檔案評估自查報告范文(通用11篇)
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的檔案評估自查報告范文(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)1
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標(biāo)管理,嚴格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)》進行了自查,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報告如下:
一、檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。
一是調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案員1名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一;
二是抓目標(biāo)管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標(biāo)考核,與獎懲掛鉤;
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;
五是加強宣傳培訓(xùn),為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的'歸檔率98%以上,準(zhǔn)確率99%以上。文書檔案共34卷,其中長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)2
根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設(shè)施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由董桐榮局長擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責(zé)任制。
二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規(guī)章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實效、全面徹底的'要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設(shè)施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施,并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)3
我院在接到政辦發(fā)文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
。ㄒ唬㈩I(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長x直接分管,辦公室主任x主管,x到x鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任x主管,檔案員負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在年x月x日經(jīng)考評驗收已達省級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進展。
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于xxxx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于xxxx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,xxxx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個、滅火器個、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了年至xxxx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。xxxx年至xxxx年兩年間各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《x市人民法院檔案管理辦法》、《x市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《x市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的`準(zhǔn)備工作。截止xxxx年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時也超過度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
。ǘ⿵膹V度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯栴},不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo),堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)4
按照xx公司關(guān)于后勤安全生產(chǎn)緊急會議精神,我司于會后立即向司屬各單位下發(fā)了《xx公司下發(fā)關(guān)于開展后勤安全生產(chǎn)檢查的通知》,要求各單位根據(jù)通知要求進行自查并整改,并于9月5日到司屬各單位進行了檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、食堂:食品采購、工作間、餐廳等地點的設(shè)備、儲物間、餐廚人員健康證、垃圾的處理、食品、調(diào)味品的留樣。
自查情況:xx公司司屬單位各食堂的用品由各單位食堂管理員及膳食委員會人員一同進行采購,確保了食品、衛(wèi)生安全、新鮮、質(zhì)量達標(biāo),重量確保。食堂的衛(wèi)生由食堂人員每天都進行打掃,保證食堂的衛(wèi)生不留死角。部分單位食堂未對食品、調(diào)味品進行留樣。但目前已要求各單位盡快購買留樣盒對食品、調(diào)味品進行留樣。仍有部分單位存在食堂新進人員,該部分人員目前正在辦理健康證。
二、車輛管理:車況的檢查。駕操人員安全學(xué)習(xí)、車輛的`保養(yǎng)記錄、車輛停放及派車制度的落實。
自查情況:節(jié)假日期間車輛停放在司屬各單位的院子內(nèi),各單位車輛外出前均能填寫在OA上進行派車單申請。
三、配電間、發(fā)電機房:防護設(shè)備的配置、燃油的存放、滅火器材、防鼠措施。
自查情況:各單位配電間、發(fā)電機房均由專人看守,并在指定的位置上擺放了滅火器材,配電設(shè)備良好,無拉亂接現(xiàn)象。有部分單位小部分滅火器壓力不足,已送往當(dāng)?shù)叵榔鞑目偨?jīng)銷部門進行了加壓處理。
四、檔案室:溫度計、濕度計的配備、文件柜防潮、防火、防盜措施。
自查情況:在檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位仍未配置溫度計、濕度計,已責(zé)令相關(guān)單位進行購買,同時各單位檔案室滅火器也在由公司統(tǒng)一配置當(dāng)中,各檔案室均由專人進行管理。
五、出租店面:是否簽訂安全協(xié)議書。
自查情況:xx已出租,并簽訂了安全協(xié)議書;xx店面已出租,并簽訂了安全協(xié)議書。
六、水源管理:注明水源為自來水或井水。
自查情況:我公司各單位水源均為自來水。
七、電梯情況:
xx的電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證已張貼在各電梯間;xx電梯已通過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局檢驗,合格證尚未下發(fā)。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)5
龍錦苑社區(qū)成立于20xx年9月26日,社區(qū)位于大面街道老成渝路過境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區(qū)內(nèi)3個居民小組,現(xiàn)有居民戶數(shù)871戶,總?cè)丝?018人,轄區(qū)內(nèi)大小街道6條,基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(川辦函[20xx]103號)文件精神,在20xx年達標(biāo)以來,我單位繼續(xù)加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分為86.5分,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我單位領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的`議事日程,并作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。檔案工作實行了集中統(tǒng)一管理,分管領(lǐng)導(dǎo)明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實,各項檔案管理制度健全。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調(diào)、滅火器材、防蟲藥物等九防設(shè)施設(shè)備。檔案裝具符合規(guī)范要求,檔案柜數(shù)量充足,能滿足本社區(qū)10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規(guī)范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統(tǒng)計臺帳,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交,質(zhì)量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
