

  2、請示的事項必須是本機關職權范圍內無法確定或處理的

  3、必須事前請示

  4、必須要求上級明確表態(tài)、批復

  報告的類型: 工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告

  請示的寫作要求:

  1、區(qū)分請示與報告的異同,請示是呈請,報告是呈報。

  2、寫請示要一文一事

  3、主送一個領導機關,不要搞“多頭”請示

  4、請示的語氣要謙和

  5、堅持逐級行文的原則。

  公文處理時,經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象,其實請示與報告是兩種性質完全不同的.文種。

  請示與報告的含義和異同

  關于“請示”與“報告”的含義,《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》都有明確的規(guī)定:請示,適用于向上級機關請求指示、批準;報告,適用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。二者不能混為一談。

  請示與報告都屬于上行文,都具有反映情況、提出建議的功用,但也有其明顯的不同:

  1.內容要求不同。請示的內容要求一文一事;報告的內容可一文一事也可一文數(shù)事。

  2.側重點不同。請示屬于請示性公文,側重于提出司題和請求指示、批準;報告屬于陳述性公文,側重于匯報工作,陳述意見或者建議。

  3.行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題;報告的目的是讓上級機關了解下情,掌握情況,便于及時指導。

  4.行文時間不同。請示必須事前行文;報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

  5.報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關;受雙重領導的單位報其上級機關的請示,應根據(jù)請示的內容注明主報機關和抄報機關,主報機關負責答復請示事項;報告可以報送一個或多個上級機關。

  6.篇幅不同。請示一般都比較簡短;報告的內容涉及面較為廣泛,篇幅一般較長。

  7.標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字,就是x x x關于x x x x x x的請示;報告的標題中不寫請示二字,就是x x”x關于x x x xx x的報告。

  8.結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否,請批示”或“特此請示,請予批準”等形式,請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求;報告的結尾多用“特此報告”等形式,一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

  9.處理結果不同。請示屬于“辦件”,指上級機關應對請示類公文及時予以批復;報告屬于“閱件”,對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復,但也沒必要件件予以答復。

  請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式

  1.把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x xx關于申請購買x x x x的報告》,指本機關根據(jù)工作需要,提出購買x x x的要求,請求上級機關予以批準,批準后方可執(zhí)行的事情。這類應屬于請示,而行文實踐中有時恰恰使用了報告這一文種。

  2.把報告當作請示。有些報告是下級呈送給上級并要求批轉的報告,這類報告應屬于呈轉性報告極易被當作請示。如《x x x x關于x x x x的報告》末尾處應寫“以上報告,如無不妥,請批轉x x x執(zhí)行!睂儆诘湫偷某兽D性報告但是往往被當作了請示。

  3.請示與報告混合型,有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項,這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關于x x x x的請示報告》,

  這類文件形式,其內容既匯報了工作,又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示,這種混合的形式,極易使上級機關理不出頭緒,處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

  請示與報告不分的原因及負面影晌

  造成請示與報告與不分的原因是多方面的,歸納起來最直接最主要的原因有:一是理解上有偏差。有的同志沒有正確理解請示與報告的真正含義,經(jīng)常分不開請示與報告的界限,所以,動起筆來浮想聯(lián)翩,魚龍混雜,分不清到底應該是請示還是報告。二是擬寫人員思想不夠重視,沒有意識到請示與報告必須分開的重要性,認為總是請示問題報憂不報喜,不如混合起來既請示了問題又匯報了情況。三是領導重視不夠,責任心不強,把關不嚴。

  請示與報告不分,往往為上級機關.正常的公文處理帶來不便,還容易使上級機關錯批、漏批文件,甚至有時延誤事情的處理,嚴重影響公文質量。準確地報送請示與報告,可以使上級機關了解掌握情況,便于及時指導,增強上下級機關之間的交流。我們應下大力氣糾正請示與報告不分的不良習慣,做到領導帶頭,有目的、有組織的加強本單位本部門的學習及培訓,普及標準化公文的寫作知識,提高公文寫作人員的綜合素質,最大限度地避免出現(xiàn)請示與報告不分的現(xiàn)象。

公文請示與報告的區(qū)別2

  公文請示和報告是公司、機構和政府等組織中常用的兩種文書形式。雖然兩者都用于向上級匯報情況,但具體的應用場景、內容格式以及目的等方面存在一些差別。本文將對公文請示和報告這兩種文書分別進行解析,并詳細介紹它們之間的區(qū)別。

  什么是公文請示?