四、開發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調(diào)閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,能做到調(diào)閱及時準(zhǔn)確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)6
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署,實行各辦、站、所負責(zé)制,內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責(zé),相互支持,對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:
一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議,傳達區(qū)檔案會議及文件精神,要求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復(fù)查驗收;
二是舉辦了一次文書參加的'村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對各村(社區(qū))自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;
四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間,在鎮(zhèn)、村兩級的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標(biāo)準(zhǔn)要求。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)7
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項進行自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責(zé)對鄉(xiāng)機關(guān)和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責(zé)任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責(zé)任機制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長全面負責(zé),專職工作人員具體負責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。
3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的'和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了U盤;堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長效機制,對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查,校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)8
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案
工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé),認真歸檔
通過立卷歸檔,截止20xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
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按照xx文件的要求,我區(qū)局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,對照xx,對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負責(zé)檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓(xùn),充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是20xx年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,區(qū)局通過組織各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
(三)強化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
。ㄋ模┘哟筚Y金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。
(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點,制訂了規(guī)范的.檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上,重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(20xx年以前共形成文書檔案3556件,20xx年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
。┳⒅亻_發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求,在微機中錄入20xx年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)10
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于xxxx年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
xxxx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的.高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標(biāo)情況(包括自檢得分和達標(biāo)等級)
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠物流自查得分是65分,達標(biāo)等級是D。
四。自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學(xué),有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五。相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
檔案評估自查報告范文(通用11篇)11
根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)XX~XX年法治貴池建設(shè)和法治宣傳教育工作檢查驗收的通知》(貴辦秘〔XX〕40號)精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“xx”普法執(zhí)行情況匯報如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實完善工作責(zé)任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進干部職工隊伍建設(shè),推動行政執(zhí)法工作。成立普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動情況及時進行調(diào)整,由主要負責(zé)同志擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各科室負責(zé)人為成員,辦公室主任承擔(dān)具體工作,形成了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、中層負責(zé)人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當(dāng)作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結(jié),并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。
3.經(jīng)費有保障。將普法工作所需經(jīng)費列入年初重點開支項目,以保證普法讀本和有關(guān)法制宣傳方面書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關(guān)普法培訓(xùn)、檢查等項工作經(jīng)費。同時,按照普法部門統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點,加強職工隊伍普法教育
1.加強機關(guān)干部法制教育。積極開展法律進機關(guān)活動,強化自身法制建設(shè),采取集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)以及業(yè)余自學(xué)相結(jié)合等多種方式,并結(jié)合中心組、職工會和支部會等,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學(xué)法重點貫穿其中,認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國憲法》和有關(guān)重要法律法規(guī),認真學(xué)習(xí)《法治貴池建設(shè)綱要(XX~XX)》等有關(guān)文件精神。
2.學(xué)習(xí)貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結(jié)合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動,“xx”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關(guān)檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓(xùn)工作。明確檔案行政執(zhí)法主體資格,加強執(zhí)法隊伍建設(shè),強化依法治檔意識,提升執(zhí)法水平,積極組織干部職工參加上級業(yè)務(wù)主管部門主辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識,堅持執(zhí)法持證上崗;組織參加本地普法部門組織的有關(guān)法律知識培訓(xùn)班;組織干部職工參加上級和有關(guān)部門舉辦的法律知識競賽活動。
三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政
1.制定和轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件。XX年,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門要求有和關(guān)檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《貴池區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《貴池區(qū)重大活動檔案管理實施細則》,經(jīng)批準(zhǔn)后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。XX年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》
2.加強檔案宣傳工作。一是XX年開展《池州市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對貴池區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結(jié)。二是XX年,在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《安徽省檔案條例》頒布15周年之際,根據(jù)上級要求積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,下發(fā)了競賽《通知》和試卷,組織有關(guān)人員參加競賽活動。三是開展國際檔案日宣傳活動。6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關(guān)單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關(guān)檔案知識,特別是XX年國際檔案日活動期間,區(qū)檔案局聯(lián)合相關(guān)部門組織開展形式多樣的檔案宣傳活動,其主要做法是:舉辦以“檔案連著你我他”為主題的大型宣傳展覽和檔案現(xiàn)場咨詢活動。聯(lián)合有關(guān)部門以家庭檔案為切入點,圍繞高校畢業(yè)生、失業(yè)人員、房產(chǎn)登記檔案管理三個熱點,在人流較密集的池陽路和翠微路設(shè)立咨詢臺,向公眾發(fā)放活動宣傳冊、贈送檔案文化書籍(冊)。舉辦檔案館開放日活動。邀請廣大市民走進檔案館,參觀檔案藏品,查閱檔案和利用政府公開信息,并廣泛征求市民對檔案工作的意見和建議。通過政府門戶網(wǎng)開辟“國際檔案日”宣傳專頁和專題宣傳活動,網(wǎng)站內(nèi)容豐富,通俗易懂。拍攝“走進檔案”工作短片。聯(lián)合電視臺多維度欄目,以親身體驗、講述故事等方式,宣傳檔案和檔案工作,使之家喻戶曉。通過上述一系列檔案宣傳活動,進一步擴大了我區(qū)檔案和檔案工作的影響力,極大提高了公眾的檔案法制意識。四是認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學(xué)習(xí)、宣傳活動,并結(jié)合實際編制了池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《池州市貴池區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。
3.開展檔案法制培訓(xùn)。根據(jù)全區(qū)干部培訓(xùn)計劃安排,區(qū)檔案局于XX年和XX、XX年分別舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)的主要內(nèi)容是宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī),學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,三期共有209人次參訓(xùn),效果良好。
4.開展檔案工作年檢。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設(shè),不斷促進檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,xx以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)出通知,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,XX至XX年,根據(jù)《通知》安排,區(qū)檔案局牽頭組織檢查活動,并及時總結(jié)檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作順利走上依法治檔軌道起到了積極的促進作用。
5.實行政務(wù)公開。認真學(xué)習(xí)、貫徹落實政務(wù)信息公開制度,全面實行政務(wù)公開和政府信息公開工作,積極推進陽光政務(wù),堅持依法行政。
6.開展行政權(quán)力清理工作。根據(jù)有關(guān)文件精神及要求,依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)規(guī)定,按照“三定”方案核定職責(zé),認真開展行政權(quán)力清理工作,使行政權(quán)力達到更加全面、真實、合法、有效。
四、存在問題
xx普法以來,區(qū)檔案局根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排,扎實開展“xx”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作還存在一些不足,與普法工作需要和工作要求還存在一定差距,如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學(xué)法的.自覺性也有待進一步提高。
五、努力方向
為全面實現(xiàn)普法工作目標(biāo)任務(wù),進一步推動依法治檔,有力促進我區(qū)檔案工作的創(chuàng)新和進一步發(fā)展,今后要進一步抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識,加強領(lǐng)導(dǎo),進一步完善工作責(zé)任制。二是結(jié)合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建設(shè),進一步促進我區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關(guān)考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四是在機構(gòu)設(shè)置、配備人員的同時,加大經(jīng)費投入,扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學(xué)法尊法守法用法意識”,十八屆四中全會又提出全面推進依法治國,總目標(biāo)是建設(shè)中國特色社會主義法治體系,建設(shè)社會主義法治國家。為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務(wù)和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大、十八屆四中全會精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實普法規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù),為建設(shè)“首善之區(qū)”,實現(xiàn)貴池跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
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