  公文請示指的是為了解決一個問題需要上級領導批準的書面申請。一般情況下,公文請示需要從下級單位或個人出發(fā),向上級領導提交,以達到平衡與協(xié)調各部門之間的工作關系,并得到領導的指示、建議和支持等。

  公文請示一般分為兩種類型,分別是普通請示和緊急請示。緊急請示通常是在處理突發(fā)事件時進行的申請,處理事物的時間非常緊迫,需要盡快得到上級領導的指示與授權。

  公文請示的編寫須知

  公文請示在編寫時,需要符合相關的規(guī)范,比如:上下文必須要清楚明確,語言簡練,避免出現(xiàn)歧義。同時,需要確保內部的邏輯清晰,使得公文請示呈現(xiàn)出的效果不僅是代表了部門的意見和需要,同時也是申請者的個人形象展示。

  在編寫公文請示時,需要嚴格遵守相關的管理機制,根據(jù)不同的情境按照規(guī)定索取下級的反饋信息,以實現(xiàn)確定性和協(xié)作性的完整性。

  什么是報告?

  報告是對事物的分析、總結和評估,針對某個主題或者問題做出分析,在提供建議和方案,并且向具體的人員或機構交付,通常是向上級領導層匯報部門、領導層的工作情況。

  報告的編寫須知

  報告是一個非常寬泛的概念,因此報告的形式和內容可以因應各種具體的情境而不同。不過,大多數(shù)報告都存在一些共同點,比如:基本上都需要包含大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等,在編寫時需遵循特定的結構,并擁有簡明扼要的概述和結論,以及詳細的內容說明。

  此外,編寫報告的規(guī)范化要求也很高,需要進行深入的考慮和研究。必須根據(jù)對報告對象的需求,掌握各種不同的放映基礎和專業(yè)術語,從而使報告更加具有說服力和可讀性。

  公文請示與報告的區(qū)別

  了解了公文請示和報告的概念之后,接下來我們來看一看公文請示與報告又有哪些區(qū)別。

  目的

  公文請示的核心目的是為了獲得上級領導的批準或者指示、建議和支持等,以便平衡各部門的工作關系,開展有條不紊的工作。而報告的`目的則在于向上級領導匯報部門、領導層的工作情況與進展,以幫助領導層在工作計劃中進行調整

  信息量

  公文請示通常較為簡短,并且只提供了必要的信息,以達到清晰明了的目的。而報告則通常是對某個主題或者問題做全面、詳細和全息的分析,并提供了大量的數(shù)據(jù)、圖表和表格等。

  表述方式

  公文請示的表述方式通常是以書信的形式呈現(xiàn),需要具有清晰明了的內容,并且要特別注重字句的使用。報告則可以根據(jù)具體的情景、場合采用演講方式或陳述方式,可以更加靈活自如。

  應用場景

  公文請示通常是從下級提交給上級領導,用于解決辦公室或者工作上的一些問題。而報告則通常是由上級領導或者機構委托下級來完成,用于總結、評估和匯報部門的工作進展和結果。

  總結

  本文 詳細介紹了公文請示和報告這兩種不同的文書格式,并對它們的區(qū)別進行了明確的闡述。我們可以發(fā)現(xiàn),兩者在目的、信息量、表述方式和應用場景等方面存在比較大的差別,需要根據(jù)具體情境做出合理的選擇,才能更有效地完成工作任務。

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